发文公告管理制度

发文公告管理制度

第一章 总则

第一条 为进一步加强公司发文管理，增强发文的严肃性和权威性，规范发文程序和格式，保障发文安全有序，提高发文质量和效率，加强文件的档案管理，根据公司实际情况，特制定本管理制度。

第二条 本制度以《文书方案管理制度》为原则。凡属于需要发放至所属部门或予以公示的文件，都属于本制度规定的发文范围。

第三条 本制度适用于公司所有部门。

第二章 管理部门

第四条 公司发文由行政综合部实行归口管理，任何其他部门不得自行发送正式文件。

第三章 文件种类

第五条 决定：对重要事项或重大行动做出安排，任免和聘用中、高层管理人员；

第六条 决议：经会议讲座通过并要求贯彻执行的事项。 第七条 通告：公布应当普遍遵守周知的事项。

第 通知：发布规章制度，转发上级、同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项。

第九条 通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况。 第十条 报告：适用于公司向上级或主管部门、各公司向上级或公司汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部

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门的询问等

第十一条 请示：适用于公司向上级或主管部门、各公司向上级或公司请求指示、批准；

第十二条 批复：答复请示事项或对下级布置工作。

第十三条 函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；

第十四条 会议纪要：传达会议决定事项和主要精神，要求全单位共同遵守执行者。

第十五条 工作志：记录日、周、月工作情况（包括工作安排、工作业绩、工作设想与建议等）。

第十六条 工作计划：进行本年、季、月、周工作安排。

第四章 发文程序

第十七条 拟稿

根据公司工作需要和领导的意见，由主办部门指定专人草拟文稿。文稿要求准确、精练，用语要规范、贴切，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密。不抵触法律法规，操作性强。

第十 审核

原则上文稿都要上传OA系统呈相关人员逐一审批；如有特殊情况，可走纸质流程，书面文稿由拟稿人按规定程序递交至相关负责人负责书面审核，审核痕迹应保留在审核原稿上。具体审核内容如下：

一、是否确需行文；

二、行文是否完整、准确地体现我单位的意图；

三、涉及多个部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见；

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四、相关数据、引文和文字表述等是否准确、恰当。

五、汉字、标点符号、计量单位等的用法及文种使用、公文格式是否符合机关公文处理条例的有关规定。

第十九条 传阅：办公室文秘根据领导签批的意见对拟发文件进行整理，并按要求送达相关部门传阅。

第二十条 签发

审批者对文件内容均无异议，发文者填写《公司文件签发单》(详见附件一)交由总经理进行审核、签字，加盖公司公章后（对印刷质量不好的文件，印信管理员有权拒绝盖印），根据文件中所规定的主送、抄送、报送部门正式下发文件。红头文件在发文前还须填写发文字号，再进行下发。因领导外出无法及时签发的，可电话请示分管领导，但必须在发文次日将公文上传OA系统补办审批手续。

第二十一条 发布

经审批签发后的文件加盖公司公章后方可下发。发布文件时应按照发文审批表标注的相关对象和时间等要求进行发布。一般签发时间与印发时间不能超过一天。所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

电子文档的发布遵照公司网络管理的相关规定执行。 第二十二条 存档管理

公司所有发文，拟文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本一份送行政综合部档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。文件存档包括已经审批签发的书面文件和电子文档。

第五章 书面文件格式要求

第二十三条 采用统一的正规文头，注明发文字号、题目、正文、

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发文单位，附件，抄报机关、抄送机关、印发时间等事项。

第二十四条 发文标题应能简要反映正文的主要内容，措辞要简明扼要。标题应准确标明公文种类（如通知、公告、批复等），除引用法规、规章、外部通知等名称时需加书名号外，一般不用标点符号。如标题较长需要断行，应做到词义完整，排列对称，间距恰当。标题格式为二号加粗黑体居中排布。

第二十五条 主送单位（人员）在公文标题之下、正文之前，用三号仿宋体字顶格撰写，后加冒号，主送单位的全称、特称、简称，均应使用统一的表达形式。

第二十六条 文件正文为三号仿宋体字，段落前首行缩进两个字符。正文文字行距一般为行距固定值1.5倍，应确保页面整洁有序的同时节约纸张。

第二十七条 如有附件，应当在正文之后、发文单位和发文日期之前注明附件名称和顺序，并且在正文中进行相应说明，其格式跟正文格式一致。

第二十 发文单位的落款一律为公司全称，不得以简称、代称或部门形式出现。发文日期，一律以总经理签发日期为准。

第六章 书面文件质量要求

第二十九条 各科室负责人要强化管理，督促相关办文人员加强业务学习，严格按相关规范撰写公文，努力提高公文质量。

第三十条 拟稿人要树立公文精品意识，公文要全面、准确地反映客观实际情况，提出的、措施要切实可行；

第三十一条 力求做到主旨突出、观点鲜明、条理清晰；篇幅简短，

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文字精炼、简明扼要，力戒冗长文件。

第三十二条 致函上级有关部门请求办理某项工作，要先简要说明开展该项工作的必要性、目的和意义，不宜直接提办理事项；

第三十三条 上报上级部门的请示、报告性公文，要对背景作必要阐述，对请示、报告事项深入研究，提出相应的依据；

第三十四条 提请上级部门发布的规范性文件，要吃透上级，紧密结合司情，有针对性草拟公文。

第七章 附则

第三十五条 公司各职能部门、各管理条线应严格遵守本管理制度中的相关要求。

第三十六条 本管理制度解释权归行政综合部。 第三十七条 本管理制度自颁布之日起施行。

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附件一：

公司文件签发单

主办单位 标 题 附 件 主 题 词 拟 稿 人 年 月 日 核 稿 人 年 月 日 会 签 年 月 日 签 发 人 年 月 日 文 号 封发时间 发文数量 注：公司申请发文，核稿人均为总经理。

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