２０１４．４ 九江职业技术学院学报 （许静：高校学生档案管理系统的数据库设计与实现） ５９ ．．－ 同 校学生档案管理系统的数据库设计与实现 许静，李晓明 （九江职业技术学院，江西九江３３２００７） Ｌ＿Ｉ Ｅ＝＝Ｉ 摘要：根据目前高校学生档案管理的要求，应用Ｄｅｌｐｈｉ程序设计和ＳＱＬ数据库的技术，完成对高校 学生档案管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计出了数据库结 构和实现过程。系统运行结果实证，设计的系统可以满足学生、管理人员和高级管理员三方 面的需要。 关键词：数据库；控件；ＳＱＬ语言；数据库组件 中图分类号：ＴＰ３１１．５２文献标识码：Ａ文章编号：１００９—９５２２（２０１４）０４—００５９—０４ 利用计算机技术对高校学生档案信息进行管理，其工作 的时效性有着手工管理无法比拟的优点。如：检索迅速、查 找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低 等。本文重点从功能需求和数据库结构方面来叙述学生档案 管理系统开发和实现过程。 一、功能需求 该系统的设计主要满足三方面的需求，这三个方面分别 是档案查询者、档案馆操作人员和档案馆管理人员。档案查 询者的需求是查询档案馆所存的档案、学生基本情况及学生 图１三层数据流图 信息的修改；档案馆操作人员的需求是对学生信息的增加、 修改、删除要求进行操作，同时对信息的查看确认；档案馆 管理人员的功能最为复杂，它的需求是对操作人员、档案管 理和维护，及系统状态的查看、维护并生成信息报表。 在校学生可直接通过本人的校园卡和密码登陆到学生档 案管理系统查看本人的详细信息。在该系统的设计中，每个 学生只授予查询和维护本人的档案情况和个人信息，若想查 询和维护其他人的情况和信息，就需要得知其他学生的校园 卡号和密码。 档案馆管理人员具体的功能是实现对学生增加信息、修 改信息、总体查阅情况信息的管理和统计、操作人员和管理 人员信息查看及维护。档案馆管理员可以浏览、查询、添 图２系统总体功能框图 二、功能模块的设计 １．系统管理予模块 加、删除、修改、统计图书的基本信息、课程信息和学生信 息，但不能添加、删除和修改管理员信息。增删管理员信息 功能应由档案馆操作人员执行。另外，在删除学生基本信息 记录时，应实现对该学生记录的级联删除。 根据上述功能的需求分析，并略掉一些细节（如不考虑 系统管理子模块主要实现对操作员信息的初始录入、权限 的管理、密码的修改和系统初始化的设置等。这些操作都对应 着数据库的单表操作，该模块设计容易实现。由于初始化数据 的录入量一般较大，因此，我们对于信息的初始录人工作，支 持全键盘批量数据录入，把一种信息的录入集成在一个窗体模 块中，尽量减少用户的工作量，便于用户的使用。 用户的登录、对记录的维护），得出三层数据流图。 收稿日期：２０１４—０６—２０ 作者简介：许静，九江职业技术学院电气工程学院讲师，研究方向为学生管理。 九江职业技术学院学报 ６２ ２０１４．４ ＪｏｕｒｎＭ ｏｆ Ｊｉｕｊｉａｎｇ Ｖｏｃａｔｉｏｎａｌ＆Ｔｅｃｈｎｉｃａｌ Ｃｏｆｌｅｇｅ ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ［Ｏ］．Ｖａｌｕｅ：＝ｅｄｉｔ １．ｔｅｘｔ； ｅｎｄ； ．ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ．ＣｒｅａｔｅＰａｒａｍ（ｆｔｓｔｒｉｎｇ，’ｓ３’，ｐｔｉｎｐｕｔ） ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｒｎｓ［３］．Ｖａｌｕｅ：＝ｅｄｉｔ３．ｔｅｘｔ； ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ．ＣｒｅａｔｅＰａｒａｍ（ｆｔｌｎｔｅｇｅｒ，’ｓ４’，ｐｔｉｎｐｕｔ） ｑｕｅｒｙ１．Ｐｒｅｐａｒｅ； ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ［４］．Ｖａｌｅ：＝ＳｔｒＴｏｌｎｔ（ｅｄｉｔ４．ｔｅｘｔ） ｑｕｅｒｙ Ｉ．Ｐａｒａｍｓ．ＣｒｅａｔｅＰａｒａｍ（ｆｔｓｔｒｉｎｇ，’ｓ５’，ｐｔｉｎｐｕｔ） ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ［５］．Ｖａｌｕｅ：＝ｅｄｉｔ６．ｔｅｘｔ； ｑｕｅｒｙ１．Ｅｘ￣ＳＱＬ； ｅｎｄ； 该学生档案管理系统其功能基本能够完成学生学籍档案 的存储和成绩、课程、专业的查询。并提供部分系统维护功 ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ．ＣｒｅａｔｅＰａｒａｍ（ｆｔｓｔｒｌｎｇ，’ｓ６’，ｐｔｉｎｐｕｔ） ｑｕｅｒｙ１．ｅａｒａｍｓ［６］．Ｖａｌｕｅ：＝ｅｄｉｔ７．ｔｅｘｔ； 能，使用户方便进行数据恢复、数据删除、添加、修改，同 ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ．ＣｒｅａｔｅＰａｒａｍ（ｆｔｓｔｒｉｎｇ，’ｓ７’，ｐｔｉｎｐｕｔ）； ｄｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ［７］．Ｖａｌｕｅ：＝ｕｓｅｒｎａｍｅ； 时，本系统自带所需的驱动程序，动态的添加与删除０ＤＢＣ 数据源，是典型的绿色软件。 参考文献 ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ．ＣｒｅａｔｅＰａｒａｍ（ｆｔｄａｔｅｔｉｍｅ，’ｓ８’，ｐｔｉｎｐｕｔ） 口ｕｅｒｙ １．Ｐａｒａｍｓ［８］．Ｖａｌｕｅ：＝Ｄａｔｅ（） ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ．ＣｒｅａｔｅＰａｒａｍ（ｆｔｓｔｒｉｎｇ，’ｓ９’，ｐｔｉｎｐｕｔ） ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ［９］．Ｖａｌｅ：＝ｅｄｉｕｔ１．ｔｅｘｔ； ｅｎｄ （１］赵应丁，等．Ｄｅｌｐｌｌｉ ７课程设计案例精编［Ｍ］．北京： 中国水利水电出版社，２００３． ［２］赵明艳．基于Ｄｅｌｐｈｉ ７＋ＳＱＬ Ｓｅｖｅｒ２０００设备管理模块开 ｂｅｇｉｎ ／／ 行删除操作 发研究［Ｊ］．沿海企业与科技，２０１１（０５）：１８—２Ｏ． ｅｌｓｅ ｓＯ ｑｕｅｒｙ１．ＳＱＬ．Ａｄｄ（’ｄｅｌｅｔｅ ｆｒｏｍ ｃｏｕｒｓｅ ｗｈｅｒｅ ｎｕｌｒｔｂｅｒ＝ ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ．ｃｌｅａｒ； ［３］萨师煊，王珊．数据库系统概论［Ｍ］．北京：高等教 育出版社，２０００． ［４］韩强．ＳＱＬ ＳＥＲＶＥＲ２０００程序员手册［Ｍ］．北京：机 械工业出版社，２０００． ｑｕｅｒｙ１．Ｐａｒａｍｓ．ＣｒｅａｔｅＰａｒａｍ（ｆｔｓｔｒｉｎｇ，’ｓＯ’，ｐｔｉｎｐｕｔ）； Ｄｅｓｉｇｎ ａｎｄ Ｒｅａｌｉｚａｔｉｏｎ ｏｆ Ｄａｔａｂａｓｅ ｏｆ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｓｔｕｄｅｎｔｓ’Ｆｉｌｅ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｓｙｓｔｅｍ Ｘｕ Ｊｉｎｇ，Ｌｉ Ｘｉａｏｍｉｎｇ （Ｊｉｕｊｉａｎｇ Ｖｏｃａｔｉｏｎａｌ ａｎｄ Ｔｅｃｈｎｉｃａｌ Ｃｏｌｌｅｇｅ，Ｊｉｕｊｉａｎｇ，Ｊｉａｎｇｘｉ，３３２００７） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ａｃｃｏｒｄｉｎｇ ｔｏ ｔｈｅ ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｓ ｏｆ ｔｈｅ ｐｒｅｓｅｎｔ ｃｏｌｌｅｇｅ ｓｔｕｄｅｎｔｓ’ｆ．ｄｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ，ｔｈｅ ｒｅ‘ ｓｅａｒｃｈｅｒ印 ｅｄ Ｄｅｌｐｈｉ ｐｒｏｇｒａｍ ａｎｄ ＳＱＬ ｄａｔａｂａｓｅ ｔｅｃｈｎｉｑｕｅ ｔｏ ｃｏｎｄｕｃｔ ｔｈｅ ｎｅｅｄｓ ａｎａｌｙｓｉｓ，ｆｕｎｃｔｉｏｎ ｃａｔｅｇｏｒｉｚａｔｉｏｎ， ￣ｔａｂａｓｅ ｍｏｄｅ ａｎａｌｙｓｉｓ ｏｆ ｔｈｅ ｃｏｌｌｅｇｅ ｓｔｕｄｅｎｔｓ’ｆｄｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ａｎｄ ｔｈｅｎ ｄｅｓｉｇｎｅｄ ｔｈｅ ｄａｔａｂａｓｅ ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ ａｎｄ ｒｅａｌｉｚａｔｉｏｎ ｐｒｏｃｅｓｓ．Ｔｈｅ ｒｅｓｕｌｔ ｓｈｏｗｅｄ ｔｈｅ ｓｙｓｔｅｍ ｍｅｔ ｔｈｅ ｎｅｅｄｓ ｏｆ ｓｔｕｄｅｎｔｓ，ｓｃｈｏｏｌ ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒｓ ａｎｄ ｕｐｐｅｒ ｌｅｖｅｌ ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒｓ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｄａｔｂａａｓｅ；ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒｓ；ＳＱＬ ｌａｎｇｕａｇｅ；ｄａｔａｂａｓｅ ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ （上接第７５页） Ｒｅｓｅａｒｃｈ ｏｎ Ｒｅｌａｔｅｄ Ｆａｃｔｏｒｓ ｏｆ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｓｔｕｄｅｎｔｓ’Ｓｏｃｉａｌ Ｗｅｌｌ—ｂｅｉｎｇ Ｃａｉ Ｘｉｗｅｎ （Ｈｕａｉｙｉｎ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，Ｈｕａｉａｎ，Ｊｉａｎｇｓｕ，２２３００１） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｗｅｎ—ｂｅｉｎｇ ｃｏｎｔａｉｎｓ ｓｕｂｊｅｃｔｉｖｅ ｗｅｌｌ—ｂｅｉｎｇ。ｐｓｙｃｈｏｌｏｇｉｃａｌ ｗｅｌｌ—ｂｅｉｎｇ ａｎｄ ｓｏｃｉａｌ ｗｅｌｌ—ｂｅｉｎｇ． Ｈａｐｐｉｎｅｓｓ ｓｔａｔｕｓ ｏｆ ｃｏｎｔｅｍｐｏｒａｒｙ ｃｏｌｌｅｇｅ ｓｔｕｄｅｎｔｓ ｉｓ ｍａｉｎｌｙ ｃｏｎｃｅｒｎｅｄ ａｂｏｕｔ ｉｎ ｓｏｃｉａｌ ｗｅｌｌ—ｂｅｉｎｇ．Ｔｈｒｏｕｇｈ ｉｎｖｅｓｔｉ－ ｇａｔｉｏｎ ａｎｄ ｓｔｕｄｙ，ｒｅｌａｔｅｄ ｆａｃｔｏｒｓ ｉｎｆｌｕｅｎｃｉｎｇ ｃｏｌｌｅｇｅ ｓｔｕｄｅｎｔｓ’ｓｏｃｉａｌ ｗｅｌｌ—ｂｅｉｎｇ ａｒｅ ｅｘｐｏｕｎｄｅｄ ｆｒｏｍ ｐｅｒｓｏｎａｌｉｔｙ ｉｎ‘ ｌｆｕｅｎｃｅ，ｓｏｃｉａｌ ｃｏｇｎｉｔｉｏｎ ａｎｄ ｐｒｏｓｏｃｉａｌ ｂｅｈａｖｉｏｒ，ａｎｄ ｔａｒｇｅｔｅｄ ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ ａｒｅ ｐｕｔ ｆｏｒｗａｒｄ ｔｏ ｃｕｌｔｉｖａｔｅ ｃｏｌｌｅｇｅ ｓｔｕｄｅｎｔｓ’ ｓｏｃｉａｌ ｗｅｌｌ—ｂｅｉｎｇ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｃｏｌｌｅｇｅ ｓｔｕｄｅｎｔ；ｐｓｙｃｈｏｌｏｇｉｃａｌ ｈｅａｌｔｈ；ｓｏｃｉａｌ ｗｅｌｌ—ｂｅｉｎｇ
