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公司各种表格篇(2):Excel表格
Excel 使用技巧
在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单，不过真正能用好Excel的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，本文将向你介绍一些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。
⒈快速定义工作簿格式
⒉快速复制公式
⒊快速显示单元格中的公式
⒋快速删除空行
⒌自动切换输入法
⒍自动调整小数点
⒎用“记忆式输入”
⒏用“自动更正”方式实现快速输入
⒐用下拉列表快速输入数据
10..两次选定单元格
1“Shift＋拖放\"的妙用
1超越工作表保护的诀窍
1巧用IF函数
1累加小技巧
1怎样保护表格中的数据 16如何避免Excel中的错误信息
1 不用编程--Excel公式也能计算个人所得税 1 用EXCEL轻松处理学生成绩 1 用EXCEL轻松准备考前工作 20. Excel的图表功能 2 批量修改数据
2 将Excel数据导入Access 2 办公技巧Excel定时提醒不误事 2 办公小绝招 构造Excel动态图表(1) 2 办公小绝招 构造Excel动态图表(2) 2 Excel中三表“嵌套”成一表 2 巧用Excel建立数据库大法 2 Excel最新提速大法之12绝招 2 Excel打印故障问答锦囊
30. Excel计算住房贷款和个人储蓄(1) 3Excel计算住房贷款和个人储蓄(2) 3 Excel计算住房贷款和个人储蓄(3) 3 提高EXCEL录入速度十大绝招(1) 3 提高EXCEL录入速度十大绝招(2) 3 EXCEL大量数据快速录入技巧(1) 3 EXCEL大量数据快速录入技巧(2)
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法
一是拖动制复制。操作方法是选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。
也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。
还可以选择性粘贴。操作方法是选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌自动切换输入法
当你使用Excel 2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在Excel 2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。
之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。
⒍自动调整小数点
如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高。
单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。
完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“888”。
⒎用“记忆式输入”
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时，只需要编辑框中输入“助”字，Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配，若“助”字与该列已有的录入项相符，则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。
按下列方法设置“记忆式输入”选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。
⒏用“自动更正”方式实现快速输入
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。
⒐用下拉列表快速输入数据
如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。
10..两次选定单元格
有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”\\“选项\"\\“编辑\"，取消“按Enter键移动活动单元格标识框\"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便
单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。
1“Shift＋拖放\"的妙用
在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“\"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工\"状标志，左右拖拉时会变为垂直“工\"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。
1超越工作表保护的诀窍
如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑\"\\“复制\"、“粘贴\"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意一定要新工作簿），即可超越工作表保护。
1巧用IF函数
(1).设有一工作表，C1单元格的计算公式为=A1／B1，当A1、B1单元格没有输入数据时，
C1单元格会出现“＃DIV／0！”的错误信息。这不仅破坏了屏幕显示的美观，特别是在报表打印时出现“＃DIV／0！”的信息更不是用户所希望的。此时，可用IF函数将C1单元格的计算公式更改为=IF（B1=0，″″，A1／B1）。这样，只有当B1单元格的值是非零时，C1单元格的值才按A1／B1进行计算更新，从而有效地避免了上述情况的出现。
(2).设有C2单元格的计算公式为=A2＋B2，当A2、B2没有输入数值时，C2出现的结果是“0”，同样，利用IF函数把C2单元格的计算公式更改如下=IF（AND（A2=″″，B2=″″），″″，A2＋B2）。这样，如果A2与B2单元格均没有输入数值时，C2单元格就不进行A2＋B2的计算更新，也就不会出现“0”值的提示。
(3).设C3单元格存放学生成绩的数据，D3单元格根据C3（学员成绩）情况给出相应的“及格”、“不及格”的信息。可用IF条件函数实现D3单元格的自动填充，D3的计算公式为=IF（C3＜60，″不及格″，″及格″＝。
1累加小技巧
我们在工作中常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧，可以有效地简化老式的工作过程。 (1).创建一个宏
选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项；
宏名为MyMacro；
快捷键为Ctrl＋Shift＋J(只要不和Excel本身的快捷键重名就行)；
保存在个人宏工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。
(2).用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块，停止录入宏。
(3).选择Excel选单下的“工具→宏→Visual Basic编辑器”选项。
(4).在“Visual Basic编辑器”左上角的VBA Project中用鼠标双击VBAProject(Personal.xls)打开“模块→Module1” 。
注意你的模块可能不是Module1 ,也许是Module2、Module3。
(5).在右侧的代码窗口中将Personal.xls－Module1(Code)中的代码更改为
Sub MyMacro( )
OldValue=Val(ActiveCell.Value)
InputValue=InputBox(“输入数值，负数前输入减号”,“小小计算器”)
ActiveCell.Value=Val(OldValue＋InputValue)
End Sub
(6).关闭Visual Basic编辑器。
编辑完毕，你可以试试刚刚编辑的宏，按下Shift＋Ctrl＋J键，输入数值并按下“确定”键。(这段代码只提供了加减运算，借以抛砖引玉。)
1怎样保护表格中的数据
假设要实现在合计项和小计项不能输入数据，由公式自动计算。
首先，输入文字及数字，在合计项F4至F7单元格中依次输入公式=SUM (B4∶E4)、=SUM(B5∶E5)、=SUM(B6∶E6)、=SUM(B7∶E7)，在小计项B8至F8单元格中依次输入公式=SUM(B4∶B7)、=SUM(C4∶C7)、=SUM(D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7)。在默认情况下，整个表格的单元格都是锁定的，但是，由于工作表没有被保护，因此锁定不起作用。
选取单元格A1∶F8，点击“格式→单元格”选单，选择“保护”选项，消除锁定复选框前的对勾，单击确定。然后，再选取单元格F4∶F7和B8∶F8，点击“格式→单元格”选单，选择“保护”选项，使锁定复选框选中，单击确定，这样，就把这些单元格锁定了。接着，点击“工具→保护→保护工作表”选单，这时，会要求你输入密码，输入两次相同的密码后，点击确定，工作表就被保护起来了，单元格的锁定也就生效了。今后，可以放心地输入数据而不必担心破坏公式。如果要修改公式，则点击“工具→保护→撤消保护工作表”选单，这时，会要求你输入密码，输入正确的密码后，就可任意修改公式了。
16．如何避免Excel中的错误信息
在Excel中输入或编辑公式后，有可能不能正确计算出结果，Excel将显示一个错误信息，引起错误的原因并不都是由公式本身有错误产生的。下面我们将介绍五种在Excel中常出现的错误信息，以及如何纠正这些错误。
错误信息1—＃＃＃＃
输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，在单元格中显示不下时，将在单元格中显示＃＃＃＃。可以通过调整列标之间的边界来修改列的宽度。
如果对日期和时间做减法，请确认格式是否正确。Excel中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值，将在整个单元格中显示＃＃＃＃。如果仍要显示这个数值，请单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选定一个不是日期或时间的格式。
错误信息2—＃DIV/0!
输入的公式中包含明显的除数0，例如－120/0，则会产生错误信息DIV/0!。
或在公式中除数使用了空单元格(当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值)或包含零值单元格的单元格引用。解决办法是修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
错误信息3—＃VALUE!
当使用不正确的参数或运算符时，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。
在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格B3中有一个数字，而单元格B4包含文本，则公式=B3＋B4将返回错误信息＃VALUE!。
错误信息4—＃NAME
在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息＃NAME。可以从以下几方面进行检查纠正错误
(1)如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在。在“插入”菜单中指向“名称”，再单击“定义”命令，如果所需名称没有被列出，请使用“定义”命令添加相应的名称。
(2)如果是名称，函数名拼写错误应修改拼写错误。
(3)确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号()。例如SUM(A1C10)。
注意将公式中的文本括在双引号中。
错误信息5— ＃NUM!
当公式或函数中使用了不正确的数字时将产生错误信息＃NUM!。
要解决问题首先要确认函数中使用的参数类型正确。还有一种可能是由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示，如果是这种情况就要修改公式，使其结果在－1×10307和1×10307之间。
1 不用编程--Excel公式也能计算个人所得税
个人所得税的计算看起来比较复杂，似乎不用VBA宏编程而只用公式来计算是一件不可能的事。其实，Excel提供的函数公式不但可以计算个人所得税，而且还有很大的灵活可以随意改变不扣税基数，随意改变各扣税分段界限值及其扣税税率（说不定以后调整个人所得
税时就可以用到。）
不管是编程还是使用公式，都得将个人所得税的方法转化为数学公式，并且最好将这个公式化简，为以后工作减少困难。以X代表你的应缴税（减去免税基数）的工薪收入（这里的个人所得税仅以工薪为例），Tax代表应缴所得税，那么
当500＜X≤2000则TAX=（X-500）*10+500*5=>TAX=X*10-25
当2000＜X≤5000则TAX=（X-2000）*15+2000*10=>TAX=X*15-125
．．．．．．
依此类推，通用公式为个人所得税=应缴税工薪收入*该范围税率-扣除数
在此,扣除数=应缴税工薪收入上一范围上限*该范围税率-上一范围扣除数
其实只有四个公式，即绿色背景处。黄色背景处则为计算时输入数据的地方。各处公式设置即说明如下
E3=C3*D3-C3*D2+E2
E4-E10根据E3填充得到，或者拷贝E3粘贴得到
C15=IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0)如果所得工薪大于不扣税基数，则应纳税工薪为工薪减去为零不扣税基数，否则，应纳税工薪零。
D15=VLOOKUP(C15,$C$2:$C$10,1)查阅应纳税工薪属于哪个扣税范围。
E15=C15*VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,3)查阅该扣税范围扣税税率和应减的扣除数。这里主要用到VLOOKUP函数，可查阅帮助获取更多信息。
C15，D15的公式可以合并到E15中，那样可读性会差很多，但表格会清晰一些。合并后公式=IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,3)实际上是将公式中出现的C15，D15用其公式替代即可。
1 用EXCEL轻松处理学生成绩
期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。有了EXCEL，我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了！
我迅速地打开电脑，启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。然后在J2单元格处输入公式\"=sum(c2:i2)\然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式\"=average(c2:i2)\"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。
平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选\"设置单元格格式（F）…\如图2所示，在数字标签中选中\"数值\"，小数位数设置为1位。
下面按总分给学生排出名次。
在L2单元格处输入公式\"RANK(J2,J$2:J$77,0)\然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。
说明此处排名次用到了RANK函数，它的语法为
RANK(number,ref,order)
其中number为需要找到排位的数字。
Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字，指明排位的方式。
·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。
·如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。
最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。
另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩)，然后执行\"格式\"菜单下\"条件格式\"命令，弹出\"条件格式对话框\"。我们把条件设为小于72分的用红色显示（因为这三科每科总分为120分），点击\"格式\"按钮，把颜色设为红色。再按\"确定\"按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示（因为这四科每科总分为100分）。
下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。
下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。
（1）60分以下人数在C78单元格处输入公式\"=COUNTIF(C2:C77,\"<60\")\"，拖动填充柄向右填充至I78单元格处；
（2）60分~69分人数在C79单元格处输入公式\"=COUNTIF(C2:C77,\">=60\")-COUNTIF(C2:C77,\">=70\")\"，拖动填充柄向右填充；
（3）70分~79分人数在C80单元格处输入公式\"=COUNTIF(C2:C77,\">=70\")-COUNTIF(C2:C77,\">=80\")\"，拖动填充柄向右填充；
（4）80分~89分人数在C81单元格处输入公式\"=COUNTIF(C2:C77,\">=80\")-COUNTIF(C2:C77,\">=90\")\"，拖动填充柄向右填充；
（5）90分以上人数在C82单元格处输入公式\"=COUNTIF(C2:C77,\">=90\")\"，拖动填充柄向右填充；
（6）平均分在C83单元格处输入公式\"=AVERAGE(C2:C77)\拖动填充柄向右填充至I83；
（7）最高分在C84单元格处输入公式\"=MAX(C2:C77)\拖动填充柄向右填充至I84；
（8）低分率是指各科40分以下人数与总人数的比值。在C85单元格处输入公式\"=COUNTIF(C2:C77,\"<=40\")/COUNT(C2:C77)*100\"，拖动填充柄向右填充至I85；
（9）及格率语、数、外三科及格分为72分，所以在C86单元格处输入公式\"=(COUNTIF(C2:C77,\">=72\")/COUNT(C2:C77))*100\"，并拖动填充柄向右填充至E86；而理、化、政、历等四科及格分60分，所以在F86单元格处输入公式\"=(COUNTIF(F2:F77,\">=60\")/COUNT(F2:F77))*100\"，并拖动填充柄向右填充至I86；
（10）优生率语、数、外三科96分以上为优生，所以在C87单元格处输入公式\"=(COUNTIF(C2:C77,\">=96\")/COUNT(C2:C77))*100\"，拖动填充柄向右填充至E87；理、化、政、历等四科80分以上为优生，所以在F87单元格处输入公式\"=(COUNTIF(F2:F77,\">=80\")/COUNT(F2:F77))*100\"，拖动填充柄向右填充至I87处；如图3所示。
（11）综合指数我们学校的综合指数的计算公式为z=[(1+优生率－低分率)/2+及格率+平均分/该科总分]/3。所以在C88单元格处输入公式\"=((1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3\"，拖动填充柄向右填充至E88；在F88单元格处输入公式\"=((1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3\"，拖动填充柄向右填充至I88。
对了，为了让别人对各科的分数段有一个较直观的认识，可以考虑采用图表。单击“插入”菜单中“图表”命令，弹出“图表向导”对话框，在“图表类型”列表框中选择一种图型，如“饼图”，单击“下一步”，单击“数据区域”文本框右边的压缩列表框，拖拉选择B78C82，再次点击该压缩列表框；单击“下一步”，输入图表标题，如“高一（1）班语文成绩分析图”；单击“下一步”，再单击“完成”。如图4所示。其它各科同样处理，但在拖拉选择数据区域时，因为是不连续的区域，所以要按住“Ctrl”键。好！一切OK！
且慢！为了以后的考试中不再重复上述繁琐的工作，最好把上述工作表另存为一个模板。
于是我把上述工作表复制一份到另一工作簿中，然后删掉所有学生的单科成绩（即表中C2:I77部分），执行\"文件\"菜单中的\"另存为\"命令，在\"保存类型\"下拉列表框中选\"模板（*.xlt）\"，把它保存为一个模板文件，这下可以一劳永逸了。
1 用EXCEL轻松准备考前工作
大考在即，主任要求“考务工作必须电子化”，为了万无一失，还特意提供给班主任一份考务工作流程图
考前考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号
考后录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表
既然任务已经明确，先把考前的准备工作做好吧！具体工作包括考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号
1、单科成绩册的编制和准考证号的自动编制
（1）我负责的班级这次考试共7门课程，为了区分科目，只需在EXCEL表头处设置“科目”、“班级”和“任课教师姓名”等。考生的姓名可以从学生学籍表中提取，考号如何编制和处理呢？为了以后登分和查找方便，考号基本按学籍号顺序把整个年级的考号放在一起编码。编码由两部分组成①考场编号（三位数字），②班内顺序号（三位数字）。为了加快录入速度，分别把它们放在两列中，这样可以分别进行填充。
（2）新建工作表“考场编号”（如图1），从学生学籍表中复制“姓名”列置于该表A列，首先设置B（准考证号）、C（班内编号）、D（考场编号）列的数据格式为文本方式。
（3）在B2单元格输入公式“=D2&C2” （其中的“& ”为连接运算，将“考场编号”和“班内编号”连接成一个字符串），用鼠标选中B2单元格，将鼠标指向该区域右下角的填充柄，双击鼠标（这可是本人总结出来的最快的填充方法，下称“双击填充法”）即可将该公式自动填充至最后一个考生（因为此时还没有在C、D列输入数据，暂时B列中数据也没有出现）。在C2单元格中输入“001”，C3单元格输入“002”，用鼠标拖动区域C2C3，将鼠标指向该区域右下角的填充柄，用上述“双击填充大法”即可对全班学生顺序编号。然后每隔30人（一个标准考场）插入一空行，在D2和D3单元格中全部输入“001”，同样用“双击填充大法”迅速将第一考场的编号全部填充。此时B2B31单元格已经全部自动填上了考生的准考证号。对第二考场，只需在D33和D34格中输入“002”，并向下填充即可。
2、打印考场记录单
考场记录单是供监考教师监考时核对考生数目和身份时用的。在上述“考场编号”工作表中，利用Excel的“分类汇总”功能，可以快速方便的达到这一目的。操作步骤如下
（1）在表中单击任一数据单元格，在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令。
（2）在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列（“考场编号”列）。
（3）在“汇总方式”下拉列表框中，选择“计数”。
（4）在“选定汇总项（可有多个）”框中，复选“考场编号”框。
（5） 复选“每组数据分页”选项，以便每个考场单打印一页。其他两项“替换当前分类汇总”和“汇兑结果显示在数据下方”可根据情况选定。
（6）单击[确定]，考场记录单就已经做好了（如图2）。
（7）为了使每一页都打印同样的表头“2001年期末考试 第X考场 考场单”，单击菜单“文件→页面设置→页眉/页脚→自定义页眉(C)……”，进行相关设置。为了更加美观，在“页面设置”的“页边距”窗口复选“水平居中”和“垂直居中”，并定义好纸张的大小。
说明
（1）“分类汇总”前，必须按“考场编号”列排序，本例中已经是排好顺序的。
（2）对“分类汇总结”的结果不满意时，可以清除“分类汇总”，Excel将同时清除分级显示和插入“分类汇总”时产生的所有自动分页符。 方法是单击任一单元格，在“数据”菜单中，选择“分类汇总”命令，单击[全部删除]按钮。
3、打印准考证号码条
准考证号码条一般粘贴在课桌左上角，供考生寻找自己的座位用，过去主要靠手工抄写的方法完成。这里我用Word的“邮件合并”功能巧妙地完成了这一任务。方法如下
启动Word 2000，执行“工具”菜单下的“邮件合并”命令，弹出“邮件合并帮助器”，首先在当前窗口创建一个邮件标签。依次点击“创建→邮件标签→活动窗口”，然后点击[获取数据]按钮，在下拉列表中选“打开数据源”，在文件类型列表框中把文件类型改为“MS Excel工作簿”，打开刚才“考场编号”工作表，按[确定]按钮。接着设置主文档，点击[新建标签]按钮，弹出如图3所示“新建自定义标签”对话框。
在“标签名称”文本框中填上“座位号”，在“页面尺寸”下拉列表框中选“A4横向”。按[确定]按钮，出现“创建标签”对话框。点击“插入合并域”，插入“准考证号”、“姓名”两个域，按[确定]按钮，最后按[合并]按钮。
好，现在的考前准备工作基本完成，只等考试成绩出来了！
20. Excel的图表功能
Excel的图表转换功能具有更大的吸引力。Excel能够根据工作表中的数据创建图表（即
将行、列数据转换成有意义的图象）。图表能帮助辨认数据变化的趋势，而在工作表中就很难辨别。
我们在Excel下先简单地制作一个记录正弦函数y=sin(x-a)数据的工作表
x(度）
y1(a=0度)
y2(a=30度)
y3(a=60度)
0
0
-0.5
-o.866
30
-0.5
0
-0,5
60
0.866
0.5
0
90
1
0.866
0.5
120 0.866 1 0.866 150 0.5 0.866 1 180 0 0.5 0.866 210 -0.5 0 0.5 240 -0.866 -0.5 0 270 -1
-0.866
-0.5
300
-0.866
-1
-0.866
330
-0.5
-0.866
-1
360
0
-0.5
-0.866
然后根据工作表中的部分数据制作正弦曲线y2。其步骤如下
1．通过拖动鼠标选中x栏的数据。按住Ctrl键不放，拖动鼠标再选中y2栏的数据。注意，栏目标题不要选，因为它们不是数据。
2．选择插入 | 图表菜单项，或者直接点击工具栏quot;图表向导\"按钮，调出图表类型窗口。在该窗口的标准类型页面，列出了柱形图、条形图、折线图等图表类型可供选择。这些类型大多适用于一维数据，对于二维数据表，如果想转换成折线图，不能直接选折线图，而应先选xy散点图为主类型，然后在子图表类型中选折线散点图或平滑线散点图。
3．按\"下一步\"按钮，进入图表源数据窗口。此时，Excel已根据你所选的数据将正弦曲线y2显示在窗口中。
4．按\"下一步\"按钮，进入图表选项窗口。在该窗口标题页，你可以给图表标题框输入正弦函数y=sin(x-a)，给数值(x)轴框输入x（度），给数值(y)轴框输入y。在图例页，你还可
以选择是否显示图例，等等。
5．按\"下一步\"按钮，进入图表位置窗口。我们选择选项⊙作为新工作表插入，这样，Excel会为你新建一个图表页。如果选择选项⊙作为其中的对象插入，则Excel会将新建的图表插入在原工作表页面。
6．按\"完成\"按钮，Excel就会按照你的设置将所选数据转换成图表。我们看到，一个新建的正弦曲线y2显示在整个屏幕上，同时，在下方工作表标签栏，新增加了图表1标签。通过鼠标点击这些标签，可以与Sheet1、Sheet2、Sheet3等工作表进行页面切换。
假如，你还想把y1、y2、y3三条正弦曲线都建在一个图表上，则可以点击Sheet1标签，回到原始的工作表页面，从工作表中选择全部的数据单元格，再重复以上步骤，即可又创建一个新图表，同时工作表标签栏新增图表2标签。这时点击文件 | 保存，则工作表及其图表将作为一个Excel文档存盘。图表也是工作表，一个Excel文档最多可包含255个工作表。
图表建好后，如对选择的设置不满意，还可以通过图表菜单的子菜单回到以上的任一步骤进行修改。通过格式菜单的子菜单，则可以设置图表区、绘图区、坐标轴的图案、字体、刻度。或者直接用鼠标右键单击图表的图表区、绘图区或坐标轴，调出快捷菜单来设置修改它们。我们将x轴刻度最大值由400改为360，将刻度单位值由50改为30，这样设置更为合适。如果不显示图例，则应当为三条正弦曲线加注标识y1、y2、y3（通过添加文本框）。现在，设置好的图表2如下所示
人们在科学实验中经常需要对大量的实验数据进行处理，Excel的图表功能可以帮助我们观察和分析客观世界变量的内在规律和函数关系，特别是通过Excel的图表 | 添加趋势线功能菜单还可以帮助趋势预测和回归分析，为科学工作者的工作提供了极大的便利。
2 批量修改数据
在EXCEL表格数据都已被填好的情况下，如何方便地对任一列（行）的数据进行修改呢？
比如我们做好一个EXCEL表格，填好了数据，现在想修改其中的一列（行），例如想在A列原来的数据的基础上加8，有没有这样的公式？是不是非得手工的一个一个数据地住上加？对于这个问题我们自然想到了利用公式，当你利用工式输入A1=A1+8时，你会得到EXCEL的一个警告“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了，这里介绍一种简单的方法
第一步
在想要修改的列（假设为A列）的旁边，插入一个临时的新列（为B列），并在B列的第一个单元格（B1）里输入8。
第二步
把鼠标放在B1的或下角，待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有
的数据都为8。
第三步
在B列上单击鼠标右键，“复制” B列。
第四步
在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符，在此我们选择“加”，这是本方法的关键所在。
第五步
将B列删除。
怎么样？A列中的每个数据是不是都加上了8呢？同样的办法可以实现对一列（行）的乘，除，减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。
此时整个工作结束，使用熟练后，将花费不到十秒钟
2 将Excel数据导入Access
如果想将Excel中的数据转换到Access中，可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
一、直接导入法
启动Access，新建一数据库文件。
在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框。
按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“Microsoft Excel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框（图1）。
选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。
注意如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
此时系统会弹出一个导入完成的对话框（图1的中部），按“确定”按钮。
至此，数据就从Excel中导入到Access中。
二、建立链接法
启动Access，新建一数据库文件。
在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→链接表”命令，打开“链接”对话框。
以下操作基本与上述“直接导入法”相似，在此不再赘述，请大家自行操练。
注意“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中，两者除了在Access中显示的图标不同（图2）外，最大的不同是前者转换过来的数据与数据源脱离了联系，而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
2 办公技巧Excel定时提醒不误事
如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。
首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如2003-10-21，如图1）。
然后，选中图1所示“提示栏”下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“\" \"”(如图2)，并点击[确定]按钮。这里需要说明的是输入的 \"\" 是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。
最后，拖动“填充柄”，填充F列以下单元格即可。
我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY函数［语法是TODAY()］是返回当前系统日期的函数。
实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),\"到期\，解释为如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。
Excel的到期提醒功能就是这样实现的。
2 办公小绝招 构造Excel动态图表(1)
Excel中的窗体控件功能非常强大，但有关它们的资料却很少见，甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。
假设有一家公司要统计两种产品(产品X，产品Y)的销售情况，这两种产品的销售区域相同，不同的只是它们的销售量。按照常规的思路，我们可以为两种产品分别设计一个图表，但更专业的办法是只用一个图表，由用户选择要显示哪一批数据——即，通过单元按钮来选择图表要显示的数据。
为便于说明，我们需要一些示例数据。首先在A列输入地理区域，如图一，在B2和C2分别输入“产品X”和“产品Y”，在B3:C8区域输入销售数据。
一、提取数据
接下来的步骤是把某种产品的数据提取到工作表的另一个区域，以便创建图表。由于图表是基于提取出来的数据创建，而不是基于原始数据创建，我们将能够方便地切换提取哪一种产品的数据，也就是切换用来绘制图表的数据。
在A14单元输入=A3，把它复制到A15:A19。我们将用A11单元的值来控制要提取的是哪一种产品的数据(也就是控制图表要描述的是哪一批数据)。现在，在A11单元输入1。在B13单元输入公式=OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它复制到B14:B19。
OFFSET函数的作用是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新的单元引用。例如在本例中，参照单元是A2(OFFSET的第一个参数)，第二个参数0表示行偏移量，即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数($A$11)表示列偏移量，在本例中OFFSET函数将检查A11单元的值(现在是1)并将它作为偏移量。因此，OFFSET(A2,0,$A$11)函数的意义就是找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单元，返回该单元的值。
2 办公小绝招 构造Excel动态图表(2)
现在以A13:B19的数据为基础创建一个标准的柱形图先选中A13:B19区域，选择菜单“插入”→“图表”，接受默认的图表类型“柱形图”，点击“完成”。检查一下A13:B19和图表是否确实显示了产品X的数据；如果没有，检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把A11单元的内容改成2，检查A13:B19和图表都显示出了产品B的数据。
二、加入选项按钮
第一步是加入选项按钮来控制A11单元的值。选择菜单“视图”→“工具栏”→“窗体”(不要选择“控件工具箱”)，点击工具栏上的“选项按钮”，再点击图表上方的空白位置。重复这个过程，把第二个选项按钮也放入图表。
右击第一个选项按钮，选择“设置控件格式”，然后选择“控制”，把“单元格链接”设
置为A11单元，选中“已选择”，点击“确定”，如图二。
把第一个选项按钮的文字标签改成“产品X”，把第二个选项按钮的文字标签改成“产品Y”(设置第一个选项按钮的“控制”属性时，第二个选项按钮的属性也被自动设置)。点击第一个选项按钮(产品X)把A11单元的值设置为1，点击第二个选项按钮把A11单元的值设置为2。
点击一下图表上按钮之外的区域，然后依次点击两个选项按钮，看看图表内容是否根据当前选择的产品相应地改变。
按照同样的办法，一个图表能够轻松地显示出更多的数据。当然，当产品数量很多时，图表空间会被太多的选项按钮塞满，这时你可以改用另一种控件“组合框”，这样既能够控制一长列产品，又节约了空间。
另外，你还可以把A11单元和提取出来的数据(A13:B19)放到另一个工作表，隐藏实现动态图表的细节，突出动态图表和原始数据。
2 Excel中三表“嵌套”成一表
问题的提出期末考试完后，学校领导要我出一份简报，以反映全校的教学情况（简报的式样见表一）。我已经在Excel中存储有全校各班各科任课教师名单（见表二）、全校各班各科平均成绩（见表三）、全校各班各科及格率（见表四）等基本数据，可以说只要把这后三张表的数据综合到一起也就完成了简报的制作。全校有50多个班，考试科目又多，把上述数据再输一遍，工作量之大是可想而知的。好在这三种表格的式样基本相同，于是我先采用逐级逐科“复制→粘贴”的方法来工作。但是这要不断地选、不断地复制、不断地在窗口间切换，费时费力且易出错。“如果后三种表格能向Flash中的透明图层一样相互嵌套就好了”，在这种理念的驱动下，我大胆探索，终于找到了解决Excel表格“嵌套”的方法。
解决的方法怎样才能实现Excel中表格的“嵌套”呢？方法其实很简单，下面我们一起来看看吧！
Excel中新建一名为“简报”的文件，并按式样绘制表一。
打开表二，在各科目的后面插入两个空列（这主要是为了与表一的式样相同）。
选定各学科的任课教师名单，执行“复制”命令。
将窗口切换到表一，选择相应的目标单元格，执行“编辑→选择性粘贴”命令。
在“选择性粘贴”对话框的最下面选中“跳过空单元”选项（这一步可是表格“嵌套”的关键），单击“确定”。这样我们就完成了表二“嵌套”到表一的工作。
分别打开表三、表四，重复执行2—5步骤，将表三、表四也“嵌套”到表一中。简报的制作就这样轻松完成了。
当我在短时间内将简报清样送到领导手中时，他们的吃惊程度是可想而知的。其实我想说“这没什么，精彩的还在以后呢！呵呵。”
2 巧用Excel建立数据库大法
日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是Visual FoxPro 0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编程高手兼编程迷，否则可有小题大作之嫌了。
其实Excel提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库
第一步打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组19＋9=28），如此类推把19个村名填好。
第二步在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
第三步；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。
第四步保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。
第五步如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻 你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。
说到这里，你可能会说“呀，太简单了，我也会”，那么好了，我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事，“该偷懒时就偷懒”嘛。
2 Excel最新提速大法之12绝招
Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。
1、快速启动Excel。若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\\Programs\\启动”来打开“启动”文件夹(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。方法一双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表。若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6、快速切换工作表。按Ctrl＋PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl＋PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名
字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格。Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格(1)打开Word表格所在的文件；(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；(3)选中Word中的表格；(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
9、快速链接网上的数据。您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如=
10、快速创建工具栏。通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。
11、利用模板创建工作簿。模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为(1)打开一个要作为模板的工作簿；(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(＊.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、用“超级连接”快速跳转到其它文件。用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
2 Excel打印故障问答锦囊
问我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？
答页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。
问我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？
答用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。
问在我打印工作表时，Excel忽略了所设置的分页符。为什么？
答如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。
问我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？
答如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。
1．将不相邻的列打印到相邻的位置上
JAVA操作Excel Api | sql2005与sql2000并存性探求
Excel表格的35招必学秘技
覺得很適用~所以轉過來給大家看看~; o% F\" Z7 Y# ]( k- b* P3 i# [# s: V8 ~也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 # h$ ~& z1 D! x% m& Q* f 一、让不同类型数据用不同颜色显示 2 |0 M7 P$ Z! W/ x6 J1 d, K0 T兵心飞翔 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 7 |: L]$ G2 S# _ 打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 ! |! U# M% p5 c 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 ) V& G$ z2 Z6 D8 S 设置完成后，按下“确定”按钮。 \" kg* n4 A4 ]\" z- t- h$ C 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 3 Q& H7 T\" l, @) H/ d. C& p4 Z! g& u8 R( w; y9 A9 T# s 二、建立分类下拉列表填充项 2 |! s2 D4 f5 R( OE\"
g2 M 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 5 l3 P! m( m3 e; L% T兵心飞翔 在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 兵心飞翔4 C) Q- N$ t; _8 |$ Z 选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 2 Y5 v* [& n3 s 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 7 k; i4 u( }% N1 y6 M- k 切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 ( i+ d; p9 pL8 l* r; j* Fg|军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式=INDIRECT(C1)，确定退出。 8 u0 H! |3 U+ c\" J1 V9 l1 P& U 选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 h\" Q5 S1 j( z5 提示在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 . `5 z/ f9 d( O3 P- k\" X 三、建立“常用文档”新菜单 4 }* g\" `6 e) g* N8 X& d$ r 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 兵心飞翔1 I8 F0 z\" u% r+ i* x 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 : @8 p\" h- d% k. j|军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 m2 z9 U6 P2 p& w& u2 C 再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究2 d* l: X+ Z& ]* Z 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 ! f$ n1 H- n6 A1 Z: N4 i. _ 选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 |% ~* F8 @# r: ` 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 - T+ C6 r6 f, @/ g|军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究 以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 3 B( A3 U) B; ]0 N 提示尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 F7 @+ B( w9 S* o( C1 z% _ 四、制作“专业符号”工具栏 \" B7 w, o* D! W/ S7 S8 e兵心飞翔 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专
业符号”工具栏。 s% M) z) s5 kO9 T\" x* B0 {* Y 执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 \" Y( A% s& ey# C 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 * x5 L! j8 a3 o: x0 p3 N 打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 @6 t0 G1 \\5 T$ \" de* U$ N 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 兵心飞翔\" R# v3 t7 m; C0 r$ ~, P+ M 选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 3 Q0 N0 |1 A) d* s7 Z( Z. b 右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 兵心飞翔$ g( ]: w) O$ l5 t 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 , ~- d\" T. u. k|军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究 关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 . D; L6 V\" S; Y 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 s- k6 e\" O0 p5 O& e6 F( z 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 \" e: I9 o; p) X9 a. B* Y 打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 % c% b9 s% C! i1 b* s2 s9 R$ { 执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 6 O1 s, f6 P1 u+ Z9 S 将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究( y\" S, |5 k. D\" g 以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 , |\" c3 a4 ^8 w) Lx# ]% Z* T 六、让数据按需排序 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究/ ~) I+ `$ H; v. Q 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办可采用自定义序列来排序。 兵心飞翔5 h) i* d& s1 J6 n 执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 ) K7 Y# P3 y\" F/ e& {* m9 e* w\" J$ p|军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究 选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。兵心飞翔8 w0 D- v! M& _: P1 O# z/ S\" O; ]七、把数据彻底隐藏起来 + x) T4 [6 nK( d5 {7 f( G|军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱
乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究4 r, d# |& M5 p4 d\" ]) J\" w 选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 3 2 }# B+ ~0 B* z* ~ 再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 # u/ F( Y4 y\" M( f8 |执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 + L6 K+ S\" w9 D$ `# T# C7 y& B 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 Z3 \\! N. v3 x2 N\" l: Hn: @ 提示在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现 h\" e; V/ K) k9 ]3 u 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢 / R$ L! E+ p3 K\" T 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 $ }\" r\" v\" t4 p$ ]% v: R+ w\" @ 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究* I5 X; L# U% U- N 九、让“自动更正”输入统一的文本 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究8 G/ i; |5 |( E1 g 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢那就往下看吧。 \" t% v+ G$ q\" n+ B兵心飞翔 执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 - a6 x9 L! v( B\" D- m 在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 兵心飞翔+ G* x6 M4 f2 P: [* { 以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。 & K3 y0 f( \\3 H, ^& l% k\" R 十、在Excel中自定义函数 ! c8 o( {3 r7 m7 p9 @3 a|军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究 Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数 6 B2 q: D- M4 u执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 9 s- K# s* _4 G. P( v兵心飞翔 在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 f\" }7 d9 n4 R+ G\" | 在右边的“代码窗口”中输入以下代码 兵心飞翔* y& z8 + {, x( w) r Function V(a,b,h)V=h*(a+b)/2End Function & I6 x( M/ M: ^v|军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究 关闭窗口，自定义函数完成。 5 r* ]8 e9 X, E0 W9 O# LN 以后可以像使用内置
函数一样使用自定义函数。 4 s9 M! K) `2 d\" w: cd. t 提示用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 0 j% A2 e. `, s. O$ I/ l! s 十一、表头下面衬张图片 8 p\" d: G- U1 W& F$ M) O. v 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢 , z6 q/ B. d6 R: l& t$ M 执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究% G/ - w0 p0 |3 K 在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 3 d2 X2 z) b\" l4 vp9 o1 D 按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 6 H# P9 X\" E/ Z\" \\6 _ 提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 - O+ s5 I$ B9 \\2 x7 z! X% n& z 十二、用连字符“&”来合并文本 8 u. W) M+ m- F, GS7 j 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 2 Y+ l/ x5 lB$ m/ v: y0 l7 q 在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式=B1&C1&D1。 ! P3 ~3 l4 \\9 AQ; E\" J兵心飞翔 再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 + m5 B% M0 B9 J 选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 ) Z0 Q]% H( v 将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究4 a\" i* ]\" d| 提示完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。 8 j. u8 m7 . G$ k% R/ `兵心飞翔生成绩条 0 b: P\" H\" `8 G 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 4 ^. Y* Z/ W, h% R- A 此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 ; d% w# s7 l* L 切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MODROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究4 ^3 f7 F+ d( R, \\( x 再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 / Y3 g7 Z1 @4 b3 y& [4 S0 Z$ t 至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 . ^\" V# , L* v( H6 ^5 @, R2 d0 Z|军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究 调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 $ J+ }- i$ S& E0 p2 z9 Ho# u 同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添
加边框。 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究5 r& YW, X+ m1 ] 按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 ( f, {6 J: u: q7 L 十四、Excel帮你选函数 $ C/ f\" @/ u/ X3 |\" }+ m|军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 8 [$ h\" o; J\" q 执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。 ! k# R$ D7 w* j( 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 ; y\" ]; q/ h4 a& s0 c0 x5 [, @/ p: A& z兵心飞翔 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 9 K, W5 V! V2 yA\" o3 l执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。 兵心飞翔8 j, h; c+ J/ C& \" ^ 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框 \" w9 q7 p7 X\" g% |- k 在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究! V1 K8 C* \\0 C/ L, A/ J% x% C 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。 6 L: l7 c\" U; u\" G; C8 u2 @, RT 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 \" c% U3 X+ S6 w$ i: w$ w 提示①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 9 f! w% X; h( o十七、控制特定单元格输入文本的长度 5 \\: v! g* i4 @7 C+ X 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。 1 s( \\& O* `$ ( , / W+ V: [; b 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 7 |+ V4 k, x- f1 N, D. q- d\" P 很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧其实，在Excel的“数据有效性”
判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。 7 a# p0 m4 w5 N7 {8 K2 d& W 十八、成组填充多张表格的固定单元格 T$ v, _. {8 M* @# _9 ] 我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 * H; L! T& p9 N兵心飞翔 那么如何对表格进行成组编辑呢首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 T6 |\" P8 u% S7 r 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 0 d. b; {/ A6 q 十九、改变文本的大小写 Q! k+ ; h$ {- |2 [ 在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究4 b4 S+ ]~* U7 [& i$ `\" N 在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 |军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究\" z) H6 L8 F2 ft) Ok. k 二十、提取字符串中的特定字符 wa1 d. ]\" o6 O2 n 除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。 7 i0 R8 I; ~) b9 B5 |: D8 R 如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。% b# A( J\" v8 Q1 ~8 r# ~& [二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，
请看“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。|军人网|军人论坛|军嫂论坛|军歌网|军婚网|网络军营|军歌库|我的营房|军事论坛|国防军事|陆军|海军|空军|二炮|武警风采|军嫂网|军人俱乐部|军队政要|军营说法|卫生队|炊事班|军事研究0 p$ l( r+ x1 J 二十二、用特殊符号补齐位数兵心飞翔0 y# V: T, B) K\" I6 Y7 _& [ 和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。 c0 ^- g, x$ B; N# q+ J 比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图, A# \\$ K/ m\" B9 Vr 除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。( Q$ U: l9 R$ y_ 比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下兵心飞翔; V: V1 a2 d) X: y2 Y 在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。: k6 U& Y- \\# A9 a7 _\" R: X, {兵心飞翔 二十四、计算单元格中的总字数2 n4 C+ p6 `, W% j; N1 | 有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙- U- p\" Ah\" A$ a: P “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”# b+ W( j1 b/ a 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。! P[[& o# y! A2 o- L( s 二十五、关于欧元的转换% J3 Lv( U7 x: {\" c5 []这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。3 z0 T$ F4 x! S& h! gL 完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，
然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
如何安装XP系统(适合本本初学者）
一、准备工作:准备好Windows XP Professional 简体中文版安装光盘
用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列号)。
没有有主板，显卡驱动光盘的情况下，用驱动程序备份工具(如:驱动精灵 )将原Windows XP下的所有驱动程序备份到硬盘上(如∶F:\\Drive)。最好能记下主板、网卡、显卡等主要硬件的型号及生产厂家，预先到驱动之家下载驱动程序备用,如不会查看硬件型号，用驱动精灵或硬件精灵都可以帮你查看到准确的硬件信息。
如果你想在安装过程中格式化C盘或D盘(建议安装过程中格式化C盘)，请备份C盘或D盘有用的数据到其他分区。
把你的ADSL网络连接用的账号和密码记下来，装完系统要用，不过要是没记，可以打当地客服电话询问。
二、设置用光盘启动系统:
(如果你已经知道方法请转到下一步)
计算机启动还在自检(屏幕为黑屏白字，同时在屏幕右上角还显示一个图标)时按住键盘上的“Del”键，即可进入“CMOS Setup Utility”界面，利用光标移动键选择“Advanced BIOS Features”，敲回车键进入该项设置并选择“First Boot Device”项，利用“Page Up”或“Page Down”两个键将它修改为相应项，即如果你用光盘启动则更改为“CDROM”，而若用软盘启动则应修改为“Floppy”；最后按F10键并敲回车键保存设置后退出BIOS设置。然后放入相应启动盘便可从该盘进行启动了。
如下图
设置为光驱启动后按F10保存后，在光驱中放入系统安装光盘，重启后在出现CD。。。。字样时按回车键可进入系统安装画面，如看不到CD。。。字样，说明还不是光驱启动。请重新
到BIOS里设置。
此时在这里注意一下，一般推荐是分4个分区，C区是系统，分10G大小足矣，D区用来装软件，20G就够了，E区安装游戏和文档，20G也应差不多，F区用来备份，下载电影，软件或其它用途，剩下的空间全给它就可以了。基本上这是按硬盘80G来说的，如果你硬盘更大，可视情况来定义大小。如果硬盘小，C分区不能小于5G，看情况自己定就好了，如果原有分区数量和大小不太满意的话，我们就可以在这里按上面的说明，删除分区，之后再创建适合大小的分区即可。但删除分区时要注意该分区里没有重要东西或已在其它分区已做了备份。否则后悔药没处买去，到时要哭，可别来找我。定好了分区，我们就可以格式化了，这里因为要装系统，所以C分区肯定要格了，选用标准速度格就可以了。这里建议用NTFS格式格式化C分区，安全性会更好一点。不要选用快速格式化。
这里要注意一下，安装程序所用的文件从光盘全部复制到本地磁盘以后，计算机会自动重起，不用管它，再启动起来以后，这时启动时还会看到CD。。。字样（只要是光驱启动就会有），这时可一定不要再按回车键了，不然前边白做了，正确做法是不理它，让它自已启动，直到自己出现下面这个安装画面就可以了，系统会自动安装。
以上过程结束后，xp安装宣告基本结束！
建议关掉其它分区的系统还原，只保留C分区的系统还原，如果你以后做GHOST备份系统，就连C区的也关了，可以为以后的使用中节省磁盘空间。 设置的密码一定要记住。系统到这里算是初步安装完了，虽然XP本身集成了众多硬件的驱动，基本上全部能自动误别，但还是推荐另外安装原硬件自带的驱动，或从驱动之家下载的最新驱动。效果好。系统安装完以后，不要急于上网，要先安装主板驱动，再就是directx9。0C再安显卡驱动，再网卡驱动，声卡驱动。最好按我说的顺序来安装，每安装一个就重起一次会比较好。之后打全系统补丁，安装杀毒软件，设置网络连接就可以使用了，当然对系统适当的优化是必须要做的一项工作，这样系统才会真的好用，对优化问题这里就不说了。
公司各种表格篇(3):常用各种办公文表
常用办公文表
人事·培训
聘用·辞退·录用员工报到通知书-范本·聘任书样本·聘书样本·辞职申请书、申请表样本·聘约人员任用核定表样本·求职人员基本情况登记表样本·员工任免通知书-样本·员
工辞职（退）通知书·应聘人员复试表-样本·试用通知单-样本招聘面试·面试表示样·面试谈话构成表-样本·面试评价表示样·面试表示样·IT行业招聘面试题集员工培训·年度培训计划表-样本·员工培训流程图样本·团体培训申请表-样本在职·说明·岗位职务说明书-样本·职务分配表-样本·职务说明书-样本·员工岗位变动通知书·员工人事资料卡-样本·员工档案、员工档案封面-样本·员工到职单、员工调查表-样本·人员调动申请、调职申请-样本·人员增补申请表-样本·增补人员申请书-样本·员工招聘申请书样本
管理·制度
规定·办法·费用报销和开支管理办法·档案管理规定样本·员工辞职管理办法-样本·人身意外伤害保险管理办法·图书、报刊、物资管理办法·公司财务管理规定样本(第一章第一条维护企业所有者的利益，按企业所有者的要求对企业资产进行管理……)·暂借款管理办法-样本·职工奖惩条例样本·印章管理办法-样本·公司内部申报规定样本·员工处罚条件参照表-样本·人员缺勤处理办法-样本制度·标准·员工在职训练制度-样本·员工聘用制度样本·法律工作制度样本·员工手册样本·薪酬、奖惩制度及休假程序(薪酬制度0 目的:提供公平的待遇、均等的机会，促进公司及员工的发展与成长……)·餐饮业人事管理规章样本·人员试用标准-样本其它管理·出差旅费报销清单表格样本·业务人员出差报告样本·公司请购单样本·移交清单样本
薪酬·考核
考勤相关·干部请假暂行办法－参考·员工考勤记录表-样本·员工签到卡、加班申报单-样本·员工请假公示单-样本·职员签到簿-样本·员工出勤工薪记算表-样本·人员出勤表-样本考核相关·定期考绩汇总表-样本·普通员工服务成绩考核表-样本·员工专项考核表-样本·员工自我报告书、鉴定表-样本·员工自评表、自我鉴定表-样本·职员品行分析考核评定表-样本·员工奖惩登记表样本·业务员考核表、工作日报-样本·通用项目考核表-样本·干部候选人训练成效调查表·中层领导年度工作考核-样本·重要任务考评表-样本·专业人员服务成绩考核表-样本·综合能力考核表-样本薪酬相关·员工工时记录簿、工资表单·员工工资变动申请表-样本·公司操作员奖金分配表-样本·员工工资调整表-样本·员工工资职级核定表-样本·员工薪金单-样本·统一薪金等级表-样本·生产奖金核定表-样本·销售人员工资提成计算-样本·生产人员工资提成计算-样本·预支工资申请书-样本·员工抚恤申请表-样本
其它
公文处理·公文主题词标引的处理方法·提高文字综合写作水平的方法·提高能力对策表、方法表-样本套件下载·员工离职相关表格-样本·员工培训相关表格集合-样本(包括1、员工培训需求调查表；2、员工培训考核表；3、员工培训计划表；4、员工培训反馈信息；5、员工培训档案；6、员工培训成绩评核表；7、员工培训报告书；8、员工培训报告表；9、培训流程图)·在职培训相关表格-样本·员工在职培训相关表格-样本2·招聘相关图表-样本·职员考核相关表格-样本·出差相关表格样本·公司新员工相关表格样本·主管人员考核相关表格样本·员工试用相关表格样本·人事相关表格样本(包括人事变动申请表；人事变更报告单；人事部门月报表；人事部年度招聘计划报批表；人事档案管理制度；人事登记表；人事动态及费用资料表；人事管理的程序与规则；人事管理制度样例；10.人事考核制度；1人事考评表；1人事流动月报表；1人事日报表；1人事资料表；1人事资料记录表；1人事资料卡；1人事作业程序)
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