团代会策划

共青团北京理工大学第二十三次代表大会

机械与运载学部团总支代表大会（策划安排）

大会前期准备：

1、 制作大会背景幻灯片（大会流程、背景音乐、视频、候选人资料） 郑明烨

2、 电脑3台 U盘若干 计算器10个 柳海林 郑明烨 安然

3、 投票箱4个等由秘书处制作

4、 候选人资料整理、选票整理、计票单制作、复印（大会流程、候选人资料、选举规则、选票、计票单）装订 邹明杰 韩兴利（是否需要水）

5、 会议策划安排、人员调度等 柳海林 安然

6、 计票员： 秘书处干事10名

监票人 宣传部： 张静远 李宁 组织部：钟嘉明 外联部： 黄汇丰 耿宝群

汇总统计 柳海林 韩兴利 杨文忠 刘峰 刘雨佶 霍丹丹

7、 临时机动：柳海林 韩兴利（幻灯片问题等）

8、 物资、引导等工作：秘书处干事

9、 摄影 覃峰 张奥林

10、 会议主持 孙老师

会议当天安排：

（前台最好有桌子）

1、 所有第二节没有课的同学在12点之前到达会场，所有人在12:10分之前，必须全部到场。

2、 多媒体调试——郑明烨 韩兴利 （在教室可用后，立即打开多媒体，将大会所用电子资料拷贝到电脑中，或连接好自带的电脑，检查播放音频、视频软件是否可以正常运行，并播放几次。将1、会议用到的PPT准备好；2、签到位置在大屏幕显示）

3、 邹明杰 柳海林 组织好计票小组同学做好就位，拿好签到表、计票表等。在大会开始前，每组的两名同学，一名负责签到，一名发放资料。五组同学分别负责61个支部和学生组织的签到，签到位置在大屏幕上显示。安然，秘书处干事引导提醒。

4、 与会领导老师到来时，将幻灯片切换到会议背景。并播放《欢迎进行曲》。老师就位后停止播放。同时关闭前门，只开后门，秘书处人员在门外（拿好资料）引导迟到者从后门入。计票组统计实到人数，在大会开始前1min报给孙老师。会场主持交给孙老师。

5、 大会开始，所有人员坐好，安静。（计票人员坐左右离岸边第一排，团总支干部左右第二排）

大会正式开始：

一、孙老师宣布中国主义青年团北京理工大学机械与运载学部第 次代表大会第一次会开幕，全体起立，奏唱《国际歌》。（播放按钮在背景幻灯片上）

孙老师：请坐下。

孙老师：机械与运载学部各位代表：

现在举行共青团北京理工大学第二十三次代表大会机械与运载学部团总支代表大会第一次全体会议。

大会应到代表 210 人，因病因事请假 人，实到会 名，实到会超过应到会代表的五分之四，可以开会。

出席本次大会的领导有：… …

（掌声毕）

孙老师：（切换幻灯片）

下面宣读大会议程：本次大会的议程是：

1、投票选举机械与运载学部代表

2、现场统计并公布选举结果

3、请领导同志讲话

孙老师：（切换幻灯片）现在进行大会第一项议程，选举共青团北京理工大学第二十三次代表大会代表。大会议程、候选人资料和选票已经发到各位代表手中，尚没有拿到上述资料的代表，请举手。（稍停片刻或请大会秘书处工作人员把材料发给没有拿到的代表手中（秘书处干事迅速把资料发给与会代表））

现在我宣读填写选票注意事项：（切换幻灯片）

本次选举将从32名机械学部候选人当中，选出25名校团代会代表。请各位代表注意，在所选的25名校团代表中，专职团干部占20%的比例，女性代表占20%的比例，少数民族代表占7%的比例。候选人资料已经印发，请各位代表仔细阅读。选票附在材料的最后一页，请将其取下。各位代表请在所选校团代表姓名前划对号。不得多选或重复投票。

各位代表听清除了没有？不清楚的，请举手。

请各位代表填写选票。（切换幻灯片，此时每张幻灯片将有三名代表的信息，每张停留10秒钟左右，填票5min）

（代表填写选票… …稍后，待填写完毕）

请各位代表把填写好的选票对折，就近传到每排边缘同学手中。（稍待…请代表们不要讲话，抓紧时间… …）

孙老师：请监票人当众检查票箱。

（此时秘书处4名干事，手持票箱，在教室前“一”字排开，张静远、钟嘉明、黄汇丰、耿宝群，分别到票箱前，迅速打开票箱，向大家展示里面是空的）

孙老师：检查完毕，加封落锁。（张静远、钟嘉明、黄汇丰、耿宝群协助秘书处干事迅速把票箱封好），回到位置上。

孙老师：请大会秘书处工作人员依次迅速收取选票。

（一人拿箱，一人取票）

（收毕）（四名收票人站到台前）

孙老师：

下面进行大会第二项：（切换幻灯片）统计选票

请监票人和选举工作人员开箱清点选票，并统计

现在大会暂时休息，大家不要离开现场。（点击幻灯片上的视频连接按钮，播放视频）

（播放视频，工作人员计票）

（1、五名监票人协助迅速打开箱子，把选票大致均等分给五组，五名监票人站在计票员的前面监票，注意是否有算错的。并且监票人要记录改组统计的选票张数。

2、同时，韩兴利 柳海林 杨文忠 刘峰 随机调整各组选票数，确保每组都有工作。

3、霍丹丹从5位监票人那里统计回收的选票张数，加起来

4、选票统计过程中，秘书处将安排10个人同时进行统计，监票人监票。选票名单设计与计票人员手中名单一致（除老师外，均是按照姓名首字母排列），计票人员对比姓名前钩号，迅速在对应处划“正”。

与此同时，每一组还备有4张统计名单，标上该组组号（1、2、3、4、5组），每组在统计该组2份结果的时候，一个计票人迅速累加该组两份数据的同时，监票人和另一名统计员将该组结果记录2份（每人写2份，一组完事后，手中有5分一样的数据）。

6、 之后，由监票人迅速把自己组的数据发给其余4组（比如张静远负责第一组，她将1组的数据迅速发给2、3、4、5组），每组在集齐其他4组的数据后，迅速开始统计。

{ 1组： 累加名单上1~4人

2组： 累加名单上5~10人

3组： 累加名单上11~18人

4组： 累加名单上19~24人

5组： 累加名单上25~32人

}

每组加完后，各组监票人迅速到事先准备好的电脑前，把自己组累加的数据录到电脑里。刘雨佶负责录数据，迅速录完后，排序，柳海林、韩兴利在一边协助，如出现不符合选举办法的票数，立马进行变通。杨文忠、刘峰迅速在纸质名单上划除未当选者，并交给孙老师。保存到U盘。柳海林迅速将电子数据呈送大屏幕显示）

计票工作结束后，孙老师：

现在继续进行共青团北京理工大学第二十三次代表大会机械与运载学部团总支代表大会第1次全体会议。

请大会监票人报告计票情况。

霍丹丹到台前：各位代表，经统计，今天大会发出选票210张，收回 张，收回选票均符合投票原则。根据大会选举办法规定，本次选举有效。

孙老师：（大屏幕展示选票结果）现在宣读计票结果。根据计票结果，机械与运载学部当选校团代会代表的代表有：… …

… …

祝贺上述代表，并希望他们能代表机械学部参与好学校的代表大会。

孙老师：（切换幻灯片）下面有请北京理工大学校团委蔺伟老师讲话。

… …

感谢蔺伟的讲话。

在大会即将结束的时候，其允许我代表大会团，并以大会的名义，向莅临大会的领导、各位代表以及大会的全体工作人员，表示诚挚的谢意！

代表们，现在请全体起立。奏唱共青团《团歌》。（点击幻灯片上链接按钮，播放《团歌》。）

请坐下。

现在我宣布：现在我宣布：共青团北京理工大学第二十三次代表大会机械与运载学部团总支代表大会胜利闭幕！谢谢大家！

团总支秘书处留下整理清扫。

以上，计票环节较为费时，每人除了分内的事情外，不要做其他事，现总结一下，在计票时：

秘书处计票员干2件事：

1、 第一轮统计，每人约20张，要求1min两张，10min内搞定。

2、 第二轮累加，从1组逐渐递加

监票人干4件事：

1、 秘书处干事计票时，站在桌前面监票

2、 该组2人统计完后，与另一名计票员抄数据

3、 把抄的数据给其他组

4、 把该组负责累加的票数报给刘雨佶（可协助计算，3、4在5min内搞定）