如何在项目中有效地实施人力资源管理 陈 乜放 (陕西省建筑职工大学) 摘要:人力资源管理作为项目管理中的特色管理,既没有成本管 对越来越人性化发展的建设项目管理,人力资源管理被逐渐提上日 因为执行人力资源项目的项目经理必须是人力资源 通常项目管理中的人力资源管理就没有出现在人力资源 理的重要性,也没有质量管理的严格性,故而常常被人们所忽视。面 方面的专家,所以他懂得如何管理项目团队的成员。所以 程。本文就人力资源管理的概念、人力资源管理的范围及其与其他管 理的不同进行了简单论述。最终给出了一个项目如何启动人力资源 管理的合理化建议。 项目管理中。但是要注意,这并非说人力资源项目管理的 知识领域里没有人力资源管理,正是因为项目经理和项 关键词:人力资源管理特色管理项目管理 目团队的成员都是人力资源方面的专业人士,基于他们 懂得如何进行人力资源管理,所以没有让它自成一个体 0引言 项目管理是一个大综合学科,它决定着一个项目的 系。2人力资源项目管理的手段 成败,而项目中的人力资源管理又是一个最有特色的项 人力资源项目管理几乎不需要什么设备或材料,成本 目管理,之所以说它有特色而非是最重要,是由人力资源 项目的独特性所决定的,每个人力资源项目都有它独特 是比较低的。所以不像工程项目管理,采购管理会成为知 的地方。人力资源工作没有绝对的真理,没有固定的方法 识领域的一部分。其实,即便是成本管理这些方面,也比一 规律,只要能让我们的公司运转正常,能够快速的发展, 般意义上的项目管理要简单的多。人力资源项目管理与其他项目管理的最大区别在于 就是成功的。做人力资源最重要的是找准方法,对症下 药。比如公司在设置岗位的时候,大多坚持“因事设岗”的 它的简单性,一是它几乎不需要什么设备或材料,成本是 原则,认为“因人设岗”原则是错误的,然而坚持“因事设 比较低。二是像我们熟悉的工程项目管理,工程项目预算 岗”原则很可能使公司面临虽岗位有空缺但没有适合本 可能达到上百万上千万,所使用的资源和材料也非常的 岗位人才的尴尬局面,这时公司还能够依然坚持“因事设 多,耗时耗力,涉及到的比如总承包商,分承包商、建材商、岗”原则是正确的吗?所以说每一个公司,都要实事求是, 施工方、政府部门、客户等等,要处理的关系非常复杂。而 从实际出发,根据自己的实际情况,建立适合于g己的人 人力资源项目,涉及的项目关系人和资源不多,我们能够 力资源体系。 较为容易的控制它的项目目标、项目活动和成本。 简单不意味着我们可以不做工作。启动人力资源项目 1人力资源项目管理的范围 当我们在做人力资源项目的时候,可能有过这样的经 需要做以下几方面的工作:(1)对项目进行需求评估和可行性研究。比如,企业需 历:项目做了很久,却总是感觉做不完,不知道什么时候才 能做完做好。而在此期间,由于各方面的原因,我们已经计 要建立培训体系,需要看一下企业目前处于什么阶段,因 划好的项目工作可能随时会发生改变,这进一步加大了我 为不同阶段的培训体系有不同的特点。培训体系要符合实 们的工作量。其实,这涉及到一个范围管理的概念。项目中 际情况,既不能落后,也不能超前。②搜集企业信息,尤其是历史信息和战略规划。企业 哪些该做,哪些不该做,做到什么程度,都是由它来决定 的。如果我们制定好一个合理的切合实际的人力资源项目 人力资源体系要与企业自身的特点相适应。分析历史信 息,将优秀的传统在新体系中加以延续。了解企业未来发 范围,一切可能会变得得心应手。 范围包括产品范围和项目范围这两个方面。产品范围 展的战略和趋势,增加符合企业未来的新思想。 是产品或服务所包含的特征或功能,项目范围是为交付产 品或服务所必须完成的工作。 ⑧制定项目章程。项目章程是批准项目存在的文档, 包括商业需求和产品描述。项目章程中的重要内容包括企 比如,我们为一家公司做一个培训体系建设的项目, 业目前需要什么样的人力资源管理体系和这种体系最终 建立符合该公司特点的培训I体系就属于产品范围。如果客 是个什么样的状态。 户要求我们为他们编制今年的培训计划,这就不在本项目 ( 定义约束。约束是影响项目成败的因素,主要是日 的产品范围之内了。确定了产品范围后,要确定为实现这 程、资源、范围,我们称之为项目三角形。进行项目的时间, 个目标该完成什么任务,这就属于项目范围了。我们要做 能够调动的资源和项目执行的范围都会影Ⅱ向项目的成败。 的就是了解公司产品或服务的特点,收集企业现有的培训 项目三角形中任何一方的变化同样会影响其他两者。比如 体系的信息,和公司的员工进行访谈,并让他们说出自己 项目团队中有一位水平非常高的人力资源专家,那项目成 的心声等等。 功的可能性就很大,项目目标也就可能更严格。 人力资源项目管理的优势在于和其他项目管理相比 ⑧定义假设:假设是为启动项目而认为是真实、确定 它的简单性,当然,在知识领域,也比其他项目管理要简 的因素。比如,我们假设员工支持企业变革,对企业进行变 单。人力资源项目管理的知识领域包括:范围管理、时间管 革持欢迎态度,其他的工作都在这个前提下进行。 理、成本管理、风险管理和沟通管理。 41 ⑥组建项目团队。首先我们要明确项目团队成员及其 加强组织建设,全面提升离退休管理服务工作水平 刘惠 李忠军 (塔里木油田塔西南勘探开发公司离退休职工管理中心) 把此项工作作为离退休工作的一件大事来抓。 (以下简称退管中心)坚持以人为本,紧密围绕和谐、稳定、发展大局, 在生活待遇方面: 认真贯彻“规范管理,用,b,gE务”矿区工作理念,加强组织建设,建立 根据新疆巴州社保局、塔里木油田公司和塔西南公司 健全组织机构,认真落实好离退休职工“两项待遇”工作,创新服务模 式,拓展服务内容,不断提升离退休职工管理服务工作水平。 关键词:组织建设离退休职工 管理服务 摘要:塔里木油田公司塔西南勘探开发公司离退休职工管理中心 及新疆泽普县老龄委的有关文件精神和工作部署,按时足 额发放离退休职工的养老金、内退人员的工资、节日慰问 金和各类生活补贴:及时办理离退休(内退)职工重病转院 1加强组织建设,确保离退休管理服务工作落到实处 路费、探亲路费和异地散居人员的医疗费、体检费等报销 结合塔西南离退休管理工作特点及离退休人员实际 工作;为去世离退休、内退人员及其父母、配偶、未成年子 情况成立相应的组织机构,设有2个机关职能科室;在塔 女及时办理亡故人员的慰问金、丧葬费;为困难人员申请 西南泽普石油基地设有1个老年服务站:在新疆库车、乌 大病补助和金秋助学金;为65岁以上老人办理“老年优待 鲁木齐和四川成都等地各设有1个退管站:中心党委下设 证”:为8O岁以上高龄老人办理基本生活补贴;及时保证 5个党总支、19个党支部,其中退休党支部19个;于2008 各项生活待遇落实到位。 年成立老年文体协会组织,下设夕阳红舞蹈、太极拳(剑)、 在政治待遇方面: 台球、门球、乒乓球和棋牌等6个分会组织,各文体协会组 是坚持对困难人员进行走访慰问。每年重大节日 一织的负责人员均由退休、内退职工担任。 期间,对离休干部、建国前退休老工人、长期卧床、行动 高度重视离退休管理工作队伍建设,精心选拔一批思 不便等特殊困难退休职工及其遗孀进行上门探望,送去 想作风硬、业务能力强、综合素质高、有奉献精神的人员充 慰问金i每月定期对身患重病住院老同志进行探视,送 实到离退休管理部门。积极开展贴近老同志思想、贴近老 去慰问品,及时jt--组织的关爱送到老同志的家中和病床 同志需求、贴近弱势老同志为内容的“转变作风,提升服 前。 务”活动,用真心、细心、爱心、耐心、孝心为离退休职工服 二是坚持重大事情通报制度,保障退休职工知情权。 好务,努力打造一支政治坚定、业务精通、服务优质、甘于 利用每月职工大会、党支部工作例会、老年文体协会工作 奉献的离退休管理服务工作队伍。 会议、每季度形势任务报告会和座谈会、电话问候、上门走 2树立人本理念.确保离退休职工的“两项待遇”落实 访以及支部党员大会等多种形式,及时向离退休老同志通 到位 报公司的稳定、生产经营发展形势和退管中心工作情况, 高度重视、关心离退休老同志的“两项待遇”的落实, 进行政策法规学习和安全教育。 (上接第41页) 责任和权利,让团队成员明确知道自己的责任和权利,更 ②范围管理计划:范围管理计划是评估项目范围变更 好的做好自己的本职工作,才不会因职责不清而发生一些 的可能性和频率以及变更深度和制定范围变更应对计划的 不愉快的现象,甚至引发项目团队内部的矛盾。 计划。由于项目开始时,不可能万事考虑周全,再加上随着 ④委派项目经理:在可行前提下尽可能早的委派项目 项目进展,项目特征会更加精确和具体。在各种因素的作用 经理。项目经理关系项目成败,在选择项目经理时要非常 和影响下,项目范围可能会发生变化。所以我们需要制定项 谨慎。做人力资源项目的经理要既懂人力资源专业知识, 目范围管理计划,提前做出预测,以便因时应变,保证项目 也熟悉项目管理基本思想。 的成功。 最后根据项目启动信息,我们可以开始编制人力资源项 总而言之人力资源管理作为项目管理中的特色管理, 目范围计划。项目范围计划包括范围说明和范围管理计划。 在科技和人性越来越成熟的今天它在项目管理中的地位 范围说明:范围说明是项目干系人对项目范围达成 也在逐步提高,只有从理论到实践都彻底的贯彻执行人力 的共识,并在以后作为项目决策基准的文档,重要内容包括 资源项目管理,企业的项目管理,才能从最优化的角度得 项目可交付成果和量化的项目目标。项目目标要尽可能量 到最大化的利润。但有一点必须记住,项目的人力资源管 化,否则可能会增加项目风险。例如,项目目标是“建立富有 理并非一朝一夕的事情,是一个资源的累计过程,从项目 竞争力的薪酬体系”。如果我们的目标设定的是:富有竞争 力是什么意思?这种薪酬体系是否能够引起大众的广泛关 的筹建、人员的配备以及项目经理的赛选,都是一个严格 的控制过程,也只有这样才能达到最优化和最大化。 参考文献: …吴翔.项目管理概述【J]企业管理,2009(6). 【2】李莹人力资源管理【M】.经济管理出版社,2003年 [3】林中锋人力资源项目管理【M】.商务印书馆,2000年. 4-2 注?这样做显然增加了项目成功的风险。虽然人力资源项目 相对工程类项目而言,要做到量化是比较困难的,但是为了 我们的企业能够更好的发展,我们的人力资源项目管理必 须是要朝着人力资源项目量化方向发展。