美诚阳光交响乐团组织结构和章程

乐团 宗旨

1.1 培养同学们对音乐的兴趣与认识

1.2 了解各种乐器和学习乐理

1.3 发掘同学们的音乐潜能

1.4 共同发扬音乐的艺术

口号（团训）：“大家秉持着“忍耐、服从、牺牲、守时、守律、守则”的六大信念，共同营造更理想的团队。

资格:所有学生具备乐器演奏能力的小学生及中学生

排练时间：

行政组织：

本团以会员大会为最高权力机构，下设执委和查账，职位分配如下：

（1.） – 1位

（2.）副 – 1位

（3.）秘书 – 1位

（4.）副秘书 – 1位

（5.）财政 – 1位

（6.）副财政 – 1位

（7.）总务 – 2位

（8.）资料部主任 – 1位

（9.）资料部助理 – 1位

（10.）宣传部主任 – 1位

（11.）宣传部助理 – 2位

（12.）保管部助理 – 2位

查账不得同时兼任上述执委。

个职位职责：

正

一、领导执委团，管理及监督学会一切事务

二、负责召开会员大会与执委会议

副

一、协助执行职务

二、如缺席则代其执行职务。

秘书

一、负责整理名单、出缺席记录、会议记录及例常活动报告等一切文件

二、在年终会员大会上报告会务。

副秘书

一、协助秘书执行职务

二、如秘书缺席则代其执行职务。

财政

一、负责管理一切财政事务

二、在每次执委会议与会员大会上报告财务

三、每学期负责向征收会费

四、每月负责向征收教练费

五、每月负责交财政报告予及顾问老师过目，并于7日前交至联课处

六、在学年结束前一星期必须将所有剩余现款存入储蓄户口，之后将存摺交到联课活动处保管。

查帐职责

一、负责查核本团每月的财政报告并了解各项账目的支出与收如

二、督促及协助财政执行一些财务工作

三、提醒财政准时交上报告

总务

一、负责保管及保存团内一切大型用品

二、负责在排练活动前租借课室

三、负责修理团内用品如谱架

四、策划各项团康活动，如团庆及庆生活动等

五、布置乐器室7.7.6监督乐器室的整洁与卫生

六、若有不适，将进行简易的救护工作

资料部

一、负责管理及保存所有乐谱

二、督促对乐谱的保护

三、负责例常活动摄影、录影及照片冲洗等工作

四、负责乐谱及团内资料的借还

五、负责在每次特别活动后收集如海报，册子，照片等相关资料，并将电子当交给顾问老师存档及交给宣传部,上载至部落格

宣传部

一、负责制作每期学会壁报

二、负责设计与撰写本团微博、博客

三、每年负责整理校刊出版相关资料

四、对外宣传本团

保管部

一、负责保管团属乐器 (无论在校内或是出外表演时)

二、售卖乐器配件，乐团徽章 (Badge) 及团服

三、购买乐器及其零件

四、拟定保管部奖惩制度，如掉乐器，没配戴徽章及穿团副，玩弄他人乐器等罚款

五、负责乐器的借还

美诚阳光交响乐团小提琴队结构组织章程

1位

副1位

秘书1位

副秘书1位

财政1位

课程1位

纪律1位

总务2位

宣传2位

个职位职责：

负责召开会员大会和执委会议。

处理学会一切对外事务，包括监督各项比赛活动的进展。

监督组别包括：财政组、秘书组、及一切组别。

副

协助执行职务。

负责学会一切对内活动，包括督促财政和秘书准时交上报告。

监督组别包括：纪律组、课程组、总务组、普通执委。

正秘书

负责保管本学会书面资料和处理来回文件。

负责会员大会和执委会会议记录。

负责活动记录工作。

负责例常活动出席记录和每月5日前把缺席名单交到联课活动处。

副秘书

负责特别活动会议记录和活动计划书。

负责活动记录工作。

负责整理会员个人资料。

负责每次执委会议和年终会员大会上报告本学会会务。

所有记录事项须通过及顾问老师。

财政

负责管理本学会所有财政事务。

负责每学期收取会费和支付讲师费。

负责保管不超过RM50的现款和支出同款额开销。所有的支出都需有收据方能拨款。

负责每月5日前呈交财政报告给联课活动处。

负责每次执委会议和年终会员大会上报告本学会财政状况。

所有记录事项须通过及顾问老师。

查帐

负责审核本学会一切账目，并随时质询本学会财政状况。

负责处理售卖刊物的资金流动问题。

各特别活动的必然财政。

课程

和教练接洽，负责筹划给予会员们的课程是否符合会员的水准

教练不再时，负责临时带领会员们拉奏，并且指导会员。

提醒教练上课的时间并且和教练有很好的沟通。

总务

清点本学会的财物，并列出清单。

定期整理（每月至少两次为准）和清洁本学会的储藏室。

购买本学会需要的杂物。

复印文件。

宣传

负责每期壁报的更新。

准时完成每一期壁报，确保不被联课处扣分。

定期更新学会部落格，确保部落格的准确性。