档案室制度

一、为了维护档案的完整与安全， 档案库房实行专人管理、专柜专用，不得在库房内办公和堆放杂物。

二、档案库房应配备防火、防盗、防虫、防潮、防高温等基本设施，并 做好经常性技术管理，严禁在库房内吸烟、生火，严禁将杂物及食品带进库房，

库房周围不准堆放易燃易爆物品。 三、定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措施防治和补救，建立检查记录簿，做好有

关情况记载。

四、接收、移交、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度，履行登记、

交接手续。 五、经常保持库房内外整齐清洁。要注意锁门、关窗、关灯。机械设备不

用电时，要及时关闭电源开关。

档案室安全保卫制度

一、档案室安全保卫工作实行责任制，由库房管理员和网络管理员分别

担负安全保卫的直接责任。 二、加强对员工的安全意识教育，树立安全第一的思想，严格执行安全

保卫的有关规定，确保档案资料的绝对安全。 三、档案管理员应定期检查消防安全设施，对运行失灵、过期失效的消防设备应及时报告、及时维修、及时更换，并熟练掌握消防操作技能。

四、档案资料库房、阅档室、陈列室等防火重地严禁吸烟和使用明火，

严禁存放易燃易爆物品。 五、严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案库房管理实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意出

入库房。

六、每次长假前应对档案进行全面检查，切实消除安全隐患。

档案资料查借阅制度

一、档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员

需要查阅，须凭单位介绍信，并经总经理同意后，方可查阅。 二、查阅档案、资料须事先填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续

的，档案室不予提供档案、资料。 三、档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经综合管 理部部门经理或总经理批准，并办理借出手续，限期归还。档案资料的借出时间，

不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。 四、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、

法律责任。

档案资料立卷归档制度

一、本单位的归档范围：公司的合同注册资料、基建图纸、建厂图纸、设备资料、证件、合同、委托加工资料、环境噪音污水处理等项目方案以及具有参考

价值的文件资料。

二、本单位各类档案资料，均由本单位综合管理部门立卷归档后，移交档案

室管理。 二、立卷归档的文件材料种类、份数、页数应完整齐全，每份文件的印件与底稿、正件与附件、请示与批复、转发文件与原件不得分开。 四、各类档案在装订前，应去掉金属物，取齐下沿和左沿，大张、小页、破损文件应折叠裱糊，文书档案以件为单位采用专用装订卡钉左侧装订。案卷封

面书写工整，编号排列规范有序。

档案资料销毁制度

一、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料

二、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

三、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由综合管理部门经理批准后方可销毁。

四、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 五、在销毁公司档案资料时，必须由综合管理部门经理指定专人监督销毁。