办公用品管理办法

办公用品办理方法

一、目的

1、增强办公用品办理，标准办公用品领、用； 2、有效控制办理成本，下降各项用度； 3、确保实时供应，包管各部室正常使用. 二、办公用品定义：

本方法涉及到的办公用品为固定资产、日常性办公用品及一般性用品：

1、固定资产类包含：桌椅、文件柜、电话、电脑、打印机、复印机等办公设备、饮水设备及日常接待用品等.

2、一般办公用品包含：

A类：电话、计较器、笔筒、订书器、起订器、文什夹、文件框、铰剪、打孔机、尺子、鼠标、键盘、工程技巧人员使用的东西、平安帽等使用进程中保持原形态的物品为A类办公用品，记入实物担任人台帐.

B类：胶条、胶棒、橡皮、曲别针、大头针、签字笔心、铅笔、复写纸、印刷品、名片、帐册、档案袋（盒）、电池、纸杯等使用后外不雅改动或数量改动等物品，属B类消耗品，不计体台帐.

三、办公用品的使用原则

1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，对于消耗品第二次发放时，必须以旧换新.

2、成立办公用品实物担任人办理台帐.A类办公用品的使用期限至少为六个月前方可以旧换新（具体使用期限详见《A类办公用品使用期限一览表》），而未达到规则期限，且非正常损坏的应由责任人照价赔偿.

3、办公用品应为办公所用，不得据为己有或挪作它用. 4、不得用办公用品干私活，谋私利. 5、不得将办公用品随意丢弃、废置.

6、认真遵守操纵规程，精心使用养护办公设备.

四、办公用品申请、购买、发放：

为提高任务效率，下降推销成本，节约人力物力，确保各部室正常办公使用，办公用品的申请、购买原则是“定期申请、统一推销、定期发放、公道使用”

（一）日常性用品

1、各部室、中心按照本部分办公用品的消耗和使用情况，每月25日前订制下月度办公用申领筹划（填制《办公用品申领单》），部分担任人签字后报行政办理中心.

2、行政办理中心按照各部分递交的《日常办公用品申领单》，对照行政库存后，汇制《办公用品申购单》，经部分担任人签字确认后，每月28日前呈请公司执行副总裁、总裁签批，再将签批《办公用品申购单》转至勤务部实施推销，勤务部应在3日内将用品推销到位.

（二）一般性、大宗用品申购

一般性、大宗用品的申购有需求部室填制《办公用品申购单》，注明申购理由，由部室担任人签字确认、逐级报请公司执行副总裁、总裁签批后，将申购单转交至行政办理中心实施推销.（大宗推销应签订《供货协议》）

（三）临时急用申购：

突发性的应急申购，一般指筹划外物品或突发性需求.由申购部分部分填写《推销申请单》，部分经理签字、总经理批准后交办理部购买.

勤务部推销人员应经常走访市场，了解市场行情，实时掌握各类办公用品价钱信息，推销力求做到最优性价比.

（四）A类耐用品如需申请推销，须书面说明原因或凭坏损原物以旧换新，如人为损坏或丢失由责任人照价赔偿.

（五）办公用品定量配给及发放、领用

1、新入职人员每人发放中性笔、铅笔各一支、笔记本一本，有特别需求的另行申请发放.

2、行政办公室每月5日前依据各部室《办公用品申领表》发放当月办公用品.发放原则：以旧换新（使用后不克不

及保管原型的以剩余物换领，使用后无形的除外）.

3、部室未申购的物品原则上不予发放. 五、办公用品的交代与收受接管：

员工因离职及任务岗亭变动等原因，办公用品及固定资产交代或返行政库时，应严格遵守如下交代收受接管程序：

1、移交人需认真逐项列出物品清单，接收人在监交人的监视下，现场仔细点验，由行政办公室职员确认查对.

2、遇有丢失、损毁的物品，交代人须书面写明情况，由行政办公职员确认后，交由行政办理中心酌情初拟处理意见，呈报总裁批示后，追究移交人经济责任.

六、行政办公室职员职责：

行政办公室职员行使行政办理员职责，担任如下任务： 1、成立固定资产、办公用品台帐、实物担任人物品领用保管台账.

2、按照行政库存，做好办公用品办理任务.按照办公用品的消耗和领用情况，确定、保持公道的库存种类和数量，以削减资用占用和确保正常使用.

3、每月定期完成办公用品的推销、发放.

4、每月定期盘点资产及库存物品，查对台帐与实物，做到帐实相符.

5、每月抽查和盘点实物担任人台帐，并跟进查抄使用情况.

6、担任办公用品的交代与收受接管验收确认，重新落实担任人，重新填制实物担任人台帐、归档.

七、本办理方法自签批之日下发执行. 附表一：《日常办公用品申领单》 附表二：《办公用品申购单》 附表一：

XXX房地产开发有限公司 月日常办公用品申领单

申领时间：年月日

部分 序号 物品名称 部分担任人 确认 备注：

规格 日期 单位 数量 备注 1、部分担任人按照本部分办公用品正常使用损耗情

况，公道填制此.

2、此表只限于日常性办公用品及低值易耗品的申领. 附表二：

xxx房地产开发有限公司

办公用品申购单

申请部分 预计使用时间 序号 品名 规格 单位 申购时间：年月日 部分担任人 行政办办理员 数量 预算 金额 备注/使用部分 行政总监 总裁 执行副总裁 备注：1、日常性办公用品每月定期采由购行政办办理员编制申购清单，逐级报批后由勤务部实施推销；

2、一般性推销、突发应急性推销由需求部分编制申购

清单，逐级报批后交由行政办理中心勤务部推销.