尊敬的XXX:
您好!
我是XXX单位XXX部门的XXX,我将负责本次宴请活动的筹备工作。目前,我已经与相关酒店取得联系,并成功预订了宴会厅。现特向您申请本次宴请活动的相关事宜,请您批准。
活动名称:XXX单位庆祝XXX场所开业宴请
活动时间:XXXX年XX月XX日(周X)XX时开始,XX时结束
活动地点:XXX宾馆XXX厅
宾客人数:预计约XXX人
费用预算:总预算XXX元
活动流程安排:
1. 欢迎致辞
2. XXX单位负责人致辞
3. 开幕仪式
4. 餐饮服务
5. 文艺演出
6. 抽奖活动
我已与酒店商议,协商了以下服务内容:
1. 宴会厅租金及布置费用
2. 餐饮费用,包括X道菜、汤、水果、饮料等
3. 文艺演出费用
4. 抽奖活动奖品费用
5. 其他相关费用
为保证本次宴请活动的顺利进行,我特向您提出以下请求:
1. 批准本次宴请活动的预算费用。
2. 支持和配合活动的准备工作。
3. 向指定的联系人提供后续所需的材料和信息。
4. 参与宴请活动的指导和协调。
特此申请,请您批准,并给予进一步指示。我将全力以赴,确保活动的顺利进行。
如有需要,我随时恭候您的指示。
谢谢!
XXX
日期:XXXX年XX月XX日
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