关于实行教学情况周报制度的通知

各教学、教辅部门：

为落实学院指示、加强教学情况沟通、提高工作效率、及时上报教学信息，减少会议、督促检查工作、宣传教学方面工作，根据院领导指示和要求从本学期开始实行教学情况周报制度，具体通知如下： 一、各部门需要报告的教学情况的内容

1、各部门本周已做（和下周要做）的重要的教学工作，如教学、设计、实习情况等；

2、专题会议、专题报告、学术交流等；友好交流等； 3、教师下现场实习、检查；实习基地建设等； 4、获市级以上奖励情况、项目等情况； 5、存在的问题，需要解决和注意的问题； 6、下一步工作打算，创新思路等； 7、其他需要汇报和推广宣传的工作等。 二、各部门呈报程序和责任人员

1、要求各部门每周星期五下午4时前要上报教学情况周报表（见附表一）。 教务处整理后在下周一九点前报院领导，根据情况挂在校园网上。 2、各部门周报负责人：副主任（副、无副正负责）；具体责任人：各部门秘书（见附表二）。

3、周报表只发电子表，纸表经负责人签字后留本部门，电子表发到jxzb@xzcat.edu.cn。

三、有关考核和奖励

1、周报表实行零报告制，即如本周没有则发空表，但每学期发空表次数控制3次；凡在规定时间报告则记1分，如采用则记2分。超时间的不计分，未报的扣1分。发空表次数控制4次以上的每次扣1分。

2、对周报表好的部门和有关人员按规定进行奖励，主要奖填报周报表部门负责人和责任人。

3、填报周报表情况纳入部门和部门负责人及责任人年度考核。 四、几点要求

1、实行教学情况周报制度是学院建设发展的需要，是创示范高职的需要，也是一种制度创新，要求各部门领导高度重视此项工作，并做好教学信息提供和呈报工作。

2、部门负责人及责任人要具体研究有关填报工作，组织有关人员参与，及时收集信息、提炼素材，按时上报；及时把本部门好的做法、经验、工作推广；提高知名度、影响力。

3、填报的内容要简练、扼要，一般用一句话概括；重点突出、特色显著、不遗漏。发信箱主题词为：几周系；如：1机电。

教务处 2009年8月25日