物业管理表格

目 录

物业管理常用表格

1．业主档案表 2．业主装修申请表 3．临时动火作业申请表 4．装修施工人员临时出入许可证

5．室内装修检查表 6．室内装修违规记录表 7．业主特约服务流水登记薄 8．业主委托出售登记表 9．业主委托出租登记表 10．业主委托出租钥匙移交登记表

11．租赁来电来访记录表 12．文化活动记录表 13．刊物来稿记录表 14．管理部门值班安排表

15．巡楼记录表

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住宅小区物业规范化管理制度范本

16．投诉处理表 17．业主月度投诉处理清单

18．月度回访清单 19．挂号邮件收发登记表 20．挂号邮件退件登记表

21．催款通知单 22．最后催款通知单 23．每月应收管理费明细表 24．管理费欠费两个月业主明细表

25．每月应收电费明细表 26．每月应收水费明细表 27．公共设施维修费用月度统计表 28．停车票使用情况月统计表 29．停车场收费每月汇总表 30．车辆加油月记录表 31．保安交记录表 32．保安部重大事件总结报告 33．停车场收费岗交记录表 34．停车场车辆状况登记表

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目录

35．车辆收费登记表 36．车位月保统计表 37．楼层清洁每日检查表 38．地面清洁每日检查表

39．绿化苗木清单 40．盆景清单 41．绿化养护记录表 42．绿化喷药记录表 43．绿化工具使用登记表 44．撤出花木处理记录表 45．绿化工程施工日记录表 46．员工上岗证登记表 47．员工入职登记表 48．员工培训记录表 49．员工离职归还物品清单

50．员工请假单 51．员工考勤汇总表 52．员工月度奖励登记表 53．员工月度处罚登记表

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住宅小区物业规范化管理制度范本

．员工住宿花名册

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55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表

56．员工出车登记表 57．复印登记表 58．文件归档目录 59．外来文件清单 60．档案销毁登记表 61．设备总清单 62．设备台账 63．设备大修年度计划表

．消防栓检查表 65．工具年度采购计划表 66．工具领用登记表 67．报废工具登记表 68．业主空调安装统计表

69．立管检查表 70．灭火器配置统计表 71．消防巡查异常情况记录表 72．消防隐患整改月度汇总表

目录

73．楼层电房设备检查表

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住宅小区物业规范化管理制度范本

1．业主档案表

下面是业主档案表，。 序 号 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名 入 住 时 间 联系电话 备 注

制表：

审核：

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业主装修申请表

业 主 姓 名 非办公时间联系人 施工单位名称 施工单位地址 施工负责人 施工防火负责人 施工名称 施工申请表 装修平面布置图 份 装修立面效果图 份 电气平面图 份 电气系统图 份 给排水设计图 份 天花板平面图 份 空调安装图 份 申请人签名（盖章） 日期： 年 月 日 以下由物管中心填写 装修批 准日期 经办人 违章通知 发出日期 整改完成日期 经办人 隐蔽工程验收申请日期 经办人 竣工验收 申请日期 经办人 身份证号码 身份证号码 联 系 人 联 系 电 话 联系电话 施工人数 联系电话 联系电话 联系电话 由 年 月 日起至 年 月 日 工程部意见 审核人： 日期： 年 月 日 物管中心意见 日期： 年 月 日

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3．临时动火作业申请表

下面是临时动火作业申请表，。

序号：

动 火 单 位 动 火 原 因 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注 动 火 地 址 动 火 时 间 年 月 日

动火负责人 联 系 电 话

4．装修施工人员临时出入许可证

下面是装修施工人员临时出入许可证，。 装 修 房 号 装修公司名称 装 修 期 限 办 证 日 期 序号 1 2 人资料 3 4 5 6 7 相片粘贴栏 （1） （5） 姓名 （2） （6） 性别 （3） （7） 身份证号码 （4） 出入证编号 8

填表人 领证人签收 物业管理公司经办人：

电话 电话 5．室内装修检查表

下面是室内装修检查表，。 序 号 检查 记录 检查 日期 时间 施 工 日 期 第 一 次 第 二 次 第 三 次 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名

6．室内装修违规记录表

下面是室内装修违规记录表，。

年 月 日

序 号 装修负责人 用户负责人 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 施工人员出入小区不佩带出入证 施工现场未配备应有消防器材 使用化学药水气味影响周围用户 装修粉层影响周围用户 不按规定清运淤泥 在现场抽烟 违规使用电梯 装修噪声影响周围用户 在洗手间乱倒污染物 装修公司名称 联系电话 联系电话 发现违规画√ 违规金额/元 9

10 11 12 13 14 15 现场未封闭空调 开门施工影响周围用户 盗用电力 损坏小区设施 盗用小区物品 超越物业管理公司批准之权限装修 装修公司签认： 物业管理公司签名：

7．业主特约服务流水登记薄

年 月 日

服务 内容 具体 内容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 业主 姓名 房 号

8．业主委托出售登记表

下面是业主委托出售登记表，。

委托时间：

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序 号 建筑面积/m2（出错） 有无产权证 户 型 使用面积/m2（出错） 竣工时间 房屋质量 装修情况 家具 售价 业主姓名 联系电话 9．业主委托出租登记表

下面是业主委托出租登记表，。

委托时间：

序 号 建筑面积/m2（出错） 户 型 使用面积/m2（出错） 家具情况 有无电话 装修情况 月租金/元 最短租期 业主姓名 联系电话 业主确认： 填表：

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10．业主委托出租钥匙移交登记表

下面是业主委托出租钥匙移交登记表，。

月份：

业主 房号 委托出租协议书编号 移交钥匙数量 经营部接收日期 经办人签名 业主取回日期 业主 签名 备 注 11．租赁来电来访记录表

下面是租赁来电来访记录表，。 时 间 来电来访 人单位 来电来访人姓名 联 系 方 式 客 人 要 求 跟 踪 人 跟 踪 结 果

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12．文化活动记录表

下面是文化活动记录表，。

年 月 日

活 动 名 称 活动地点 活动预算/元 具体活动安排 活动总结 签名 活 动 时 间 活动组织人 实际投入资金/元 13．刊物来稿记录表

下面是刊物来稿记录表，。

月份： 来稿日期 稿件名称 体 裁 字数/千字 作者姓名 通信地址/电话 采用情况 处理结果 审 稿 人 备 注 13

审核： 制表：

14．管理部门值班安排表

下面是管理部门值班安排表。

月份： 星期 一 二 三 四 五 六 日 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 15．巡楼记录表

下面是巡楼记录表，。

年 月 日

楼 层 时 间 异常状况记录 处 理 措 施 备 注 14

主管： 巡楼员：

16．投诉处理表

下面是投诉处理表，。 公 司 名 称 投诉人姓名 投诉时间 投诉内容 投诉人签名 年 月 日 处理措施 物业管理公司经办人 处理结果 物业管理公司经办人 投诉人回馈意见 投诉人签名 备注 房 号 联系电话 处理起止时间 17．业主月度投诉处理清单

下面是业主月度投诉处理清单，。

年 月 日

投诉 序号 记录表编号 投诉日期 业主房号 投诉人 投诉事项 管理部记录人 处理部门 处理人 处理日期 处理结果 15

审核： 制表：

18．月度回访清单

下面是月度回访清单，。

月份： 序 号 回访表 格编号 回访 日期 业主 房号 业主 姓名 回访 事项 回 访 人 回访 结果 年 月 日

备 注 审核： 制表：

19．挂号邮件收发登记表

下面是挂号邮件收发登记表，。

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日 期 邮 件 类 型 邮 件 编 号 寄 出 地 收 件 房 号 收件人 签名 派信人 签名

20．挂号邮件退件登记表

下面是挂号邮件退件登记表，。 日 期 类型 编号 邮件 邮件 寄 出 地 房号 原因 签认 签名 签收 收件 退件 收件人 派件人 邮递员 21．催款通知单

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下面是催款通知单，。

×××室：

据《业主公约》，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。

房号 总计 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠维修费/元 欠其他费/元 合计 我公司开户银行： 账号： 签发人：

物业管理公司签章：

22．最后催款通知单

下面是最后催款通知单，。

× × ×室：

我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。

房号 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠维修费/元 欠其他费/元 滞纳金 合计 我公司开户银行： 账号： 签发人：

物业管理公司签章：

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23．每月应收管理费明细表

下面是每月应收管理费明细表，。

年 月 日

房 号 业 主 名 称 面积/m2 单价/元 月管理费/元 备 注 审核： 制表 ：

24．管理费欠费两个月业主明细表

下面是管理费欠费两个月业主明细表，。

年 月 日

业主 编码 房 号 业主 姓名 欠交 月份 欠费 金额 联 系 人 联系 电话 备 注 19

审核： 制表：

25．每月应收电费明细表

下面是每月应收电费明细表，。

年 月 日

房 号 业 主 名 称 上月累计/kw×h 本月累计/kw×h 本月用电/kw×h 本月电费/元 抄表 日期 备 注 审核： 制表：

26．每月应收水费明细表

下面是每月应收水费明细表，。

年 月 日

序号 业主名称 上月累计 / t 本月累计 / t 本月用水 / t 本月水费 / 元 抄表日期 备注 20

审核： 制表：

27．公共设施维修费用月度统计表

下面是公共设施维修费用月度统计表，。

月份： 序 号 维修费用合计 审核： 制表：

维 修 时 间 维 修 单 号 维 修 内 容 维修费用/元 元 年 月 日 备 注

28．停车票使用情况月统计表

下面是停车票使用情况月统计表，。 本 日 领 用 日 期 金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码 本 日 使 用 本 日 结 余 21

1 2 3 4 5 6 7 8 审核： 制表：

29．停车场收费每月汇总表

下面是停车场收费每月汇总表，。 本 日 小 计 日期 收入金额 现金 特种票 值班员 早 班 收入金额 现金 特种票 值班员 中 班 收入金额 现金 特种票 值班员 晚 班 收入金额 现金 特种票 1 2 3 4 5 6 7 8 本月小计 审核： 制表：

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30．车辆加油月记录表

下面是车辆加油月记录表，。

车辆号码： 月份： 日 期 时 间 加油 地点 油 类 加油数量/L 单价/元 金额/元 经 办 人 备 注 31．保安交记录表

下面是保安交记录表，。

岗位

交 接 时 间 交 班 人 接 班 人 上一班次运行记录 交办事项 处理情况 主管阅示 年 月 日

32．保安部重大事件总结报告

23

下面是保安部重大事件总结报告，。

年 月 日

呈报对象 报告人 主题 事件发生经过 主要原因分析 处理措施 处理结果 预防措施 领导批示 签名 签名 签名 签名 签名 签名

33．停车场收费岗交记录表

下面是停车场收费岗交记录表，。

班次：早班 中班 晚班 交 接 物 品 现金 特种票 停车券 其他 备注 金 额 数量或号码 交 班 人 年 月 日 接 班 人 24

34．停车场车辆状况登记表

下面是停车场车辆状况登记表，。

年 月 日

车辆牌号 检 查 项 目 车位 照明灯 外壳 标志 轮胎 玻璃 进场后视镜 转向灯 时间 出场时间 车主签名认可 值班员签名 35．车辆收费登记表

下面是车辆收费登记表，。

岗位： 车 辆 车 型 进场 时间 出场 时间 卡类 收 费 情 况 值 班 员 停车票 现金 金额 备 注 年 月 日

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36．车位月保统计表

下面是车位月保统计表，。

年 月 日

序 号 车 型 车 牌 车 主 姓 名 月 保 期 指 定 车 位 月 保 费 备 注 审核： 制表：

37．楼层清洁每日检查表

下面是楼层清洁每日检查表，。

年 月 日

序 号 1 检 查 项 目 楼梯 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注 26

2 3 4 5 6 7 8 9  楼道 垃圾周转箱 走廊 …… …… …… …… …… 主管： 检查人：

38．地面清洁每日检查表

下面是地面清洁每日检查表，。

年 月 日

序 号 1 2 3 4 5  检 查 区 域 地下停车场 地面停车场 …… …… …… …… 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注 主管： 检查人：

39．绿化苗木清单

下面是绿化苗木清单，。

年 月 日

27

序 号 苗 木 名 称 苗 木 编 号 产 地 种 植 日 期 种 植 地 点 养 护 人 审核： 制表：

40．盆景清单

下面是盆景清单，。

年 月 日

序 号 盆 景 编 号 树 种 造 型 尺 寸 盆 型 摆 放 日 期 养 护 人 审核： 制表：

41．绿化养护记录表

下面是绿化养护记录表，。

28

日 期 地 点 绿化养护工作内容 执 行 人 检 查 人 备 注

42．绿化喷药记录表

下面是绿化喷药记录表，。 喷药日期 喷花地点 防治病虫害种类 花木名称 用药种类及浓度 用药效果 操作人 43．绿化工具使用登记表

29

下面是绿化工具使用登记表，。 使用 日期 工具 名称 工具 编号 使用 地点 使用 时间/h 用前 状况 用后 状况 使 用 人

44．撤出花木处理记录表

下面是撤出花木处理记录表，。 撤出 日期 撤出花木名称 花木 位置 数 量 撤出 原因 处理 方法 批 准 人 操 作 人 30

45．绿化工程施工日记录表

下面是绿化工程施工日记录表，。

年 月 日

序 号 工 作 项 目 施工人员姓名 工 作 结 果 主管： 填表：

46．员工上岗证登记表

下面是员工上岗证登记表，。 姓 名 部 门 岗 位 证 书 名 称 证 书 编 号 发 证 单 位 证书有效期 31

制表：

47．员工入职登记表

下面是员工入职登记表，。 入 职 日 期 制表：

工 号 姓 名 性 别 学 历 身份证号码 部 门 职 位

48．员工培训记录表

下面是员工培训记录表，。 培 训 日 期 主 讲 人 课 程 名 称 培 训 地 点 受 训 部 门 32

培 训 大 纲 姓名 参 训 人 员 工号 部门 职务 考核成绩 备注 49．员工离职归还物品清单

下面是员工离职归还物品清单，。

年 月 日

姓 名 项 目 部 门 职 务 签 收 人 签 收 日 期 工 号 备注 退 还 物 品 1．工具 本部门 2．钥匙 3． 1．制服鞋帽 行政部 2．宿舍用品 3． 1．员工证 人力资源部 2．员工手册 3．

50．员工请假单

下面是员工请假单，。

33

年 月 日

姓 名 工 号 事由 请假类别 部门主管 人力资源部 总经理 部 门 职 务 请 假 日 期 天 数 申请人签名 病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假 签名 签名 签名 51．员工考勤汇总表

下面是员工考勤汇总表，。

部门： 姓 名 工 号 迟到次数 早退次数 病 假 事 假 旷 工 休 息 年 月 日 实际出勤 备 注 审核： 制表：

52．员工月度奖励登记表

34

下面是员工月度奖励登记表，。

年 月 日

奖 励 日 期 姓 名 工 号 部 门 奖 励 原 因 奖 励 类 别 奖励建议人 审核： 制表：

53．员工月度处罚登记表

下面是员工月度处罚登记表，。

年 月 日

处 罚 日 期 姓 名 工 号 部 门 处 罚 原 因 处 罚 类 别 备 注 审核： 制表：

35

．员工住宿花名册

下面是员工住宿花名册，。 房 号 床 号 姓 名 部 门 工 号 职 务 额 定 人 数 入 住 日 期 55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表

下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表，。 日 期 房 号 部 门 责任人姓名 工 号 丢失或损坏项目 宿管员 签名 备 注 36

56．员工出车登记表

下面是员工出车登记表，。

车牌号码： 日 期 出车 时间 出车前里程表数 使用前车况 目 的 地 入库 时间 入库时里程表数 年 月 日 使用后车税 使用者签名 57．复印登记表

下面是复印登记表，。 日 期 复印资料名称 规 格 复印页数 复印人签名 管理员签名 备 注 37

58．文件归档目录

下面是文件归档目录，。 序 号 文件 编号 文件 标题 页 数 文件 密级 发文 单位 发文 日期 接收 日期 归档 编号 59．外来文件清单

下面是外来文件清单，。 序 号 文件 名称 发文 单位 发 文 号 发文日期 版 本 号 文件 编号 审 核 批 准 38

审核： 制表：

60．档案销毁登记表

下面是档案销毁登记表，。 序 号 归档 编号 文件 编号 文件 标题 页 数 所属 部门 归档 日期 保管 期限 销毁 日期 61．设备总清单

下面是设备总清单，。

年 月 日

序号 设备 设备 规格生产出厂投入使所在使用保养人 大修备注 39

编号 名称 型号 厂家 日期 用日期 部门 状态 次数 审核： 制表：

62．设备台账

下面是设备台账，。

年 月 日

序号 设备 编号 卡片号 设备名称 型号 规格 制造商 出厂日期 安装日期 安装地点 原值 净值 审核： 制表：

63．设备大修年度计划表

下面是设备大修年度计划表，。

40

序号 设备编号 设备名称 大修内容 所需主要材料及规格数量 预计费用 预计实施日期 备注 批准： 审核： 制表：

．消防栓检查表

下面是消防栓检查表，。

年 月 日

消防栓编号 安装位置 检查时间 门 锁 铭牌 破玻门 警铃 玻璃 闸阀 水 水带 面具 漏水 备注 主管： 检查人：

41

65．工具年度采购计划表

下面是工具年度采购计划表，。

年 月 日

序 号 名 称 规 格 产 地 单 位 数 量 单 价 金 额 用 途 批准： 审核： 制表：

66．工具领用登记表

下面是工具领用登记表，。

年 月 日

序 号 工具 名称 型号 规格 领用 数量 领用 日期 领用人 签名 仓 管 员 备 注 42

67．报废工具登记表

下面是报废工具登记表，。

年 月 日

序号 工具名称 型号规格 产地 单位 报废数量 单价 金额 /元 申请报废日期 使用核准报核准人 备注 部门 废日期 审核： 仪器计量员：

68．业主空调安装统计表

下面是业主空调安装统计表，。

年 月 日

序 号 业 主 姓 名 安 装 日 期 验 收 情 况 验 收 人 备 注 43

制表：

69．立管检查表

下面是立管检查表，。

年 月 日

地 点 检 查 时 间 外 观 连 接 口 支 架 漏 水 备 注 主管： 检查人：

70．灭火器配置统计表

下面是灭火器配置统计表，。

年 月 日

配 置 区 域 序 号 灭火器类型 规 格 数 量 防火责任人 备 注 44

审核： 制表：

71．消防巡查异常情况记录表

下面是消防巡查异常情况记录表，。

班次：

时 间 地 点 异常情况记录 处 理 措 施 年 月 日 备 注 主管： 巡查员：

72．消防隐患整改月度汇总表

下面是消防隐患整改月度汇总表，。

年 月 日

45

整改通知编号 整改通知下达时间 隐患 部位 隐患 摘要 消防责任人 整改完成时间 检 查 人 检查 结果 审核： 制表：

73．楼层电房设备检查表

下面是楼层电房设备检查表，。

年 月 日

设备 地点 空气 开关 标志 空气开关接触情况 插接 式母 线槽 电缆 普通电源 常事故照 明总开关 确保电源 事故照明 总开关 配电箱 电表 清洁 备注 46

主管： 检查人：

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