关于部门办公用品采购的通知

各位同事：

根据公司部门的需求和管理规定，经过综合评估和研究，现决定对办公用品的采购进行调整。现将有关事项通知如下：

一、采购目的及范围

为了提高部门的工作效率和员工的工作环境，经过充分调研和市场比较，我们决定对部门的办公用品进行更新和补充采购。采购范围将包括但不限于以下物品：

1. 办公文具：包括笔、纸、文件夹、便签纸等； 2. 办公设备：包括打印机、复印机、投影仪等； 3. 办公桌椅：包括办公椅、办公桌等； 4. 电子产品：包括计算机、显示器、键盘等。 二、采购流程

为了确保采购的透明度和便捷性，我们将采用以下流程来进行部门办公用品的采购：

1. 审批：各部门经理需对所需采购的物品进行审核，并填写采购申请表，报送给行政部门审批；

2. 供应商选择：行政部门将根据各部门的采购需求，从合作供应商中选择合适的供应商，并进行报价比较；

3. 签订合同：行政部门将与选定的供应商签订采购合同，并确保合同条款的合理合法；

4. 交付与验收：供应商将采购的办公用品交付给行政部门，并由各部门负责人进行验收，确保物品的质量和数量符合要求；

5. 入库及分发：行政部门将采购的办公用品进行入库管理，并根据各部门需求进行合理分发。

三、采购注意事项

为了保证采购工作的顺利进行，特别提醒各位同事注意以下事项： 1. 需真实需求：请各部门经理充分调研和了解部门员工的需求情况，确保所采购的办公用品真实且实用；

2. 合理预算：请各部门经理按照公司规定的预算进行办公用品的采购，切勿超出预算范围；

3. 保护环境：请尽量选择环保型的办公用品，并鼓励员工进行垃圾分类和回收利用；

4. 管理使用：请各部门负责人妥善管理和使用采购的办公用品，防止浪费和滥用；

5. 反馈建议：若对采购的办公用品有任何质量问题或改进建议，请及时反馈给行政部门。

以上就是关于部门办公用品采购的通知，希望各位同事能够遵守采购流程和注意事项，确保采购工作的质量和效率。如有任何疑问，可随时向行政部门咨询。

谢谢大家的支持与合作！ 公司行政部门