开业庆典申请

尊敬的公司领导：

徐州宇驰汽车销售服务有限公司，成立于2012年12月，是风行汽车徐州地区唯一授权指定销售服务商，满意源于微小，收获赖于付出，徐州宇驰在柳汽公司的关怀指导和公司全体同仁的共同努力下，现已在徐州市场站稳脚跟，全心全意致力于风行汽车在徐州地区的销售和售后服务工作！通过不断努力，已被市场、客户和社会、媒体等广泛赞扬和认可。

徐州乘用车市场经过了07年开始连续多年的高速增长，在12年的第二

季度开始明显放缓了增长节奏，一系列市场客观因素直接引发了终端销售受阻，各品牌汽车经销商的实销数量也随之有所下滑。同时去年徐州市开始兴建徐州三环路高架桥工程，由于其工程浩大，涉及地段广、施工周期长、且我公司原址恰好在高架桥施工范围内，长期的施工导致的无法正常营业，严重影响了我司的正常运作和风行汽车在徐州市场的表现！我司早期积极筹备搬迁新址，现新建标准店迁入徐州市云龙区和平大桥汽车区，该区位于徐州市区和三环交汇地段，云龙区副中心，通往徐州新城区的重要咽喉路段！交通便利、位置极佳！现有8家品牌入驻，初步形成了集群效应。为了能有效的提升风行汽车品牌形象，加深客户对风行汽车品牌的认知度，传播品牌价值，我司借用新店开张契机着力做好市场宣传，积累潜在客户，拉升产品销售，打好销售反击战，努力冲刺公司全年销售任务，争取创造更好的销售业绩。

特拟策划新店开业庆典活动，活动计划及费用安排如下： 活动目的 一、 预期目标

1、使4S店搬迁新址开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动

2、加深风行汽车及本公司在消费者心目中的形象，使当地企业及消费者有一次较好认识我们企业的机会

3、使这一开业庆典达到热烈轰动的效果 4、增强企业内部员工对公司的信心 5、在同行业中做到优于竞争对手

二、 开业庆典的目的

1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司整理凝聚力。

2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到风行徐州店的开业情况，还可以加深加强风行汽车在消费中心中的形象，同时还可以利用此次机会增强与媒体的交流。

3、通过此次开业典礼的举行扩大再行业内的知名度。 基本信息

时间：2013年10月28日

活动地点：徐州市云龙区和平大桥东侧

参会人员：媒体、嘉宾（当地企业及领导）、保有客户、意向客户、员工家属等 一、 会场的布置

在会场的布置从以下两个方面着手准备 （1） 店外

门外陈列标示企业LOGO的刀旗 门前设置升空气球 门外设置大型拱门

店前设立大型主题展板一块，发布活动主题 楼体悬挂巨型彩色竖标 鲜花及盆花摆放，红地毯铺设

设立安保人员及礼仪人员，为嘉宾引位，引导停车，入场，设立保洁员，随时跟进清洁工作 （2） 店内

搭建演出舞台，致辞接待台，背景可设立投影或者主题展板，要求突出新店开业主题

门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品

设立迎宾礼仪小姐进行嘉宾签到工作

设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌

店内相关区域设立休息区、餐点区，为较早到达的嘉宾提供服务，另设立功能区，嘉宾落座区，安排礼仪人员引位，设立保洁员，跟进场内清洁

店内相关位置设立业务宣传台、摆设相关礼品、宣传展示品、纪念品，并提供咨

询服务

现场宣传单的发放

鲜花花束及盆花摆放（力求气氛热烈又温馨），红地毯场内铺设

整场开业庆典均安排摄影师全程摄像，并制作光碟赠送嘉宾或店内播放。

二、 活动流程（初步方案） 时间 项目 操作 负责人 人员集合、分工 工作人员集合，确认分工，各就各位 1、所有场地装饰布置的检查 礼仪广告公司场地布置 7：30－8：30 2、新车安放、音响布置调试 和宇驰工作人员 物料及前期工作准座椅摆放、餐点区、签到台布置，嘉宾备 胸花、礼品等物料查验 时间 项目 操作 工作人员 道具 1、嘉宾领导、媒体朋友签到 签到本和签到笔、宇驰工作人员及9：00-9：50 迎宾 2、安排车辆停放 醒狮助兴（店外、安保、礼仪小姐 3、引导嘉宾入座享用点店内小提琴演奏） 心、发放宣传册 9：50-9：52 画外音 宣布新店开业仪式开始 主持人 店内舞台、麦克风 伴舞音乐、服装、9：52-10：00 开场舞 开场舞蹈表演（动感） 跳舞演员 化妆到位 10：00-10：05 开场白 主持人介绍到场嘉宾领导 主持人 麦克风 1、主持人有请徐州宇驰董主持人 麦克风 事长上台致开业辞 10：05-10：10 邀请领导 2、礼仪小姐上前邀请领导礼仪小姐 背景音乐 上台 1、邀请风行厂家领导上台主持人 麦克风 致开幕词 10：10-10：20 邀请领导 2、礼仪小姐上前邀请领导礼仪小姐 背景音乐 上台 1、嘉宾和领导上台剪彩 礼仪小姐 剪彩用品 10：20-10：25 剪彩仪式 2、欢庆的音乐响起 音响师 欢庆音乐 3、电动礼炮同时发射 徐州宇驰员工 电动礼炮 1、邀请董事长和厂家领导主持人 麦克风 10：25-10：30 醒狮表演 移步致店外点睛 2、醒狮表演 舞狮乐队 自带乐器 宣布媒体见面会在接待室媒体见面进行，试驾活动、节目表会及其他主持人 麦克风 演在户外进行，并安排精10：30-11：30 庆祝活动 彩的醒狮表演 媒体见面宇驰领导、厂家与媒体见面并面对面沟通 接待室 会 代表、媒体等 1、展开风行汽车品鉴、试驾活动 客户试驾 2、赠送资料、礼品、填写客户试驾调查表 现场促销观众自由参观，部分区域活动介绍 需要讲解员 服务咨询，售后服务咨询免费车检等活动 促销活动介绍 1、宣布新店开业会结束 11：35-11：40 结束语 2、燃放鞭炮 3、提醒就餐地点

三、 宣传计划费用 媒体（活动） 销售员、试驾客户、展车模特 礼仪小姐 徐州宇驰 新车（景逸X5） 一应参展物品、投影设备等 帐篷、桌椅、登记本 徐州宇驰 主持人 广告公司 主持人 背景音乐 发布时间 版面/形式/时段/栏目 车型 实付 报版 徐州都市晨报 易车网 提前一周 1-31日 1-31日 1/2硬广+1/4软文2篇 会员购车推荐、热销车型 会员购车推荐 景逸X5 景逸系、菱智系 景逸系、菱智系 风行汽车徐州新店开业信息 26500 4200 4000 网络 电台 太平洋汽车网 FM103.3 徐州交通广播，91.6徐州音乐频道 1-28日 10套播 56000 合计 90700

四、 庆典费用预算 物品 规格 庆典拱门 15米 空飘 进口PVC 舞台搭建 礼炮 6米X8米 电动礼炮 数量 1 3 48平方 2 单价 1200 480 90 200 总价 1200 1440 15000 400 备注 含舞台搭建、店内店外地毯、舞台背景喷画以及喷画拉挂等 个 2 常规 300 把 4 大盆、小盆 20、200 常规 20 两层西式花篮 20个 电视台专业主持 2 专业人员 2 专业人员 10 专业人员 1 专业人员 2 专业人员 6 专业人员 5 专业演员 8 签到笔4支、插花2盆、签到本、礼仪用品 1 剪彩用品、点睛用品、 纪念品 待定 300 嘉宾胸花 鲜花制作 40 醒狮 狮队 2头 彩花筒 个 30 音箱4个、麦克音响（投影仪） 风8个配专业调1 音师 公司简介、新址照片、开业活动、宣传册 400 典礼节目流程入册 开业活动嘉宾邀邀请卡 300 请 开业期间促销活DM单 1000 动宣传 店内投影播放 宣传视频 1 水果、点心、饮自助餐点（午餐） 200份 料、酒水等 礼品 待定 100 小计

桁架 彩旗 遮阳伞 盆花 易拉宝 花篮 主持人 摄像师 礼仪小姐 模特 化妆师 安保人员 保洁员 表演 3800 5 120 120、35 120 80 2000 400 250 280 400 150 100 350 项 100 25 1000 60 4000 7600 1500 480 9400 2400 1600 4000 800 2500 280 800 900 500 2800 1000 30000 1000 2000 1800 4000 包插挂 包含服装 包含服装 包含服装 来宾即发 16 00 8 0.3 2800 50 200 2400 300 2800 10000 20000 200人的份量（含午餐） 高端客户及领导 135300

五、庆典活动总费用预算：226000元

徐州宇驰汽车销售服务有限公司全体员工及合作单位，必将全力以赴组织和举办好风行汽车专营店10月28日开业盛典活动，请领导给予支持！

徐州宇驰汽车销售服务有限公司

2013-10-10