1.目的:
为确保各部门不符合品质及环境的事项,都有明确的改善方法及对策,以防止相关品质问题再次发生,降低成本及提高客户满意度,实现质量管理体系的持续改进。 2.适用范围:
自进料﹑生产﹑检验﹑实验﹑仪校﹑储运、环境管理、内部审核、管理评审等所发现之不合格产品及不符合事项,制程中不符合规定之作业行为及相关方抱怨等均适用。 3.定义:
3.1纠正措施: (让问题不再发生)为了防止已出现的不合格、缺陷或其它不希望的情况再次发生,消除其原因所采取的措施。
3.2预防措施: (让问题不发生)为了防止潜在的不合格、缺陷或其它不希望情况的发生, 消除其原因所采取的措施。
3.3 CAR:CORRECTIVE ACTION REQUEST改善行动要求。 3.4 MRA: MATERIAL REVIEW AOARD 物料评审小组。 4.职责:
4.1质检部:负责材料检验、半成品检验﹑成品检验、成品出货检验﹑客户抱怨跟进、可靠性实验,发出纠正和预防措施要求并确认和追踪,内部审核、第三方审核、管理评审发出纠正和预防措施要求并确认和追踪。 4.2 生产部:负责制程异常发出纠正和预防措施要求并确认和追踪。 4.3 责任部门:对提出的不合格及潜在不合格回复原因及纠正和预防措施,并实施。
4.4 MRA小组:由技术、生产、采购、品管组成,评审物料可否使用。 5.作业程序:
5.1进料检验
5.1.1纠正和预防措施的提出时机
a) 来料包括客供和自购的不良导致进料检验批退时:如属来料错
误、安全性、环境物质含量超标等不良的须发出质量异常处理单; b) 来料包括客供和自购的不良导致进料检验批退时:
c) 生产、IPQC、QC发现材料品质不良,导致产品全检/重工时; d) 因材料因素致客户对本公司产品提出投诉时; e) 第三方检测未通过时。 5.1.2 纠正和预防措施
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a) 由MRA小组(技术、生产、品质、采购)评审、确定不合格或潜
在不合格;
b) 要求供应商确定并回复不合格或潜在不合格的原因; c) 要求供应商评价确保不合格不再发生的措施的需求; d) 由品检确认纠正和预防措施之合理性﹑正确性﹑有效性,然后供应
商实施所需的措施;若出现以下情形者,要求其重新回复。 对不良原因未作确切分析;
制订之纠正或预防措施不合理或不可行时; 不符合规范,如漏页﹑模糊不清等。
5.1.3由品检评审所采取的纠正和预防措施:
a) 依完成时间进行追踪确认。供应商改善对策实施后连续三批交货
无此不良则可经品质主管核准予以结案;
b) 若供应商后续一个月内不再交货,可经QC主管核准予以自动结
案。
5.1.4 以上确定的不合格或潜在不合格、纠正和预防措施、纠正和预防措
施的评审均记录于《品质异常处理记录》;
5.2制程检验
5.2.1纠正和预防措施提出的时机
a) 当QC检验不良率连续1天时间内外观不良超出15%,
b) IPQC制程巡检的抽样过程中,在每天抽检时段内外观不良报废
品超出10PCS;
c) IPQC稽查过程中发出之设备状态、作业环境、物料存放等工艺异常状况。
5.2.2 纠正和预防措施
a) 5.2.1 a)生产部主管确认后发出《品质异常处理记录》,由IPQC、
QC评审、确定不合格或潜在不合格;5.2.1 b)由IPQC填写《品质异常处理记录》,由质检部评审、确定不合格或潜在不合格; b) 由生产部或相关部门确定并回复不合格/潜在不合格的原因; c) 由生产部或相关部门评价确保不合格不再发生的措施的需求; d) 由质检部、生产部/技术部及相关生产单位门确认纠正和预防措
施之合理性﹑正确性﹑有效性,然后生产单位或生产科实施所需的措施;若出现以下情形者,要求其重新回复。 对不良原因未作确切分析;
制订之纠正或预防措施不合理或不可行时;
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不符合规范,如漏页﹑模糊不清等。
5.2.3由生产部或质检部评审所采取的纠正和预防措施:
a) 发出部门应按改善完成时间后连续确认三批无同样问题,将确认
之结果记录于效果确认中,经本部门主管或经理核准后结案。 b) 工艺异常状况三工作日内无相同的问题可结案;
5.2.4 以上确定的不合格或潜在不合格、纠正和预防措施、纠正和预防措
施不的评审记录于《品质异常处理记录》 5.3产品最终检验和出货检验 5.3.1纠正和预防措施提出的时机
a) QC检验导致批退:如属结构、安全性、实配、附着力、环境物
质含量超标等不良情况;
b) 如属机械性能、功能性能不良且不良类型为极严重时(CR); c) 客人验货不合格需批退重工时;
d) 量产品试验失败项目对产品的安全﹑规格、结构有影响时。 e) 出货检验不符合时。
5.3.2 纠正和预防措施确认
e) 由QC评审、确定不合格或潜在不合格;
f) 由质检部确定并回复不合格/潜在不合格的原因;
g) 由技术部或相关生产单位评价确保不合格不再发生的措施的需
求;
h) 由QC确认纠正和预防措施之合理性﹑正确性﹑有效性,然后生产单
位或生产科实施所需的措施;若出现以下情形者,要求其重新回复。
对不良原因未作确切分析;
制订之纠正或预防措施不合理或不可行时; 不符合规范,如漏页﹑模糊不清等。
5.3.3由生产部或质检部评审所采取的纠正和预防措施:
a)发出部门应按改善完成时间后连续确认三批无同样问题,将确认之结果记录于《品质异常处理记录》中,经本部门主管/经理核准后结案。
b)如CAR改善回复后,从执行改善之日起,连续2个月未生产该产品,无法作效果追踪﹑确认,可经本部门主管/经理核准后自动结案。 5.3.4 CAR回复时效:
a) 客户验货中发现之品质异常应即刻进行分析及采取纠正行动,报
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告应在1个工作日内回复。
b) 其它须在三个工作天回复给发出部门。
5.3.5 以上确定的不合格或潜在不合格、纠正和预防措施、纠正和预防措
施的评审记录于《品质异常处理记录》。
5.4质量管理体系内部审核、第三方审核、管理评审。
5.4.1 纠正和预防措施提出的时机:
a) 内部审核、第三方提出的书面不符合项; b) 内部审核、第三方提出的观察项; c) 管理评审提出的需改善事项; d) 记录于《不符合项目报告》
5.4.2 纠正和预防措施处理程序
a) 由内审小组成员或质检部评审、确定不合格或潜在不合格;
b) 由相关责任部门确定并回复不合格/潜在不合格的原因; c) 由相关责任部门评价确保不合格不再发生的措施的需求; d) 由质检部确认纠正和预防措施之合理性﹑正确性﹑有效性,然后相
关责任部门实施所需的措施;若出现以下情形者,要求其重新回复。
对不良原因未作确切分析;
制订之纠正或预防措施不合理或不可行时; 不符合规范,如漏页﹑模糊不清等。
5.4.3由质检部评审所采取的纠正和预防措施:
如纠正和预防措施在规定的完成时间后正常执行,可验证结案。 5.4.4 CAR回复时效:
a) 一般在一周之内回复给质检部;如客户有回复时间要求,按客户
要求执行。
b) 客诉客退须在三个工作天回复给客户。(特殊性情况除外如可靠
性测试等)
5.4.5 以上确定的不合格或潜在不合格、纠正和预防措施、纠正和预防措
施不的评审记录于《品质异常处理记录》。
5.5 目标未达成
5.5.1纠正预防措施提出的时机;
a) 目标低于或等于5%时; b) 连续三个月未有达成目标时. 5.4.2 纠正和预防措施处理程序
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a) 由行政部评审、确定目标未达成情况;
b) 由相关责任部门确定并回复目标未达到成的原因; c) 由相关责任部门评价相关的纠正和预防措施的需求; d) 由行政部确认纠正和预防措施之合理性﹑正确性﹑有效性,然后相
关责任部门实施所需的措施;若出现以下情形者,要求其重新回复。
对不良原因未作确切分析;
制订之纠正或预防措施不合理或不可行时; 不符合规范,如漏页﹑模糊不清等。
5.4.3由行政部评审所采取的纠正和预防措施:
如目标下月或下次达成,可验证结案。 5.4.4 CAR回复时效:
一般在一周之内回复给质检部;
5.4.5 以上确定的不合格或潜在不合格、纠正和预防措施、纠正和预防措
施不的评审记录于《品质异常处理记录》。
7.记录:
7.1《品质异常处理记录》 7.2《纠正预防措施报告》
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