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写邮件的正确格式范文

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写邮件的正确格式范文

收件人:(收件人名字及电子邮箱) 主题:(主题要简明扼要,能让收件人一目了然) 尊敬的(收件人名字): 开头: 谢谢您抽出时间阅读我的邮件。我希望您能过得愉快。 正文: 首先,我要介绍我自己。我是(你的名字),写这封信是因为(写你的目的)。 接下来,我想向您陈述(你要表达的内容)。在这里,我需要强调(写重点)。 在与您沟通时,我也想提出一些问题。(写你的问题) 如果您有任何疑问或需要进一步探讨,请随时与我联系。我非常愿意听取您的反馈和意见。 结尾: 再次感谢您总共读这封邮件。期待您的回复。 (在此处输入适当的问候语,例如:“祝您顺利”,“祝好”,“祝健康和快乐”,等等) (您的名字) 附言(可选): (在这里添加任何附加信息,例如您的联系方式或建议等) 注意事项:

邮件的格式要整洁简明,段落分明。要使用简洁的句子,

避免使用太长或太复杂的句子,内容要有条理。 在正文中使用恰当的礼貌用语和称谓,如尊敬的(收件人名字)。 适当的使用语法规则,如正确的大小写、标点符号和语法。 遵守电子邮件礼仪,如缩短行距,避免使用大写字母或过多的感叹号或问号。

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