浅论企业管理信息化

科技信息　０百家争鸣Ｏ　ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　２００８年第１３期　浅论企业管理信息化　李素真　（济南柴油机股份有限公司生产处　山东　济南２５０３０６）　信息技术与企业现代管理思想的结合，形成了企业管理信息化的　业开展网上营销、企业对企业、企业对消费者等电子商务活动也是其　浪潮。企业管理信息化是一次全新的管理，在全球经济一体化的　重要内容。　今天，没有一定程度的信息化，要跟上世界经济发展的潮流并取得迅　质量管理信息化，即实施质量管理信息系统。质量管理的业务流　速发展，将是被动和困难的。因此，我们必须高度重视企业管理信息　程符合质量体系认证的要求，采购、加工、检测、出厂、售后服务过程中　化。　一的关键环节或重要工序的质量数据，以及大型、复杂机电产品的逐个　、产品的质量档案，要纳入管理信息化系统，实行动态分析和监控。　人力资源管理信息化，即实施人力资源管理信息系统。人力资源　对于什么是企业管理信息化，目前国内还没有统一的、权威性的　定义，有关学者对其内涵的理解还存在着差异。例如有的学者说，企业　管理信息系统的目标是更好地进行转帐ＥＦＴ等）、共享数据库等多种　管理信息化是指在企业管理的各个环节应用现代信息技术，加快企业　电子商务应用技术来改善对供应、生产、库存、销售的管控；与供应商、　更精确的电子化联络方式：实现信息　管理信息的传递、加工和处理速度，使这些信息资源得到可靠的保存　分销商和客户建立更快、更方便、和有效的利用，及时地为企业管理工作者提供决策依据，促进企业管　共享和管理决策支持：同时为将来实现端到端的供应链管理做好准　　理水平的提高；有的学者说企业管理信息化是指在企业管理的各个活　备。企业管理信息化的内涵　动环节中，充分利用现代信息技术建立信息网络系统，使企业的信息　流、资金流、物流、工作流集成和整合，不断提高企业管理的效率和水　平，实现资源的优化配置，进而提高企业经济效益和竞争能力的过程；　三、应注意的几个问题　（一）实施供应链管理应注意的几个问题　供应链管理的方法很多，但总体来说应注意以下几个问题：　还有的学者说，企业管理信息化可理解为基于并发展、集成各类现代　１．信息共享。信息共享是保证供应链上的各个环节对市场作出快　信息技术，全面科学有效地处理各类企业管理信息，为企业管理和决　速反应，合理配置资源，增强供应链整体竞争力的一个重要方面。　策提供全面、及时、准确和适用的信息服务，从而实现以信息及信息技　２．信息的标准化。信息标准的制定，既要考虑到与国际标准接轨，　术全面支持、促进企业所有经营管理活动，达到企业经营管理目标　也要考虑我国的实际情况。另外，不同行业的供应链，其标准也有所不　总之各种各样的说法异彩纷呈。　同。　……笔者认为，企业管理信息化是企业管理全面变革的过程，是现代　３．信息的准确性和时效性。在供应链管理中，时间的价值是一个　信息技术与企业管理活动互动结合及其创新的结果　即突破工业化进　比较重要的问题，及时的信息分析有助于制定出有效的竞争策略。时　程中产生与形成的思维方式、理论观念和现存模式等的框架，探索以　间与预测也有很大的关系。快速的反应可以提高预测的可靠性。另外，　信息观为核心的、面向知识经济时代的管理新观念、新理论和新方法；　信息的准确性是作出准确预测和决策的保证。　充分利用现代信息技术，改造和重构企业业务流程和组织结构，降低　４．协同与协作。由于企业的竞争不再局限于企业之间，而将扩展　成本，全面提高产品服务的质量，增强在剧烈变化的外部环境巾的适　到供应链之间的竞争，需要供应链上各个环节进行相互协同与协作。　应能力和自组织能力．从而提高组织的绩效、市场竞争力和文化价值。　另外，随着现代信息技术的迅速发展，特别是Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的普及，消除了　二、企业管理信息化的内容　信息反馈的时空障碍，使供应链上下游企业之间的信息交流变得更加　　从信息系统角度来看，企业管理信息化的主要内容包括以下几方　简单，为企业问更好的协同与协作提供了可能。（二）企业信息化建设中应注意的几个认识上的问题　面：　在我国企业信息化建设中，根据有关统计资料表明投入不是问题　　位使用统一的财务管理软件．财会部门能同步得到采购、生产、销售等　所在，关键是要从认识上注意以下问题：１．企业领导人对信息化建设的内涵必须有正确的认识。通常，企　各个环节的每一次业务活动的信息，并实时进行核算，提高会计核算　的速度。控制录入数据的更改，对更改的数据要作特别标识以备核查，　业在不同阶段的发展过程中，会对企业信息化有不同的认识，主要集　第二个层面是流程　做到会计核算包括生成会计报告的软件程序不可随意更改，确保会计　中在以下三个层面：第一个层面是数据的电子化：第三个层面是对管理和决策的支持。　核算的真实性。实行目标成本管理．通过信息化手段实时反映和分析　的电子化：２．应用是企业信息化的关键。企业信息化建设进入高级阶段的标　实际成本与目标成本的差异，及时采取降低成本的措施。实施预算管　财务管理信息化，即实施企业财务管理信息系统。企业内部各单　理，把采购、销售等环节的各项资金的收支纳入信息化系统，进行集　志之一就是建设企业核心的业务管理和应用系统。电子商务是企业信　息化的最终目标或最高水平。无疑，电子商务便是企业信息化应用中　中、实时的监控和调度，提高资金的使用效率，加快资金周转。　采购管理信息化．即实施采购管理信息系统。采购管理要实现内　关键的关键。然而，大多数企业的电子商务尚处在信息发布、收集、交　　部各相关程序和权力的公开、透明和有效制衡，采购物资的价格质量　流阶段。３．企业信息化是一项系统工程。企业信息化不单纯是个技术问　等信息要在企业内部网上公开，做到采购人员掌握的信息，监督和管　理人员也能掌握，防止“暗箱操作”，堵塞采购漏洞，降低采购成本，确　题，信息化的过程就是从“人治”向“法治”转变的过程。企业一把手的　高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施，对企业信息化建设至关重　保采购物资质量，防止过高的库存。　营销管理信息化．即　施营销管理信息系统。营销管理建立覆盖　要。因为企业组织框架的重组、流程的再造，意味着权利和利益的再分　各销售网点的计算机网络，将产品销售、售后服务、客户需求、市场变　化等信息纳入计算机网络，即时进行监控、调度、响应和分析。提高售　后服务质量和水平，最大限度地满足客户需求，不断开拓新的市场。企　配。霞　［责任编辑：田瑞鑫］