设计项目谈判文件05.18

政府采购项目

谈 项目名称：项目编号：采 购 人：

判 文

XXXXXX工程施工图设计

XXXXXX咨询机构 二○一 年 月

件

竞争性谈判

目 录

第一章 谈判邀请书 ...................................................... 1 第二章 投标人须知 ...................................................... 3

一、投标人资质及资格要求 ............................................................................................ 3 二、竞争性谈判文件 ........................................................................................................ 3 三、投标文件 .................................................................................................................... 3 四、投标保证金 ................................................................................................................ 4 五、保密及其他注意事项 ................................................................................................ 4 六、中标服务费 ................................................................................................................ 4 七、中标通知 .................................................................................................................... 4 第三章 项目需求 ........................................................ 5

一、概况 ............................................................................................................................ 5 二、设计要求 .................................................................................................................... 5 三、其他要求 .................................................................................................................... 6 第四章 谈判程序及内容 .................................................. 6

一、谈判程序 .................................................................................................................... 6 二、谈判内容 .................................................................................................................... 7 第五章 合同条款 ........................................................ 8

一、合同条件 .................................................................................................................... 8 二、合同格式 .................................................................................................................... 8 第六章 投标文件内容及格式 .............................................. 9

一、封面及目录 ................................................................................................................ 9 二、投标函 ...................................................................................................................... 10 三、法定代表人授权委托书 .......................................................................................... 11 四、谈判一览表 .............................................................................................................. 12 五、资格证明材料 .......................................................................................................... 13 六、设计文件 .................................................................................................................. 14 七、其他资料 .................................................................................................................. 15

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竞争性谈判

第一章 谈判邀请书

咨询机构受 的委托，就 设计项目通过竞争性谈判确定设计单位。现邀请合格投标人前来参加谈判。

一、项目编号：

二、项目内容： 的施工图设计，分以下 个标段： 标段 1 2 内容 备注 具体内容详见谈判文件第三章。 三、投标人资质及资格要求

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求,且： 1．具有独立法人资格，相应经营范围，相关证件齐全、有效； 2. 具有 工程设计证书； 3．投标人在过去 年中承担过 （专业类别） 设计业绩； 4、参加本项目投标活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。 四、投标事项：

1、谈判文件的发售：有意向的投标人可以在****年**月**日起至****年**月**日**时止（工作时间）携带相关资格证明材料（营业执照副本、税务登记证、资质证书及业绩证明材料）加盖公章的复印件到 进行报名后购买谈判文件，谈判文件售价人民币200元/套，售后不退。

2、现场踏勘及书面答疑：投标人自行组织现场勘察，如有疑问应在****年**月**日**时前以书面形式递交至 。

3、谈判时间：****年**月**日上午**时整投标截止并开始谈判，逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。届时请参加投标的代表携有效身份证件和法人代表授权书出席谈判会，否则投标将被拒绝。

谈判地点：

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4、投标保证金金额及银行帐号：

投标人应于****年**月**日**时前递交投标保证金，投标保证金金额为每包段人民币 **** 整（RMB ****元整）。以电汇、银行支票、银行汇票形式提交保证金的，应在规定截止时间之前到账。

投标保证金缴纳形式：电汇、银行汇票、银行支票或现金 保证金交纳帐户： 账 号： 开 户 行： 行 号： 五、联系方式： 采购单位：

联 系 人： 联系电话：

代理机构： 详细地址： 联 系 人： 联系电话： 传 真：

政府采购监督管理部门： 联系人： 投诉电话：

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第二章 投标人须知

一、投标人资质及资格要求

投标人的资质、资格要求详见谈判邀请书。 二、竞争性谈判文件

1．在谈判之前，招标人根据需要可对谈判文件进行补充或修改，补充或修改内容以书面形式通知所有参加谈判的投标人，作为谈判的组成部分。

2. 投标人在领取谈判文件后有疑问的，应按谈判邀请书规定的时间以书面形式提交，招标人和采购代理机构将及时以书面形式解答，并将解答同时发放给所有获取谈判文件的投标人。任何口头上的修改、澄清一律视为无效。

3．为使投标人有充分时间对谈判文件的补充、修改部分进行研究，采购代理机构可以酌情推迟谈判时间。

4．投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，不管投标结果如何，招标人和采购代理机构对上述费用不负任何责任。 三、投标文件

（一）投标人应认真阅读、充分理解本谈判文件的全部内容，按谈判文件的要求提供投标文件，并保证所提供资料的真实性。

（二）投标人必须毫无例外地按谈判文件第六章所提供的内容和格式（表格可按同样格式扩展）制作投标文件，并按要求的顺序装订成册。

（三）投标报价：

1、投标货币：以人民币报价。

2、设计费控制额： 万元，设计费报价超出预算金额的为废标。 3、本工程设计费按照本项目投资概算中共 为基数进行报价。 4、报价费率不得高于2.5%，否则为无效投标。费率保留小数点后1位。 5、本工程项目采用固定费率报价，该费率不因设计变更而变化。 6、投标人对报价的准确性负责，任何漏报、错报等均是投标人的风险。 7、投标人报价应是设计完毕后的总价格。投标报价为完成谈判文件所确定的设计任务全部内容所必须的技术工作费、资料收集、后续服务、管理费、保险及差旅费、合理利润等全部费用。

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（四）投标人应将投标文件正本和副本用文件袋密封，并在封口处加盖投标人公章或有效签字。投标文件袋封条上应标明：

1、 竞争性谈判项目名称； 2、 项目编号； 3、 投标人名称；

4、 注明“谈判时才能启封”。 四、投标保证金

投标人应按谈判邀请书中规定的时间和金额提交投标保证金，并作为其投标的一部分。投标保证金可以是现金、银行支票或银行汇票；未按规定提交银行保证金的投标，将被视为无效投标。有以下情况之一的，投标保证金将被没收：

1、投标人在投标截止期后撤回其投标的； 2、没有按规定期限与招标人签订合同的。

未中标的投标人的投标保证金，将在中标通知书发出5个工作日内，原额退还投标人；中标的投标人的投标保证金，将在合同签订后5个工作日内，原额退还投标人。 五、保密及其他注意事项

1、评审是谈判工作中的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将遵照评审原则，公正、平等地对待所有投标人。

2、在评审期间，投标人不得向谈判小组成员询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。

3、为保证定标的公正性，在评审过程中谈判小组成员不得与投标人私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人，不得也不应将评审情况扩散出谈判小组成员之外。 六、中标服务费

招标代理机构根据国家发展计划委员会计价格【2002】1980号和发改办[2003]857号文件规定对中标人收取服务费。 七、中标通知

谈判结束后，采购代理机构将在武汉经济技术开发区（http://www.wedz.com.cn/）网上发布《中标公告》，向中标人发出《中标通知书》，并通知所有未中标人；中标人收

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到中标通知书后，按《中标通知书》中规定的时间与招标人签订合同。

第三章 项目需求

一、概况 1、项目名称：

2、招标人（代建单位）： 3、标段划分及内容： 标段 内容 设计内容 道路情况 1 2 5、设计周期： 个日历天 6、资金来源： 二、设计要求 1、设计依据：

2、设计深度要求：达到国家/行业相应的施工图设计文件编制深度规定

3、设计服务范围包括：方案设计、初步设计、施工图设计以及施工期间的后续设计跟踪服务。

4、设计费控制额： 万元，设计费报价超出预算金额的为废标。

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三、其他要求

第四章 谈判程序及内容

一、谈判程序

1、成立谈判小组，谈判小组由招标人代表和有关专家共3人组成，其中专家的人数为2人（从 专家库中抽取）。谈判小组所有成员集中与每一投标人分别进行谈判。谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他投标人的资料、价格和其他信息。

2. 查验到会投标人的法人代表证明或法人代表授权委托书及被委托人身份证（原件）。

3、投标人应按谈判文件规定的时间递交投标文件，检查投标文件密封情况，并参加谈判顺序的抽签。

4、谈判小组对投标人的投标文件进行详细审查，并按投标人的抽签顺序对投标文件中需要澄清的内容进行澄清谈判，投标人对需要澄清补充的内容应以书面形式进行承诺。

5、投标文件属于下列情况之一的，在本次谈判中按照无效投标处理： （1） 应交而未交投标保证金的；

（2） 未按照谈判文件规定要求对投标文件密封、签署、盖章的；

（3） 谈判时，法人代表证件或法人代表授权委托书与身份证，证件不齐或人证不符的；

（4） 不具备谈判文件中规定资格要求的。

6、所有澄清谈判完毕后，谈判小组将要求所有投标人在规定的时间内进行最后密封报价。

7．评标、定标原则。谈判小组将根据下列因素综合评审：

（1）经谈判小组综合评审，根据投标报价、投标单位规模实力、设计人员配备、设计周期以及初步设计方案等内容推荐中标候选人并排序。

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（2）招标人根据谈判小组推荐的中标候选人排序，依法依序确定中标人。 二、谈判内容

1. 对投标人的公司注册地址、注册资金、相关资质、相关设计业绩进行确认。 2. 对设计人员配备、设计周期进行确认。 3．对初步设计方案进行核实确认。

4. 投标人在规定的时间内确认最终谈判价格及有关承诺。 5. 其他必须涉及的谈判内容。

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第五章 合同条款

一、合同条件

合同条件采用建设部和国家工商行政管理局颁发的《建设工程设计合同》的“通用条款”。

二、合同格式

合同格式详见建设部和国家工商行政管理局颁发的《建设工程设计合同(示范本)》。

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第六章 投标文件内容及格式

投标文件应认真填写和打印，投标文件一律采用A4规格纸张打印、装订。投标文件副本可以是正本的复印件，其正、副本都应装订成册（并在封面上正确标明“正本”、“副本”字样）。投标文件应提供三份，其中正本一份，副本二份。

一、封面及目录

封面上应注明项目编号、项目名称、招标人及投标人名称等，应有文件目录和页码编号。

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二、投标函

致：__（采购代理机构名称）__

根据贵方为___（项目名称、编号）___项目采购的投标邀请，签字代表___（被授权委托人全名、职务） 经正式授权并代表投标人__（投标人名称、地址） 提交下述文件正本一份和副本一式_______份 ， 并按谈判文件的要求，提交投标保证金，金额为人民币 元。

据此函，签字代表宣布声明如下：

1．投标人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

2．投标人已详细阅读全部谈判文件，包括修改文件（如有修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3．本投标有效期为自开标日起六十（60）个日历日。

4．根据投标人须知第四条的规定，贵方可没收上述投标保证金。

5．投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或收到的任何投标。

7．与本投标有关的一切正式往来通讯请按下列信息和方式联系： 地 址：___________________________________

邮 编：___________________________________ 电 话：___________________________________

传 真：___________________________________ 投标人代表姓名、职务：__________________________ 投标人名称 （公章）：__________________________

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法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：

三、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 （法定代表人姓名） ，系 （投标人名称） 的法定代表人，现授权委托 （授权代理人姓名） 为我公司委托代理人，以本公司的名义参加 （项目名称） 的投标活动，委托代理人在开标、评标、合同谈判、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，我均予承认。

该授权代理人无转委托权。

特此授权。

投标人（公章）：

法定代表人（签字或印章）：

代理人姓名： 性别： 年龄：

职务：

授权委托日期： 年 月 日

注：为方便检查，投标人需单独提交一份法定代表人授权委托书。

（附授权代理人有效身份证件复印件）

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四、谈判一览表

项目编号： 2008年 月 日

投标人名称 第一次报价 第 标段 设计费 （人民币） 第 标段 最终报价 规模、资质 （谈判时确认） 最终报价 （谈判时确认） 第一次报价 资信及业绩 获奖情况 设计业绩 设计总监（或总负责人）及其他设计人员配备 设计周期 备 注

投标人(盖章):

法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：

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五、资格证明材料

1．公司简介

2．工商营业执照副本（复印件加盖公章） 3．税务登记证书副本（复印件加盖公章） 4．工程设计资质证书（复印件加盖公章）

5．近两年类似业绩证明文件（提供合同、中标通知书或业主评议复印件） 6．投标人认为其他需要提供的文件

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六、设计文件

投标人应根据本项目内容及要求提出初步设计文件，内容至少包括： 1、设计说明书 （1）概述

（2）现状评价及沿线自然地理情况 （3）工程概况 （4）方案设计思路 2、设计图纸 （1）项目区位图 （2）路面结构设计 （3）道路纵断面设计 3、工程概算

4、主要材料及设备表 5、主要技术经济指标

投标人(盖章):

法定代表人或其委托代理人(签字)： 日期：

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七、其他资料

1.谈判文件要求投标人提交的其它资料； 2.投标人认为其他需提供的资料。

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