各教学、教辅部门:
为落实学院指示、加强教学情况沟通、提高工作效率、及时上报教学信息,减少会议、督促检查工作、宣传教学方面工作,根据院领导指示和要求从本学期开始实行教学情况周报制度,具体通知如下: 一、各部门需要报告的教学情况的内容
1、各部门本周已做(和下周要做)的重要的教学工作,如教学、设计、实习情况等;
2、专题会议、专题报告、学术交流等;友好交流等; 3、教师下现场实习、检查;实习基地建设等; 4、获市级以上奖励情况、项目等情况; 5、存在的问题,需要解决和注意的问题; 6、下一步工作打算,创新思路等; 7、其他需要汇报和推广宣传的工作等。 二、各部门呈报程序和责任人员
1、要求各部门每周星期五下午4时前要上报教学情况周报表(见附表一)。 教务处整理后在下周一九点前报院领导,根据情况挂在校园网上。 2、各部门周报负责人:副主任(副、无副正负责);具体责任人:各部门秘书(见附表二)。
3、周报表只发电子表,纸表经负责人签字后留本部门,电子表发到jxzb@xzcat.edu.cn。
三、有关考核和奖励
1、周报表实行零报告制,即如本周没有则发空表,但每学期发空表次数控制3次;凡在规定时间报告则记1分,如采用则记2分。超时间的不计分,未报的扣1分。发空表次数控制4次以上的每次扣1分。
2、对周报表好的部门和有关人员按规定进行奖励,主要奖填报周报表部门负责人和责任人。
3、填报周报表情况纳入部门和部门负责人及责任人年度考核。 四、几点要求
1、实行教学情况周报制度是学院建设发展的需要,是创示范高职的需要,也是一种制度创新,要求各部门领导高度重视此项工作,并做好教学信息提供和呈报工作。
2、部门负责人及责任人要具体研究有关填报工作,组织有关人员参与,及时收集信息、提炼素材,按时上报;及时把本部门好的做法、经验、工作推广;提高知名度、影响力。
3、填报的内容要简练、扼要,一般用一句话概括;重点突出、特色显著、不遗漏。发信箱主题词为:几周系;如:1机电。
教务处 2009年8月25日
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