2016-2017年度XX公司供应商大会流程明细12准备34567邀请函回收、整理供应商到场第一次确定（确认人员和数量）供应商到场第二次确定（确认人员和数量）供应商到场第三次确定（确认人员和数量）供应商到场第四次确定（确认人员和数量）酒店订餐（中餐/自助餐---晚餐/宴席）、订房酒水(红酒) 3瓶/桌----慕易酒庄赞助横幅1个、喷绘（背景墙3个）、X展架(5个)、指示牌(4个)--制作和摆放新增X展架（停车处）2个、KT板3个（领奖处、特等奖、一等奖）肖华兵肖华兵肖华兵肖华兵肖华兵王镜全王镜全王镜全王镜全3月9日2月24日3月3日3月7日3月9日3月10日8：00之前各跟单员协助邱晴统一整理1.确认人员和数量2.确定到场时间3.确定酒店住宿事项4.提前告知供应商桌号和座位号1.邱晴2月25日提供就餐名单和订房名单2.王旭培、王俊杰负责就餐人员需求协调3.确定中餐、晚餐的菜单和价格 1.确认所有的横幅、喷绘、X展架、指示牌的内容是正确，是否有错别字；2.确认横幅挂的位置是否在中心点，是否挂平；3.确认喷绘和X展架、指示牌位置放置是否安全和正确；4.水果要清洗干净和后续果皮清洁要及时5.水果摆放在签到处;6.座位表提前发到所有参会工作人员手上；时间列表酒店安排2月28日10新增嘉宾证、工作证11座椅摆放12座位安排/座位牌制作(有主题背景加姓名)13座位牌摆放\\水\\纪念品14水果清洗、摆放、会场布置15奖品和奖杯16礼品（包装盒、音乐册、笔、音乐大碟）\\胸花\\宣誓册袁元平王镜全邱晴龙赛男周燕琴方艺琳方艺琳3月8日3月9日3月3日3月9日3/10--9点前3月9日1.礼品（包装盒、音乐册、笔、胸花、宣誓册、音乐大碟）装袋、搬运、存放、领用17LED屏、电脑、音响、话筒、视频、PPT使用播放杨爽、赖晶晶、付强2月28日1.确认LED屏、电脑、音响是否可以正常使用；2.确认视频、PPT、舞蹈音乐等可以正常播放；4、视频、PPT、舞蹈音乐等要重复试用播放，要分三次试用（3/2--3/6--3/9）；5.笔记本电脑、视频、PPT、舞蹈音乐等要备份，并确认是可以正常使用；6.视频、PPT、舞蹈音乐要反复试播和切换，确保在会场时可以按正常议程播放切换，不会出现断程和停顿18服装租赁、化妆（主持人\\演员\\礼仪)方艺琳1.车辆安排、费用；2.3月9日完成服装租赁；3. 3月10日上午9点前完成主持人和演员礼仪化妆；3月3日1.宣传册定制和获奖供应商名单的PPT制作；1.彩排人员接送安排公司大巴车；2.参会人员大巴接送（会议开始7：30出发，7：45必须到酒店）；3.舞蹈人员接送：确定人力资源具体人员拍照19宣誓册及获奖供应商名单的PPT20车辆安排21大会现场拍照22颁奖礼仪23住宿接待（3月9日）袁元平方艺琳邱晴朱小兰、滕燕3月10日3月9日下午13:30开始1.引导供应商办理入住手续和登记；2.提前带好入住名单及跟进供应商到店时间；1.3月9日统一通过公司短信平台发信息给供应商告之供应商大会开会时间、开会地点、座位号、签到组别；23月9日统一通过公司短信平台发信息给内部参会嘉宾，告之供应商大会开会时间、开会地点、座位号、宣誓事宜以及中餐晚餐的安排；1.统一着装（冬装工衣）+工作证；24公司短信通知平台方厚辉3月8日25现场总指挥和巡场人员（名单）袁元平、邱晴赵占营、杨献立、袁继领、肖华兵3月10日26门口迎宾黄金霞8：00---9：3027供应商停车引导（加两个指示牌）方厚辉3月10日酒店人员加公司人员引导28会场签到会场接待肖华兵3月10日1.签到名单分组、签到责任人分工均由肖华兵负责（签到表上面的编号对应供应商的桌号和座位号）；2.供应商签完到后，签到人员要告知供应商的桌号、发放嘉宾证和告知签名墙签名3.通知引导人员带供应商入场；8：00---9：3029座位引导杨献立、赵占营、袁继领3月10日1.客人到座位后，引导人员即返回签到处。8：00---9：3030嘉宾（内部）接待和引导、胸花发放邱晴3月10日1.提前通知参会嘉宾会议开始的时间和需要配合的事项13楼电梯门口等候接待引导和协助嘉宾佩戴胸花；2.提前告之参会嘉宾的桌号和座位号；8：30---9：3031入场（滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4）赖晶晶3月10日1.提示供应商嘉宾就座、开始时间、大会纪律（手机调整到静音、禁止在会场内走动等）1.播放倒计时视频；2.邀请主持人上台：3.播放主题演绎0214；主持人上台1.参会嘉宾要佩戴胸花；2.播放背景主题图片；08：30-09：3032倒计时+邀请主持人上台赖晶晶3月10日09：30-09：3133主持人串词+介绍在场领导34采购部人员到位（定位）35XX公司2016年大事记36主持人串词并介绍姚总发言主持人3月10日09：31-09：35主持人（串词）3月10日3月10日播放开场---XX公司大事记视频09：35-09：4537公司总裁发表主题演讲姚总3月10日1.主持人串词完即播放姚总发言PPT页面固定，待姚总上台演讲开始播放；2.姚总上台过程中，播放中场衔接1音乐；3.演讲完播放主题背景图片；09：45-10：1538主持人串词并介绍李总发言上半场（140分钟）3月10日1.串词完播放李总发言PPT页面固定，待李总上台发言开始播放；2.李总上台过程中，播放中场衔接1音乐；3.演讲完播放主题背景图片；1.播放滚动播放进场及中场休息1/2/3/4视频；2.主持人提示开会时间，引导供应商和嘉宾就座；1.主持人串词；2.播放舞蹈音乐及视频；3.播放主题背景图片；39采购部副总监报告李总3月10日10：15-10：40中场休息41主持人（串词）舞蹈42舞蹈43主持人串词介绍段总发言；主持人（串词）3月10日3月10日10：45~11:10阙健美3月10日3月10日44质量部门报告段总3月10日1.主持人串词完即播放段总发言PPT页面固定，待段总上台演讲开始播放；2.段总上台过程中，播放中场衔接1音乐（不要有视频画面）；3.演讲完播放主题背景图片；11：10-11：4045主持人串词并介绍刘总发言46审计部门报告刘总3月10日3月10日1.主持人串词介绍刘总发言；2.演讲时播放主题背景图片；1.主持人介绍午餐就餐地点和中午休息时间和下午开场时间；2.滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4；1.提前安排人员到位引导供应商到12楼就餐；（11点30到位）11：50-13：202.随机播放音乐大碟的音乐（声音调低）；11：40-11：5047主持人串词后宣布上午会议结束主持人（串词）3月10日午餐（9048午餐、休息（自助餐）分钟）杨献立、赵占营、袁继领、肖华兵3月10日49入场+邀请主持人上台赖晶晶3月10日1.温馨提示大会纪律和大会开始；（采购部全体人员13点到现场）13：20-13：302.邀请主持人上台；3.主持人上台时播放主题演绎0214；50缺席人员确认（负责人+组别）3月10日51主持人串词并介绍舞蹈；3月10日1.演员上场前切换到舞蹈视频固定，待演员做好准备开始播放；2.演员表演完毕下台过程中播放主题背景图片；1.李总/段总分别上台时播放中场衔接2视频;2.李总/段总上场前切换到发言PPT画面，待李总/段总做好准备开始播放；3.李总/段总演讲完毕下台过程中播放主题背景图片；52舞蹈节目53主持人串词介绍；陈香3月10日3月10日13：30-13：40绩效提升培训李总/段总3月10日13：40-14：4055主持人串词介绍；56XX公司用户特征与XX公司用户服务57主持人串词；58中场休息59主持人串词；主持人（串词）汪总3月10日3月10日3月10日3月10日3月10日1.播放滚动播放进场及中场休息1/2/3/4视频；2.主持人提示开会时间，引导供应商和嘉宾就座；15：10-15：301.汪总上场前切换到发言PPT画面，待汪总做好准备开始播放；2.汪总演讲完毕下台过程中播放主题背景图片；14：40-15：1060最佳交期奖颁奖（3个）主持人3月10日1.主持人民介绍获奖供应商名单,同时介绍供应商获奖的原因及播放供应商名单PPT.2.主持人 邀请获交期奖的供应商上台领奖；3.主持人邀请陈总上台颁奖；4.供应商上台时播放中场衔接2视频；15：30-15：405.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁完奖即从右手边下台；6.获奖供应商同颁奖嘉宾（陈总）合影留念；61主持人串词3月10日主持人串词邀请获奖供应商发表获奖感言1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言；2.播放供应商发言PPT画面；3.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；下半场（240分钟）
62最佳交期奖代表PPT讲话最佳交期奖代表3月10日15：40-15：5563主持人串词；3月10日1.主持人串词介绍交期奖的获奖供应商名单邀请供应商上台领奖；2.主持人邀请姚总上台颁奖；3.供应商上台时播放中场衔接2视频（不要有视频画面）；4.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁完奖即从右手边下台；5.获奖供应商同颁奖嘉宾（姚总）合影留念；主持人串词邀请获奖供应商发表获奖感言1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言；2.播放供应商发言PPT画面；4.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；最佳品质奖颁奖（3个）主持人（串词）3月10日15：55-16：05651.主持人串词；3月10日66最佳品质奖代表PPT讲话最佳品质奖代表3月10日16：05-16：2067主持人串词介绍；3月10日1.主持人串词介绍交期奖的获奖供应商名单邀请供应商上台领奖；2.主持人邀请王董上台颁奖；3.供应商上台时播放中场衔接2视频（不要有视频画面）；4.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁68优秀供应商颁奖（3个）主持人（串词）3月10日16：20-16：3069主持人串词；3月10日1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言;2.视频播放供应商发言PPT画面；3.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；70优秀供应商代表PPT讲话71主持人串词；优秀供应商奖代表3月10日3月10日16：30-16：4572公司董事长发表演说王董3月10日1.主持人串词介绍王董发言；2.主持人串词完即播放王董发言PPT页面固定，待王董上台演讲开始播放；3.王董上台过程中，播放中场衔接2音乐4.演讲完播放主题背景图片；16：45-17：1573主持人串词；3月10日1.开会前通知宣誓人员及宣誓内容；；2.提前发放站队的队形图到嘉宾座位上；3.王董发言完毕即迅速到舞台的左手边并排好队形，等待上台；4.播放内容画面；1.主持人宣布会议结束；2.主持人提示晚餐时间和注意事项；3.播放滚动在路上视频1.主持人提示晚宴开始，邀请参会嘉宾和供应商就座；2.滚动播放滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/41.主持人串词邀请姚总上台致词；2.播放主题背景图片；1.介绍晚宴赞助的红酒及慕易酒庄的资历和红酒来源等；2.晚宴现场摆放部分红酒供供应商品鉴和购买；1.灯光关闭（袁元平）；2.跳舞完毕打开灯光；提示晚宴开始，引导嘉宾及供应商入座就餐；播放滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4播放主题背景图片；主持人宣读各奖项内容及领取方式；1.主持人邀请陈总上台（纪念奖30名）;2.颁奖嘉宾宣读中奖公司；1.主持人邀请许总上台（三等奖10名）;2.颁奖嘉宾宣读中奖公司；3.现场颁奖1.主持人邀请雷总上台（二等奖5名）;2.颁奖嘉宾宣读中奖公司；3.现场颁奖1.主持人邀请姚总上台（一等奖2名）;2.颁奖嘉宾宣读中奖公司；3.现场颁奖18:40~18:5518：10~19:5018：00~18:1017：15-17：2074宣誓（参会嘉宾、采购部主管级以上人员）宣誓嘉宾上台环节安排姚总3月10日75主持人串词宣布会议结束主持人（串词）3月10日76供应商招待晚宴主持人（串词）3月10日17：50~19:5077姚总致词781.主持人串词介绍(含红酒推荐）；79开场舞蹈80主持人（串词）81晚宴开始82邀请领导(王董\\姚总\\陈总\\李总\\段总)上台敬酒83主持人串词介绍；84抽奖活动姚总3月10日3月10日17:50~18:00俞飞飞3月10日3月10日主持人（串词）3月10日3月10日3月10日主持人3月10日晚宴（120分钟）85抽奖活动主持人3月10日18:55~19:0586抽奖活动主持人3月10日19:05~19:1087抽奖活动主持人3月10日19:10~19:1588抽奖活动主持人3月10日1.主持人邀请王董上台抽奖（特等奖1名）;2.颁奖嘉宾宣读中奖公司；3.现场颁奖；4.主持人采访获奖者；1.抽奖方式采用滚动显示屏（显示屏显示供应商简称），由抽奖嘉宾喊开始和结束，停止在显示屏上的供应商简称即为中奖；1.特等奖、一等奖的奖品由中奖者会后凭中奖劵到公司外贸仓领取；其余奖品在现场领取；主持人串词介绍晚宴结束；19:15~19:20抽奖活动3月10日90晚宴结束主持人3月10日19:50会议结束91清场1.清理现场遗留的礼品、道具、酒水、设备；20:00注：
1.主持人串词时固定播放主题背景图片；
2.采购部所有同事均统一着装（冬装工艺）和佩戴工作人员证；
3.礼仪、签到和主管及人员到10点后在进场，其余人员在9：30之后就进场就坐（围桌后面的凳子；
