Case案例 解放军总医院的E R P攻坚战 和很多医院一样,解放军总医院的信息化建设也经历 了从无到有、从粗放型管理到精细化管理的一系列发 展历程。 本刊记者l姜红德 人摸不清、物管不住、财核不 准,是困扰解放军总医院管理者的一 个“紧箍咒”。通过建立一套全过 程、全要素,可视、可控,及时、准 解放军总医院医学保障部主任周丹想 到了企业通常选择的ERP系统。 “医院的财和物的管理其实跟企 业类似,ERP具有可用性。特别是医 周丹认为,选择ERP最重要的决 定因素是实施团队,因为不同产品之 间的差距最多不会超过5%。 “我们认 为实施团队很重要。就我们目前能够 确、完整,集精细化、规范化、自动 化、高效率为一体的现代运营管理 体系,利用科学的数据统计分析为医 院决策导航,从终末管理走向过程管 理,新ERP的成功上线给解放军总医 院带来了巨大的管理变革。 院目前财务管理水平还普遍偏低,使 承受的风险和成本来说,一个精干、 用了ERP效果可能会比较明显。”他 特别举例说: “医院有物资管理,以 前它在HIS当中是独立的,纯粹是一 专业的团队是必须的。我们不需要再 跟他们解释医院管理要怎样做,而是 他们自身就具有专业特色,能够为我 们提供成熟的管理经验。拥有丰富的 医疗行业最佳实践经验的解决方案供 应商,会是理想的选择。” 据介绍,当初ERP团队选人的时 候,院长给了“尚方宝剑”——需要 个业务系统。现在要把物资管理好, 首先就要管好两头:一个是成本的问 题,科室请领和接受物资的时候要非 ERP革命 和很多医院一样,解放军总医 院的信息化建设也经历了从无到有、 从粗放型管理到精细化管理的一系列 常清楚。另一个就是财务监管,医疗 服务的记账、物资的价值、固定资产 的管理等必须跟财务连接在一起。” 什么样的人,无条件的借院长名义去 统筹考虑所有这些后,周丹认为ERP 调动,这给了实施团队很大的权力。 是比较好的一种选择。 “医院信息化未来的发展还将 涉及到更精细的目标,比如病种的核 算、病例的核算,如果没有ERP的支 撑,这种精细管理将无从谈起,也无 法想象。HIS虽然也试图部分地解决 这些问题,但它无法成体系、成框架 地去做。301医院现在连在医疗内网 上的终端已经超过4000台,这在全国 范围内都算得上最大的一个网络了。 但是如何在这个网络上实现系统间稳 定、安全的互相连接,就是一个很大 的问题。” 当然,ERP实施团队选的人,一是懂 业务,真正做过一线业务的工作者; 二是肯干,肯吃苦。这样各条线都有 相应的人和得天独厚的条件。 发展历程。在医院信息化都以HIs为 建设重点的时期,解放军总医院与惠 普中国、总后等三方投资开始了“军 卫一号工程”的建设,该系统主要以 H1S(医院信息系统)、财务管理、 经费管理应用为主,开发出了近40个 子系统。 解决人财物的管理问题 人财物的多头管理,是目前让医 院管理者颇为头疼的问题之一。解放 军总医院实施的ERP项目让医生们眼 前一亮,它将庞杂的人、财、物管理 变得透明、高效、可视,可控,同时 在新医改环境中,对医院运营的 要求非常高,比如精细的管理、精确 的保障、精准的供应等 这些要求提 出来以后,原来的HIs系统功能是不 够用的。怎么利用决策支持系统来完 善物资、财务等方面的精细化管理? 也使得医院现有的信息化系统得到高 度整合。 36中国信息化I 2012.5 20