办公自动化管理系统

办公主动化治理体系

办公主动化治理体系是将现代办公和盘算机收集功效联合起来的一种新型的办公方法,是信息化社会的产品.办公主动化体系可以将一个机构的办公用的盘算机和其他办公装备衔接成收集,如许可认为办公室工作人员和企事业负责干部供给各类现代化手腕,从而改良办公前提,进步办公营业的效力和质量,实时向有关部分和引导供给有效的信息. 1体系需求剖析

以信息化来武装企业,今朝已经是大势所趋.轧钢车间里工人经由过程主动控制体系来完成带钢的穿孔.轧制.卷曲等操纵;办公室的员工借助电脑和收集高速地处理日常的营业;企业依附ERP等应用体系来治理物料.处理订单.试想一下,假如硬盘坏失落.收集瘫痪.应用体系解体,无论对于小我照样企业,都是一场灾害,从这个正面的确反应出人们对于信息体系的依附程度.

OA体系也是每个企业信息化初期就开端投入扶植的根本体系.从最初桌面办公软件的应用.收发邮件到后来公函流转.车辆治理.会议治理.网上审批等功效应用,OA已经是我们日常应用最多.最频仍的一个根本体系.

跟着技巧成长,电脑的操纵及治理日趋简化,电脑常识日趋普及,是以,我国中小型企业采取电脑治理人事.部分.公函.考勤.发卖等诸多环节也已成为趋向及必定.

用户行动剖析

本设计目标为实现工兵国际商业有限公司的收集化办公,所以此OA体系依据现实须要应包含以下几个方面.

（1）体系治理员（Administrator）：负责用户.脚色的治理. （2）用户（User）：每个用户在权限之内拜访和应用体系.依据权限,用户又可粗略分为通俗人员用户（Employee）和治理者（Manager）

上述脚色睁开以下运动. ①进入体系：登录到OA体系.

②治理体系用户：添加.修正.删除用户,肯定其脚色. ③治理脚色：治理脚色所失去的权限.

④治理工作筹划：按照日期,检讨.修正.撰写工作筹划. ⑤治理公函：阅读.查询.撰写.提交公函,核阅删除公函. ⑥治理员工信息：阅读.添加.修正.删除员工的根本信息. ⑦治理员工工作情形：考勤信息治理.发卖信息治理. 需求剖析

该体系用例图如下所示

图1 体系治理员用例图

图2：通俗人员用例图

图3：治理者用例图

该体系的重要营业流程图：

图4：脚色权限设置装备摆设流程图

图5：发卖流程图 图6：工作筹划流程图

数据字典：重要数据及其扼要描写如表1.表2.表3所示

表1 数据项

名称 员工编号 部分编号 脚色编号 商品编号 客户编号 发卖票号 筹划编号 公函编号 操纵员 解释 惟一标识一位员工,情势如：YG00001 惟一标识一个部分,情势如：BM00001 惟一标识一种脚色,情势如：JS00001 惟一标识一种商品,情势如：SP00001 惟一标识一个客户,情势如：KH00001 以此记载一次发卖登记.惟一标识每次发卖登记,情势如：XS00001 惟一标识一个工作筹划,情势如：JH00001 惟一标识一此公函,情势如：GW00001 治理员,应用体系.失去体系账号的人 治理员权限 由体系治理员分派给治理员应用此软件的权限 表2 数据存储

名称 用户表 脚色表 部分表 解释 记载用户的根本信息 记载脚色的根本信息 记载部分的根本信息 员工信息表 记载员工的根本信息 公函表 记载公司内部的相干公函信息 工作筹划表 具体记载员工的工作筹划 考勤表 发卖表 记载员工的考勤信息 记载发卖时的客户.操纵员.日期.合计等信息 表3 处理进程

名称 用户治理 脚色治理 解释 对用户进行根本操纵并肯定其脚色 治理脚色所失去的权限 工作筹划治理 按照日期检讨.修正.撰写工作筹划 公函治理 治理公司的公函 员工信息治理 对员工的根本信息进行根本操纵 考勤信息治理 对员工进行考勤 发卖情形治理 对客户进行发卖生意营业 2 体系总体设计

办公主动化仓库治理体系重要有效户脚色治理体系模块.工作MyOA 筹划治理模块.公函治理模块.员工治理模块.工作情形治理模块等.具体模块图见下图： 体系构造总图： 用户.脚色治理 工作筹划治理 通知布告员工治理 工作情形治理 体系登录 图7：体系构造总图

各治理模块构造图：

用户脚色治理 修正暗码 添加 修正 删除 工作筹划治理 撰写 修正 查询 图8：用户脚色治理模块构造图 图9：工作筹划治理模块构造图

脚色权限治理 检讨 通知布告图10：公函治理模块构造图 图11：员通知布告治理 工信息治理模块构造图通知布 告员工信息治理 添加 修正 通知布告考勤信息治理 工作情形治理 销量情形治理 月发卖状况 商品发卖成本表 发卖统计 发卖单 删除

图12：工作情形治理模块构造图

依据体系功效设计的请求.功效模块的划分以及数据字典的描写,下面给出此办公体系的各个构成部分的个中几张重要数据表.

表1：用户表（USER）

字段名 UserId LoginName Password RoleId 数据类型 长度 描写 int varchar Varchar int 4 50 50 4 用户编号 登录名 暗码 脚色编号 表2：部分表（Department）

字段名 DepartmentId 数据类型 长度 描写 int 4 50 部分编号 部分名称 DepartmentName varchar 表3：脚色表（Role）

字段名 RoleId 数据类型 长度 描写 int 4 50 脚色编号 脚色名 RoleName varchar 表4：公函表（File）

字段名 FileId FileTitle FileContent 数据类型 长度 描写 int varchar text 4 50 50 50 4 公函编号 公函标题 公函内容 起源用户登录名 送达用户登录名 状况编号 FromUserName varchar ToUserName FileStatus varchar int 表5：人事信息表（Personnel）

字段名 EmployeeId EmployeeName EmployeeSex 数据类型 长度 描写 Varchar Varchar Varchar 50 50 50 员工编号 员工姓名 性别 EmployeeIDCard EmployeeBirth EmployeeAge EmployeeFolk EmployeeMarriage Varchar 50 身份证 出诞辰期 年纪 平易近族 婚姻状况 籍贯 接洽德律风 部分编号 职务 登记时光 datetime 8 Int Varchar Varchar 50 50 50 50 50 50 50 EmployeeNativePlace Varchar EmployeeTel EmployeeDeptId EmployeeDutyType BookInTime Varchar int Varchar datetime 8 表6：考勤信息表(Attendance)

字段名 Month Wage Employee ID 数据类型 长度 描写 varchar varchar 15 5 10 9 9 9 9 9 所属工资月份 员工编号 员工姓名 出勤天数 告假天数 迟到或早退次数 旷工天数 加班次数 EmployeeName varchar Appeared leave lateEarly AbsentWork Overtime numeric Numeric Numeric Numeric numeric 表7：工作筹划表（Plan）

字段名 PlanId LoginName PlanDate 数据类型 长度 描写 Int varchar 4 50 筹划编号 用户登录名 筹划日期 筹划内容 datetime 8 50 PlanContent Text 表8：发卖主表（warehouse）

字段名 Billdate Billcode 数据类型 长度 描写 Datetime 8 Varchar 20 录单日期 单据编号 Units Handle Varchar Varchar 30 10 8 8 客户 经手人 敷衍金额 实付金额 fullpayment Float Payment float = \"MICROSOF-C5D821\"

SQLCA.LogId = \"sa\"

SQLCA.AutoCommit = False SQLCA.DBParm = \"\" connect using Sqlca; open(w_main) 2．制造登陆窗口

“登陆”open代码为： string userid,userpwd

userid=trim(ddplb_1.text) userpwd=trim(sle_2.text) select rtrim(operator_id),rtrim(password) into :userid,:userpwd from operator

where operator_id=:userid and password=:userpwd; if sqlca.sqlcode<>0 then

messagebox(\"sorry!\are something wrong,please input again!\") else

open(w_login) close(w_main) end if 3．操纵界面

当鼠标单击【人员登录】时,体系将弹出人员登录界面如图2.1所示.在用户名输入“mr”,暗码为“mrsoft”,单击登录即可进入人员首页如图2.2所示.

图2.2 人员首页

当鼠标单击【Admin登录】时,统弹出Admin登录界面如图3.1所示.在用户名输入“mr”,暗码为“mrsoft”,单击登录即可进入Admin首页如图3.2所示.

图3.1 Admin登录界面

3．体系实行 1．衔接数据库

// Profile store SQLCA.DBMS = \"MSS Microsoft SQL Server\"

SQLCA.Database = \"store\"

SQLCA.ServerName

图3.2 Admin首页

4．通知布告治理界面 检讨通知布告

当鼠标单击【检讨通知布告】时,人员将看到所有的通知布告信息,并且此模块供给了“删除”按钮.宣布通知布告

1 当鼠标单击【宣布通知布告】时,体系将弹出“宣布通知布告”的界面如图4.1所示.

图4.1 宣布通知布告界面

2 在空白的文本框中填写信息内容,单击“发送”即可. 3 “重置”按钮暗示消除填写的所有内容. 5．考勤治理

考勤治理目次中包含了“员工上班签到”与“员工下班签退”,为治理者供给了便利.如员工上班时可以单击一下“签到”;下班时可以单击一下“签退”. 6．员工治理界面 添加员工信息

1 当鼠标单击【添加员工信息】时,体系将弹出“注册员工根本信息”界面如图5.1所示.

图5.1 添加员工信息界面

2 添加员工信息操纵解释如下：

（1）在空白的文本处我们可以填写相干的信息内容.

（2）“员工性别”.“部分”.“职位”.“状况”可以鄙人拉列表框中选择响应的信息.

（4）填写完所有信息时,单击“保管”即可.

（5）在没有保管之前,如单击“重填”将消除所有信息内容. 4 课程设计思惟

开辟平台及运行情形： ●操纵体系:Windows XP ●数据库: SQL Server2005 ●开辟对象:Microsoft V ●开辟说话:C++ ●

可行性剖析：

产品原料：本办公体系是做连云港某中小型企业——连云港工兵国际商业有限公司的办公主动化治理体系,所有的内容材料均是来自该公司.

技巧可行性：

原料自备.因为在该企业练习数月,所以本身对该企业的各方面情形均有懂得,各部分的工作,部分之间的调和等,且本身控制了根本的体系开辟要素,熟习.NET编程,根本会用C#说话,会应用VS.Net开辟对象.从技巧上看,完整具备体系的开辟前提.

司法可行性：

本体系纯为私家设计,在开辟进程中没有抄袭,没有涉及合同.

义务等与司法相抵触的方面.是以,本体系在司法上是可行的.

操纵可行性：

本办公体系具备用户界面友爱,应用便利,操纵简略,易于被应用者接收,应用者只需理解一些根本操纵,和对此体系做简略的懂得即可便利应用.是以,从操纵性方面看,此体系的开辟是可行的.

时光可行性：

体系需求剖析+体系思绪设计 +体系实现+调试.运行.保护=4个月阁下.是以,从时光上看,此体系是可行的.

总结：从现有前提来看,完成这个设计无论从技巧上.司法上或是时光上斟酌,都可以在规准时光内完成,可见该设计是完整可行的.

5 课程设计心得

,毕业之际做的这份课程设计陈述是在所做的毕业设计的基本下,暂时完成的.时光比较仓促,重要内容照样参照了我的毕业设计开题陈述,稍作修正,因为我的毕业设计功效还不是很全,还在实行中,是以体系实行方面内容尚不久不多,

应用SQL Server的查询剖析器树立了体系所须要的表格,前台实现设计用了VC++开辟情形.我的设计比较简略,就只有治理员和员工用户,治理员可以添加和查询用户,员工可以修正和查询小我信息.

我做的这份办公主动化仓库治理体系陈述重要有效户脚色治理体系模块.工作筹划治理模块.公函治理模块.员工治理模块.工作情形治理模块等.本体系属于中小型的数据库体系,可以对中小

型企业的办公主动化进行有效治理.经由过程本体系可以一些目标：对公司各个部分员工进行周全治理,进步工作效力.灵巧的应用表格进行批量录入数据,使信息传递加倍快捷.体系采取人机对话方法,界面美不雅友爱,信息查询灵巧.便利,数据存储安然靠得住.体系最大限度的实现了易装配性.易保护性和易操纵性.

此次的课程设计确切让我进步不小,让我熟习并控制了数据库以及C++说话的一些常识及操纵. 6参考文献

[1]张晓坤.车树良等著. C++编程说话详解,北京,电子工业出版社,2004.9.

[2] 施安然著. 技巧内情,北京：清华大学出版社,2006.8. [3] 孟宪会, 张慧妍著 VC++应用开辟技巧.北京：人平易近邮电出版社, 2006.4.

[4] CSDN网站技巧社区.

[5] (美)Anders Hejlsberg,Scott Wiltamuth,Peter Golde著. C++编程说话,上海,电子工业出版社,2004.10.

[6]（美）KarliWatsonChristianNagel 等著.C说话入门经典（第3版）. 北京：清华大学出版社,2006.5.

[7] (美)Peter Morville,Louis Rosenfeld著. WEB信息架构：设计大型网站. 北京：电子工业出版社,2008.1.

[8] (美)Dejan Sunderic, Tom Woodhead著.SQL Server 2005 高等编程技巧. 北京：清华大学出版社,2002.2.