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物业工作量化考核标准

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物业工作量化考核标准

项 目 前 台 接听电话 内 容 处理时间 接听客户服务专铃响 3声线电话 内 (1) 接待登记、办理领取钥匙、 填写用户资料手(1) 按用新租户进驻 续与用户进行室户预约时间内设施验收、记到达 录电表读数 表2 项 目 内 容 办理用户、装修大厦出入证 人员及外来人员处理时间 (1) 5分钟内完成 (2) 10大厦出入证手续 分钟内完成 为用户办理非办5分钟内完非办公时间公时间加班或使成 加班 用空调手续 办租用停车为用户办理摩托5分钟内完

位手续 车、自行车停放成 及车牌发放手续 为用户办理公司

制作水牌 水牌制作及安挂

水牌

为用户办理使用

使用专梯 专用货梯搬运货

物手续

7个工作日内完成 5分钟内完成

为用户办理上门即时受理;

收购废品 收购废品服务的按预约时间

预登记 为用户办理租用

物品寄存 仓库临时寄存物

品手续 为用户或外来客

租用会议室 户办理租用会议

室的预约登记

上门收购 5分钟内完成 5分钟内完成

大件物品放为用户办理大件3分钟内审

物品放行手续 批

用户投诉 受理用户投诉 即时受理;1

小时内给予答复,如需书面回复。3个工作日内完成

办理用户填写搬

用户迁出大离资料。退还钥30分钟内完厦

匙。交清各项费成 用等手续 (1) 支票交费:

收取管理

验票。开销(1) 5分

钟内完成

费、维修费、账 他费用 查询管理

费、电费、查找资料,给用8分钟内完维修费、装户满意的答复 成 修保证金等

临时打印管将管理费单打印5分钟内完理费单

好送交用户

保证金及其(2) 现金交费:(2) 8分

验钞。开销钟内完成 账

收管理费汇款 派发管理费“付款通知书” 汇款到账、开出后送到用户 房间 2 个工作日内完成 送到用户房间或每月7日前邮寄给外地付 完成 (1) 将装修保证金退还用户 (1) 2个装修验收合(2) 收回装修工作日内完格退还保证公司交来的施工成 金 出入证及保证金(2) 5分收据,并退还保钟内完成 证金 表3 项 目 大 堂 借用手推车、雨伞 为用户办理借用及归还手推车、雨伞手续 5分钟内完成 内 容 处理时间 物品检查放为用户办理物品5分钟内完

行 出入登记 停 车 场 检查放行手续 成 为用户办理出入3分钟内完登记手续 成 疏通车辆、排除设备故障、车场出、入设法尽快通车 道阻塞 3分钟内到达:10分钟内恢复正常通车 提醒停车的客人关好门窗、带走贵重物品,对车车辆安全检辆检查登记,请10分钟内查 客人签名确认完成 (如车辆在入车场前有无损坏现象) 协助调查失根据用户提供的1小时内回物 保 安 大厦内部安守护、巡逻等内全天24小线索,开展调查 复

全防范工作 部安全防范服务 时

监控大厦主要出

大厦监控

入口、电梯、通道

到达报警地点核

烟感警铃报实情况,迅速组3分钟内完警

织扑救和疏散人成 员(如属火警)

火警电话报到达火警现场组3分钟内完警

织扑救和疏散 成 组织人员布控堵

用户被抢或生命财产受到威胁的报警求救电话

截,现场控制并调查处理嫌疑人等,协助用户报案,协助用户将伤员送往医院抢救

组织人员布控堵

用户报失窃

截,现场调查处5分钟内完理,协助用户报成 警

5分钟内完成 全天24小时

用户请求援助电话

赶赴现场处理或协助用户报警(视情而定) (1) 答复用户有关大厦治安、

5分钟内完成 (1) 当面答复或1个

治安、消防的咨询服务

工作日内答

消防方面的疑问

复 (1)为用户办理

委托锁门手续 (1)10分(2) 检查发现钟内完成 用户未锁门,加(2) 5分

代锁(开)锁门户,与用户钟内加锁,1门户

紧急联络人进行0分钟内与电话联系并按其紧急联络人意见处理

联系

(3)为用户办理(3)5分钟代锁或开门手续 内到达

表4 项 目 劝阻推销

内 容

处理时间

阻止推销人员在7分钟内到大厦进行推销 达

咨询对管理工作

回访用户 的意见,了解用

户需求

绿化管理

每月不少于15家

全面检查大厦内每天不少于部及外围植物 2次

工 程 维 修

一经受理1

分钟内出工受理用户室内设

工程报修 程单报修;1施工程报修

0分钟内电话回复用户 (1) 接开通单后1时

(1) 将电话信内完成

开通电话

号放至用户单元 (2) 收到(2) 外线迁入开通单且电或开通专线电话 信局将信号

放入大厦内1小时完成

电话迁移

(1) 用户室内(1) 15分电话移位

钟内到达

(2) 大厦内迁(2) 预约移;将电话号码时间起1小按预约时间送达时内完成 用户单元,放至指定的信息出口

室内通讯设配合用户布置室15分钟内到备布置 排除电讯故障

内通讯设备 为用户维修电话无电流、无响铃等电讯故障 到达现场受理用

工程咨询服户对有关室内或务

大厦内工程方面的咨询

达 20分钟内到达 15分钟内到达,当场解答 (1) 1个

(1) 大厦内部工作日内解

通讯线路故线路或设备问题 决 障

(2) 电信局设(2) 与电备问题

信局联系,当天内答复

电子门锁故处理用户大门外15分钟内到

障 电子门锁故障 达,简单故

障当场解决;重大故障不能修复者,当场解释原因 20分钟内到

处理电视信号受达 到干扰或因其他(1) 当场

公共电视故原因接收不到电解决 障

视:

(2) 向用

(1) 一般故障 户解释原因(2) 特殊情况 及预计修复

期限 接报后勤部5分钟内到

用户其他弱解决用户其他弱达现场解电设备故障 电设备故障

决;因故不能解决的说明原因

用户室内二(1) 只作简单(1) 资金

次装修审批 的间隔,不涉及齐全,2个大厦系统的工作日内批修改 复 (2) 涉及大厦(2) 资料空调、消防齐全,3 个系统等的修改 工作日内批复 (3) 整层客户,5个工作日内批复 表5 项 目 内 容 处理时间 (1) 发现问题:(1) 按预解释清楚、发整约时间到用户申请装修验收 改通知 达;1小时(2) 验收通过:内完成 填写验收合格文(2) 2个件、交财务部办工作日内完理退装修保证金 成 用户室内跳为用户重新复位15分钟内到

闸 更换光管、启辉器 更换流

(不包查线) 达 按用户要求更换30分钟内到损坏的光管、启达;15分钟辉器

内完成

按用户要求更换30分钟内到

损坏的镇流器、达;25分钟

器、光管脚

光管脚 内完成 更换开关、插座

按用户要求更换30分钟内到损坏的开关、插达;30分钟座

内完成 达;30分钟30分钟内到

按用户要求更换30分钟内到

更换石英灯 损坏的石英灯

(含镇流器) 内完成

按用户要求加装

加装光管盘 达;1小时

光管盘

内完成 座

电源插座

加装电源插按用户要求加装30分钟内到维修玻璃门因下30分钟内到

维修玻璃门

坠、松脱等造成达;1小时

的故障

维修安装球为用户维修或加

内完成 30分钟内到

达;1小时,

锁、抽屉锁 装球锁、抽屉锁

内完成

(1) 1小

5分钟内完

求更换房间天花

房间天花 成

(2) 维修用户

(2) 30分

房间天花下坠

钟内到达;1

小时内完成

按用户要求增改

增改喷淋头 3个工作日

室内喷淋头

内完成 空调漏水 室内空调漏水

约定时间后

(1) 按用户要

时内到达;1

按用户要求维修15分钟内到

达;1。5小

(接水盘堵塞) 时内完成

用户室内空调不制冷或有噪音

(1) 空调盘管(1) 7个风机轴承加油 工作日内完(2) 维修空调成 盘管风机马达 (2) 7个

(3) 维修更换工作日内完空调温控器 成 (4) 更换温控(3) 30器调节器速开关 分钟内到(5) 维修更换达; 电动二通阀 2个工作日内完成 (4) 30分钟内到达; 2个工作日内完成 (5) 30分钟内到达; 2个工作日内完成 表6 项 目 内 容 处理时间 清 洁 管 理 公共走廊、保持地面清洁无每天每层不

客货电梯候水渍、污渍、纸少于7次 梯厅清洁 屑、尘土

(1) 全面检查大厦清洁

清洁检查 (2) 巡查清洁

楼层洗手间、茶水间等公共设施 (1) 全面洗擦

洗手间、茶水间等公共设施清洁

清洁公共设施,保持设施不留灰尘污渍、无异味 (2) 收集处理茶水间垃圾 (1) 用户上班

添置楼层洗前放置好洗手间(1) 每天手间厕纸、用品

8:30前

擦手纸等日(2) 用户使用(2) 10分常消耗品 后及时添加洗手钟内

间用品

雨天防滑措在大堂内铺放红5分钟内完

(1) 每天不少于4次 (2) 每天不少于8次 (1) 8:00—18:00内清洁不少于7次(节假日除外) (2) 每天不少于4次

施 色地毯,大厦出成 入口处放置“小心地滑”的黄色警示牌,做放防滑措施工作 在大厦出入口为

提供装雨伞用户派发伞袋,10分钟内服务

并清扫门口雨积完成 水

突 发 事 件 处 理

立即启用对讲电

客人困梯求救

话与困梯客人进即时受理,1行电话联络;赶0分钟内解赴现场解救被困救被困人员 人员

即时赶赴现场,

水浸、水管关闭水源,处理

爆裂等突发水浸;抢修水管3分钟内到事件紧急处(如水管爆裂);达现场 理

协助用户抢救资料(水浸室内),

并通知清洁公司清理积水 (1) 主供电源

供电局停电应急处理

转备供电源 (2) 主、备供电源转为发电机供电

播放事先录制的录音磁带或紧急广播,提示用户尽快做好停电前

大厦事先通的准备工作;对停电前10知停电

楼层进行仔细巡分钟播放 查,发现用户被困房间时,采取相应措施进行处理

将停电原因向客

遇到大厦突户紧急广播,提3分钟内通然停电

示客户未恢复供知 电不要乘搭电

(1) 自动转电 (2) 15秒内

梯;检查有否困梯,组织解救被困人员

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