维普资讯 http://www.cqvip.com ・838 合医 3卷 第9期 China Svnthesis Medicine 频发,很难建立信誉,求得自身的发展。 3.7实行大生产模式,集团化经营。注意吸收和借鉴国有企 质量管理是指用最经济最有效的手段进行设计、生产和服 业改革过程中企业集团组建的经验和教训,建立真正意义上的 务,以生产出用户满意的产品。医疗质量管理运行的步骤为: 航空母舰,扩展和延伸服务领域。实现资源共享、优势互补,避 发现医疗服务上的薄弱环节和问题;分析研究产生的原因;组 免医疗资源的重复购置,有效降低成本。精简医院管理人员, 织管理上有针对性采取对策;设立医疗质量和医疗安全监控系 实行后勤服务的社会化,改变人浮于事、效率低下的局面,带动 统;将改进的结果同原来的情况对比,是否达到预期效果。这 医院整体管理水平的提高。利用优势发展城市卫生服务网络, 一过程是循环向上、不断改进,更高层次上不断重复。 将现有城市基层医院转化为社区卫生服务中心,开展医疗、预 3.6坚持以经济核算为基础,以效率为依据的分配体系。 防保健、健康咨询等多元化卫生服务体系。拓宽医疗服务范 人才竞争是医院生存的关键,分配制度的改革是对市场经 围,保持医院发展的可持续性。 济中人力资源认识的提升。 参考文献 利用计算机量化统计工作,实行医生个人台帐制度,是实 1马安宁,张洪才.“人世”与我们的应对策略.中国卫生经济,2002; 行分配制度的前提。山东省济南市妇幼保健院实行的临床医 21(3):24~28. 师工作量统计多指标测试评价值方法,就是一个很好的范例。 2高润元,武拴元,贾江武.实行集团医院管理.盘活企业医疗资源. 分配的指导思想应结合医疗单位脑力加体力、高知识、高技术、 中华医院管理杂志,2002;18(5):261~264. 高风险的特点,向医疗业务部门倾斜,向临床一线倾斜,向技术 3张绍军,国有医院如何应对“人世”.中国卫生经济,2002;21(4): 含量高、劳动强度大、风险责任重的岗位倾斜。通过竞争机制 51. 的确立,建立良好的工资分配梯次结构和多样性的给付方式, 4侯书森主编.工商管理学.每一版.北京:民主与建设出版社, 真正实现效率优先、多劳多得的分配原则。 2001:4:22~34. (收稿:2OO2—06一l2修回:2002 ̄07--11) 电子病历质控的初步体会 第359医院 (212001) 王敏产 茅建华余抗关 苏韫蒋学义 摘要 医院信息系统的发展,为医院病历质量控制带来新的契机。笔者单位成立电子病历质控室,通过网上全程控制病历 质量,来促进医院医疗质量的提高,取得较好效果。 关键词 电子病历;质量控制 随着医院信息系统(HIS)的广泛应用,电子病历质量成为 3 电子病历质控的方法 医疗质量的重要组成部分,质量管理是提高电子病历质量的根 电子病历质控方法主要是基础质控、环节质控、终末质控 本。为加强对电子病历的质控与管理,提高电子病历质量,医 同时进行,以网上环节质控为主。根据住院病人在各科室分布 院专门成立电子病历质控室。通过对电子病历的基础质量、环 情况按病区分专业进行检查、登记,当天将发现的问题由病案 节质量、终末质理控制与管理,特别是电子病历环节质量控制, 管理员负责反馈至病区,及时纠正。每周进行一次情况汇总, 不但能及时发现和纠正错误问题,使病历质量保持在稳定的水 在院周会上讲评;每月向各科室通报电子病历质控情况,并举 平,减少和避免医疗事故、差错、纠纷的发生,还能真实反映各 行优、劣电子病历展评;每半年由医务处组织全院讲评,提出整 科室疾病诊治的状况。经过一段时间的实践,已取得了初步成 改措施,抓好落实工作。电子病历质控分为检查和控制两方 效,而常规病历对此望尘莫及。 面,检查是发现问题,控制是解决问题,两者缺一不可。为提高 1 电子病历质控室的组成 工作效率,质控室充分发挥网络优势,随时获得各科室每个住 电子病历质控室由8人组成:业务副院长1名、医务处助理 院病人的病历情况及治疗动态,做到及时准确地发现问题,及 员1名、病案室管理员1员、外科医生2名、内科医生2名、医技 时解决问题,这就加强了质控的力度,大大地提高了电子病历 科副主任技师1名。其中:高级职称5名、中级职称2名、初级 的水平。医院定期总结表彰电子病历完成优秀的科室和个人. 职称1名。以上人员均有较高的学术水平和丰富的管理经验。 通报批评差的科室与个人。其根据是质控室对电子病历质量 除医疗助理员、病案管理员为兼职外,其余均为医院回聘的离 的检查情况,并且有登记、有量化、有评分、有标准,使科室和个 退休干部。电子病历质控室隶属医务处管理。配联网微机4 人心悦诚服。所谓电子病历环节质控:①抓好新人病人、病危 台,实施电子病历的过程监控与终末监控。 及疑难重症病人、手术病人、急症病人及特殊治疗病人的病历 2 电子病历质控室职能 质控。②针对整个医疗过程中诊断、治疗质量的关键要素,采 电子病历质控室是为医院行使电子病历质量控制、质量管 用能够体现医疗质量的时效性指标内容进行控制。①新人病 理、质量评价的职能科室。主要任务:①制定各专业电子病历 人:入院记录24小时完成;首次病程记录2小时完成;新人病人 的质控标准、质控方法,推动医院各科室电子病历标准化规范 住院医师2小时检诊;新人病人主治医师24小时检诊;新人病 化管理;②规定电子书写权限及要求。实习、进修、新分配医生 人主任医师72小时检诊。②危重疑难病人:危重病人三级检 书写电子病历必须经质控室考核审批。我们借鉴各医院一些 诊;主治医师检诊每周一次;入院两周诊断不明进行病例讨论; 好的做法制定了各专业统一的电子病历模板,打印病历内容规 危重病人每天随时记病程;危重病人交记录24小时完成。 定六个统一,即:统一规格、统一纸质、统一字体、统一行间距、 ③手术病人:术后病人连记3天病程;24小时内进行术后麻醉 统一页眉、统一装订;③制定电子病历监测、检查、控制、评比制 随访。④其它:住院超过一个月有阶段小结;死亡讨论在一周 度。以及相应的奖惩规定;①实施各科室电子病历进行基础质 时间内进行;三日确诊。以上情况由质控室在网上控制,从而 量、环节质量、终末质量的监控;⑤负责对各科室各级人员进行 掌握了病历及病程记录、手术、医嘱、检查结果、医疗费用信息 电子病历书写的培训、技术咨询;⑥监督执行各项制度的落实 等,直接了解查房、会诊、抢救、手术访视制度以及术前谈话、输 情况。 血签字等各项医疗规章制度的落实情况,同时也了解病程记 维普资讯 http://www.cqvip.com ● 中华综合医学 2002年 第3卷 第9期 China Synthesis Medicine ・839・ 录、手术记录、会诊记录、麻醉记录、抢救记录完成的质量和疾 比较甲级病案率上升了8.7%,未发现丙级病历。④防止了因 病历书写不当而引发的医疗纠纷,自有质控室以来,未接到一 起关于病历书写方面的投诉。⑤完整的病历资料为医疗官司 病诊治水平。 4电子病历质控的效果 经过电子病历的质量控制,加强了电子病历的质量管理, 提高了电子病历的质量,保证了所有病历记录和各种检查报告 提供了有力的法律依据,维护了医院及医务人员利益。 综上所述,随着医院信息系统的广泛应用,医疗市场的竞 争日趋激烈,患者对医疗服务和医疗质量的要求不断提高及患 者的自我保护意识不断增强以及新的《医疗事故处理条例》的 及时、准确、连续、完整,从而使电子病历书写及管理走上制度 化、规范化、科学化、合理化的轨道,同时也提高了医疗质量,确 保了医疗安全,避免了医疗意外、事故及纠纷的发生,取得了常 规病历所不能达到的效果,经过一年多时间的运行可以看出: ①漏诊、误诊率明显降低,我院自成立电子病历质控室以来未 出台,医院建立电子病历质控室进行电子病历质量管理是当今 加强医院电子病历质量管理,提高医疗质量,防范医疗纠纷,赢 得医疗市场的重要方法与手段,是医院落实“以病人为中心”做 好优质服务的有效保证,其效果与作用是显著的。 (收稿:2002—06—3O) 发现明显漏诊、误诊病历。②终末质控病历的返修率明显降 低,与同期比较下降了19.6%。③病历质量明显提高,与同期 质量管理的终点是让顾客满意 ——ISo9000质量体系在医疗管理中的运作体会 (200137)张国通 座。对住院医师加强规范化培养,中级以上人员进行继续医学 教育,对中青年医师加强三基考试与考核。提高专业技术理论 与业务水平,能够准确地解决顾客的问题,达到顾客满意。在 因岗置人方面,规定:①急诊科值班人员必须是高年资住院医 上海市第七人民医院我院按照W ̄)9000标准于2000年4月建立质量管理体系, 形成文件并于当年6月25日向全院颁布实施。运作半年,两次 内部质量管理体系审核,一次管理评审,认真关闭不合格项。 当年11月14日通过英国帕尔管理技术有限公司的严格的外部 审核,并推荐注册。 认证后一年多来的实践,使我们真正体会到,质量管理的 终点是让顾客满意。 1 以顾客为中心是I ̄)9000质量管理原则的核心 师。②门诊值班医师必须是高年资主治医师以上。③住院处 各病区专业组长必须是高年资副主任医师以上人员 这样才 能保证满足顾客对就诊准确的要求。一年多来,我们收到明显 效果,2001年4月初一组l8例“毒鼠强”中毒来势凶险,病情危 重,毒物不明,在治疗欠有效方法的情况下,全院群策群力,发 在W ̄)9000质量管理原则中,首先强调了以顾客为中 心,要求组织的一切活动都要以顾客的要求作为输入,把满足 顾客要求作为工作的指导方针,最终达到顾客满意,这样才能 挥团队群体优势,上网查询治疗方法,终于使18名患者全部获 救。追踪一年,无后遗症。获得上海市临床医疗成果三等奖。 快捷,是指在目前医疗技术能够达到的情况下尽可能缩短 使我们的事业发展壮大。因为顾客是组织赖以生存的支柱,离 开了顾客,组织也就失去了存在的价值。因此,我们把医院的 质量方针定为“一切以病人(顾客)为中心,以医疗质量为根本, 优质服务,科学管理,确保两个文明、两个效益同步增长” 为 了实现质量方针,制定了本院的质量管理目标:“病人的综合满 意率≥9O%,治愈好转率≥9O%,急诊危重病人抢救成功率≥ 8O%,平均住院天数≤16天,杜绝医疗事故”。在医院的质量方 针和目标中,体现办院的宗旨。 2顾客满意的基础是满足顾客要求 质量管理是以顾客满意为基础,而顾客满意则是以满足顾 就诊和康复所需的时间,我们主要按照质量体系要求从以下二 个方面尽可能做到快捷:一是门诊收费采用计算机管理,收费、 划价一体化,减少排队时间。在病人情况允许情况下,医技检 查尽可能取消预约、排队,尽可能缩短等待检查报告时间。二 是住院病人减少平均住院天数,主要从以下二方面着手:①在 门诊完善各项检查,降低择期手术病人术前住院天数。②手术 中严密操作,减少并发症,加快术后康复速度,缩短住院天数 方便,宾至如归是宾馆服务业对顾客的承诺,其主要体现 在顾客在宾馆住宿过程中有在自己家的感觉。对于医院,患者 也有给予方便的要求,方便可体现在以下方面:日常起居方便, 饮食洗澡方便,探视方便,与家人联系方便,咨询方便,随访方 便,检查治疗方便等。一年来,我院在努力为病人提供方便方 面作了很多努力,每间病房内都有卫生问,每床区都有洗澡间, 定时开放,加强营养医学管理,对病人饮食按治疗要求供给,定 期评价患者营养饮食情况。规定探视时间,方便家属探视:每 病区都设立投币电话,便于患者与家人联系 在病区内根据收 治病种的不同安排各异的健康教育内容,为病人提供防病治病 的参考。病区护理部建立出院病人联系卡,定期询问患者出院 客要求为前提。因此我们贯彻W ̄9000标准时首先弄清楚了 医院的顾客究竟对医院有哪些要求,经过调查分析,我们总结 了顾客的要求是:“准确、快捷、方便、有效、安全、价廉”,针对顾 客“十二字”要求,我们组织领导层认真分析其内涵,明确分工, 责任到人,严抓落实。 准确,是指能够把患者的疾病找出来,找准确,具体点就是 患者得的是什么病。这就要从提高医院专业技术人员的整体 理论和技术水平上下功夫,具体分工为业务副院长,由医教部、 护理部、门诊部落实。工作中我们主要从加强教育以培训以及 因岗置人的原则,前者采用送出去和请进来的方式加速培养人 才以及引进人才,每年送出去培养的目标为:①全国名牌医学 院校进修20人;②全国短期专业50名;③各专业全国性 学术会100名。请进来主要指:一是上海市知名教授作专题讲 座,每年10次;二是请进来进行疑难病例会诊和危重病人指导 抢救。三是请进来作示教性手术。四是请进来进行专科查房。 五是请进来进行特需门诊,以满足不同层次、不同需求人群对 医疗技术的特殊需要。此外,加强院内科室的业务学习和讲 后情况,指导院外康复和疾病预防。同时在病人出院时,免一 次挂号费就诊该专科专家门诊,方便患者出院后的第一次随 访。 有效,主要体现在治疗效果上。患者人院后除了关心患的 是什么病以外,其次关心的是如何治病和治疗效果问题 为 此,我们把着力点放在治疗方案的制定和治疗效果的评价上, 主要体现在三级医师查房、疑难病例讨论、危重病例抢救,并对 治疗效果定期评价。外科系统把术前讨论作为重点强化了。质