《企业知识产权管理规范》贯标-知识产权风险管理控制程序模板

保密等级：内部

版本号：V1.0

知识产权风险管理

控制程序

文件编号： xxx-IPCX-741-001

编 制 人：

编制日期： 2019.1.2

审 核 人：

审核日期： 2019.1.2 审 批 人： 审批日期： 2019.1.2

受控状态： 受 控

2019年1月7日发布 2019年1月7日实施

xxxx有限公司 发布

xxxx有限公司 知识产权管理体系文件

1目的

为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关规定，制定本制度。

2适用范围

本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。

3职责

知识产权风险的管理具体由本公司的技术中心负责。

4内容

4.1、知识产权风险识别的范围

知识产权风险的识别范围包括生产、办公设备及软件中的所有知识产权。

（1）技术开发活动风险： 技术开发活动是企业推出新产品或服务获取市场竞争优势的基础环节，在技术中心项目的立项、 研发路线的确定、研究成果的保护等不同阶段都涉及到知识产权风险。如在立项论证时未进行专利信息的详细检索，导致投入大量经费，自主开发获得的研发成果不能使用的风险；或在研发完成时，开发出的新技术或产品不进行

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有效保护，导致被使用的风险；还有在产学研合作中企业的知识产权权属未能得到明确规范，导致自己树立竞争对手的风险。

（2）生产活动风险：企业在生产过程中涉及的知识产权包括：生产图纸、方案、专有技术、加工工艺、设备改进方案、生产控制软件等。

（3）采购活动中的风险：企业在采购过程中，需要对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，必须要求供应商提供涉及的知识产权权属证明。在外协作生产的过程中，需对采购过程中涉及的知识产权进行规范，明确代工过程的知识产权权责。对新技术、新产品的使用，特别是企业独家定制的原料和设备等，必须明确供方的保密和知识产权保护责任。

（4）贸易活动中的风险：企业在贸易过程中涉及的知识产权包括：专利、 商标、计算机软件、著作权、商业秘密，如营销策略、营销合同、市场宣传和推介方案等。产品售前的广告说明、销售策略和市场推介方式都是需要进行知识产权保护的重点。避免由于产品营销决策前缺乏必要的审慎调查，未对广告主题词做必要检索，而使企业陷入知识产权的困境。

4.2、 知识产权安全风险的识别

技术中心负责统计生产、办公设备以及软件侵犯他人知识产权的风险，并形成《生产办公设备知识产权检查表》《公司员工软件使用情况自查表》

技术中心负责在产品上新时监控产品可能涉及他人知识产权的状况并形成《产品知识产权风险监控表》

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4.3 风险控制措施

风险控制可采用目标、管理方案、程序、运行控制和应急预案等进行。

（1）对于产品可能涉及他人知识产权的状况，可能发生纠纷及其对企业的损害程度，制定出防范预案；

（2）现有的规定对于风险控制是充分的，即按规定去做就能控制风险，但未能做到，采用加强培训、加强监控力度等来控制；

（3）属于经常性或周期性工作中的风险，需要制定新的程序（或作业指导书）或修订原来的程序来控制。

4.4 风险监控与警示

相关部门确定风险控制措施，在实施前进行评审，技术中心对风险的控制情况进行适时监控，每半年监控一次，并及时填写《生产办公设备知识产权检查表》 《公司员工软件使用情况自查表》 《产品知识产权风险监控表》 。必要时对控制措施可以进行修订。

5形成记录文件

《生产办公设备知识产权检查表》

《公司员工软件使用情况自查表》

《产品知识产权风险监控表》

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