学生学籍管理信息系统规划示例

学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，但一直以来人们使用传统人工的方式管理学生学籍工作，这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高，计算机科学的日渐成熟，其强大的功能已经为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。MIS为计算机应用的一部分，使用计算机对学生的有关信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，开发学籍管理系统能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对学生学籍管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的人事档案能够具体化，直观化、合理化。 学生学籍管理信息系统规划示例 （2）系统的用户需求 学生学籍管理功能需求： ●记录学生档案的相关情况； ●记录学生课程成绩的相关情况； ●管理学生的异动情况； ●管理学生课情况；

●系统辅助功能，如登录、用户管理等；

●强大的决策分析功能。例如，学校可以分析本校的入学质量。 教务管理人员使用这个系统可以管理学生的基本情况、学生的学习情况。学生使用这个系统可以查看自己的学习成绩。教师使用这个系统可

以查看开课情况和所教学生的基本情况。 学生学籍管理信息系统规划示例 学生学籍管理系统的性能要求：

●遵循管理规范，技术先进、安全可靠、系统开放、经济实用的原则； ●本系统以运行为主，但同时又可与学生管理系统挂接； ●界面简洁、统一、友好。

●操作简便，向导式操作，可以提供非计算机操作人员使用。 ●相关数据显示功能 ●数据导入功能

●根据日常学籍工作流程设计系统，完全根据工作流程进行系统设计，配合新生入学工作流程。 ●提供程序的稳定与安全功能 ●完善的数据打印和报表功能 学生学籍管理信息系统规划示例 （3）系统经费概算。

初步估算约需人民币20万元，包括硬件资源、技术资料、开发费用、培训费用等。其中，开发期间约需人民币8万元，调试与运行期间约需人民币6万元。

（4）系统开发计划：本系统计划由开发小组（开发人员4人）用12个月完成，具体时间计划如下： 系统调研、系统分析：3个月。 系统设计：2个月。

系统程序设计：3个月。 系统调试：2个月。 系统试运行：2个月

福特公司的\\\"无票据处理\\\"流程的再造

当福特(Ford)公司借助办公自动化 将北美财务部门的员工从500多人减少到400多人时,他们发现马自达(Mazda)公司的财务部只有5个人,办公效率却是福特的5倍. 于是他们对现有系统进行分析,发现负责结算付款业务的员工把大量的时间都花在采购部门的订货单,验收部门的收货记录和供应商提供的的审核过程上,只有确认三种单据无误才办理付款.而订货单,收货记录和之间不一致的现象极为普遍,核对工作集中在财务部,对各种问题的调查和确认花去了业务人员很多时间,使付款业务的办理效率很低.对这一业务流程进行彻底性改造的核心是实现\\\"无票据处理\\\防止不一致现象的发生.经过重组后的流程无须供应商提供,采购部门在发定单给供应商的同时,将订货单输入联机数据库,验收部门收到货物后,查询数据库中的资料,核对无误后办理签收,系统会自动提示财务人员签发付款支票给供应商.经过业务流程重组,使财务部门在核准付款之前必须审核的项目从14个项目减少到3个项目, 从而使福特公司财务部门的员工减少了75%,工作质量却大大提高.