提升研发项目成本控制能力的策略

摘要 研发项目成本控制的有效性直接影响着项目的成败。本文在讨论研发项目成本控制的重要性的基础，分析了研发项目成本控制现状的上，建立了目标成本控制的方法，提出了适合研发项目成本控制能力的策略。

关键词研友；目标成本；控制；策略 中图分类号f275.3 文献标识码a 文章编号1001-828x(2011)03-0017-02 一、研发项目成本控制的重要性

研发项目的运作以知识密集和技术为先导，过程具有复杂性和非重复性的特点，需要采用复杂的成本控制系统。研发项目实施过程需要投入大量的人力、物力(原材料、零部件、设备等)和财力(开发投资和设备仪表投资等)，这些投入随着项目的进展会逐步转化为成本和费用，加强成本控制可以提供技术商品的定价依据，提供技术商品价值补偿的客观量度，保证项目决策的科学化，因此必须树立研发成本观念。

研发人员需要大量来自人员、实验室及装备等方面的支持，多成本进行严格的控制会研发人员灵活性和创造性的实施，但是过高的成本消耗最终要与项目的有限资源相抵触。还有由于研发项目的重复交叉性，许多项目组使用的技术有重复，但是由于其在组织中的地位不同，很难并行处理，最终增加了成本，使得成本减少的潜力领域经常由于权限的原因而被忽视，因此，对研发项目进行有

效的成本管理是一项挑战，必须考虑从技术和经济相结合的角度，寻求降低这种技术成本的途径和策略，使得成本保持在效率界限内，以提高项目的经济效益和社会效益。 二、研发项目成本控制的现状

当前研发项目成本控制中存在的问题主要有

1 成本控制认识上的片面性。成本控制是一项全员参与的系统工程，是技术与经济的结合。但目前不少科研机构成本控制所需的大量信息流不能有效流转，导致技术与经济的脱节，整个成本控制缺乏系统观念。如技术人员提出的方案虽然能够完成设计要求，但从经济方面考量，却不是最优化的，大大缩小了利润空间。又比如有些技术方案表面上看局部可能会增加成本，但从整个项目生命周期看是可以节约成本的，由于缺乏系统的经济比较而被流产。 2 项目成本预测上的滞后性。当前，许多科研机构是按照规定的预算定额直接计算项目研发经费，跳过项目成本预测，对完成项目所需成本只是一种平均的、粗略的估计，若项目获批，再重新对项目的成本进行详细的测算或直接简单地确定一个降低比率，以此作为目标成本。这样的结果一是成本粗糙，二是成本滞后不利于执行。

3 考核机制上不完善性。相当部分科研机构的考核机制落后，责、权、利并不真正对称。由于制度不健全，考核不力，或只奖不罚，或奖罚不到位，给成本控制工作带来不可估量的损失。在项目执行过程中，项目实施与成本控制脱节，项目部或课题组只知道划

钱，把项目按时、按质交出来，并不在乎划多大代价。

科研机构成本控制是全过程的系统工程，不能将成本控制仅仅局限于研发过程中的管理，而应贯穿于从方案论证一直到项目定型或结题的全过程。

三、研发项目目标成本控制的方法

目标成本是指在产品的设计过程中，为实现目标利润而必须达到的目标成本。目标成本是减少项目成本的一个有效的方法，它要求项目必须在开发的时候就开始考虑成本。因为项目开发计划一旦启动，成本减少的机会就少了。由于研发人员的成本意识较弱，预先制定一个成本目标可以更有效地节省成本，特别当成本控制和奖励挂钩时，项目研发人员就会自然地估计和预算可控和不可控成本，最终以比较合理，甚至较低的成本完成相同品质的设计。项目研发过程中，可以从以下三方面着手进行目标成本控制。 1 目标成本的策划、分解和传递

在制定产品层次的目标成本之前，科研机构应根据项目经费、以往合作关系及表现来选择协作方或供应商，首先选定第一层次协作方，然后挑选第二层次供应商，以此类推形成金字塔式协作关系。更为重要的是在产品设计的最初阶段，选择协作方或供应商，让其加入到设计的行列，能缩产品的设计周期，减少材料或零部件的浪费，有效地避免和降低产品成本。 2 策划产品层次的目标成本

规划阶段应进行需求分析、市场预测、可行性研究。首先研究特

性性能、品质和特点的产品及用户愿意支付的费用，了解市场竞争对手类似产品的性能、品质、特点和价格，制定出目标成本；然后考虑货币的时间价值，确定目标利润率；再后，对竞争对手的成本进行估计和分析，推断对手的成本。当对手的成本结构确定下来后，将其与本项目的成本相比较，如本项目的目标成本高于竞争对手的实际成本，应仔细找出具体的原因，进而对目标成本进行调整和修改。

3 策划研发周期各阶段的目标成本

对制定的目标成本进行分解和传递。首先按照零部件进一步细分出每种部件的单位目标成本。在此过程中，研发机构要与第一层协作单位反复研究，在部件目标价格的前提下，要实现双方目标利润必须达到的目标成本，让协作方自己选择零部件。以此类推下去，直到最后层次，这样使得项目各层次的参与方共同控制成本。 在完成零部件成本目标分解后，应按照产品研发周期进行分解，将其分解为产品设计和研究阶段成本、开发测试阶段成本、试制阶段成本和用户使用目标成本，在横向上将成本压力其分解和传递到具体部门，形成多方位的成本控制。 四、提升目标成本控制能力的策略

有效的成本控制是保证研发项目获得成功的重要前提，科研机构可以采取以下几方面的策略提高产品研发的成本控制能力。 1 树立产品成本控制的观念

通过培训增强项目人员的成本控制观念。在项目实施前加强对项

目成员，尤其是技术人员进行成本管理的相关内容的培训，运用先进的成本控制理论，结合项目的实际案例，加强产品成本控制管理。 2 实施研发周期各阶段的成本控制

研发项目是分阶段的系统工程，对其进行成本控制实际上就是对从构思产生到产品试制所发生的一切成本费用实施有效的监督和过程控制。项目成员来自技术、质保、试制、人力资源和财务等部门，必须明确各司其职，在项目进展全过程中进行成本费用的控制和管理，而不是间断的进行，直到项目宣告成功。由于研发任务的交叠，使得个人进行成本控制的能力和影响有限，因此可以采取将成本控制分摊到各个职能部门或项目组的方法来控制成本不失为上策。

3 构建信息化管理系统

信息对称是资源配置的理想条件，也是成本控制顺利开展的强有力的支持。在成本控制的过程中，很多研发机构在人员分工、工作安排、计划变更上不注意信息披露、传递，人为造成信息不对称，造成设备仪表利用效率不高，研发费用浪费等问题，致使成本费用上升。因此要构建信息化管理系统，使研发相关安排和决策信息能在组织或项目组中及时、准确和有效地传递和利用。这是降低研发资源消耗，控制成本的重要策略。 4 优化项目研发流程

在保证开发产品的功能的前提下，项目如果可以找到优化设计的流程，在协同设计的实现下，加速产品开发，降低成本。一般可以

采用并行工程关键路线法，找出研发活动最短的路径，缩短过程时间，优化研发周期，降低活动费用和间接费用，从而降低过程成本。也可以采用成组技术，提高科研机构过程能力利用和过程转换柔性，减少转换所花费的时间和消耗的资源，实现降低成本的目标。 5 建立业绩考评体系

技术人员在研发过程中会忽略对成本的关注，要使得成本控制真正发挥作用，必须考虑成本控制与研发人员利益挂钩，建立有效的业绩考评体系，将交付的研发成果和预期目标进行比较，找出差异，并将差异以一种方式与研发人员的收入挂钩，以此来激发研发人员的积极地、创造性地开展工作。此外，在建立业绩考评体系时要注意的可操作性。体系可能存在偶然性，或者有时不尽公平，但是既然制定了就要必须执行，否则将前功尽弃。 结束语

研发项目的实施过程就是一个物流、资金流和信息流反复作用的过程，期间涉及到的各种成本投入，需要对研发项目进行有效地成本控制，做好预先策划、过程监控并及时修正工作，从而降低研发成本，使有限的资金投入发挥最大的效益，不断提高科研机构研发实力。