办公用品管理制度

来源：小侦探旅游网

办公用品管理制度

一、办公用品购买

1、办公用品购买本着实用、节约的原则。

2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

3、各部门需要工作用品的提前向办公室递交采购计划，报总经理签字后办公室专人负责采购。争取在下一个工作日之前发放给各部门所需物品。

4、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。

5、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品，并开具报销票据。

二、办公用品管理和发放：

1、办公用品由办公室统一保管，并设专人负责办公用品的验收、发放与统计等管理工作。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定

物品单价，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》交总经理审查。

3、办公用品用具领用必须认真履行手续，应在《办公用品领用单》签字后领用和发放，严禁先借后领的行为。

4、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

三、办公用品包括：

1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、胶水、回形针、大头针、订书机、稿纸（根据需要）。

2、控制品：名片、文件夹、计算器、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、固体胶、胶带、档案盒、档案袋及各个部门业务需要的记录本如送货单等（根据需要控制发放）。

四、其它规定：

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、办公用品费用由办公室统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。

3、办公室以《办公室财产登记表》为准，半年检查一次，如有损坏或丢失各部门负责照价赔偿。

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