PPT美化的八个准则

中航物流 企业文化部编企业文化部编制 象间的关联感，如在主标题与副标题之间经常采用。 3）中对齐 中对齐往往给人一种保守而严谨的感觉，常用于、商务、科研等领域，也是初学者最经常使用的一种对齐模式。 4）顶对齐 顶对齐与左对齐一样，符合人们自上而下的观看习惯。如果数个对象按顺序排列时，无论怎么样，顶端的第一排总是对齐的，这给人一种规矩、严谨的感觉。 5）底对齐 如果图片、图表本身存在上下的区别，也就是“站立”感觉，或者其底部有明显统一的元素，则应采用底部对齐的模式，这样给人一种稳重的感觉。 6)一体对齐 当文字与竖排图片挨在一起的时候，最好让文字依靠图片分布，即使靠近图片的一侧对齐，这样给人一种稳定性、整体感。 7）分页对齐 相同的内容（如标题等）即使处在不同的页面，位置与质感等一般不会发生变化； 相似的内容（即在整个PPT处于并列关系的内容）在不同页面也应处于同样的位置。 在翻页时，任何的差错都会暴露出来，显得不够专业。 分页对齐最常用的方法有两种： 第一种复制文本法 针对文字，直接复制上一页的文本到下一页，会自动定格在相同位置，修改文字内容即可，文本位置不会发生改变。 第二种借用参考线法 针对所有的对象，按下“Alt+F9”快捷键，会弹出纵横两条参考线，可以拖动参考线作为标尺。 如果两条不够用，按下Ctrl键并拉动参考线，会复制出更多的参考线，最多纵横可分别调出。 2

中航物流 企业文化部编企业文化部编制 这样，对齐就不是问题啦。 3.画面统一 画面的统一，讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。 统一是站在整个PPT文件的角度，讲究的是整个PPT中各个页面的一致性。 比如同级的文字采用同样的字体、字号、颜色和背景图标； 比如整个PPT图表尽可能不要采用多种质感，颜色的变换要有规律性，而不是随意去设置，等等。 最求统一的目的有二： 一是美观，看起来舒服；二是便于理解，不会用乱七八糟的画面去分散观众视线。 1）文字的统一 PPT里的文字主要有4种，标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。 一般情况下，所有的标题文字的字体以及颜色都要保持统一，而且主要是黑色或者白色，背景比较特殊时也可以用灰色或很深的彩色，不同层级的标题所有字号的大小要有明显的层次性。 阐述文字，注释文字也是如此。 强调文字一般就是在前3种文字的基础上加上醒目的颜色，或者增大字号，在字体上不要有变化。 所以，一套PPT使用3种字体基本上够用啦。 2）色彩的统一 色彩主要指图表的色彩，在应用过程中，我们总结出两个经验。 经验一：经验一：同级对象色彩饱和度接近。同级对象色彩饱和度接近。 一般来说，图表中的标题按钮颜色较重，解释性文字的背景按钮颜色稍弱，同一个层级的颜色分量相当。 有一个简单的方法可以配出分量相当的颜色：在自定义调色板中，选择同一水平的色彩即可（即颜色的饱和度接近） 3

中航物流 企业文化部编企业文化部编制 经验二：经验二：多条突出色，多条突出色，一条调和色。一条调和色。 图表的颜色整体上要与背景颜色有明显的对比，这样图表效果才能凸显； 但同时，最好其中有一种贯穿始终的颜色与背景色保持一致，这样才能使图表更加融图。 3)质感的统一 三维PPT图表的引入为我们带来琳琅满目的效果，PPT一下子丰富多彩起来。 从现在开始，坚持一套PPT只用一种质感，坚持保持图表与背景的兼容性。 统一不是完全一样，绝对的统一会让PPT显得呆板和僵化。就像对齐讲究的是规则一样，对画面的统一主要强调画面的设计要有一定的规则，让人看起来自然、工整、美观，还要新奇。 4.善于着色 颜色是设计的核心，是美化的关键。 Powerpoint2007对颜色的调整主要是通过3个调色板来实现的。 1）快速配色 主题颜色：即本PPT里预设的主题色，共有10种颜色，每种颜色的亮度由浅到深共6个等级。 标准色：一套由深色、红、橙、黄、浅绿、绿、浅蓝、蓝、深蓝、紫10种颜色固定排列的色彩，无论在哪套PPT里都相同。 2）选择冷暖色 冷色调与暖色调是指色彩带给人的感觉，前者给人安静、稳重、冷静的感觉；后者给人热情、奔放、温暖的感觉。 在“其他颜色”选项里调出标准调色板，左上方都是冷色调，右下方都是暖色调。 3）灵活运用相近色和对比色 用相近色做的PPT，比较素雅、比较正式、比较严谨，画面看起来也比较统一，PPT初学者可以多加以应用。 但同时可能会导致两个问题： 4

中航物流 企业文化部编企业文化部编制 一是，画面较平淡，长时间观看会让人感到枯燥乏味； 二是，对象间的区分度不够，有时候会让人忽视各个对象之间的的差别。 用对比色做的PPT，反差较大、变化多端、吸引眼球，但颜色把我不好会让画面眼花缭乱。 4）自如配色 这是一个PPT设计高手必须达到的境界。 RGB色彩模式（也翻译为“红绿蓝”，比较少用）是工业界的一种颜色标准，是通过对红(R)、绿(G)、蓝(B)三个颜色通道的变化以及它们相互之间的叠加来得到各式各样的颜色的，RGB即是代表红、绿、蓝三个通道的颜色，这个标准几乎包括了人类视力所能感知的所有颜色，是目前运用最广的颜色系统之一。 HSL色彩模式是工业界的一种颜色标准，是通过对色调(H)、饱和度(S)、亮度(L)三个颜色通道的变化以及它们相互之间的叠加来得到各式各样的颜色的，HSL即是代表色调，饱和度，亮度三个通道的颜色，这个标准几乎包括了人类视力所能感知的所有颜色，是目前运用最广的颜色系统之一。 5.对比强烈 对比是辨认的基础，也是冲击力的前提。对比度，主要是通过颜 5

中航物流 企业文化部编企业文化部编制 色的差异来实现的。 一是保持画面内容与背景的高对比度。一是保持画面内容与背景的高对比度。 传统的PPT背景一般采用纯色填充，内容则宜采用鲜艳、立体、靓丽的效果； 现在半透明效果、模糊效果应用越来越多，画面会显得透澈、活泼，但采用这类背景时，内容就需要纯色和厚重的颜色，慎用透明色和高光效果。 二是保持文二是保持文子与图标背景的高对比度。子与图标背景的高对比度。 灵活运用白色、黑色文字。 在深色背景上用白色文字，在浅色背景上运用黑色文字，有时候为了强调或者凸显艺术效果，也可以用彩色文字。 但有一个最基本的要求：能看得清。 三是保持不同内容之间的高对比度。三是保持不同内容之间的高对比度。 标题与正文之间、图表中各对象之间都需要用形式或颜色的区别。 一般来说，每页的大标题不宜过分醒目，只要有一定的分量，能够引起注意就行啦，但正文中图表的分量要足够高、足够重； 一般来说，图表内各个对象之间需要用明显的色彩差别来区别。 内容配色的基本标准时协调：对比而又一体，相近而又不同。 6.稳定均衡 几个技巧 1）心中有框 我们通常采用两种方法绘制这个矩形：一是按下“Ctrl+Shift”键，从内容区域中心出发绘制一个矩形;二是调出参考线，分置于矩形的四条边上，这样就能构成一个矩形效果啦。 2）三分法则 三分法则是由黄金分割演化而来的。一副图形总是被纵横均匀分布的四条直线分割，我们用一条直线作为参考线分割画面，总能得到1/3和2/3的比例。 推而广之，对角分割也遵循1/3法则。 6

中航物流 企业文化部编企业文化部编制 3）添加砝码 PPT经常出现这样的情况：标题栏比正文区域分量会重，容易导致头重脚轻；某页只需放一些简短的文字，导致中心一侧等。这时候，我们会故意在底部、左侧、右侧添加一些元素，如色框、图片、图标、线条等，看似装饰，实则让PPT重心下移，以保持画面的稳定。 4）主次分明 PPT页面一般都是主画面、次画面相互烘托，共同组成的。 主画面分量重，颜色深，表达关系深刻，让人过目不忘，一般是由深色的图片、图表、大号艺术字体组成,并且居于画面的中心或底部，偶尔也居于中心偏左或偏右的位置； 次画面分量轻，颜色浅，主要为解释说明主画面，一般由浅色，主要为解释说明主画面，一般由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成，并且分布在画面的四周、顶部或左右边缘。 7.协调搭配 PPT一般都是图、表、文字三者的结合，纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让感到枯燥。要让三者达到完美融合，需要从以下三个方面着手； 1）版面率 PPT上、下、左、右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，内容所占空间就越大。 PPT一般版面率为30%~70%，超过70%的版面就会显得非常拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。 版面率为10%的效果一般用于特别强调的对象，如Logo、数字、口号等、接近90%的留白相信会让所有的观众过目难忘的。 有时候留白还可以是一些网格、一副抽象画或一副风景，这样的留白不会显得太空，也避免了纯色的单调。 2）图版率 即图片或图形占PPT画面的比率。图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。 7

中航物流 企业文化部编企业文化部编制 一般来说，汇报、报告、总结、简历类PPT的图版率较低，一般为10%~50%； 企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率越高，甚至可以达到100%。 3）视觉度 指在PPT中不同的文字、图表、图片、动画等元素给人视觉带来的强度。 总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，视觉最高的当然数动画了。在PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。 一般情况下，遵循以下规律： 生物类图片的视觉度高于静物类图片 仅就图片表现的对象而言，风景（特别是大海、太空、草原之类的远距离风景）视觉度最低，一般适合做背景； 没有生命的静物类次之； 水果、事物等能够刺激人的食欲的物品再次之； 动物和人的视觉度最高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱； 视觉度最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。 设计学中有一个3B原则：美女Beautiful、动物Beast、婴儿Baby最能唤起观众情感诉求，表现力最强。 逼真的视觉度高于虚假图片，图片越逼真，对观众的诱惑力越强，视觉度就最高； 强烈型图片的视觉度高于平淡型图片，画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。有些图片颜色对比强烈，给人热烈的感觉； 有些图片光线对比强烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比强烈，形成明显的立体效果； 与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，无法给人清晰的印象。 注意：所谓对比不是胡乱对比，该突出的要突出，该弱化就要弱 8

中航物流 企业文化部编企业文化部编制 化。 趣味型图片的视觉度高于写实型图片，用趣味型的图片，只要不是高度严肃的场合，给PPT加上幽默的成分，观众在紧张之余也会微微一笑，记忆深刻。 只是有一个要求：即使幽默的图片，也不能牺牲画面的美观。 视觉度的强弱决定了我们对图片的取舍和使用方式。 视觉度强的图片叙述性强，一般直接表达PPT的主题，居于中心位置，起主导作用；一个画面最好只有一幅视觉度强的图片，否则会引起图片“打架”，分散观众视线，严重的会造成画面的混乱。 视觉度弱的图片传达的视觉度低，不会破坏整个画面的印象，但也缺乏说服力，主要用于画面的背景和点缀。 一般来说，一副画面都是由视觉度强和弱的两种图片构成的。 8.破除条框 一些成功经验 1）半透明文本框，半透明文本框，设计新时尚 新的设计理念制作半透明文本框，赋予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料质感，让漂亮的背景若影若现，让画面更像一副风景。 2）一个底框，一个底框，让画面不零乱 logo、奖状、头像等这些图片经常大规模放置，而且他们很不规则和统一。怎么办？ 为他们加一个统一的底框，如图标、半透明矩形等，效果将大不相同。 3)图示化，图示化，可以如此精彩 能用图片坚决用图片！ 把那些枯燥的文字尽量去除吧，用形象的图标、图表、图片代替，关系一目了然。观众一身轻松。 4)突破边界，突破边界，才能开阔视野 既然突破，必须用颜色鲜艳、冲击力较强的元素去突破，如箭头、绸带、运动的物体等。 9

中航物流 企业文化部编企业文化部编制 5）加个底座，加个底座，让柱图连为一体 分散是PPT的大忌！ 柱形图往往是的，即使用纵横坐标线，有时候会给人分散的感觉。如果给他们做一些厚实的底座，把柱形图都放置在底座上，效果会大不一样。 6）去除背景，去除背景，图片更生动 图片直接粘贴到PPT页面里，那仍然还是图片，跟PPT的融合性较差：但是如果把这些图片的背景去掉，再放置到PPT页面里，并设置一定环境，这些图片就不再是图片，而是一个个鲜活的精灵啦。 7）把内容融入模板，把内容融入模板，让画面浑然一体 如果善于利用模板的特点，把内容做到模板的环境里，人们看到的就是一张张生动的画卷。 8）以小见大，以小见大，往往比总体更有表现力 以小见大，只显示对象的局部，将大大激发观众的好奇心和新鲜感。 只是要注意：局部一定要美，要有代表性、要让观众一看就懂，否则效果会适得其反。 10