文秘写作之公文写作通知答案

公文写作通知答案

【篇一：201501公文写作复习题-3答案】

一、填空题

1．某公司第三届董事会第四次会议决议的成文日期以（会议通过 ）日期为准。

2．一般法定格式包括版头、主体和（ 版记 ）三个部分。

3．《公文条例》规定法定公文种类共（15 ）种。

4. 不相隶属机关之间请求批准和审批事项应使用的法定文种是(函)。

5．纪要适用于记载会议(主要情况)和议定事项。

6．公文写作中充分利用（附件）代替精细的正文可以精简公文内容。

7. 请示、报告和上行的（意见）文种应在版头上注明签发人姓名。

8. 重要公文和上行文应由公司( 主要负责人 )签发。

9．公司的规范性文件需要规定有效期，所以应该在成文日期之外另行规定生效日期，即采用（定时）生效法。

10．在公文写作中，签署和（ 印章）都是公文生效的标志。

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二、判断题

1．公司内设机构的对内发文可以自行设计一些简便易行的格式。√

3．引用上级公文作为发文依据时应该先引标题，后引发文字号。√

4．公司的规范性文件一般不能规定溯及力。√

5．法定公文文种中具有答复功能的文种包括批复、报告和函。√

7．除了上行文，公司内部的平行文和下行文均可使用通知。√

8．请求批准和答复审批事项不一定必须使用请示和批复。√

10．公文主旨的表现方式包括标题显旨，即在公文标题的事由部分显示主旨。√

三、单选题

1．以下说法不准确的是（ b．）。

a．四川科伦药业股份有限公司是法定公文的制发主体 b．《公文条例》规定法定文种完全适用于企业行文

c．在企业涉密文件并不仅仅指涉及国家秘密的文件 d．公文一般经过签发生效或会议通过生效

2．以下公文文种以某某公司名义发文可以使用的是（ c．）。

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a．决议 b．条例c． 决定d．命令

3．以下行文使用文种错误的是（ d． ）。

4．某公司以下行文操作有误的是（ c． ）。

a．对内或对外行文都不能混用请示和报告b．公文内设机构不能对外行正式行文

c．公司总经理办公会纪要重要的需要盖章才能生效d．公务未决阶段的行文具有一定内部性

a．信函格式不能用于公司对外行正式公文 b．下行文均要在文尾标注联系人和联系电话

c．凡本公司重要公文应在文头上注明签发人d．未经正式传达的领导内部讲话、批示，不能在上行的请示、报告中引用

6．某公司对下级正式发文可以使用的公文文种是（a． ）。

a．通知决定批复 b． 报告 函 条例c．公告通报批复 d． 通报 工作要点函

7．在公文写作与处理中以下认识正确的是（ d．）。

a．一般公文的成文日期就是印发日期 b．公文中数字一律使用阿拉伯数码

c．公文复印件作为正式公文使用应当由原发文机关加盖戳记d．公司行文对外行文和对内行文均可以使用通知

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a．汇报b．报告 c．复函 d．答复

9．以下符合国家标准《公文格式》规范的是（ c． ）。

a．凡公司下行文应该在文头上注明签发人 b．公文标题排列应当使用梯形或长方形

c．特定格式中的纪要格式可以根据各机关实际情况设计d．凡公文中的表格均应置于附件中

10．以下行文属于公司法定正式对外行文的是（d．）。

a．甲公司关于某某情况的申述材料（致某某主管部门） b．某公司邀请某某某出席某某工程竣工典礼的邀请函

四、多选题

1．以下行文属于平行文的是(be ) 。

a．某公司就某某新药生产基地用地问题行文请求某某县批准b．重庆市就三峡移民问题与广东省行文联系

c．某省药监局因工作失误被国家食品医药监督局通报批评d．卫生部就某某疫情给全国各省\\自治区\\直辖市卫生厅(局)的通报

e．科伦集团就某项目的有关问题向贵州省卫生厅行文询问

2．公文出现以下情况即失去现行效用：（ abcd ）。

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a．被调整的社会关系不复存在 b．内容已经执行 c．内容过时，新公文代替旧公文 d．有效期届满 e．制发机关不复存在但有新机关接替其职能

3．以下公文格式正确的是（ acde ）。 a．公文版头上的发文机关与发文机关署名和印章要一致 b．联合发文以首位签发者的签发日期为成文日期

c会议通过文件应该以通过日期为成文日期 d．公文式标题一般由发文机关---事由----文种构成 e．附件说明中注明的标题应与附件原标题一致

4．确定一份公文文种的依据是（ ace）。 a．发文机关的权限 b．发文机关与主送机关、抄送机关之间的工作关系c．发文的具体目的和要求d．本单位领导的要求

e．国家有关部门现有的统一规定

7．在《公文格式》规定的特定格式中企业公文可以使用（ ac）。

a．信函格式 b．报告格式c．纪要格式 d．命令格式 e．表格格式

8．以下属于《公文格式》中防伪刚性规定的是（abc）。

a．首页必须显示正文 b．印章须与正文同在一页c．空白页上不编页码 d．同级机关才能联合行文

e．主送机关应该使用发文机关全称、规范化简称或同类型统称

9．以下行文操作正确的是（abcd）。

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a．内部公文可以通过随文形式转化成为正式对外行文b．授权行文的效力等同于授权机关行文的法定效力

c．主送机关是对收文负主要办理和答复责任的机关d．上行文一般不多头主送

e．某公司向上级总公司主送某请示同时抄送本公司各部门

10． 某集团公司对外招聘员工的公文标题可以写成（abe ）。

a．招聘通告 b．诚聘 c．招聘通知d．招聘启示 e．招聘启事

五、分析改错题

第1小题【要求】

（1）阅读下文，指出其结构、行文、用语上存在的主要问题并简单分析；

（2）为下文拟写出正确的标题，并画出其正文写作模版。

关于商务礼仪培训课程的具体要求

此次商务礼仪培训内容的要求如下：培训对象主要针对公司职员（包括营销策划部职员和非营销策划部职员）。培训内容包括：

1.对职场礼仪有基本认知（如坐姿、站姿、走姿、握手、递名片、接电话、带路、上下楼梯和电梯）。

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2.职场礼仪中，常见的一些不专业、不礼貌的做法和行为分析？

3.如何给客户从形象、礼仪、气质上留下美好的第一印象？

4.职业化服饰的穿戴和搭配的基本常识。

5.礼貌用语。

谢谢！顺颂商祈！

2014年3月25日

【参要点】

1.评析意见: (1)本文层次欠清晰,序号有误,主要序号应该放在全文主要内容的位置；（2）培训内容各条之间有交叉和重复，需要调整；（3）标题可调整；（4）加一个结束语强调行文目的，并表示全文的结束。

商洽商务礼仪培训课程具体事宜的函

3.正文写作模板

一、培训目的

二、培训事项

三、 培训内容 1．2． 3

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．??

第2小题

【要求】（1）根据材料指出并分析以下行文的错处。（2）为下文拟写出正确的标题，并画出其正文写作模版。

2007年10月30日

【参要点】

行文错处：（1）文种错用为申请，向上级请求批准应该用请示；（2）不能以分公司名义向总经理个人行文；（3）违反请示一文一事的行文规则。

正文写作模版：

第3小题

【要求】（1）指出并分析以下行文的文种、格式、写作方面的不足；

（2）为下文拟写出正确的标题，并画出其正文写作模版。

关于拨款举办锻炼意志活动的请示报告

公司团委并综合部：

近年来，我支部在提高素质方面做了不少工作，收获较大。现将有关情况报告如下：

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一、抓培训：本年度共举办两期培训班，参加培训班的热情很高，收到了良好的效果。原因是：

1、培训主题能做到有的放矢。根据的思想、工作情况确定培训主题，第一期的主题是：阻碍自身发展的个性探讨；第二期的主题是：如何提高员工绩效。

2、培训注意效果：根据以往教训，有的同志参加培训时心不在焉。今年的培训，我支部要求在培训后，联系自己或公司的实际，需撰写一篇听课后的感想或一份建议，字数不限。支部对每个的文章都认真地阅读过。使我们意外的是：文章写得短小但很实在，没有了以往的套话、假话。对支部所提建议很合理，且具操作性，对我们的工作很有帮助。

二、开展有意义的社会活动。??

当前，社会情况比较复杂，竞争也很激烈。少数在当前这样复杂的环境和激烈的竞争中，显得力不从心，有的甚至意志消沉、萎靡不振。虽然通过培训解决了一些问题，但远远不够。为了培养的坚强意志，以提高适应社会的生存能力，我支部决定，举办系列锻炼意志活动（活动安排见附件）。初步匡算，约需经费9000元（见附件），恳请团委帮助解决。

特此报告，请予答复。

Ｘ团支部章

二零一四年Ｘ月Ｘ日

【参要点】

1．行文错处：

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（2）违反请示不能与报告混用、不能多头主送的行文规则。

（3）写作方面，或专门写报告，或专门写请示；或将报告的情况作为本请示的背景；或将报告的内容专门做成一个团支部在提高素质方面做了不少工作的汇报材料作为本请示的附件。

（4

）用语方面：请示不能写成“我支部决定??”，应为“我支部拟??”；结语不当，可改为“当否，请批复”。

（5）格式方面：

成文日期应改为阿拉伯数字；附件说明的标注不正确。

2．正文写作模版：

六、写作题

【要求】（1）行文简洁，300字以上；（2）自拟一个贴切的标题；（3）针对专题培训内容，结合企业公文写作实际，言之有物；（4）行文规范。 第二部分 按照要求完成以下公文写作题。（含2小题，各15分）

第1小题

【要求】根据以下提供的材料，写作一篇格式规范，表述正确的公文。(版头、版记可省略，主体部分格式应规范标出)

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材料2 节日安全严格落实片区责任，加强对要害部位的监控与管理。各单位要明确领导责任。要害部位与领导责任分工如下：

材料3要求做好节前安全自检工作，排除不安全因素。各部门车间节前自检包括对车辆安全停放、库房安全储存、办公区的安全管理等要害部位进行检查，排除隐患，落实责任；尚在施工的单位着重对爆炸物品安全管理、野外安全搬迁、燃油安全存放与使用、车辆安全行驶与例保作业、场地防火防盗等进行全面检查，各项检查必须记录在案备查。假期中值班人员要对管理场所定时巡回检查，对不安全因素要及时报告、及时有效地排除。

材料4 值班规定与要求包括：轮休值班或春节值班人员必须随时保持电话畅通；值班人员请假，必须由本人联系代班人员，并将代班人员姓名、联系电话向同级领导汇报；副职领导干部请假，必须经同级正职领导批准；下属正职领导干部请假，必须经上级领导批准。所有请假人员必须保持电话畅通，不得随意改变电话号码。

材料5 轮休与节日期间，各部门车间必须做好相应的节能、防火、防盗等工作。

材料6 要求春节放假前各单位必须确定节日值班领导和工作人员，落实人员职责，建立健全节日值班工作制度，并将值班人员的电话和节日安排进行公布，两日内上报基地综合部。 综合部联系电话：xxxx911 。

材料7 本发文于2015年2月10日由基地经理签发后印发。

【参要点】

1．

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2． 标题：xxxx公司xx生产基地关于 正文结构： 2015年春节期间加强厂区安全工作的通知

项目如：主送机关、正文、发文机关署名、成文日期2015年2月10日等。

第2小题

【要求】根据材料写作公文。

【参要点】 格式完整，内容明确，文字标点使用规范。用语得体，符合文体要求，标明联系人联系电话。

3．写作注意：（1）应该运用标题显旨、开宗显旨，分条列项、序号及条首句的正确使用，文字与表格相结合等技巧。（2）根据所给材料，正确写出格

【篇二：14年《公文写作》作业答案】

一、单选题（共 30 道试题，共 60 分。）

1. 下列哪种应用文的正文可以一文多事()

a. 书信

b. 申请书

c. 介绍信

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d. 证明信

满分：2 分

2. 在命令这类公文结构中,没有或极少用到的是()

a. 发布机关

b. 主送单位

c. 发布日期

d. 领导人签署

满分：2 分

3. 以上请示事项(),请即批复

a. 如有不妥

b. 如无不妥

c. 可否妥当

d. 当否

满分：2 分

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4. 一般来讲，制定计划的前沿部分应该写()

a. 任务要求

b. 制定计划的指导思想

c. 希望和号召

d. 措施和步骤

满分：2 分

5. 公文的作者是指()

a. 撰拟文章的机关工作人员

b. 制发文件的机关

c. 审核签发文件的机关工作人员

d. 参与文件形成过程的全部机关工作人员

满分：2 分

6. 批转下级机关的公文,或转发上级机关的公文,应采用()

a. 函

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b. 通告

c. 通知

d. 通报

满分：2 分

7. 机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()

a. 拟办

b. 批办

c. 承办

d. 查办

满分：2 分

8. 申请书的特点是()和请求性

a. 单纯性

b. 单面性

c. 单一性

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d. 单调性

满分：2 分

9. 调查报告的结构一般包括()

a. 标题、开头、正文、结语

b. 标题、正文、落款

c. 开头、开头、主体、结尾

d. 标题、正文、结语

满分：2 分

10. 写总结的主要目的是()

a. 回顾工作成绩，树立今后的工作信心

b. 找出经验和教训，总结工作规律

c. 找出工作问题，以利于解决存在的问题

d. 详细记载工作历程，存档备查

满分：2 分

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11. 批复是答复下级请示的文件,是()

a. 被动发文

b. 主动发文

c. 是对报告的批件

d. 下级没有请示，用来指导工作的

满分：2 分

12. 在正式的公文中,文头位于公文的(),发文机关署名位于公文的()

a. 首页上端;右下方

b. 首页下端;右上方

c. 首页上端;右上方

d. 首页下端;右下方

满分：2 分

13. 平行文从内容上,不应有的内容是()

a. 告知事项

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b. 商洽事项

c. 咨询事项

d. 请示事项

满分：2 分

14. 公文应在()装订

a. 左侧

b. 右侧

c. 上面白边区

d. 下面白边区

满分：2 分

15. 申请书的正文包括申请事项、()、决心和态度等

a. 申请困难

b. 申请注意

c. 申请理由

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d. 申请条件

满分：2 分

16. 下列发文字号中，结构规范的是()

a. x政发[2003]001号

b. x政发[2003]1号

c. [2003]x政发001号

d. 001号x政发[2003]

满分：2 分

17. 上行文是指()

a. 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

b. 向所属被领导机关或组织发出的文件

c. 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

d. 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

满分：2 分

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18. 公开说明某一问题或事件的应该用()

a. 说明

b. 声明

c. 启事

d. 海报

满分：2 分

19. 公文的形成与发挥作用须依赖于()

a. 公文处理

b. 收文处理

c. 发文处理

d. 办毕公文处理

满分：2 分

20. 联合行文时，作者应是()

a. 同级机关

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b. 同一系统的机关

c. 三个以上的机关

d. 行政主管机关与业务指导机关

满分：2 分

21. 含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到极其严重损害的文件,属于()

a. 秘密文件

b. 绝密文件

c. 机密文件

d. 保密文件

满分：2 分

22. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的()

a. 会商

b. 审核

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c. 注发

【篇三：行政公文写作作业答案】

一、不定项选择题。

1、下列几个发文字号编列格式正确的是(a)

a.浙政发〔2006〕9号 b.浙江发〔2006〕9号

c.浙政发（2006）第9号 d.浙江省（2006）9号

2、下面属于公文必备的基本组成部分有（ace ）。

a.发文机关 b主送机关 c.标题 d.题注 e.成文日期

3、任免和聘用干部的公文文种为（a c ）

a.命令 b.指示 c.通知 d.通报

4、下列属于“通报”适用范围的包括( bcd)

a.向国内外宣布重要事项或法定事项 b.表彰先进

c.批评错误 d.传达重要精神或情况 e.召开会议

5、下列事项能够制发通知的有（abc ）

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a.某公司聘用一名经理

b.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

c.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

d.两单位之间商洽某具体事项

6.为加快文件的传递，可采用（ b ）。

a.逐级行文 b.多级行文 c.越级行文 d.直接行文

7、非同一系统的任何机关相互行文都使用（ b ）。

a.上行文 b.平行文 c.通知 d.下行文

8、制发公文的目的和要求，一般是由（c）确定的。

a.撰写者本人或团体 b.机关党政负责人

c.行文对象及行文内容 d.作者的上级机关

9、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（bc）。

a.平件 b.加急件 c.特急件d.急件

10、函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式

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的有（d）。

a.北京市就x x发电厂建设问题向国家计委申请

b.上海市浦东新区就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

c.上海市厅就打击车匪路霸问题向华东六省的厅提出建议

d.、就营区外义务植树进行指导

11、通报按其内容性质划分，可分为（abd）。

a.表彰性通报 b.批评性通报 c.指示性通报

d.情况通报

12、批复具有以下特点（abc）。

a.权威性 b.针对性 c.被动性

d.公开性

13、下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（abd）

a.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

b.批复的内容只答复请示的具体事项

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c.批复的内容应予认真遵守与执行

d.批复的开头要与请示的标题与发文字号相互照应

14、请示的主送对象可以是（cd）

a.有商洽必要的平行机关

b.需请求其批准的不相隶属机关

c.直属的上级领导机关

d.上级业务主管部门

二、标题写作题。 1、某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。 答：县工业局关于申请购置防暑设备经费的函

2、某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。

答：财政厅关于同意省农业厅申请购置办公设备经费的复函

决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通报：适用于表彰先进，批评错误，传

达重要精神或者情况。决定和通报都可以用于奖惩，但是决定语气比较强硬一点,一般的都用通报,语气比决定要委婉一点.

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三、材料写作题。

1.将下面通讯改写为通报。

李坚 舍己救人 英勇献身

共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青

本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。 团委副等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

2.根据下面材料，拟写一份会议通知。需附加公文格式（眉首、主体和版记）。

全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。于6月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。全国市场营销协会的会员均可参加，接到通知后请将回执寄回会务组。会期为7天，7月10日全天报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会议期间将到东兴、北海做考察参观学习，会议期间一切

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费用自理。与本次会议无关的人员恕不接待。联系方式：0771——58769，林小姐。

全国市场营销协会关于召开营销协会年会的通知

所属各单位：

为了总结和交流经验，探讨为社会实践中的相关热点问题，进一步把科研与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。

二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。

三、会议时间和地点：1998年7月10日全天报

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