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内部控制手册-4.1企业文化

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4.1 企业文化

1.1 概述

规定了 XX 股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指

股或控股)或托管或由上海

XX 股份有限公司投资(参

XX 有限公司托管的公司)有关企业文化培育及管理,企业文化评估

价值和战略目标以及修改宣传的具体工作,

提高企业凝聚力,

流程,旨在规范企业设立企业愿景、 从根本上防范企业经营管理风险。

1.2 适用范围

适用于 XX 股份有限公司集团总部及其下属公司。

1.3 相关制度

企业文化建设和评估制度。

1.4 职责分工

战略人力资源部:负责组织企业文化编制,负责企业文化的宣传培训以及企业文化的评估

工作。

各相关部门:负责参与企业文化的起草,负责认真将企业文化贯彻到日常经营过程中。 总经理 /董事会:负责对企业文化进行审批。

1

1.5 流程图

4.1 企业文化

各部门

战略人力资源部

总经理 董事会

开始

组织制定企业文

参与企业文化讨

R1/R2/ R3/R5

编制企业文化初

稿

审核

R8

审批

R6

企业文化宣传

R4

R7

认真执行企业文

企业文化评估

结束

2

1.6 控制目标

序号 1 2 3

《内控手册》唯一具体控制目标编号

4.1-CT1 4.1-CT2 4.1-CT3

控制目标

建立先进的有利于公司发展战略的企业文化

保证贯彻落实企业文化的执行 将风险管理理念融入到企业文化

目标类别 战略目标 战略目标 战略目标

3

1.7 控制矩阵

会计报表认定

1

风险

风险描述

编号

对应控

关键控 制措施 编号

不相

关键控制措施

存在和发生/ 真 实

制目标

容职 务

控制活 动类型

对应制 度

控制痕

性; 2 完整性; 3 权利

会计报表

项目

编号

与义务; 4 估价或分

摊; 5 表达和披露

1

2

3

4

5

公司文化未能提炼

企业培育体现企业特色的发展愿景、 积

核心价值观、确定

极向上的核心价值观、 诚实守信的经营 理念、履行社会责任和开拓创新的企业

4.1-CA 1

精神,以及团队协作和风险防范意识

企业使命和企业愿

企 业 文

预防型

化 建 设 和 评 估 制度

4.1-R

景,未结合战略目 标和公司传统,导致公司文化不够深刻,影响日常工作程序的贯彻执行公司的企业文化不

4.1-CT 1

企 业 文 化手册

1

企业根据发展战略和实际情况,

4.1-CA 2

总结优

企 业 文

企 业 文 化 手 册

符合大众价值观和

4.1-R 2

良传统,挖掘文化底蕴, 提炼核心价值, 确定文化建设的目标和内容,

形成企业

预防型

道德观,影响员工

日常工作积极性和

4.1-CT 1

化 建 设 和 评 估

文化规范, 使其构成员工行为守则的重 要组成部分

及 修 订

公司声誉

制度

说明

4

会计报表认定 1 存在和发生/真实

控制痕 迹

性; 2 完整性; 3 权利 与义务; 4 估价或分 摊; 5 表达和披露 1

2

3

4

5

对应控

风险

风险描述

编号

关键控

不相

关键控制措施

制目标 编号

制措施 编号

容职 务

控制活 动类型

对应制 度

会计报表

项目

企业文化建设融入生产经营全过程, 实做到文化建设与发展战略的有机结 合,增强员工的责任感和使命感,

规范

企 业 文

企 业 文

化 建 设

预防型 化 培 训

和 评 估

记录

制度

4.1-CT 4.1-CA 1

未能有效建立公司的道德标准,导致 4.1-R 员工的日

常行为妨

3

员工行为方式, 使员工自身价值在企业 发展中得到充分体现。 工的文化教育和熏陶, 文化修养和内在素质

企业加强对员

全面提升员工的

3 碍公司生产情况,影响公司日常经营管理

公司加强员工法律素质教育, 制定员工

道德诚信准则,形成人人讲道德诚信、 合法合规经营的风险管理文化。

企 业 文

企 业 文

化 建 设

预防型 化 培 训

和 评 估

记录

制度

对于不

4.1-CT 4.1-CA 1

遵守国家法律法规和企业规章制度、 弄

4

虚作假、 徇私舞弊等违法及违反道德诚 信准则的行为,企业应严肃查处

高级管理人员未能

4.1-R 4

4.1-CT 4.1-CA 2

5

董事、监事、 经理和其他高级管理人员

在企业文化建设中发挥主导和垂范作

企业文

企业文 化建设

会议记

带头营造良好的企 业文化环境,导致

预防型

化建设

用,以自身的优秀品格和脚踏实地的工

和评估

5

会计报表认定

1

对应控

风险

风险描述

编号

编号

关键控

制措施

不相 容职 务

存在和发生/ 真 实

制目标

关键控制措施

编号

控制活 动类型

对应制 度

控制痕

性; 2 完整性; 3 权利

会计报表

项目

与义务; 4 估价或分

摊; 5 表达和披露

1

2

3

4

5

企业文化未能在日

作作风,带动影响整个团队, 积极向上的企业文化环境。

共同营造 企业促进

制度

常经营管理活动中

得到有效贯彻 文化建设在内部各层级的有效沟通,

强企业文化的宣传贯彻, 确保全体员工 共同遵守

风险管理文化融入企业文化建设全过

风险管理文化理念未能融入企业文化 4.1-R 建设中,

导致公司

程,大力培育和塑造良好的风险管理文

企 业 文

企 业 文

预防型

化 建 设 和 评 估 制度

化,树立正确的风险管理理念,

4.1-CA 6

增强员

4.1-CT 3

工风险管理意识, 将风险管理意识转化 为员工的共同认识和自觉行动,

促进企

化 培 训 记录

5 风险管理意识淡薄,影响风险管理体系的建立

业建立系统、 规范、 高效的风险管理机 制

未对员工进行企业

4.1-R 文化培训,影响对

1)企业文化组负责企业文化的培训工

4.1-CA 7

作,企业全体员工尤其是各级管理人员

预防型

和业务操作人员应通过多种形式,

企 业 文

企 业 文

化 建 设

化 培 训

和评估

记录

制度

4.1-CT 2

6

公司核心价值的认知和个人价值的实

努力

传播企业风险管理文化, 牢固树立风险

6

会计报表认定

1

风险

风险描述

编号

对应控

关键控 制措施 编号

不相 容职 务

存在和发生/ 真 实

制目标

关键控制措施

编号

控制活 动类型

对应制

控制痕

性; 2 完整性; 3 权利

会计报表

项目

与义务; 4 估价或分

摊; 5 表达和披露

1

2

3

4

5

无处不在、风险无时不在、严格防控纯 粹风险、审慎处置机会风险、 管理责任重大等意识和理念;

岗位风险

2)风险管理文化建设应与薪酬制度和

人事制度相结合, 有利于增强各级管理 人员特别是高级管理人员风险意识,

止盲目扩张、 片面追求业绩、 忽视风险 等行为的发生

公司建立重要管理及业务流程、 制点的管理人员和业务操作人员岗前

4.1-CA 8

风险管理培训制度。 采取多种途径和形

风险控

企 业 文

预防型

化 建 设

企 业 岗 前 培 训 记录

4.1-CT 2

式,加强对风险管理理念、 知识、流程、 管控核心内容的培训, 培养风险管理人 才,培育风险管理文化

和 评 估 制度

4.1-R

公司未能对企业文 化进行定期和不定

4.1-CT 1

4.1-CA 9

公司建立企业文化评估制度,

明确评估

企 业 文

发现型

企 业 文 化 评 估

7

的内容、程序和方法, 落实评估责任制,

化 建 设

7

会计报表认定

1

对应控

风险

风险描述

编号

编号

关键控

制措施

不相 容职 务

存在和发生/ 真 实

制目标

编号

关键控制措施

控制活 动类型

对应制

控制痕

性; 2 完整性; 3 权利

会计报表

项目

与义务; 4 估价或分

摊; 5 表达和披露

1

记录

2

3

4

5

期评估,导致企业

避免企业文化建设流于形式

和 评 估 制度

文化脱离生产经营

实际,影响企业核

企业文化组负责进行企业文化评估工 作,重点关注董事、监事、经理和其他 高级管理人员在企业文化建设中的责

4.1-CT

4.1-CA 10

任履行情况、 全体员工对企业核心价值 观的认同感、 企业经营管理行为与企业 文化的一致性、企业品牌的社会影响 力、参与企业并购重组各方文化的融合 度,以及员工对企业未来发展的信心 公司进行企业文化的评估,

4.1-CT 1

4.1-CA 11

心理念

企 业 文 化 建 设

发现型

和 评 估 制度

企 业 文 化 评 估 记录

1

巩固和发扬

文化建设成果, 针对评估过程中发现的 问题,研究影响企业文化建设的不利因 素,分析深层次的原因, 加以改进

企 业 文

发现型

化 建 设 和 评 估

企 业 文 化 评 估 记录

及时采取措施

制度

8

会计报表认定

1

风险 编号

对应控

关键控 制措施

不相

控制活

容职 务

存在和发生/ 真 实

风险描述

制目标 编号

关键控制措施

编号

对应制

控制痕

性; 2 完整性; 3 权利 与义务;

会计报表

项目

动类型

4 估价或分

摊; 5 表达和披露

1

企 业 文

2

3

4

5

企业应当建立企业文化审批制度,

4.1-CA 12

企业

预防型

企 业 文 化 建 设 和 评 估 制度

化 制 度 制 定 的

4.1-R 8

企业文化方案没有 提交董事会审批

4.1-CT 1

文化的制定应当经过董事会会议讨论, 在决议通过后以董事会文件的方式正 式下发给各部门

董 事 会 决 议 文 件

9

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