办公用品管理制度

1．管理目的

为加强办公用品管理，规范用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。

2．用品类别

本制度中的办公用品分为高值办公用品和一般消耗用品。

2.1高值办公用品包括桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、电暖风、电风扇、空调等。 2.2一般消耗用品主要分为个人消耗品、管理消耗品和长期耐用品三种用品。

个人消耗品：胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、涂改液、铅笔、荧光笔、圆珠笔、白板笔、笔芯、

笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、订书钉、大头针、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、文件夹等同类消耗品。

管理消耗品：墨盒、墨水、晒鼓、碳粉等同类公用品。

长期耐用品：白板、剪刀、直尺、订书机、印泥、计算器、U盘、文件架等可长时间反复使用的办公用品。

2.3办公用品为办公所用，不得挪作私用。员工应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则使用。 2.4对于高值办公用品,须由办公室登记并列入《高值办公用品登记表》。

3．用品申请

3.1各部门负责人根据实际情况，每月15日统一向综合管理部申请办公用品。

3.2综管部核对申请计划与本月库存后，编制《办公用品采购申请表》。总值500元以下的一般消耗品可由办公室自行审批采购。单件物品或总值超过500元以上的一般消耗品，以及任何高值类办公用品须经总经理审批签字后，方可采购。

3.3原则上不允许任何个人临时采购。口头交待的或自行采购的，除特殊情况，不予考虑和报销。 3.4办公室须在每月25日前完成当月采购,并由库管员统一签收,保管和发放。

4．用品领用

4.1 除新入职员工外,办公用品只允许负责人在规定时间统一领用,其他个人不得随意私自领用。 4.2 各部门负责人领用办公用品时,应填写《办公用品领用登记表》。 4.3 对于长期耐用品，由第二次领用起，须以旧换新，否则不予更换。 4.4 办公用品领用日为每月最后一个周六。

- 1 -

5．用品保管

5.1 库管员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用登记表，做好办公用品的发放和库存管理。 5.2 库管员须定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

5.3 库管员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

5.4 库管员须在每月月末做好库存清点，填写当月库存清单,并报给综合管理部。由办公室根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 5.5 综合管理部须在每季度的最后一周将办公用品的采购和领用情况制表，并汇报给总经理。

6．用品处理

6.1 员工因离职或岗位变动等原因需进行用品的交接或收回时，须逐项列出物品清单。由办公室清点核对,确保办公用品损耗程度后书面标明，移交接收人或按规定回收入库。离职员工必须先办理办公用品交接手续后,方可领用工资。

6.2 库管员需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》，存档备查。

6.3 对于高值办公用品,实行报废审批管理，并须由办公室确认后填写《高值办公用品报废表》。报废后的用品交由环保生活部统一处理,以求开源节流。完成报废程序后,库管员应当从《高值办公用品登记表》中进行红字冲销，同时附上《高值办公用品报废表》。

7．责任条款

7.1 公司的办公用品为办公所用，任何私用或带出公司者，按办公用品两倍价格从当月工资中扣除。

7.2 员工如有不正当或不合理使用,造成用品损坏的应赔偿。赔偿责任按照认定分三等，完全责任,一般责任和轻微责任，分别按80%，50%，20%的比例从当月工资中直接扣除。

7.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有简单问题的可以自行维修。但对有保修服务,且用品在保修期内的，不得擅自进行处理。对于可维修品应及时报由办公室，由办公室统一安排维修。

本制度自规定之日起实施.

附件：

附件一：《办公用品采购申请表》 附件二：《办公用品领用登记表》 附件三：《办公用品交接登记表》 附件四：《高值办公用品登记表》 附件五：《高值办公用品报废表》

- 2 -

附件一：《办公用品采购申请表》

序号 总经理审批 申购用品 单位/数量 办公室意见 - 3 -

预算额度 实际金额 申购部门 附件二：《办公用品领用登记表》

领取时间 领用物品 领用单位 - 4 -

数量 领用人签字 备注 附件三：《办公用品交接登记表》

交接日期 物品名称 数量 移交人 - 5 -

所在部门 接收人 所在部门 办公室确认 附件四：《高值办公用品登记表》

序号 - 6 -

物品名称 数量 所属部门 所属人员 登记日期 登记状况 办公室确认 附件五：《高值办公用品报废表》

物品名称 单位/数量 所属部门 所属人员 登记日期 报废日期 报废原因 □ 正常损耗，允许报废。 □ 人为损坏，赔偿认定。 报废意见 赔偿认定方法及金额： 办公室确认 库管员确认 回收处理意见 □ 转作它用 □ 废物处理 环生部确认 报废总序号 2014-01 - 7 -