关于公司车辆加油卡使用的规定
公司现有公车5辆，每车配备加油卡一张，由行政部负责定期统一充值。为了规范管理，严格控制成本，便于查询，现对使用加油卡加油进行如下规定：
一. 公司车辆加油指定地点
中国石油加油站，请驾驶员出车前注意检查车厢油量。
二. 加油责任到每车每人
1. 每辆车配备加油卡只限于本车使用，不得专用或私用；
2. 加油卡加油完毕后设备自助打印加油小票，驾驶员必须索要小票；
3. 当天加油当天将小票交到行政部，在登记本上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。
三. 核对
1. 行政部每月对加油登记本进行整理汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当时《用车登记簿》及《加油使用登记簿》落实当时使用驾驶员进行当面核准。
2. 如经查询因驾驶员疏忽未能提供加油站小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油油费由本人承担。
3. 如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并予以行政处罚。
四. 特殊情况
1. 因加油站系统故障无法打印小票时，当时必须向行政部说明，由司机做好加油记录。
2. 因疏忽将加油小票丢失者，当日必须写文字说明由本部门负责人签字递交至行政部，司机做好加油记录。
3. 因特殊情况需现金加油时，必须提前申请，经行政部同意后方可加油。
申蓉广谷行政部
2012年6月
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