青年志愿者协会简介
简介:
中国青年志愿者协会(英文名Chinese Young Volunteers Association,简称CYVA)成立于1994年12月5日,是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的各界青年组成的全国性社会团体,是中国共产主义青年团中央指导下的,由依法成立的省、自治区、直辖市青年志愿者组织和全国性的专业、行业青年志愿者组织和个人自愿结成的全国性的非营利性社会组织,是全国青联团体会员,联合国国际志愿服务协调委员会(CCIVS)联席会员组织。本协会通过组织和指导全国青年志愿服务活动,提高青年的整体素质,为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。本协会在宪法和法律的范围内开展工作,奉行\"奉献、友爱、互助、进步\"的准则。
主席团职责:
1. 主席团负责起草年度工作计划、总结及各项活动的展开计划与总结,负责文件管理和干部档案归档工作。
2. 负责处理日常工作,做好日常会议记录、活动记录,安排各种会议。
3. 负责管理协会财产。
4. 安排在会成员进行值班,并进行检查、记录。
宣传部职责:
1. 宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用,以素质、才能、教育为宗旨。
2. 通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道,做好各项活动的宣传工作。
3. 为了更好的扩大同学们的视野,应尽职尽责做好广大同学与外界的交流,来丰富同学们的课余文化生活。
外联部职责:
1. 负责青年志愿者协会内部和学院各部门的通讯联络,加强各部门和我青年志愿者协会之间的协作。
2. 负责青年志愿者协会开展各项活动的对外联系工作,作为我协会对外联系的窗口,为青协对外活动的开展寻求社会力量支持,并协助解决活动资金、物资等相关问题。
3. 促进青年志愿者协会与外界进行各项活动的交流,增进青协成员与社会的接触和实践机会。
4. 负责寻求活动场地,准备每次活动所需物资,并积极利用活动机会为青协扩充物资。
5. 负责各项外界活动信息的收集工作,并为青协其他部门提供信息支持。
秘书处职责:
1. 做好志愿者的招募工作,建立信息库。
2. 对青年志愿者的信息进行核对,做好注册工作;管理注册志愿者档案(包括编号、登记表、基本情况、服务记录等)发放《志愿者服务活动登记手册》,成员进、退审批等。
3. 建立协会内部成员的档案,并及时跟踪更新。
4. 理好协会有关文件、资料,做好各种资料档案工作。
5. 主持协会会议,安排会场,并作好会议记录和考勤。
6. 及时对青年志愿者及各学院分会进行活动跟踪,做好跟踪记录。
财务部职责:
1. 负责管理青年志愿者协会财产,并定时做好清点工作。
2. 凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。
3. 验收应在当天完成.并做好出库和入库的清点工作。
4. 入库和出库人员分开清点,做好每月一次的物资盘结,根据库存物资存贮情况提出物资采购建议和计划,同时避免和减少仓库不必要的物资库存。
5. 仓管方面做到零整分开,有秩序存放。
组织部主要职责:
1. 策划组织协会各项活动(与人力资源部相配合)。
2. 负责各项活动的事前准备工作,以及上级及相关部门交办的其它工作。
3. 活动具体组织操作步骤策划,以及各部门在活动中的任务安排,组织协调各部门的工作。
4. 处理活动过程中出现的意外事故。
5. 志愿者注册、活动记录登记,及志愿者证的保管。
6. 成领导交办的其他工作。
文艺部主要职责:
1、以文艺活动的方式积极宣传我校;为各大型文艺晚会,联谊会等做好节目准备
工作。
2、定期举行歌舞晚会,交谊舞会和舞蹈培训班。
3、指导好我校艺术团的建设管理工作。
4、做好学校内外文艺活动的组织策划和执行工作。
5、根据我校实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动,活跃校园文化生活。
6、完成书记、副书记、主席、副主席交办的有关工作。
吴世国
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