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标准的C-TPAT 安全手册构成

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标准的C-TPAT 安全手册构成

C-TPAT Security Handbook Table of Contents 目 录

C-TPAT 介绍与标准 Introduction & Criteria 执行建议 Implementation Suggestions 公司C-TPAT 项目计划与组织者 Project Plan and Organizer 文件规范说明 Format Instructions

I. Internal Policies and Plan Development 内部政策与发展计划 公司简介

公司C-TPAT 声明 公司安全政策

公司C-TPAT安全官员与安全委员会 安全官员雇佣政策、主要岗位工作描述与责任

II. Business Partners 商业合作伙伴 供应商与合作伙伴选择与识别管理程序 供应商安全要求 声明信样本 安全调查问卷 选择与评估记录

III. Container Security 货柜安全 运输安全与装运作业控制程序 装运前车辆核对记录

装柜监管/(装柜人员名单)记录 装柜照片记录 货柜封印记录 安全线路记录

货柜跟踪记录/监运记录(如有跟车监运人) 集装箱安全检查与管理程序 集装箱安全检查记录 集装箱安全检查培训指引(教材) 车(拖车)安全检查记录 非本公司货柜进出记录

封条管理程序 封条管理和使用记录 封条安全性证明文件 不合格封条报告记录

IV. Physical Access Controls 门禁与访问控制 员工身份识别管理程序 工作证发放回收记录 非授权访问调查记录

访客/车辆安全管理程序 访客/车辆进出登记记录 访客证发放/回收记录 每周预约访客名单

邮件与包裹安全管理程序

邮件与包裹审查记录 快递收发登记表

重点(敏感)部位控制管理程序 重点/敏感部位出入授权列表 重点部位出入记录

钥匙控制管理程序

钥匙/ID卡 发放/更换记录 货物出入管理制度

管理人员签名笔记清单

禁止与受限物品管理规定

V. Personnel Security 人员安全 员工手册/厂规 员工招聘程序 员工档案 员工背景调查记录 相关人员资格证书 关键人员背景调查记录 员工培训记录

离职员工控制程序 员工辞职登记表 离职人员物品移交记录

VI. Procedural Security程序安全 运输安全与装运作业控制程序 公司走货/收货管理程序

货物凭据管理规定

票据/订单记录 (货物清单/订单/采购单/出货凭证/收货记录)

海关文件保存

美国海关装船前24小时申报舱单管理规则

货仓安全管理程序 危险物料清单 货物短缺与过剩处理程序 货物收入异动表 物料追踪程序

物料清单/存储记录 货物(主要是成品)的进出记录

VII. Security Training and Awareness 安全培训与警觉意识 安全培训管理程序

员工安全培训教材(员工/保安/货柜安全) 员工安全培训计划 员工培训记录 关键人员培训记录 保安培训记录

内部安全举报制度 举报记录

内部安全及调查程序(反走私、盗窃、恐吓、恐怖威胁)

调查记录

紧急事故处理程序(火灾、恶劣天气、地震、紧急救援) 紧急事故记录

VIII. Physical Security 物理安全 建筑安全管理程序

围墙/大门/建筑物安全检查记录 照明系统管理程序 明系统检查记录 车辆停放管控程序 监控与警报系统管理程序 监控与警报系统记录

月度监控与警报系统检测与维修记录 保安工作指引 岗位职责

保安巡查计划与巡查记录

IX. Information Technology 信息安全 信息安全管理政策

信息系统使用授权管理程序

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