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浅谈财务分析中存货分析

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维普资讯 http://www.cqvip.com ●财会经济 《经济 ̄}2002年第8期 品数量在外部环境无较大变化的情况 下,应是较为稳定的,如出现突然的变化 浅谈财务分析中的存货分析 也可能说明存在如下问题:当存货急剧 下降时很可能在未来经营活动中发生存 摘要:存货在企业生产经营管理 中作用巨大,财务分析必须进行存货分 析,进行存货分析时有些问题应引起注 意,关注这些问题有助于财务分析者对 企业的财务状况、经营成果、管理水平作 出:住确的判断、评价和预测 关键词:存货 存在问题 财务分 析 中图分类号: 75文献标识码:A 文章编号:11)04 4914(21)1)2)lJ8 206 02 一、存货分析的必要性 存货,是指企业在日常生产经营过 程中持有以备出售,或者将消耗的材料 或物料等 它包括各类材料、商品、在产 品、半成品、产成品等 碱务分橱 畸_荐 开分橱是由亍 存货的巨大作用所致: 1.存货作为一项资产,是企业生产 经营活动重要的物质基础,是企业生产 经营的中心,其种类繁杂,数量庞大,一 般占企业流动资产总额的一半以上 并 且它们经常处于不断销售和重置或不断 耗用和重置之中,流动性较强。因此,存 货在决定企业短期偿债能力的各因素中 起着最为重要的作用 2.存货资产管理的好坏不仅对流动 资产的资金占用有极大的影响,而且对 生产经营活动产生重大影响。存货对企 业经营活动的变化具有特殊的敏感性, 这就决定了企业存货数量应与企业经营 活动保持平衡,既不能储存过少,叉不能 储存过多 如果企业存货储存过少会造成停工 待料、生产中断或合同误期、销售紧张, 导致坐失销售良机如果企业存货储存 过多,会导致由于购买存货的现金发生 短缺问题,使企业资金周转困难,且会增 加相应的利息负担;会导致企业存货成 本(如储存成本)过度增加;随着科学技 术的飞速发展,新产品、新材料会不断出 现,存货储存过多不便于灵活地应对市 场的变化,会形成存货的呆滞、冷背、积 压,最终导致生产中断,企业难以为继: 存货储存过多也会给人形成企业管理不 善的印象,影响企业的声誉 ・-——206・-—— ●张胜莲 3.存货在企业中的重要性是由它在 企业成本中所占的高比重决定的。在制 造企业中,材料成本通常可占到产品成 本的50t}6以上,在商业企业,这一成本 可高达70%以上 由此可见存货成本 的高低决定着企业损益的大小 4.存货管理工作可以折射出一个企 业的理财水平和管理水平 二、存货分析中应注意的问题 (一)分析存货的质量和流动性时应 注意的问题 由于存货占流动资产的比重较大, 短期偿债能力主要是分析资产的流动 性,而存货质量又是流动性大小的决定 因素。因此,存货作为企业最重要的流 动资产,其分析时一般要分析其流动性 和质量。分析时应注意以下几个方面: 1.存货的构成。存货构成是指各种 存货资产在存货总额中的比重。存货构 成的分析可以初步判断企业存货的质量 及未来预期 各种存货资产在企业再生 产过程中的作用是不同的,因此,分析时 应各有侧重 (1)材料类存货是维持再生产活动 的必要物质基础,然而它只是生产的潜 在因素,所以应把它在能够保证再 生产正常进行的最低水平上。当存货中 的原材料占较大比重时往往是较好的预 兆,一方面可能说明企业看好未来销售 前号提前大量采购原料;另一方面也可 能因预期原材料将要大幅度涨价管理者 事先囤积,在未来期间会给企业带来巨 大收益 但是当原材料构成过大时,则 可能是企业采购工作效率低下和储备成 本的增加 因此分析者需结合报表提供 企业所处的内外环境进行综合判断 (2)在产品是保证生产过程连续性 的存货,企业的生产规模和生产周期决 定了在产品存货的存量:在企业正常经 营条件下,在产品存货应保持一个稳定 的比例,较大的变动很可能是在产品成 本计算方面前后期存在较大的不一致 性,或者是在产品的盘存制度存在问题j (3)产成品存货是存在于流通领域 的存货、 它不是保证再生产过程不问断 进行的必要条件 保持产成品存货的均 衡性是存货分析时应注意的问题。产成 货不足、销售中断和员工加班甚至还可 能因购买存货而发生现金短缺的现象。 当存货大幅度增加时可能说明产品的销 售遇到问题,这是一种较可怕的现象 它说明存货的变现性受到影响,很可能 导致储备成本增加、生产中断和职工被 解雇。更为严重的是经营活动周期因存 货变现能力降低而变长,从而产生一系 列问题,如现金需求增加、销售费用增 加、偿债能力下降和对外短期融资数量 增加,甚至企业因此而濒临破产走向衰 落 ,存货的估价 存货的估价是一个 很复杂的问题,尽管从报表使用者角度 来看存货估价问题已合理地解决了.但 事实上不同的估价方法影响着报表存货 数字的质量 (1)存货数量盘存方法的影响 存 货数量和价值的确定主要采用定期盘存 法和永续盘存法。由于两种制度的适用 条件不同,各企业应针对自己的特点选 择一种。当企业采用定期盘存法进行存 货数量核算时,资产负债表上的存货项 目反映的就是存货的实有数量。如果采 用永续盘存法,除非在编制资产负债表 时对存货进行盘存,否则,资产负债表上 存货项目所反映的只是存货的账面数 量。两种不同的存货数量确认方法会造 成资产负债表上存货项目的差异。这种 差异不是存货数量本身变动引起的,而 是存货数量的会计确认方法不同造成 的: (2)期末存货价值的计价原则对存 货项目的影响。期末存货价值的确定通 常采用历史成本原则,但会计制度也允 许企业采用“成本与可变现净值孰低法” 来确定,对报表使用者来说,按“成本与 可变净值孰低法”对期末存货计价,其资 产价值更真实可靠 当企业按历史成本 法原则进行核算时,存货的具体核算方 法的选择也会影响存货项目在资产负债 表上的反映 可供选择的具体计价方法 有:先进先出法、加权平均法、移动加权 平均法、后进先出法、个别计价法。因为 价格的变动,不同的计价方法可以导致 极为不同的后果,在物价变动的时期,企 业发出存货计价方法的选择,对期末存 货成本与当期销售成本的影响尤为明 显 一般而言,在物价上涨的情况下,按 先进先出计算的存货期末余额最高,其 次是加权平均法和移动加权平均法,而 后进先出法所确定的期(下转第208页) 维普资讯 http://www.cqvip.com ●税务研究 “生计费用”的扣除,主要是为了维护劳动力的简单再生产,是 养家糊口的必要条件。世界上大多数国家的做法是对为取得 收入所必需支付的有关费用,住计算应税所得时采用按实列支 或在限额内列支;对于生计费用,则大多根据赡养的人口,婚否 及年龄等进行扣除。国际上的这些惯用做法,很值得我们借 鉴。我国个人所得税在费用扣除方面还不够科学、合理和规 范,没有区分为取得收入所支付的费用和生计费用,两项费用 构成予以混同,体现在具体扣除项目的规定中缺乏科学依据。 而且,不分纳税人已婚未婚、家庭人口、家庭总收入多少等,一 律实行对个人的定额(定率)扣除。这虽然简单易行,但未考虑 到纳税人的实际负担能力,容易造成税负不平。因此,建立完 备的个人所得税制度,必须改革费用扣除办法。笔者认为:对 于为取得收入所发生的成本费用,应按照纯益原则,规定适当 的列支办法;对于生计费用扣除,应按照负担能力原则,根据纳 税人的婚姻状况,实际负担、赡养人口及健康状况,分别确定。 同时结合我国近年推出的住房改革、社会保险改革、医疗制度 改革、教育收费改革对个人收入的影响,重新确定。 二、完善个人所得税征管的几点设想 1.建立有效的个人收入监控机制。个人所得税在我国被 人们看作是“中国税收第一难”,其根本原因是个人收入多元 化、隐蔽化,难以监控。这主要是因为国民收入的分配格局较 过去发生了很大的变化。最明显的特点是国民收入来源渠道 增多,收入水平显著提高,收入结构日趋复杂。在这种情况下, 税务部门很难掌握其真正税源,以致大量的税收收入悄悄地流 夫掉r,因此,加强对个人收入的有效监控是提高个人所得税 征管水平,实行纳税人自动申报,最终实现混合所得税制的重 要前提。为此,应要求法人建立对个人收支明细账户制度,建 立有利于税务部门掌握的居民个人收入变动情况制度,强化现 金收支管理.减少观金交易实行金融“实名制”,推广信片J证和 (上接第! 页)未余额最低。在物价持 《经济师}2002年第8期 个人支票制度,督促个体上商户继全账户。 2.采用源泉扣缴为主和纳税人自我申报制度相结合的税 收征管方式。个人所得税的代扣代缴是国际惯例。我 明确 规定,凡支付个人应纳税所得的企业、事业单位、机关、驻华机 构、个体户等单位或个人,为个人所得税的扣缴义务人。如果 把支出或支付的源头管好控制住,那么,在收入方面的问题就 能迎刃而解。尤其在我国目前收入分配多渠道、支付手段是现 金的情况下,个人收入非常隐蔽,但如果能把税收杠杆的支点 放在强化代扣代缴上,个人所得税的税基也能相应拓宽。因 此,进一步完善代扣代缴制,制定扣缴义务人对个人支付收入 申报的具体规章,明确规定凡是向个人 付收入的扣缴义务 人,必须向税务机关申报有关资料信息;凡旭 个人支付工资 外的各种名目的现金、实物、有价证券等,单位既不向税务机关 申报也不代扣代缴的,一律不得计入成本费用,对有关人员和 收入均按偷逃税处理。另一方面,建立和完善纳税申报制度是 强化个人所得税征管的又一重要举措。规定凡是需要缴纳个 人所得税的纳税人,都必须向税务机关纳税申报,否则按偷逃 税论处。 3.加大执法力度,严厉打击偷漏税者。我国目前偷税、漏 税情况较为普遍和严重,不是无法可依,而是执法不严和税收 处罚太轻。笔者认为应从经济和法律两方面加大打击力度,对 些情节严重、数额巨大的偷税 漏税行为除经济处罚外,还应 给予相应的刑事制裁,尤其是对少数领导干部和大腕明旱们的 偷税、漏税行为更要从严查处,公开曝光,使其在政治 身败名 裂,经济上倾家荡产,社会上无立足之地。只有这样才能净化 社会环境,使广大公民在法律的严格监督下,养成自觉纳税的 一习惯。 (作者单位:黔南民族职业技术学院贵州 558000) (责编:许山) 转速度时,应尽可能结合存货的批量因 续下降的情况下.结果正好相反.当报表 使用者着重分析企业短期偿债能力时关 键是蚤了解作为流动资产组成部分的存 货的变现价值,因此需要对会计报表附 注上揭示的会计倍加关注 当企业 采用后进先出法时,期末存货均按早期 的单价计算,由此计算出来的期末存货 成本与重置成本差距较大,期末成本偏 素、季节性变化因素对存货的结构以及 影响存货周转速度的重要指标进行分 低,因而在分析存货的流动性时应该以 观行重置成本进行合理的重新估计、 3.存货中存在的潜在亏损风险 实 际工作申一些企业利用存货项目的种类 紧杂、金额庞大、重置频繁、计价方法多 样等客观因素,采用种种非法手段,将冷 背呆滞商品、积压产品、残品,甚至将假 冒伪劣产品等长期隐蔽在存货项目中。 从报表数字看存货数量很大。其实这些 存货已经丧失了流动性,实质上是企业 的一种潜在亏损 4.存货的周转速度。存货的周转速 度表示存货变现的速度,也是企业偿债 能力的一种反映。因此分析存货的周转 速度对判断存货的变现能力具有重要意 义。(1)企业存货管理是企业管理的重 要内容之一,报表使用者在分析存货用 ・-——析。(2)较高的周转速度往往表明企业 存货效率高、滞销或陈旧冷背品较少、产 生现金能力较强。当然过高的周转速度 也不能完全说明企业的存货状况很好, 因为若企业存货资金投入过少,可能会 因存货储备不足导致销售短缺、交货推 迟和失去订单影响生产或销售业务的进 步发展,对企业也会产生不利的影响, 特别是那些采购困难的存货。也许存货 周转速度的加快缘于企业提高了销售价 格,而存货成本并未改变。(3)存货周转 率过低可能是由于存货太多、存货过时 和流动较慢或损坏造成的,表明管理水 平较差。不过,过量的存货也可能是对 未来需求增加的预期或对未来价格上涨 的预期。从这一点上讲,由于过量存货 致使存货周转率较低则是一个好的兆 一析时应充分重视查明存货资产余额虚增 不实的情况。这些情况一般表现为: 1.因管理不严或未及时处理.企业 各项存货余额中,包括损坏变质,数量短 缺,价值降低或报废处理的各种存货,形 成存货余额不实. .2.因原材料等消耗物资领用消耗 时,以多报少,少转费用成本而形成存货 余额虚增。 3.因会计核算中计价错误,或未按 规定合理分摊费用,以致高估存货价格, 多计在产品、产成品成本,虚增存货余 额。 4.因核算不实,未按规定将已售产 品成本结转销售,或高进低出少结转销 售成本,使产品存货余额虚增。 头。 (二)分析存货余颥真实性时需注意 的问题 总之,开展存货分析可以了解企业 偿债能力的大小,资产周转速度的快慢, 知晓成本的大小及其真实合理与否,并 可以看出企业的理财水平和管理水平 这些将有利于报表分析者对企业的财务 状况、经营成果、管理水平作出准确的判 断、评价和预测。 实际工作中,存货余额有时会出现 虚假的情况。这一现象会给企业造成虚 盈实亏和资产流失的后果。因此,在分 (作者单位:山西财经大学会计学院 山西0300】2 (责编:李路) 208・-—— 

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