XXXX大学校友会上海校友基金章程

（20XX年月日讨论）

目录

第一章 总则

第二章 组织机构

第三章 基金的管理

第四章 附则

第一章总则

第一条：基金名称

XX大学校友会上海校友基金

第二条：基金宗旨

本基金是XX大学校友会上海校友自愿捐献的活动经费，筹集和使用均遵守国

家法律、法令和，并受XX大学上海校友的领导和监督。基金为

开展正常活动提供经费，并在力所能及的前提下嘉惠校友和母校师生。

第三条：基金地址：

上海市

第二章组织机构

第四条：本基金最高决策机构是理事会。长由上海校友会会长担任，

事会由若干名理事组成，理事会会议由理事长按需召集举行。基金理事会下设2个小

组，基金管理小组和基金监督小组。

第五条：基金管理小组

基金管理小组负责基金的托管、使用财务管理和信息披露等，设组长1名，托

管人1名，出纳，会计。

第六条：基金监督小组

基金监督小组负责对基金的使用和管理进行建议和，听取和审议工作报

告和财务预决算报告；审议决定基金使用重大事宜等。设组长1名，组员6包括

前3名捐款在1万元以上的校友和名上海校友会常务理事。

第七条：任期

对基金理事会实行任期制度，理事长任期与校友会会长任期一致，基金管理小组

组长及各成员、基金监督小组组长及各成员每届任期2年，届满后由校友会常务理事

会选举产生。

第：第一届上海校友基金理事会成员

第九条：本基金理事及各成员均为义务性质，不领取基金或校友会任何薪津。

第三章基金的管理

第十条：基金来源

（一）校友捐赠。校友捐赠的原则为“自愿捐献、量力而行”，捐赠达到一定数额

的校友，XX大学上海校友会将设立有特殊命名的单项基金，以致铭记。网

站上公布所有基金捐赠人姓名及金额。

（二）基金运作增值部分。基金运作利息为确保本金安全前提下的投资增值

利息，增值部分补充基金本金。

第十一条：基金管理

基金管理小组负责基金的托管、财务和信息披露工作。

托管人负责校友基金的保管和支付，托管人只与出纳人员之间发生资金收付关系

其他人员必须通过出纳人员向托管人办理缴款和支出手续，出纳人员将逐笔单据交会

计人员。确保每笔费用的进出均经出纳，每笔帐务的发生均经会计。

保管：在接到校友捐赠后，由出纳人员填写一式两联《基金托管交接单》（请见附

件），将捐赠资金交托管人，出纳和托管人员双方在交接单上签字后各持一份，出纳办

理好交接后将《基金托管交接单》交会计人员。

支付：在接到理事长签署批准的《XX大学校友会上海校友基金使用审批表》后，

出纳人员凭表向托管人领取现金，领取后将《基金使用审批表》复印1份交会计人员。

台帐：由会计人员负责编制基金的收入和支出台帐，以备基金理事会查询。

信息披露：由会计人员联系网站管理人员相关需要公示的信息。

第十二条：基金使用

（一）基金的使用范围

1、XX大学上海校友会的建设及可持续发展的支出。

2、组织代表大多数上海校友利益的校友会活动支出。

3、代表XX大学上海校友会慰问高年资或有特殊困难校友的爱心支出。

4、协助母校进行的相关资助。

（二）基金的使用制度

1、基金的使用遵循公平、公正和公开的原则。

2、严格执行支出计划管理，量入为出。

3、严格实行审批制度。对符合上述使用范围的支出事项，履行以下审批流程：

现金

单据

费用领取流程图

经校友会会长批准后的支出，经办人联系出纳人员，由出纳人员凭《XX大学

会上海校友基金使用审批表》向托管人领取费用，托管人保存审批表。

第十三条：基金投资

基金投资运作之利息主要通过基金投资产生的保底增值额实现。基金投资本着“依

法从事，确保安全”的原则，经基金理事会管理小组提议，监督小组提出意见并经

事长审批后，从事确保基金保值、增值为目标的各项投资，如银行储蓄或购买国债等。

第十四条：基金年度报告

基金在每年4月30日前公布上一会计年度财务报告，并在XX大学上海校友会网

站http://www.XX.com上公布，并向捐赠的校友发送邮件告知。

第十五条：《捐赠证书》

对帮助建立XX大学上海校友会基金的捐款人，由长颁发亲笔签字的《捐

赠证书》，并在XX大学上海校友会网站上公布，以表示对捐赠者的感谢和敬意。

第四章附则

第十六条：本章程解释权属于XX大学上海校友会。

第十七条：本章程经上海校友会基金理事会讨论通过。

经办人申报

二0XX年月日

托管

组

长

审

核

会计

组

长

审

核

XX大学校友会上海校友基金捐赠交接单

捐赠人

姓名

性别

联系地址联系电话

捐赠金额元备注

该表由出纳和托管人员签字后生效，一式两联，此联由出纳人员留存，并交会计

人员。

出纳签字： 托管签字：

日期：

XX大学校友会上海校友基金捐赠交接单

捐赠人

姓名

性别

联系地址联系电话

捐赠金额元备注

该表由出纳和托管人员签字后生效，一式两联，此联由托管人员留存。

出纳签字： 托管签字：

日期：

XX大学上海校友会基金使用审批表

基金

使用

事由

及

金额

经办人签字：

日期：年月

基金管理

基金管理小组签字：

秘书长

意见

校友会会长

日期：年月

秘书长签字：

日期：年月

审批意见

会长签字：

日期：年月