文件材料归档是组织和管理文件材料的过程，以确保文件材料安全、易于查找和使用。以下是文件材料归档时的要求：
1. 文件材料的分类：在归档前，需要对文件材料进行分类，按照文件类型、主题、时间等因素进行归类。分类可以采用数字、字母或符号等方式进行标记，以方便查找和归档。
2. 文件材料的编号：为了方便查找和管理，文件材料需要进行编号。编号应具有唯一性，可以采用自然数、字母和符号等方式进行标记，以确保每个文件材料都有独立的标识符。
3. 文件材料的保管：在归档后，文件材料需要进行保管。保管时需要注意防火、防水、防盗等问题，确保文件材料的安全。同时，还需要定期对文件材料进行检查，以避免文件材料损坏或遗失。
4. 文件材料的备份：为了避免文件材料意外丢失或损坏，需要对文件材料进行备份。备份可以采用硬盘、光盘、云存储等方式进行，以确保文件材料的安全性和可靠性。
5. 文件材料的借阅：在需要使用文件材料时，可以进行借阅。借阅时需要填写
借阅登记表，记录借阅者、借阅日期、借阅用途等信息。借阅后，需要按时归还文件材料，以确保文件材料的完整性和可用性。
6. 文件材料的销毁：在文件材料已经过期或无用时，需要进行销毁。销毁可以采用撕毁、烧毁、碾压等方式进行，以确保文件材料的安全和保密性。
以上是文件材料归档时的要求，可以帮助组织和管理文件材料，提高文件材料的利用价值和效率。
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