精选年会的邀请函范文

　　活动名称：胜芳蔡氏宗亲会首届年会

　　年会时间：20xx年1月28日下午17:00

　　年会地点：胜芳镇盛鼎轩酒店一楼大厅

　　年会费用：AA制，每人200元，现场缴纳

　　活动纪念：水杯、帽子，签到时领取，并填写胸卡

　　报名方式：电话或微信报名

　　联系电话：(微信同步)

　　报名截止：20xx年1月20日中午12:00

　　友情提示：年龄在80岁以上，10岁以下的宗亲免费

　　欢迎蔡家姑太太和蔡家媳妇参加年会活动，没有你们的支持参与就不会有蔡氏血脉的延续。

　　年会分工：

　　总指挥：蔡根锁、蔡瑞江、蔡合喜

　　主持人：蔡召军(东寨上)

　　登记处：蔡铁林、蔡家生、蔡大祥、蔡永成

　　纪念品：蔡永刚、蔡永明

　　茶果采购：蔡铁峰、蔡杰森

　　现场布置：蔡大祥、蔡利

　　现场接待：蔡杰森、蔡瑞清、蔡小平、蔡强、蔡海星、蔡岩松、蔡震、蔡铁峰等志愿者

　　具体流程：

　　一、1月28日10:00

　　前往小河西蔡家坟祖坟位置祭祀先祖

　　二、1月28日15:30

　　年会志愿者到达酒店布置会场;

　　纪念品到场分放，由专人负责;

　　酒水饮料茶果到场分放，由专人负责;

　　胸牌、桌牌到场分放，由专人负责;

　　登记处确认位置，专人负责登记、收费、纪念品、胸卡发放;

　　三、1月28日16:00

　　登记处开始签到，纪念品发放;

　　烟酒饮料压桌，桌牌;

　　四、1月28日16:30

　　到场宗亲按桌牌位置落座，每桌镇外宗亲坐席安排一位胜芳当地宗亲照应;

　　五、1月28日17:00

　　宣布胜芳蔡氏宗亲会名称启动，介绍宗亲会成员;

　　介绍到场嘉宾，来宾发言，展示各方题字;

　　公布胜芳蔡氏族谱合谱、续谱进展;

　　与如皋对接及欢祖兄弟情况说明;

　　全场嘉宾、宗亲合影;

　　六、1月28日18:00

　　宴席开始

　　特别提醒：

　　1、到场宗亲签到后填写胸牌，内容为：姓名、居住地、世辈(不清楚世辈的可以不填);

　　2、年会当天饮酒应适量，计划饮酒的宗亲请勿自己开车。