关于医院各部门发文格式和编号的规范

由 ：质量管理办公室

致 ：院办、医务部、护理部、医保办、药学部、人资部、财务部、工程部、后服中心、

信息中心

主题：关于医院各部门发文格式和编号的规范 时间：2010年10月21日

编码：XXNY/ZGB/ 2010—019

为进一步规范和统一行文的格式，根据总办指示，质量管理办公室特对行文格式进行如下规范： 1．行文分类

（1）上行文：是指下级部门向上级部门呈文。 （2）下行文：是指由上级部门向下级部门发文。 2.行文组成

（1）文头：由主送部门（上行文）/收文部门（下行文）、发文部门、主题、发文时间、文件编号组成。

（2）正文：正文可直接引入，无需标题。写明呈文的内容或事项，做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。

（3）文尾：由抄送部门、文件编制、审核、发文部门领导签批组成。

注：主送部门是指对文件负有主要处理责任的部门，因此上行文一般只写一个主送部门。如果除主送部门之外，还需要另一部门了解文件内容，则需报送另一部门，可用抄报（抄送）形式。抄报是指上级部门，抄送一般是平级部门。 3.行文格式

呈 ：（上行文） 致 ：（下行文） 由 ：（发文部门） 主题：

时间： 年 月 日

编号：医院代码 /科室代码/年份-发文顺序号 （正文）

抄报：（上级部门） 抄送：（下级部门）

编制： 审核： 签批：

4.排版要求：使用纸张为A4纸，上下左右边距均为2.5cm，字体为小四号字，1.5倍行距，文头和文尾字体加粗，并在页面下端居中位置打印页码，双面打印，特殊情况例外。 5.文章结语

请示结语应另起一段，习惯用语有“当否，请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行”。 6.部门代码

部门名称 总经理办公室 院长办公室 质量管理办公室 医务部 护理部 医保办 药学部 人力资源部 财务部 工程部 后勤服务中心 信息中心

（附：范例）

妥否，请批示！

编制： 审核： 签批：

部门简称 总办 院办 质管办 人资部 后服中心 代码 ZB YB ZGB YWB HLB YBB YXB RZB CWB GCB HFZX XXZX 附：范例

呈 ：总办 由 ：人力资源部 致 ：护理部 主题：人事任命

时间：2010年10月21日

编码：XXNY/RZB/ 2010—019

因工作需要，自即日起，任命×××女士为×××科护士长， …… …… …… ……

预祝×××女士在新的岗位上工作愉快!

妥否，请批示！

抄报：院办

抄送：全院各科室/部门

编制：起草人 审核：部门经理 签批：总经理