固定资产管理建议

固定资产管理方面一点儿建议。

固定资产管理是财务管理工作的一个重要组成部分，也是不太好管理的一个重要方面。

公司每年年末进行固定资产盘点，都会存在盘盈盘亏的情况，盘亏最多的是工器具及电子设备，很多是实物管理与台账、账务管理严重脱节引起的。比如电脑、打印机等电子设备，部分更换报废处理后，没有及时账务处理造成账实不符；赠送客户的电子设备在账而没有实物；部门之间调换的存在一个部门盘盈，另一个部门盘亏等。再者，员工对固定资产管理缺乏认识，固定资产属于公司所有，也不一定只一个部门、或者某个人一直在用，资产丢失、损坏无法把责任归咎于个人，员工很难从根本上认识到自身在固定资产管理中的作用及重要性。

因此，固定资产的管理不仅要核算固定资产的价值，还要管理固定资产的实物形态，监督固定资产的使用状况，切实做到固定资产增加要及时“记账”，处置要及时“销账”、变动要及时“调账”，“做账”要有合规、合法的凭据。完善固定资产管理制度，加强对资产取得、日常使用、处置的检查监督，完善管理办法，包括固定资产登记、固定资产盘点和固定资产处置程序等。

固定资产实物管理要明确到个人，谁使用谁负责实物管理。增强公司整体固定资产管理意识，公司各中心、部门对员工大力宣传固定资产管理的重要性，管理层也要深刻认识加强管理的必要性。只有管

理层对固定资产管理更重视，员工才能跟随领导进一步做好固定资产管理工作。公司可以成立固定资产管理领导小组，定期督导，增强全体员工对固定资产管理的参与程度。

生产用设备、工器具等固定资产实物管理属于生产制造中心及各使用车间、班组管理，各使用人负债管理所使用的设备、工器具等，粘贴标签，注明固定资产编号、名称、车间、班组、责任人等。各管理部门用固定资产，有所属部门管理，各使用人负债所使用固定资产，粘贴标签注明固定资产编号、名称、部门、责任人等。责任到人，可以促使每个责任人更好的管理所负责固定资产，遇到变动、报废等情况及时上报，并及时更新台账，属于个人原因的实施惩罚制度。

定期与不定期的盘点工作相结合来保证资产的有效使用与管理。 盘点前，应当保证固定资产管理部门、使用部门和财务部门进行固定资产账簿记录的核对，保证账账相符。对账实不符的，由资产使用部门与管理部门逐笔查明原因，共同编制盘盈、盘亏处理意见。

提高固定资产管理信息化水平。搭建固定资产信息化管理平台，不仅能加快数据信息的处理速度，还能强化固定资产流程与结构，减少excle等办公文档台账人为干预与出错的情况，可以有效及时管理和掌握固定资产的增减变动情况，合理和调配闲置固定资产。