励志奖学金、助学金通知(院)

机械工程学院

关于做好国家励志奖学金、国家助学金评审工作的通知

各班级：

按照我校于2013年11月8日下发的《关于做好国家励志奖学金、国家助学金评审工作的通知》文件要求，为做好本年度我院“国家励志奖学金”、“国家助学金”评审的相关工作，现就有关事项通知如下：

一、国家励志奖学金（必须是本学年国家助学金的获得者） （一）评审范围

全日制本专科（含高职、第二学士学位）在校生中品学兼优的家庭经济困难的学生。

（二）奖励标准

每生每年5000元，一次性发放。 （三）申请条件

1．热爱社会主义祖国，拥护中国党的领导； 2．遵守和法律，遵守学校规章制度； 3．诚实守信，道德品质优良； 4．在校期间学习成绩优秀； 5．家庭经济困难，生活俭朴；

6. 二年级以上（含二年级）的学生；

7、获得国家励志奖学金的家庭经济困难学生，不能同时获得天津市奖学金和国家奖学金。

（四）报送材料（见附件）

1.《国家励志奖学金申请表》电子版（以班级为单位报送文件夹，如文件夹名称“机制0911励”，班级文件夹内的每个word文件命名为“国家励志奖-申请表-学生姓名”），以及打印版一式三份（表格全部内容必须打在一页纸上，且单面打印）；

2.《国家励志奖学金获奖学生初审合格名单表》电子版，以及打印版一式二份；

3.《国家励志奖学金统计表》电子版，以及打印版一式二份； （《国家励志奖学金获奖学生初审合格名单表》、《国家励志奖学金统计表》打印版要求有班主任亲笔签字，如班主任因出差等原因无法签字，则由班长、团支书、学习委员得到班主任许可后，在班主任签字处共同签字确认。签字处统一使用黑色水笔。）

（《初审合格名单表》和《统计表》两个EXCEL中的所有单元格的格式必须用文本格式，否则可能发生数据错误。）

4、《2012-2013学年国家励志奖学金民主评议表》每位申请人上交一份。（除签字栏外，其他信息均为打印版。签字须由本人用黑色水笔亲笔签名，不得由他人代签。）

5、《初审合格单名单表》和《统计表》的填写需按照上级要求的三种类型：合计、本科、专科分别填写上报。

二、国家助学金 （一）评审范围

全日制本专科（含高职、第二学士学位）在校生中的家庭经济困难学生。（认定标准参照《天津工程师范学院家庭经济困难学生认定办法》津工师学发„2009‟23号）。（注：按照文件要求在册困难生应包含在助学金资助范围内）

（二）资助标准

一等国家助学金为每生每年3500元；二等国家助学金为每生每年2800元；三等国家助学金为每生每年2200元，国家助学金按月发放，寒暑假除外，全年按10个月的标准发放。

（三）申请条件

1.热爱社会主义祖国，拥护中国党的领导；

2.遵守和法律，遵守学校规章制度，无违纪行为；

3.诚实守信，道德品质优良，在校期间无任何不良信用记录； 4.勤奋学习，积极上进；

5.家庭经济困难，生活俭朴；

6.积极参加各项公益活动和社会实践且表现良好；

7.特别困难的免费中职师范生可具有三等国家助学金的申报资格。 （四）报送材料（见附件）

1.《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》的电子版材料一份，打印版材料一份（以班级为单位报送文件夹，如文件夹名称“机制0911助”，班级文件夹内的每个word文件命名为“国家助学金-申请表-学生姓名”）及打印版<表格全部内容必须打在一页纸上，且单面打印>材料各一份。申请表格式不得有任何改动。）

2.《天津市普通本科高校、高等职业学校国家助学金汇总表》电子版以及打印版一份；

3.《天津市普通本科高校、高等职业学校国家助学金统计表》电子版以及打印版一份；

（《天津市普通本科高校、高等职业学校国家助学金汇总表》、《天津市普通本科高校、高等职业学校国家助学金统计表》打印版要求有班主任亲笔签字，如班主任因出差等原因无法签字，则由班长、团支书、学习委员得到班主任许可后，在班主任签字处共同签字确认。签字处统一使用黑色水笔。）

4、《汇总表》和《统计表》的填写需按照上级要求的三种表格类型：合计、本科、专科分别填写上报。

（《初审合格名单表》和《统计表》两个EXCEL中的所有单元格的格式必须用文本格式，否则可能发生数据错误。）

5、《2012-2013学年国家助学金民主评议表》每位申请人上交一份。 （除签字栏外，其他信息均为打印版。签字须由本人用黑色水笔亲笔签名，不得由他人代签。）

6、《机械工程学院2013-2014学年国家励志、助学金评定班级统计表》打印版一份。（由本班学生用黑色水笔亲笔签字确认，要求无空项，励志奖学金与助学金名单均在本张表格，只上交一份即可）

（五）发放过程中的注意事项

国家助学金在发放过程中，有下列情形之一者，自办理手续的下月起，停发国家助学金：

1.当学生发生下编级、休学、退学、转学等学籍异动者； 2.受到校内违纪处分者，在处分期限内；

3.对违反国家法律、法规，受到司法机关和执法部门处罚的，自判决生效日起；

4.提供虚假贫困信息者，经证实立即停发，并收回已发放的国家助学金。 三、评审要求

1.国家助学金的申请人必须是家庭经济困难的学生，同等条件下，困难程度．．．．．．．．．高者优先。

2.申请并获得国家助学金的学生，可同时申请并获得国家奖学金、国家励志奖学金和天津市奖学金中的一项，国家励志奖学金的获得者必须从本次．．．．．．．．．．．．．．．．国家助学金的获得者中产生（同等条件下，困难程度高者优先）。 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

3.国家励志奖学金的评审年度为2012-2013学年度，在评审年度内不能有不．．．．．．．．．．及格科目。国家励志奖学金、国家奖学金、天津市奖学金相互之间不可．．．．同时兼得。

4.学生要主动了解并熟悉评审，对照参评条件，如实准备参评材料，自愿提出申请。评审过程要坚持公开、公平、公正、择优的原则严格进行，按照条件和指标做细、做实，严格履行班级（或专业）民主评议、院级评审、校级审定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三级评审制度。班级（或专业）要建立民主评议小组，由辅导员任组长，班主任及全班（或全专业）学生参与评议，获推荐的学生得票数不少于参评范围的50%。院级要建立学院评审小组，由学院副任组长，辅导员、班主任及学生代表（不少于10名学生）参与评审，获推荐的学生得票数不少于参评范围的50%，评审工作结束要在学院内进行为期两天的公示。校级审定工作由学生资助工作领导小组负责，由分管学生工作校领导任组长，学工部、学工部副（分管工作）、各学院（高职部）党总支副为成员，同时学工部相关老师参与评定工作，获推荐的学生得票数为参评范围的100% ，审定工作结束后，在全校范围内进行为期5个工作日的公示，并同时在学工部学生资助网页上进行公示。

5.各班级要在本班级学生中广泛宣传，使知晓这项工作及相关的师生达百分之百。

6.各班要做好学生的思想工作，对于符合条件申请奖助学金成功的学生要组织集体谈话，给予鼓励和鞭策；对于申请没有成功的学生要进行逐一谈话，给予宣传，并做好思想工作。

7.各班级要加强国家奖助学金的管理，要封闭运行、专款专用，不得截留、挤占、挪用、要廉洁自律，杜绝不正之风，要做到资金合理分配，做好安定团结，切实将有限的资金发到符合条件的学生手里，解决学生本人及家庭后顾之忧。

若出现下列行为，一经核实，追究相关老师、学生干部及学生本人的责任，老师要公开作出深刻检讨，学校纪检、人事部门将根据有关规定追究责任，并取消其年度评优资格；学生干部要解除其一切职务，并在校内公布其违纪行为；学生本人则追回已获奖助学金，并取消其本年度评选各级各类奖助学金的资格。 （1）拉帮结派干预民主评议； （2）请客送礼进行贿选；

（3）获奖学生举办任何形式的庆祝活动；

（4）师生接受获奖学生的谢礼及参与庆祝活动； （5）小集体均分；

（6）老师或学生干部出面向学生授意捐款、捐物，或成立某名义基金。 8.在我校就读第二年的专升本学生才有资格申请国家励志奖学金。

9.本学年转专业（包括：院内转和院外转）的学生，国家助学金的评选工作需在现班级或现专业内，依据相应规定进行评选，国家励志奖学金的评选工作需回到原班级或原专业内，依据相应规定进行评选。

9.免费中职师范生已享受“两免一补”的，原则上在评选国家助学金时，特别困难的学生可具有三等国家助学金的申报资格；二年级免费中职师范生具备申报国家励志奖学金的资格。

四、报送方式：

各班于11月12日12:00-17:00将国家励志奖学金、国家助学金的材料（包括电子版和打印版）上交至专业辅导员进行审核 (具体审核地点另行通知)。 电子版上交要求：每班上交一个以“班级”命名的文件夹（如机制0911）（包括一个以“班级名称+助”命名的文件夹（如机制0911助）、一个以“班级名称+励” 命名的文件夹（如机制0911励）和一个以“汇总表”命名的文件夹如（“机制0911汇总”））

注：填写电子表格时，表格格式、字体、间距大小，不能改动。 五、开立银行卡的相关要求

按照相关规定，国家助学金、国家励志奖学金、天津市奖学金的发放为注入银行卡的形式。对于往届已获得上述奖、助学金的同学，原开立的农行卡可继续使用，今年新增获奖者将由学工部统一为其办理农行卡（该批学生在相应报表中的“银行卡号”一栏暂时不填）。

机械工程学院 2013年11月8日