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采购部门职责

来源:小侦探旅游网
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采购部岗位职责

部门名称:采购部 采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理) 部门本职:采购医院所需医疗产品 主要职能:

1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。 2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。 3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。 4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。

5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。

6. 对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。 7.签订采购合同,实施采购活动。

8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 9.采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。 岗位描述:

岗位名称:采购部经理 直接上级:总经理 直接下级:采购主管

本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作 直接责任:

1.根据采购部各种医疗耗材的采购工作量,合理分配采购部人员; 2.根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品; 3.组织进行产品的寻价和比价,审核比价单并上报;

4.根据审批意见,组织实施采购,并协调产品的验收、入库、等事宜; 5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审; 6.对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购; 7.评估、维护厂家与供应商;

8.配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收; 9.建立采购产品的备案工作与采购合同的管理; 10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。 岗位描述:

岗位名称:采购主管 直接上级:采购部经理 直接下级:采购专员(助理)

本职工作:为公司购进合格、优质的产品。 工作责任:

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;

2.对采购的产品进行询价、比价(至少三家); 3.根据询价结果上报确定采购,下产品备案;

4. 及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度; 5.参加产品谈判和拟订合同条款;

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