应用文的功用有哪些

篇一:认识应用文的社会功用

认识应用文的社会功用,努力提高应用写作水平

应用写作由来已久,自殷代王朝的卜辞起,应用文在社会中就发挥着不可替代的作用。最初,卜辞被瞧作殷代王室的档案材料,就是我国有实物可考的最早的文书。随着时代的进步,社会的发展,应用文的需求进一步放大。在单位或个人处理各项公务与日常事务,解决实际问题时,其便成为最直接最有效的为表述思想,交流信息,解决问题服务的写作。

行政公文,就是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力与规范体式的公务文书,就是依法行政与进行公务活动的重要工具。如果没有了行政公文,下级无法及时领会上级的要求、意图,各机关之间无法进行沟通联系,那么组织必将瘫痪。

公关文书,给人的第一印象貌似就是冗长、无意义的。实则不然,公关文书在外交场合、兄弟单位交流合作,个人交往中,就是被广泛使用的文书。它为表达祝贺,提出希望等提供了条件。

财经专业文书,无论就是调查报告、审计报告、分析报告,都就是进行经济生活的必需品。财书为客观分析周围环境,提供决策信息等提供了条件。

对于其她应用文,如宣传策划书,常用事务文书,日常应用文等,在工作生活中更就是发挥着不可替代的作用。

可见,写好应用文就是大学生乃至工作、生活的必备技能。

写由读开始,首先,要阅读优秀的应用文,学习其规范格式,写作特征,表达方式。

不同的应用文有不同的格式,标题、正文、署名、日期、开头、结尾等各有其不同的要求,要仔细区分各个具体要求。格式上的要求就是应用文最基本的要求,要严格遵守写作格式。

应用文就是传达明确目的的,不同于散文,诗歌,小说,喜剧等文章。这类文章的特征就是反映现实生活,抒发主观情感,陶冶情操,给人以审美的感受。而应用文的特征却完全不同,它要做到实用性、规范性、真实性、时效性、读者的特定性等特征要求。

在表达方式上,要做到准确严谨,简约明白、质朴自然。不需要太多的修辞,情感表达,杜绝空话、套话、大话以及含糊的表达。

不论如何,应用文的写作都要从最基本的事项开始,端正态度,认真对待。经过学习,我们一定会写出高质量的应用文。

借条

今借院资料室图书资料3部,1个月内归还。如有损坏或丢失,照价赔偿。 学生:李林 2012年3月24日

篇二:浅谈应用文的特点与作用

浅谈应用文的特点与作用

作者:栾月凤

来源:《科教导刊·电子版》2013年第23期

摘 要 应用文在长期的历史发展中,形成了区别于文学作品与实用文等其它文类的鲜明特点,发挥了各方面的社会功能。学习应用文写作,要了解应用文的特点与作用,才能增强写作的自觉性,才能使我们自觉地学写应用文,写好应用文。

关键词 应用文 特点 作用

中图分类号:h193、6 文献标识码:a

1应用文的特点

1.

1使用价值的实用性

应用文就是“应付”生活、“用”于实务的文章,它就是为适应社会需要而产生的。实用性就是应用文最突出的特点,就是应用文区别于其它文类的本质属性,有没有实用性成了判断应用文写作成败的标准。应用文的实用性主要体现在内容与形式两个方面。从内容上瞧,应用文有明确的目的性与针对性。为了达到实用的目的,应用文的内容力求单一。一篇应用文应着重解决一个问题,不要把不同的问题混杂在一篇之中,弄得什么事也办不成。为了达到实用的目的,应用文要特别讲求实效。一方面就是为了提高办事效率,以免耽误时间,给工作造成损失;另一方面就是有些应用文在一定时间内有效,时过境迁,也就没有什么实用价值了。从形式上瞧,应用文具有一套为内容服务的相应体式与事务性特点。它的结

构、格式、语言都带有一定的法规性与惯用性,它总就是与现实生活与工作事务紧密联在一起,内容求实用,形式求得体。

1.

2形式结构的模式性

与其她文体比较,应用文的结构具有相对固定的模式,即有大致相同或相似的布局与写法,有大体统一的要求等。应用文的这种相对固定的模式就是在长期使用的过程中形成的。有的文种就是“约定俗成”,即在民间代代相传,互相仿效,习惯成自然,得到公认的。有的文种就是“法定使成”,即由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,并在其管辖范围内普遍遵照执行的。

1.

3语言表述的简约性

应用文的篇幅一般比较短小,要求用最精练的文字准确地说明事由,解说事理,陈述办法,以达到处理公私事务的目的。在表达方式上,应用文多用说明,也用叙述与议论,但叙述多用直笔,不用曲笔,议论不旁征博引,只就事论理。至于抒情与描写,则尽量少用,甚至不用。在语言运用上,应用文贵在精要,要根据处理事务与文种的要求,用精要的语言平实明快

地表达,有什么说什么,有多少说多少,不能“少一字”,也不能“多一言”,因为,多了或少了都会影响意思的表达。应用文除了具有价值的实用性、结构的模式性、表述的简约性三大特性外,还具有选材的真实性、思维的逻辑性、读者的特定性、使用的广泛性等特点,但它们算不上区别于其它文体的本质属性,在这里也就略去不述了。

2应用文的作用

2.

1法规准绳的作用

在公务应用文中,有相当一部分就是用于公布法律与行规的。一经有关权力机关通过并发布施行,就具有法规准绳的作用,任何人都要自觉遵守,不得违反,否则将受到不同程度的处罚。还有像布告、通告等公文,如要求下属机关及有关人员“遵照执行”的,或要求人民群众“共同遵守”的,也在相应范围内具有法定的权威性与不可逾越的约束力,发挥着法规准绳的作用。

3.

2指挥管理的作用

在党政机关、企事业单位、群众团体的公务活动中,上级机关对下级机关发布的公文,如决定、指示等,都起着指挥作用,下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。这样,的方针,才能逐层下达,深入到人民群众中去,并化为全国人民的自觉行动;各具体单位的各项工作,才能统一步调,有秩序地开展。同时,下级机关对上级机关所作的请示、报告等,及时反映了基层的情况,也为上级机关制定,及时指导工作提供了依据。

4.

3联系协调的作用

在现代社会中,人的活动范围更加广泛,群体与群体、群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系,需要加强联系、互通信息、处理好人际关系,做好联系协调工作,而应用文就就是联系协调的工具之一。无论就是行政公文、事务文书,还就是日常应用文与专用文书,它们在交流信息、沟通关系、联络感情、促进协调方面,都发挥着不同层次的联系协调作用。

5.

4宣传教育的作用

应用文就是用来处理公私事务的,但要处理好公私事务,必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎样去做。这就需要摆清事实,讲透道理,实际上就是在进行宣传教育,也就就是说应用文具有直接而显著的宣传教育作用。例如,行政公文的发布,就是在宣传党的路线、方针、,而人们在学习理解、贯彻执行的过程中,也受到深刻的教育。在市场经济条件下,应用文的宣传教育作用,又有了新的表现:众多的企事业单位运用应用文这一宣传工具,宣传组织形象,传播组织信息,以期扩大自身影响,提高自身的知名度与美誉度,赢得社会的信任与支持。近几年来的广告大战与公益广告的兴起便就是很好的证明。

6.

5凭证依据的作用

应用依据的作用,在不同文种中有程度不同的表现。就机关公文而言,每份公文都反映着制发机关的意图,收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。就契据文书而言,其凭证依据作用更为明显,如协议书、合同等作为双方彼此确定的权利与义务的凭据,双方都要信守,任何一方违约,都要以此追究责任。其它应用文如会议记录、介绍信、证明信,甚至书信、日记、条据等,都可以作为凭证,都有凭证依据作用。虽然有些应用文的凭证依据作用会随着事情的办完而消失,但有些应用文,作为真实的历史记录,在完成其现实价值作用后,将立卷归档,作为文献资料留供后人查考,起着凭证依据作用。

综上所述,这五方面的作用就是应用文最基本的社会功能,它们就是互相联系的,要作为一个整体去理解。事实上,往往一个文种乃至一篇应用文,同时发挥着几方面的功能,而不就是单一的作用。

参考文献

[1] 王艺燃、浅谈应用文的主要特点[j]、科技信息,2009(20)、

[2] 余敏、简论应用文的主题主要特点及审美特征[j]、教学与管理,2006(10)、

篇三:应用文

1.应用文有实用性、 真实性 、规范性、语言简洁、准确、得体及 时效性 等几个主要特性 2.应用文主体可以分为 自然人 主体与 法人 主体两大类; 3.网络广告最大特点就是 超级链接 ,网幅广告又叫做 旗帜广书面文书。判决书从案件性质上可分为刑事判决书、民事判决书、行政判决书、刑事附带民事判决书;从内容上分,又可分为有罪判决书、无罪判决书;按其审判程序分,又可分为一审刑事(民事或行政)判决书、二审刑事(民事或行政)判决书与再审刑事(民事或行政)判决应当追究刑事责任,向人民提起公诉的、具有法律效力的文书。 10决定:决定就是对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项时使用的文种。 11调查报告:简单地说,就就是对某一个事件或某一个问题,进行调查告 ;

4.市场调查报告的标题有两大类,一就是 单项标题 ,二就是 复合式标题 ;

5.推荐信的正文一般由 推荐理由 与 推荐语 两部分组 6.应用文有 信息交流 功用、沟通协调功用、 指挥管理 功用、法律约束功用 宣传教育 及 凭证依据 功用;

7.应用文主旨的特点有 客观性 性、单一性与 鲜明性 性等几个方面;

8.事务文书又叫 业务性 ,调查报告的真正价值在于如实反映客观情况,它的一个重要特点就就是用 事实 说话;

9、电视广告就是以 音效 与 影象 为主,因而在各类广告中最具吸引力与表现力。

1.结构:就是指应用文文本各个组成部分之间的搭配与排列,就是其内容的组织构造。应用文结构的基本方式最常见的形式有纵式结构、横式结构与纵横结合式结构等。 2.职报告:就就是述职人(即各级机关、团体与企事业单位的领导与工作人员)向自己的任命选举机构与上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。

3.判决书:就是指人民代表国家行使审判权,按照审判程序,对审理终结的案件,根据法律规定就其实体问题所做出的处理决定的

书。

4.主题词:就是代表公文内容特征与公文归属类别的关键性词语、就是文件信息输入计算机的一种符号,它的出现为计算机等现代化信息处理手段管理公文奠定了基础。 5.经济合同书:合同就是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议,就是反映交易关系的法律形式。它的文字形式就就是经济合同书 6.应用文写作主体:就就是应用文写作这一行为的实施人。应用文的写作主体承担着一定的社会角色的功能,要用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动。因此,在具体的写作过程中,应用文写作主体往往不能随意发挥,而常常必须按照现实社会的实际来进

行写作。应用文写作主体分为自然人与法人两大类。 7.经济合同书:合同就是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议,就是反映交易关系的法律形式。它的文字形式就就是经济合同书。 8.总结:也叫总结报告,就是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析与评价,肯定成绩,找出问题,从中总结出经验教训,用以指导今后工作的一种应用文书。

9.起诉书:就是人民对自行侦查终结或机关移送审查的刑事案件,认为被告人的犯罪事实已经查清,证据确凿、充分,依法

研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 1应用文的功用有哪些？

(1)信息交流功用:在现代社会,应用文已成为交流信息的重要工具,它可以起到上情下达、下情上达、彼情我知、我情彼知的作用。(2)沟通协调功用:现代社会里,群体与群体、群体与个人、个人与个人之间的联系越来越多。社会化大生产越发展,专业化水平越高,分工越细,部门之间、组织之间的合作,需要做好联系协调工作。应用文就就是联系协调的工具之一。(3)指挥管理功用:在公务活动中,上级机关对下级机关发布的公文,起着指挥作用,下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。同时,下级机关所作的请示、报告、总结等,及时反应基层情况,也为制定方针、,及时指导工作提供依据。有的应用文就是与管理行为同步发生的。离开它,各方面的管理工作就无法进行。(4)法律约束功用:国家机关为了实施其管理职能所发布的公文,具有一定的约束力。个人与社会组织在一定范围书写与签定的文书,也有一定的约束力,须严格执行。(5)宣传教育功用:应用文就是用来处理公私事务的,但要处理好公私事务,必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么去做。这就需要摆清事实,讲透道理,实际上就就是在做宣传教育工作。(6)凭证依据功用:应用

文的凭证依据功用,在不同的文种中都有程度不同的体现。如机关公文就是收文机关处理工作、解决问题的依据,契约文书而言就是双方彼此确定的权利与义务的依据与凭证

2应用文写作主体要具备哪些基本修养？

(1)辞章文体修养。主要包含两文章的主旨逐步点明。另一种就就是在文章中的某一个地方用一小段话点明主旨。篇末结旨。也称“卒章结意”、“卒章显志。篇末结旨有两种基本方式,一就是在开头埋下伏笔,提出问题,阐述过程,待行文至结尾时才点明题旨,说出文章关键所在,表明态度,作出决定;二就是在结尾处再次强调文章主旨,与性与可行性,让下级机关感到口服心服。(2)针对性要强。批复要针对请示单位的请示事项答复,切忌离开原请示的内容与要求对下级发议论、作指示、提要求。如果对下级另有指示与要求时,可另外行文。(3)意见要明确。批复一定要做到观点鲜明,意见明确,切忌含糊其辞、模棱两可。否则,会让下个层面的意思:第一层面就是规范用语、达意准确的遣词造句方面的文字修养与正确鉴别与取舍材料、选择合适的表达方式、详略有度地突出主旨等的谋篇布局方面的章法修养。第二层面就是一定文法修养与应用文文体知识相结合的文体修养。它需要写作主体熟悉并掌握应用文法定或约定俗成的体式,将一定的文法修养运用到各种应用文中去,培养应用文的“文体感”。(2)、专业知识修养。应用文的写作常常需要有关的专业知识。应用文中的专用文书如经济文书、法律文书等的写作主体就必须具有一定的专业知识修养,才能写出高质量、高水平的应用文。写作主体应当精通,至少要熟悉专业知识,否则就写不出符合一定要求的应用文了。(3)、理论修养。应用文中的许多文种的写作需要应用文写作主体具备一定的辩证唯物主义与历史唯物主义的修养、理论修养、专业理论修养与非专业理论修养。2.应用文主旨有哪几种表现方式？应用文主旨的表现常常采用以下

几种形式:标题示旨。这种方式,简洁、明快,直截了当,主旨往往就就是标题中的发文事由。开篇明旨。也称“开篇破题”。在应用文正文的开篇,就开宗明义,直接、明确地揭示其主旨。篇中立旨。也叫文中点题或叫片言立题。一般有两种表现方式,一种就是在文中用小标题或者叫二级标题的形式,把

开头相呼应。

3行政公文的行文规则有哪些？ (1)、一般不要越级行文。向上级机关行文,一般要按照直接的隶属关系而不应越级。若遇有特殊情况需越级行文时,也应抄送直接的上级机关。上级机关或业务主管部门向下级行文,一般也要按照直接的隶属关系而不应越级;若遇特殊情况需越级行文时,应同时抄送直接的下级机关或业务主管部门。(2)、严格控制行文的数量 行文应当确有必要注重效用。发文超过了实际需要,将妨碍文件现行效用的发挥。(3).切实注意行文的对象。要正确确定公文的主送与抄送机关。(4)、行文要选准文种。各机关之间的隶属关系有领导关系、业务指导关系及不相隶属关系等类型。各机关要根据各自的隶属关系与职权范围来确定行文方向,正确选择文种。(5)、分清党与政、领导与指导的关系,注意行文常规。(6)、常委会与、人民、人民间可以行指导性或请示性的公文。(7)平行机关可以联合行文。(8)部门之间意见不一致,不得各自行文。4. 撰写批复要注意哪些问题？撰写批复应该注意:(1)准确地摸清下情。写批复前,必须搞清下级机关请示问题的全部情况,有根有据地表示同意或不同意的态度,而不能滥用职权。批复的意见与结论,要符合党与国家的方针,体现出

级无所适从。(4)写作上一文一事。 4应用文有哪几个主要特性？ (1)实用性。这就是指应用文写作具有直接的目的性。这就是应用文最根本的特性,其它特性皆源于它的实用

性。(2)真实性。真实性就是指应用文所写的内容必须真实具体,确凿有据,不隐晦曲折。应用文中所用的材料必须真实可靠,符合实际,文中的时间、地点、人物、事件、缘由、数据等各种信息都要与事物原貌相一致。(3)规范性。规范性主要包括四个方面,一就是文种规范,二就是格式规范,三就是行文规范,四就是语言规范。(4)语言简洁、准确、得体。应用文就是为了处理实际事务与解决实际问题而写的,因此语言力求简明扼要。准确要求应用文的语言表情达意不能模棱两可;得体要求应用文的语言分清轻重缓急,区分不同的语境,恰当使用不同的语词、语气、句式等。(5)时效性。应用文的时效性包括两个方面:一就是内容讲究时效,针对现实中急需解决的问题;二就是办文讲究时效,发文、收文、处理都必须及时。

5应用文常见的结构方式有哪些？ 最常见的形式有(1)纵式结构。即,根据人们的思路、事物的发展、活动的开展,由浅入深、由眼前到长远纵向推进。纵式结构有两种表现形式:a顺序式,指按照时间的先后顺序安排层次,或者按照事情的发生、发展、变化过程安排层次。

b递进式。就是指按事理层递关系或认识的过程来安排结构,常常以事物的主从关系、因果关系等形式,采取逐层推进的方法,由浅入深、由易到难、摆情况、找原因、下结论。(2)横式结构。指应用文的内容就是沿着横向展开的,材料之间呈并列关系。其表现形式主要有:a按照事物的组成部分展开。b按照容,但又不就是完全为了表现主题而确立的,它的作用就是为了便于文件信息在计算机中的输入、储存与检索的方便。(2)主题词具有层次性。主题词的排列要有一定的层次,一般第一层就是体现公文内容特征的词;第二层就是代表公文归属类别的词;第三层就是体现公文文种的词。(3)要注意简明性、准确性。主重点,不切忌面面俱到。(3)叙议结合。市场调查报告不仅要报告调查所得到的材料,而且要通过

对材料深入细致的分析,形成科学的结论。叙就就是说明情况,议就表明观点,叙议结合有助于增强市场调查报告的说服力。(4)讲究时效。市场调查总就是针对市场或企业急需解决的问题来进行的,因此无论在事物的类属展开。c按照事物的归纳关系展开,把事物归纳成几个方面分别阐述。(3)纵横结合式结构。这种方式就是指,在组织材料时,既考虑到时间发展的过程,又考虑到事物的内在联系、事物的性质所采用的结构形式。

6调查报告的主要特点就是什么？ (1).针对性强,调查报告的写作目的,就就是通过反映情况研究问题提供经验推动工作,它的写作目的性很明确。从实际出发,及时回答迫切要求回答与解决各种问题,这就就是调查报告的针对性。(2).用事实说话,调查报告的真正价值,在于如实地反映客观情况。客观事实就是调查报告存在的基础。调查问题的提出,由事实引起;事件的变化发展过程,让事实说话;调查结论的得出,用事实证明。客观事实贯穿于整个调查研究与写出报告的全过程。(3).使用第三人称与采用夹叙夹议的写法,调查报告针对社会生活中的问题,进行调查研究,用事实说话,得出正确的结论,强调其客观性,因此,在表达上采用第三人称。调查报告的观点就是在叙述事实的基础上自然得出的结论。在以叙述事实为主的同时,进行必要精当的议论,议论要求言简意赅,画龙点睛。

7标注主题词应注意哪些问题？ 标注主题词要注意:(1)主题词具有主题性与技术性两重性特征。即主题词要表现公文主题的核心内

题词一般由三至五个词或词组构成,要求能够准确无误地反映出全文内容特征、归属类别与文种。(4)主题词位于文件尾部分的横隔线之上,由左向右顶格排列,词与词之间空一格,不用标点符号。 8撰写函应注意哪些问题？ 撰写函应该注意:(1)一函一事:函的内容单一,这样便于对方单位及时处理,不要一函数事;(2)行文简洁、态度明朗:函要开门见山,直陈

其事,不寒喧客套、转弯抹角。其行文简洁,可以有必要的议论,但要注意不讲空泛的大道理。不论询问或答复问题,要态度明朗,不可模棱两可。(3)正确选准文种:“函”作文种的使用,实质不在其内容上,而在于其形式上。因此,要选择好使用的文种;(4)用语谦与,讲究分寸:函应用于平行机关之间相互协商,配合与互通信息。因此,用语要讲究礼节,不使用告诫、命令性的词语,语气应委婉得体;(5)格式完整,行文郑重:函就是正式公文,不就是便函,必须具备正式公文的规范格式,结构要完整。 9市场调查报告有哪些写作要求？ (1)确保各种信息的真实。实事求就是地进行市场调查,就是写好市场调查报告的可靠保证,撰写者不仅要亲自参与市场调查,而且要及时核对报告中引用的数据与调查资料,做到确凿无误。

(2)突出重点。根据调查目标与特定的问题对材料恰当取舍,突出

市场调查的哪一个阶段都要迅速及时,切实发挥市场调查报告的作用。

10、结合实例谈谈实用型文章的基本特征？

答:实用型文章的基本特征有四点:(一)主旨单一、集中、明确、例如写请示,一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项,要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。(二)材料多样真实有力。比如写总结,我们必须收集全年或一段时间所做的工作,从方方面面汇总,材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实,因为真实才有力,真实就是实用型文章的生命,因为实用型文章就是生活客观的反映,不就是艺术的创造。(三)结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况,其次进行分析、研究、最后找出应对的办法,一环扣一环,结构要合理,思想脉络要清晰,逻辑推理才严密,而且这种结构就是固定的。(四)语言准

确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息,用语必须直白,一就是一,二就是二,直截了当。 11、结合实例谈谈公文的主要特点。

答:公文的主要特点有五点:法定性、性、实用性、时效性、规

范性。公文就是法定机关制定的,代表组织机关的意图,在权限范围内具有权威性与约束力。比如《治安处罚条例》,凡就是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如有关部门下达的调整工资的文件,那么所有范围内的人员必须按条款执行,另立任何标准都就是不允许的 17.机关不得对党组织作批示交任务。(对)

18关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知。(错) 19公文标题一定要由发文机关、事由与公文文种三要素组成。(错) 20.几个单位联合行文,主办单位要排列最前。(对)

21按行文方向划分,公文可以分为调查组分赴安徽、黑龙江、河南、河北、浙江、云南等省,采取明察暗访的方式,走访了30多个乡镇、50多个行政村、百余户农家,对当地涉农价格收费与农民负担情况进行了认真了调查。下面就是本次调查所获得的第一手材料,根据下面材料撰写一份调查报告。 (一)关于中小学收费的调查 四、判断题

1广告语的使用时间比较短暂,而广告标题则较长久。(错 ) 2.xx商场大型服装展销公告(错) 3几个单位联合行文,主办单位要排列最前。(对 )

4.xx县税务局通知建筑税纳税的有关事项,用公告。(错 ) 5xx市纪律检查委员会

公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定,用通告。(对) 6双重或多重领导的单位,视请示内容,可以有两个以上主送机关。(错 )

7.报告一般不需要上级答复。(对) 8.情况紧急可以越级请示。(对 ) 9.xx学院关于教师职业病治疗情况的请示。(错)

10.报送报告很简单,只写“现将xx呈上,请审阅”即可。(对 ) 11.述职报告一般由标题、前言、主体与结尾组成;( 错) 12.贺词一般使用第三人称,调查报告则常常使用第一人称;(错 ) 13.市场调查报告主要就是陈述市场情况,因此其表达方式主要就是叙述;(错)

14.协议书就是在签订意向书之前,签订合同之后再进一步签订的契约类经济文书;(错)

15.省厅表彰战线先进集体与先进个人用决定。(对 ) 16.版记就是公文的文件尾部分,包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。( 错)

上行文、下行文、平行文三类。(对 ) 22、公文标题一般包括发文机关、事由、文种三部分。( 对 ) 23、公文的开头一般被称为引据部分,常用介词“依据”、“遵照”等,如“遵照上级指示……”(对) 24、公文为了庄重起见,结尾语常用一些富有文言色彩的惯用语,如“当否,请批示”、“特此函复”。(对) 25、公文的发文时间要用汉字书写完整的公元年月日。(对) 26、公文写作要注意数词的用法。表示数量增加,在数字前面有时加“了”,有时加“到”。数字前面加“了”指增加后的总算;数字前面加“到”,指净增数。如“增加了50%”与“增加到50%”,前者指增加 后的总数,后者指净增数。( 错) 27、倍数只能用于增加,不能用于减少。例如,不能把由一百减少到五十说成“减少了一倍”。( 对 )

28、为了提高办事效率,可以把需要请示的几件事情一并写在一份请示中。( 错 )

29、为使请示的事情尽快得到解决,应该把请示分别送给几个有关部门,以便各部门齐抓共管。( 错 ) 30、在工作中遇到困难,如果本单位解决不了,可以请求上级帮助解决。若担心上级主管部门解决问题的力度不够,可以越级请示。( 错 ) 为贯彻落实、关于减轻农民负担的基本精神,国家计委于2001年三四月份组织了6个

1、中小学收费的调查材料 模拟试卷费 自行车瞧管费 补课费 教研费 绿化费 搭伙费 勤工俭学费 水电费 社会实践费 河南省xx县xx中学 每套3元 每生每学期50元 每生每天1元 每生每学期2元 每生每学期1元

浙江省xx中学 每生每学期50

元 每生每学期20元 每生30元 云南省xx小学 每生每天1元 每生每学期30元 每生每学期20元

2、河南省安阳县宝莲寺乡第一中学的教师反映,该校并没有电脑,但学校每年要求学生缴纳电化教材费每生每年15元,而学校每年购买的上万元的电化教材全部堆在柜子里。河北省xx县xx村农民反映,当地学校要求学生购买复习资料,每份53元。

3、云南省xx县xx小学强制向学生代收每年44元的保险费,浙江省xx县xx中学每年向学生代收82元的人生保险费。 (二)农民建房收费调查材料 1、河北省xx县xx镇收取土地登记费中的土地权属调查地籍测绘费5元;山西省xx县建设部门向建房农民收取与村镇规划建设费相类似的规划建设费10—100元,该县某村委会还向建房农民按每户占地

面积200平方米左右的收取土地补偿费10—50元不等;黑龙江省xx县财政所向建房农民

收取各项费用595元,其中包括与土地登记费相类似的申报登记费每平方米0、5元。

2、山西省xx县向建房农民收取农田保护费0元,该县xx乡xx村委会向建房农民收取土地款(征地管理费)与地皮费(土地补偿费)790元;河北省xx县城建局按每平方米5元向建房农民收取年报刊支出202091元,所辖各村报刊费约在4000元左右。安徽省xx县xx镇xx村则按耕地面积直接向农户摊派报刊订阅费每亩1元。

2、云南省xx县xx镇xx村未报经县批准,村大会与户长会即通过集资修建学校的决定,每人200元,三年内交清,结合本地情况,抓好ｘｘ工作”就是应用文的结尾,它属于(ｄ、希望要求式)

９、总结的内容不包括(ｃ、今后的具体目标)

１０、在公文中不能作为附件处理的材料就是(ｄ、转发或批转有关文件的通知中涉及的具体文件)

公有设施配套费,该县xx镇土地管理所以每平方米1元的标准向建房农民收取土地改造费;浙江省xx县xx镇城建所向建房农民收取公用设施配套费500元,同时县土地管理部门与村委会还分别收农田占用补偿费1500元与2000元。

3、浙江省xx市部分乡镇城建部门在办理建房审批时向农民强行推荐设计图纸,每栋住房200至300元,安徽蚌埠怀远县xx乡xx村向农民强行收取质检费、规划服务费、建安管理费200元。 (三)婚姻登记与计划生育收费调查材料

1、山西省xx县xx镇结婚登记照片费用为50元,河北省xx县xx乡xx村在办理结婚登记时先向村委会交200元计划生育押金,后向镇交50元领结婚证。黑龙江省xx县在办理一胎准生证时,交纳50元费用,xx县xx镇办理一胎准生证时交纳105元。 2、在黑龙江省xx县办理结婚登记一次发生费用一般在500元左右,其中婚检费、教育费约300元。 3、河北省xx县民政部门在办理结婚登记时,搭车收取照相费15元,婚前教育费15元,还有的地方强制当事人购买书籍、光盘、纪念品、日常生活用品等。 (四)关于乱摊派、乱集资情况的调查材料

1.浙江省xx市xx镇2000

目前已直接向村民收取集资款112元。黑龙江省xx县xxxx村在村提留外,另收每户水利基金、排涝费33元,轮流翻地费100元,大型农机具更新费33元等。

3、黑龙江省xx县xx乡xx村农民反映,该村规定农民饲养牲畜每匹马每年交费20元、每头牛10元;xx县xx乡xx村规定每头牛每年交30元,小拖拉机每台每年40元,农用三轮车、四轮车为100元;云南省xx市xx镇向沿街住户包括村民强行收取治安联防费,每户每年50元。 六、单项选择题

1、按公文的行文方向来划分,“请示”、“报告”属于(ａ、上行文) ２、下列就是公

文中常用的结语,其中属于“请示”的结语就是(ｄ、妥否,请批示)

３、“安排”就是计划中的一种,它就是指(ａ、时间较短、范围较小) ４、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的就是( d、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字(并非整千整百与个位数)) 5、公文中使用楷体字印刷的就是(ｄ、签发人的姓名)

６、公文的标题应该使用(ｂ、宋体字 )

７、“为搞好安全生产......特制订……计划”就是一则计划的开头。这种开头属于(ｂ、目的式) ８、“希望各地认真贯彻会议精神,

１、请示的标题(ｂ、不能出现“请求”、“申请”字样ｃ、不能出现“报告”字样)

２、应用写作的要求包括(ａ、材料真实ｂ、观点正确ｃ、格式讲究ｄ、安排合理)

３、通知大体可以分为(ａ、指示性通知ｂ、告知性通知ｃ、发布性通知ｄ、会议通知)

４、指示性通知的主要内容一般包括(ａ、发通知的原因或目的b、通知事项 ｃ、具体要求ｄ、受文单位应如何办理)几部分

５、会议通知的正文部分一般包括(ａ、会议内容(保密的除外)ｂ、时间、地点ｃ、参加人员ｄ、对出席者的要求)

６、按性质与内容的不同,可以把

报告分为(ａ、工作报告ｂ、情况报告ｃ、答询报告)

７、根据请示的不同内容与写作意图,可以将其分为(ａ、请求批示的ｂ、请求批准的ｃ、请求批转的)

８、计划的四要素包括(ａ、目的与任务ｂ、措施与办法ｃ步骤与时间ｄ、检查与督促)

９、直述式通报的正文一般包括(ａ、介绍被通报的事ｂ、对事做出分析、评价ｃ、说明对事情的处理结果ｄ、对受文者提出要求) １０、申请书的正文应该包括(ａ、申请事项ｂ、申请理由ｃ、表示决心与要求)

xx队关于请求更新设备的请示报

篇四:应用文知识简介

应用文知识简介

一、应用义的含义

应用文就是人们用来解决与处理生产、工作、学习、生活中的实际事务与问题、有直接的应用价值、有约定俗成的表达要求、行文简约的文章,就是各级机关、企事业单位、

社会团体与个人处理公私事务时经常使用的文体总称。

二、应用义的分类

(一)四分法

1、新闻文体

2、理论文体

3、实务文体

4、传记文体

(二)九分法

1、新闻文体;2、史传文体;3、教学文体;4、学术文体;5、行政公文;6、事务文书;

7、经济文书;8、司法文书;9、日常应用文。

(三)三分法

1、公务文书(行政公文、事务文书)

2、行业专用文书

3、日常应用文

以上分类,我们倾向于第三种。但我们可以将它们合并为两大类:

一就是行政公文(指国家行政机关与党的机关使用的公文),主要有以下几种:

1、报告2、请示3、议案4、命令(令)5、指示6、决定7、决议8、条例9、规定10、批复11、通知12、通报13、函14、意见15、会议纪要16、公告17、通告18、公报 二就是常用应用文,分八类(其中每一类又包含若干小类):

1、规章应用文

2、诉讼应用文

3、管理应用文

4、会议应用文

5、经济应用文

6、法律应用文

7、涉外应用文

8、日常礼仪应用文

三、应用义的特性、功用

应用文在长期的历史发展中,已形成区别于文学作品与实用文其她文类的“个性”,成为文章家族里的重要成员。学习应用写作,要把握应用文的“个性”,了解应用文的特性与功能,才能增强写作的自觉性。

(一)、应用文的特性

文章的产生,本来就就是为了实用,最早的文章——甲骨卜辞,就就是应用文。虽然它就是上达于天、与神灵对话。但要问的就是吉凶、胜负,就是为了决定就是否采取某一实际行动。后来文章由巫术性转为人事性,成了皇帝对臣子、臣子上皇帝的文书乃至文人之间的情感传达。应用文更就是为了“应”付生活、“用”于实务,现代应用文的实用性就越来越突出了,有没有实用形成了判断应用写作失败的标准。如果一篇应用文不能满足实用的需要,不能直接作用于人的行为实践,即使写得条理清晰、富于文采,也算不得好应用文,甚至就是废纸一张。 “实用”,就是应用文区别于其她文类的本质属性,其她特性就是由它派生出来的。我们知道,文学艺术作品给人以审美愉悦,用来陶治人们的性情;理论文章给人知识,用来提高人们的认识,拓展知识领域;新闻作品给人以新的信息,使人“不出门能知天下事”??而应用文却不同,它就是要处理公私事务的,其功效就是要在人类各种活动中,通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性,也就失去了应用文自身存在的价值。应用

文为办事而写,写公务文书就是办公事,写私务文书就是办私事,都有明确的目的性与针对性。如告诉对方要处理什么事情,都有明确的目的性与针对性。如告诉对方要处理什么事情,说明处理事务的方针、、办法、措施,或与对方磋商问题、提出请求,或双方协商、达成协议、签订合同??总之就是要办事。因此,写应用文如忘了实用性,大讲空话、套话,不务实,不办事,就就是不懂得应用文写作就是最起码的道理。

与实用性相联系的就是内容的单一性与强烈性的时效性。为达到实用目的,一篇应用文着重解决一个问题,不要把不同的问题混杂在一篇中,弄得什么事也办不成。同样,也就是为达到实用的目的,要特别讲究时效。这一方面就是为了提高办事效率,以免耽误时间,给工作造成损失;另一方面就是有些应用文在一定时间内有效,时过境迁,也就没有什么实用价值了。

2、建构的模式性

与其她文体比较,应用文的建构具有相对固定的模式。所谓模式,指有大致相同或相似的布局与写法,有大体统一的文面要求等。文学作品讲究独特性,力图摆脱模式的束缚,标新立异,以适应不同读者的审美需要,而应用文则为实现其处理公私事务的目的,便要求按照一定的模式写作。这样,作者写起来简便、快捷,接受者瞧起来一目了然,便于迅速作出判断与反应。可见,这种模式性,就是实用性在形式上的体现。

这种模式就是应用文在长期使用的过程中形成的。有的文种就是“约定俗成”,即在民间代代相传,互相仿效,习惯成自然,得到社会公认的,如书信、条据、日记等日常应用文。写一封平常的书信,比起写一篇行政公文来,固然要自由得多,但仍需按照书信的格式写作。

要有称谓、问候语、正文、祝语、尾签、日期六个部分,要考虑收信人的身份、年龄、性别及与自己的亲疏程度,还要掌握书信的惯用词语。不这样做,就会显得“不得体”,甚至会闹笑话。有的文种,特别就是行政公文、司法文书中的文种, 则就是“法定使成”,就是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,并在其管辖范围内普遍遵照执行的。《国家行政机关公文处理办法》中对12类13种公文的格式作了明确规定;国家技术监督局1988年发布的《国家机关公文格式》(gb9704—88)对公文制作格式作了详细规定。个人无权任意更改或不按此规定办事,否则,便就是违反“规定”。有些公文,如事务文书中的一些文种,虽然不像法定公文那么严格,但仍有较为稳定的格式与写法,不能自行其就是。

讲应用文建构的模式性,并不就是说应用文已成了不变的僵死文体,相反,应用文的模式正在随时代社会的不断发展发生着或多或少、或快或慢的变化。我们的责任在于:认真研究应用文的建构模式,不断促进应用文的规范化。特别就是在电脑走进千家万户,人们纷纷“换笔”的今天,强调应用文的标准化、规范化,具有极为重要的意义。

为提高文章实用的效能,应用文尚简约、忌浮华。它篇幅短小,要求用最精练的文字准确地说明事由,解说事理,陈述办法,以达到处理好公私事务的目的。在表达方式上,应用文多用说明,也要叙述、议论,但叙述多用直笔,不用曲笔,议论不旁征博引,只就事论事。至于抒情、描写,则要尽量少用,甚至不用。在语言运用上,应用文贵在精要,要根据处理事务与文种的要求,用精要的语言平实明快地表达,有什么说什么,有多少说多少,不能“少一字”,也不能“长一言”,因为多了、少了都会妨碍意义的表达。

实用性、模式性、简约性,就是应用文的主要特征,其她如选材的真实性,思维方式的逻辑性、读者对象的特定性等。虽也就是应用文的特点,但都算不上区别于其她文体的本质

属性,就不一一论述了。

(二)、应用文的功用

作为一类特定的文体,应用文有着自己独特的功用。应用文的使用十分广泛,涉及到社会生活的各个领域,就其最基本的社会功用而言,可概括为如下五个方面:

1、法规、准绳功用

在公务应用文中,有相当一部分就是用于公务法律与行规的。如《》与依据《》制定的刑法、民法、刑事诉讼法等国家基本法律,公文中的条例、规定、通则等,一经有关权力机关通过并发布施行,就具有法规准绳作用,任何人都要自觉遵守,不得违反,否则将受到不同程度的处罚。另外,像布告、通告等公文,如要求下属机关以及有关人员“遵照执行”的,或要求人民群众“共同遵守”的,也在相应范围内具有法定的权威性与不可逾越的约束力,发挥着法规作用。现代应用文在加强社会主义法制、维护社会秩序上的作用,已越来越受到人们的重视。

2、指挥管理功能

自古以来,应用文就就是对社会进行管理的工具。今天,日趋现代化、高效率的管理工作,对现代应用文提出了更高的要求。在党政机关企事业单位、群众团体的公务活动中,上级机关对下级机关发节的公文,如决定、指示、批复等,都起着指挥的作用,下列机关必须“遵照执行”或“参照执行”。这样,的方针、,才能逐层下达,深入到人民群众中去并化为全国人民的自觉行动。各具体单位与各项工作,才能统一步调,有秩序地开展。同

时,下级机关所作的请示、报告、总结等,及时反映基层的情况,也为制定方针、,及时指导工作提供依据。这种应用文,就是管理工作中不可缺少的机组成部分,文书的起草、定稿、发布就是与管理行为同步发生的。离开机关应用文写作,各方面的管理工作就无法进行,乃至陷于混乱状态。即使将来办公自动化了,也代替不了人在管理上的作用,也离不开应用文写作,只就是更讲究规范与注重效率而已。

3、联系协调功用

现代社会里,人的活动范围更加广泛,群体与群体,群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系,需要加强联系,互通信息,处理好人际关系。社会化大生产越发展,专业化水平越高,分工就越细,需要部门之间、组织之间的合作,需要做好联系协调的工作。应用文就就是联系协调的工具之一。机关应用文在交流信息,沟通上下左右关系,以求相互协作完成任务方面的作用,已为人所熟知。其实,个人与个人之间,个人与群体之间,也需要相互了解,联络感情,协调行动,书信这一文种从古到今受到重视就就是明证。而带有礼议性的应用文,在联络感情、促进协调方面、所起的作用,也越来越引起人们的关注。至于协议书、合同之类文书在经济活动中的协调作用,更就是在市场经济条件下得到了充分的发挥。我们应切实强调应用文在人际关系协调上的作用,运用好这一工具,处理好复杂的人际关系。

4、宣传教育功能

应用文就是用来处理公私事务的,但要处理好公私事务,必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么做下去。这就需要摆清事实,讲透道理,实际上就是在进行宣传教育。行政公文的发布,就是在传达党的路线、方针、,而人们在学习理解,贯彻执行的过程中,也

受到深刻的教育。在市场经济条件下,应用文的宣传教育作用,又有了新的表现:众多企事业单位运用应用文这一宣传工具,宣传组织形象,传播组织信息,以期扩大自身影响,提高自身的知名度与美誉度,赢得社会的信任与支持。近几年来的广告大战与公益广告的勃兴便就是很好的证明。当然,我们可以说各类文体与文章都有宣传教育作用,因为所有文章都就是信息的载体,从传播学角度来讲,宣传就就是人与人之间信息的传递与分享。之所以在这里强调应用文的宣传作用,就是因为它的宣传教育就是与处理公私事务相结合的,其效力更直接、更显著。

5、凭证依据功用

应用文的凭证依据功用,在不同文种中都有程度不同的表现。就机关公文而言,每份公文都反映着制发机关的意图,收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。如果没有必要的公文作为依据与凭证,各机关之间公务联系必然削弱,难以开展正常有秩序的工作;就契据文书而言,其凭证作用更为明显。如协议书、合同等作为双方彼此确定权利与义务的依据凭证双方都要信守,任何一方违约,都要以此追究责任。其她如会议记录、介绍信、证明信,甚至书信、日记,都可以作为凭证。、应用文就是办事的,有时效性,某件事办完了,其作用也随之消失。但就是某些应用文,作为真实的历史记录,在完成其现实作用后,将立卷归档,作为文献资料、留供后人查考,起着凭证作用。

应用文的五方面功用就是互相联系的,要作为一个整体去理解。事实上,往往就是一个文种乃至一篇应用文,同时发挥着几方面的功用,而不就是单一的功用。随着信息社会、知识经济时代的到来,现在应用文与社会发展、人们生活之间的关系越来越密切,使用频率也越来越高,并逐步走向电脑化、国际化,还会有更多的功用表现出来。因此,我们在应用文写

作实践中,不仅要努力发挥它现有的五种功用,还应该不断总结经验,充分发挥出它应有的与新出现的功用。

四、应用文的作者

文章就是人写的,写文章的人通常称之为作者。作者在写作实践活动中发挥着得要的作用,一切写作行为都必须由作者来具体实施,因而被称为主体。既然应用文与文学作品有着质的区别,那么应用文作者也必然有与文章相异之处。应用文写作主体的特殊性,一般就是在与文学作者的比较中辨析出来的。

(一)、应用文作者的构成

应用文作者首先在主体构成上与文学作者有区别。文学写作就是创造性与个体性活动,一般就是个体式的写作,即便就是“合作”,也无法改变这一创造活动的个性化特征。那种某人出“思想”,由她人执笔的写作方式就是违反文学创作规律的。文学写作就是作者将那些活生生的感官印象,通过艺术的想象加工,通过一种生动的形象表现出来的创造行为。每篇文学作品都就是作者个人化情感、思想、经历的凝聚,鲜明地打上作者的个人印记。而应用文作者不仅在写作过程中,用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动,承担着一定的社会角色的功能,而且作者构成极为复杂;有群体作者、个人作者、法人作者、代言作者等多种类型。

1、群体作者

群体作者就是两个以上的作者基于某一实际的“需要”,共同研究写作意图、进行调

查研究、经过商讨共同完成某项写作任务的一种作者类型。在完成较为复杂的写作任务时,常由几个作者分工合作,或就是每人完成一个部分,或就是每人分别写成相同内容的文章,然后进行讨论综合,取长补短,合为一篇文章,例如,某单位写作总结,往往先由各个部门总结,然后,在部门总结的基础上经过某一人或几人的综合再写成单位总结。写作调查报告也不例外常常由几个作者一起调查研究,由一人执笔,最后写成一篇。群体作者就是以合作的方式参与写作,每个参与者都明确本次写作任务的目的,并围绕目的定向收集材料,在分工的基础上综合时,也都能服从总体写作目的需要尽量保持文体风格的统一,切忌杂乱无章。

2、个人作者

个人作者指从写作意图的确定到写成文章都就是代表个人、由个人完成的作者。日常应用文与私务应用文大抵就是个人作者。比如撰写私人信函、日记,撰写个人邀请函、个人学习计划等,写作这些文章常常就是个人作者完成。应用文写作中的个人作者写作时,可以自主选材,能用个人化的语言去表达,但个人作者完成应用文写作任务时也不能像文学写作那样自由地发挥想象,完全审美化地表达,而要考虑到文体规范与读者对象的心理、接受水平等,即便写像日记这类应用文也要真实地记录与表达,不能虚构。个人作者完成文章,也要本着对社会负责的精神,认真修改,完美地实现它的写作功能。

3、法定作者

法定作者指写作主体就是那些依法成立具有法人资格的组织。主要指行政公文与专用文书中的一些文体的作者。法定作者,必须就是法定的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利与承担相应的义务的机关与法人代表。法定作者就是指公文的署名者,而不一

定就是撰写文稿的文字工作者。法定作者制作的文章,其内容代表某一级法人的意志,代表机关与集体的意识,具有权威性与合法性,写作成品产生法定的行政效力。虽然,这类文章也常常由代言作者代笔,但就是,在文章内容上要不折不扣叶体现“法定作者”的意图,在形式上要严格按照法定的行文格式写作,代言者不能自行其就是。

4、代言作者

代言作者实际上就是以撰稿人的身份参与写作活动的人。代言人与被代言人之间往往就是两种关系:一就是被代言人指定代言人以助手的身份参与写作,如秘书代领拟写公文、代领导写作讲话稿等。这就要求代言人必须熟知领导意图,熟悉与工作相关的各个方面的情况,并在调查研究过程中,帮助被代言作者验证写作意图的正确性,还要熟练地掌握公文写作格式,准确无误地传达法定作者的写作意图,把法定作者的决策与意图形成文字。写作成品的署名只能写代言人或被代言人组织,代言人不能署名,二就是代言人以执笔服务者的身份帮助她人完成写作任务。她根据服务对象的要求,记录“作者”口述的内容。如代她人写合同、起诉状、书信等,这种代言,同样也要熟知被代言人的写作意图,而且,这类代言作者不仅在写作内容上出谋划策,在遣词造句上也发挥了自己的参谋作用。代言人的角色成功与否,取决于她对自己所扮演的角色的理解,取决于她对被代言人写作意图与提供的材料的准确把握。 写作应用文时,必须首先确定自己就是什么角色,并了解各个角色的工作任务,了解自己在写作活动中能发挥的主观能动性的程度。只有进入角色,把握好角色,才能写好应用文。

(二)、应用文作者的思维方式

应用文作者不仅在作者构成上与文学作者形成差别,而且在思维方式上也与作者有所区别。应用文作者在写作过程中究竟以什么样的思维方式在活动,应刻说还就是一个较难描述的课题。思维训练在写作中十分重要,应用文作者写作时除了需运用一般的思维方式外,主要还运用以下几种思维方式:

篇五:认识应用文的社会功用,努力提高应用写作水平

认识应用文的社会功用,努力提高应用写作水平

从小到大,应用文一直在我们的生活中占据着一定的分量,应用文的读写能力也就是当代大学生必须具备的基本能力。所以我们应该努力认识应用文,努力提高应用文的写作水平,这对我们人生的各个阶段都会有一定的帮助。

首先,我想谈谈应用文的特点。应用文的历史源远流长,我国最早出现的应用文就是“卜辞”,随后,又出现了大量的应用性的文学资料,可以说我国古代应用文的写作也达到了一定的水平。今天,伴随着全球一体化的趋势,应用文的写作在以信息化为特征的时代,也显得越发重要。应用文具有实用性、规范性、真实性、时效性、读者的特定性等特点,就是人们在生活、工作、学习中处理各项事务时所使用的,大多具有固定格式。所以我们一定要严谨准确。例如我们写一张借条,“今借学生会数码相机一台,3月20日归还,如有损坏,照价赔偿”,这就要求我们一定要表述清晰,语言准确,不可模棱两可,如果借条上写着“过几日归还”,想必学生会借您时就会犹豫了,用词一定要贴切,不可以含糊不清,“就是”或“不就是”一定要明确,不可用大概、也许或其它不准确且有歧义的短语。

其次,我想谈谈应用文的结构。应用文在长期的写作实践中,为适应实际工作需要,逐渐形成了较为固定的写作结构,以使写作更快速,阅读更便捷,提高办事效率。所以,好的应用文一定要具有合理的程式性与条理性。应用文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异,多数应用文都具有相对固定的结构模式。不同类型的应用文要

按照不同类型的结构来写,也应该具有一定的条理性。例如,您写一个计划,您已经想好了一个结构,按步落实,但就是没有先后顺序,且非常杂乱,该分类的也没有分类,也就就是没有条理,那么也不就是个好的应用文,且给读者带来一定的困扰。创作之前,一定要思路清晰,且按照一定的结构,按照一定的条理进行分析、写作。如果思路不清晰,那么您会越写越乱,越写越糊涂,必然会出现一定的错误。结构明确,条理清晰也会提高自身写作效率,使行文更加的流畅。

再者,我想谈谈应用文的主旨及其表达技法,应用文写作的目的就是靠主旨来体现的,它表达了作者的中心思想。好的应用文,就一定要主旨清晰。主旨要正确,主旨要反映事物的本质,主旨要新颖,主旨要集中单一,主旨要鲜明显豁。材料的选择也就是创作应用文必不可少的一步,选材一定要真实、新颖、典型、系统,切旨,最好要吸引读者的眼光,选材很重要,就像优秀的木材才能搭建优秀的木屋。

最后,我想说优秀的歌者才能唱出优美动听的歌曲,优秀的作者才能创作出优秀的文学作品,写出完美的应用文绝非易事,它需要一个人具备很高的个人修养与能力,作为大学生的我们,很多方面都很不足,所以我们一定要虚心受教,认真学习,努力地提高我们的应用写作水平,作一个有修养有能力的人。