文件接收传阅管理规定

文件接收传阅管理制度

为进一步规范文件传递程序，明确责、权关系，提高文件的时效性，确保文件及时准确地传达贯彻到位，避免形成执行盲区，特制定本规定：

1、各部门要设立专（兼）职的文件资料管理员，建立详细的文件接收阅办登记表，负责本部门文件资料的接收、登记、归档工作。

2、上级或集团公司下发的红头文件、规章制度、通知通报等各类文件，综合办要及时接收，做好接收记录，根据文件要求立即呈报相关领导（特殊要求的速报），并根据领导批示意见予以转发落实、登记台账、做好存档。

3、各部门在收到公司传阅、下发的文件后，及时登记，根据文件要求，立即按公司领导签批的意见办理，并将原件当日返回综合办。办理过程中需要留存文件的可复印，但要按规定对文件进行保密，文件资料管理员对文件及落实处理情况整理存档。

4、在传递保密文件时，要严格按照领导的批示办理，由综合办文件管理人员亲自递交阅示者手中，不得由他人转交，阅办后及时收回妥善保管。

5、对于紧急的、需要在规定时间内反馈的文件，责任部门在收到文件后立即办理，并在规定时间内反馈相关部门。

6、公司下发的各类规章制度、通知通报文件，3日内各部门负责人必须就文件的处理落实情况、可操作性、在本部门实际执行情况反馈综合办(特殊情况按照文件要求办理)，异常问题及时与综合办进行沟通。

7、集团或上级部门对口下达的文件，责任部门在交综合办传阅的同时，要根据文件要求提前准备，

情况紧急的，可直接办理，然后将文件存档。

8、部门未设立专（兼）职的文件资料管理人员，对本部门文件资料的接收、登记、归档工作无明确责任，对部门负责人罚款50元。

9、未及时接收上级或集团公司下发的红头文件、规章制度、通知通报等各类文件，造成工作延误；或各部门在收到公司传阅、下发的文件后，未及时登记、传达、办理，造成工作延误者，对相关文件接收人员罚款100元。

10、文件阅办后未及时返还，或未对文件及落实处理情况整理存档，造成文件缺失，每次罚款50元。

11、对要求反馈处理结果的文件，未在规定期限内反馈处理结果的，对部门负责人罚款100元。

12、对明显属于责任内工作文件，不积极主动办理，而是态度消极、等传阅、等批示，造成工作延误的，第一次罚款100元，第二次罚款500元。

本规定自下发之日起执行。