提升企业档案管理工作

提升企业档案管理工作

导语：档案是信息资源的重要组成部分，档案在文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要的社会功能，是寻找遗忘记忆和发现过去记忆事实的重要载体，是知识的存储器，是知识咨询和转换的媒介，是保护过去、记录如今和联络将来的桥梁。

档案管理工作是细致又繁琐的工作，必须装备适宜的专职管理人员，要求工作细致，做好保密工作，有较强的工作责任心。同时装备档案室、多功能档案橱柜、计算机，档案管理工作必要的办公用品及电子设备。从而使档案管理工作方便轻松、高效、便捷，对档案数据统计分析也大大缩短了时间。

企业档案管理人员的业务才能的素质程度直接影响到企业档案管理工作的质量和效能，充分调动档案人员的积极性，充分发挥档案人员的主观能动性，努力学习业务知识，定期开展业务培训和外部交流学习，不断进步档案人员的知识理论程度和业务技能。

由于档案种类和载体的多样化，档案管理设备的现代化和信息化，需要尽快引进一些技能纯熟掌握计算机和信息技术，又能熟悉档案专业知识的人才，同时对现有相关人员进展相关业务培训，全面、及时地进步档案管理人员的素养和技能，通过平衡和进步员工的人才构造和知识构造，形成合力高效的人才团队，从而使企业档案管理工作更上新的台阶。

企业档案具有政治性和机密性的特点，不能随意公开和向外扩散。为确保企业档案的平安，严守企业档案的机密，充分表达档案的严肃性和权威性。档案管理部门要建立严肃的工作纪律，加强迫度建立，不断进步员工档案管理的标准化程度。建立健全企业档案制

度、建立归档制度、查(借)阅制度、转递制度、检查核对等制度。在档案材料补充、查、借阅、档案库房管理、保密等都有章可循、有据可依。

企业的档案管理工作主要包括“实体管理”与“信息开发利用”两大方面。即以企业的档案实体管理为根底，以信息的开发为宗旨和方向，为企业的各项工作提供凭证和参考作用。

但是，据调查说明，占企业所有知识46%的企业档案中蕴含的知识，“被很好地归类，并及时提供给需要这些知识的人，从而发挥作用的只有12%。”企业档案蕴藏着大量可待开发挖掘的隐含知识，因此，企业档案管理工作面临的问题不仅仅开发企业档案的显在信息，更为重要的是开掘档案中的隐含知识，将这一部分知识转换成显在知识，实现企业的知识共享和知识创新。从这个角度来说，企业的档案管理和知识管理具有共同的目的和动机。

企业档案的价值在于利用，是通过效劳社会获得实效来表达，档案管理工作作为一项根底性工作，效劳性强，以往是坐等利用者上门，我们被动提供效劳形式，很难适应改革开展的新形式，这就要求档案人员发挥主观能动性，化被动为主动，主动上门效劳，并简化档案的利用手续，推行档案利用一条龙效劳，为需求者提供准确有效地效劳。

我们要不断总结新经历、新做法，结合档案部门的工作实际情况从经济社会开展的需要出发，根据理论开展的要求，及时修正不合时宜的制度，并将符合实际需要的新经历和做法以制度的形式固定下来，根据制度管人理事，推进工作制度化、标准化、程序化。

以创新效劳程度、更新效劳观念、深化效劳内容、优化效劳方式、效劳程度为目的，亲密关注重大活动、重大事件，准确把握档案工作的重点、热点，及时、主主动地管理档

案，努力实现档案管理在理论上、上的创新，从而使档案管理工作及时跟上时代步伐。

档案管理工作的目的是为了更好的提供利用，而提供利用那么是实现档案价值的最正确途径，经济效益和社会效益是档案详细表达。在新形势下，档案工作更应跟上时代步伐，掌握现代化先进技术和精湛的业务技能，进一步凝聚共识、凝聚力量，把十精神落实到档案工作上来，埋头实干，全面推进档案事业的、持续、快速开展，为早日实现“”奉献自己的全部力量。

企业档案是一种重要的知识资源，是企业各项决策的根据以及为企业赢得信誉的根底，是与企业同步开展的无形资产.因此，企业档案管理是的重要组成部分和根底工作，在企业开展过程中，要充分认识到档案管理现代化和信息化建立的重要意义，从而在日常的管理过程中积极去应对和解决各种可能出现的问题，务实创新，使企业档案管理工作更加科学化、高效化、现代化和标准化，从而进一步推动企业的快速开展。