召开会议方案范文

召开会议方案范文

会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书，属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。以下是关于召开会议方案范文，希望对您有所帮助!

会议组织和会议筹备方案【1】

(一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。

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会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。

确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

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这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。

会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

市经济工作会议安排方案

1.会议主题:

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贯彻落实经济工作会议精神。

重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点:

拟定于 月 至 日(4天)，在 秘书工作 招待所召开。

月 日下午或晚上报到。

3.会议规模:1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计 人。

会议筹备方案范文【2】

为总结20xx年系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县系统办公室工作效率，推动系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

一、会议名称：全县系统办公室工作会议

二、会议时间、地点：

时间：暂定2月下旬

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地点：县劳动局四楼会议室

三、参会范围：

参照20xx年全县系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：夏培剑(县委常委、常务副);

2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);

3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);

4、受表彰的系统办公室工作先进个人(待定);

5、县办公室全体同志(40人)。

共计260人左右。

四、主持人：王良耕(县办公室主任)

五、会议议程：

1、县办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

2、颁奖(根据台就座领导分组进行);

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3、表态发言;

(1)胡集镇办公室

(2)辛店乡办公室

(3)农业局办公室

(4)发改局办公室

(5)河务局办公室

(6)电信公司办公室

4、县委常委、常务副夏培剑作重要讲话。

六、责任分工：

(一)会议由县办公室主办，县办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

会议筹备方案范文【3】

经县研究，拟于20xx年12月22日召开县第十四届第六次全体会议。

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现就会议筹备工作制定如下方案：

一、会议的主要任务

会议主要任务是，传达经济工作会议精神，认真总结20xx年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县 十一五 规划起好步、开好局。

二、会议时间和地点

时间：20xx年12月22日上午8:10

地点：县四楼会议室

三、会议主持人及议程

(一)主持人：刘X

(二)议程：

1、代刘XX传达经济工作会议精神，并安排当前工作;

2、各位副就分管工作进行总结并安排明年的工作;

3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察大队提供书面发言材料;

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4、县委、、政协、人武部领导讲话;

5、常务副刘X作总结讲话。

四、会期和参会人员

XX县第十四届第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为、副，助理调研员;县办主任、副主任，县组成部门主要负责人;县委、、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

五、筹备组织

成立县第十四届第六次全体会议筹备小组，由蔡XX同志任组长，聂XX、谷XX、冯XX同志任副组长。

下设3个职能组：

(一)资料组

组长：聂XX

成员：张XX、向X、张XX、刘XX

职责：

1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;

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2、起草县领导在县第十四届第六次全体会议上的讲话;

3、起草会议主持词;

4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

(二)会务组

组长：谷XX

组员：黄XX、刘XX、向XX、何XX、黎X、谷XX

职责：

1、负责落实领导、特邀人员的出席;

2、负责通知参会人员;

3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);

4、负责大会的签到、分发会议材料;

5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

(三)宣传组

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组长：冯XX

组员：新闻记者、谷XX

职责：

1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;

2、负责公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新内容。

六、工作要求

承办县第十四届第六次全体会议意义重大，办各组室一定要高度负责，充分认识召开这次会议对促进XX经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。

本次会议要求高、时间紧、任务重，县领导对召开本次全会十分重视，各组室一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议成功。

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