尊敬的XXX：
您好！
我是XXX单位XXX部门的XXX，我将负责本次宴请活动的筹备工作。目前，我已经与相关酒店取得联系，并成功预订了宴会厅。现特向您申请本次宴请活动的相关事宜，请您批准。
活动名称：XXX单位庆祝XXX场所开业宴请
活动时间：XXXX年XX月XX日（周X）XX时开始，XX时结束
活动地点：XXX宾馆XXX厅
宾客人数：预计约XXX人
费用预算：总预算XXX元
活动流程安排：
1. 欢迎致辞
2. XXX单位负责人致辞
3. 开幕仪式
4. 餐饮服务
5. 文艺演出
6. 抽奖活动
我已与酒店商议，协商了以下服务内容：
1. 宴会厅租金及布置费用
2. 餐饮费用，包括X道菜、汤、水果、饮料等
3. 文艺演出费用
4. 抽奖活动奖品费用
5. 其他相关费用
为保证本次宴请活动的顺利进行，我特向您提出以下请求：
1. 批准本次宴请活动的预算费用。
2. 支持和配合活动的准备工作。
3. 向指定的联系人提供后续所需的材料和信息。
4. 参与宴请活动的指导和协调。
特此申请，请您批准，并给予进一步指示。我将全力以赴，确保活动的顺利进行。
如有需要，我随时恭候您的指示。
谢谢！
XXX
日期：XXXX年XX月XX日
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