2012年度工作总结
及2013年度工作计划
一、2012年度工作总结
(一)合同管理方面
1、工程施工承包合同
自年初累计共签订合同**份,累计金额****元。
2、专业及劳务分包合同
截止2012年12月17日共签订分包合同***份,分包合同金额共计***元。其中签订劳务分包合同****份合同金额****元;签订专业分包合同****份合同金额*****元。,分包合同审核共****份,***份已完成,其中提出审核修改意见的分包合同**份,占完成审批合同总数的***。各部门共提出审核修改意见共****条,其中:***提出**条,经营部提出****条,施工部提出***条,财务部提出***条。分包合同网签上会签问题统计分析表(见后附件1)。专业分包合同按询比价要求审核***份合同,合计节约****万元。
3、材料采购及租赁合同
审核合同共****份,其中材料采购合同****份,材料采购合同总****万元。自7月1日实行OA网上合同会签后共上报审核合同**份,审核有问题的合同****份,材料合同***份,
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占上报合同的***%;问题合同分布情况(见后附件2)。***提出修改意见的合同**份,占上报合同的35.78%。
(二)企业管理方面
1、资质管理
(1)去北京市建委办理完成了公司增资****千万的资质证书变更事宜。
(2)完成了向住房和城乡建设部报送公司关于地基与基础工程专业承包一级资质增项审查意见的陈述资料,并最终通过复审,办理完成企业地基与基础工程专业承包壹级资质的增项,同时注销了原有的防腐保温专业承包贰级资质,换取新的企业资质证书。
(3)牵头组织开展管道资质申请,并完成了安装分公司管道资质申请过程中检测合同的签订工作。
(4)为预备资质就位做好准备工作,按照现有的资质等级标准,结合我公司目前拥有的资质,下发联系单提醒各相关部门做好资质就位的准备工作。
2、工商管理
(1)完成了公司增加注册资本工商局相关手续的办理以及工商变更工作。7月份共增资****万元,增资来源为一家社会法人认购****万元,增资后注册资本为****万元。
(2)办理完企业资质的工商变更工作(注销防腐保温专业承包贰级资质、增项地基与基础工程专业承包壹级资质)。
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(3)完成了检测公司法人代表变更相关手续的办理以及工商变更工作。
(4)办理通过了2011年度企业工商年检。
3、企业荣誉
(1)完成了中国施工企业AAA企业资信的申报工作,并荣获2012年度工程建设企业社会信用评价"AAA"企业的称号。
(2)完成了“北京市建设行业诚信企业”复审的申报工作,并先后被评为“2011年度北京建设行业诚信企业”和“北京建设行业AAA信用企业”。
(3)申报了2011年度双百强评价资料(未通过)。
(4)完成了“2011年度北京市建筑业优秀企业家”的申报及证书领取工作。
(5)完成了 “2011年度中国工程建设优秀高级职业经理人”的申报及证书领取工作,提升了公司在投标市场中的综合竞争力。
(6)完成了“2011年度石化工程建设行业优秀项目经理”的申报及证书领取工作。
4、制度管理
(1)牵头组织各职能部室完成了《项目管理手册》的编制工作。
(2)牵头组织各职能部室完成了《公司管理规章制度》的汇编工作。
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(3)牵头组织各职能部室完成了《分包管理手册》的编制工作。同时针对《分包管理手册》中的保修、里程碑节点及结算方面的相关规定,***修改了分包合同范本,增加上述三个方面的相关条款。
(4)在充分汲取讨论意见的基础上,对《公司内部经济责任制考核管理办法》进行了修改与完善,修订了项目经理效益兑现的年度封顶标准;明确了效益兑现时开竣工时间的确定、总工期及工期重叠时的计算原则;确立新的月项目类别核定标准及月奖金标准,并已于4月10日以公司文件的形式下发给公司所属各单位参照执行。
5、项目管理
(1)组织完成了7个工程的项目目标管理责任书的签订工作
(2)指导、督促各基层单位完成了8-11月份的项目经理月报的撰写,并及时将公司领导的意见与建议反馈给基层单位。
(4)完成了对改制至今历年竣工待结算工程的盘点,牵头组织相关部室对项目管理进行了统一规范。
(5)完成了所有在施工程统一补建项目编号工作。
(6)组织召开了项目收尾会。
(7)完成了公司月度管理考核及基层项目类别的核定工作。
统计报表方面
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1、统计与计划管理
按时完成公司月度生产统计报表与生产计划报表。
此外,自2012年7月开始,每月新增编制未报产值工程明细表。为了进一步加强对基层项目部的管理,每月统报结束后,开始清查内部开工审批管理台帐和大合同管理台帐,对未报产值工程进行追踪咨询,并统计汇总编制“未报产值工程明细表”。
2、竣工工程管理。截止至2012年11月25日,2012年公司总计竣工调整产值****万元
2012年6月,盘点了自公司改制以来所有已竣工未结算的工程,并分别与经营部和财务部进行对接,逐一排查列项不一致的工程,最后形成了三部室管理台帐的统一。目前为止,公司总共有71个已竣工待结算工程。
3、全年产值预测。2012年按照公司领导要求,分别在2月、8月、9月、10月四次完成全年产值的预测工作。
二、存在的主要问题及下步措施
1、企业市场竞争力有待提高。按照现行壹级资质的等级标准,公司高级职称人员数量,刚达到最低要求。新资质标准若出现职称人员数量增加等情况,资质就位工作将存在一定风险。
另外,公司改制后虽发展较快,企业实力有了明显提升,与同期、同规模改制的航天建筑公司的发展速度相比,还有差距。公司内很多人还存在小富即安的思想,在工作中还
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存在抱残守缺的态度,令公司升级特级资质企业的道路任重而道远。
2、工程承包合同管理中,存在个别基层单位项目经理对合同管理不够重视,合同谈判过程中对公司的依赖心理过强,不能够积极主动的与业主进行对接,而且对新合作单位的施工合同洽谈效果不佳。大合同谈判汇总记录
下步措施:***作为公司合同管理部门,经验比较丰富,应该对合同条款进行把关,对于重点工程的施工合同应与项目经理一同与业主进行洽谈。项目经理是工程施工现场的第一责任人,对工程的情况了解的比较清楚,知道工程的盈亏点和风险点所在,应为合同洽谈的主体。
4、广联达管理方面
主要是做好软件的全面推广应用,利用软件对项目进行过程管理。在总结试点单位经验教训的基础上,组织各业务部室编写注意事项及操作使用说明书,利用施工淡季,组织对非试点单位的人员进行培训,做好广联达软件的推广使用。本地新开工程纳入广联达软件进行管理,外地工程也要纳入管理,通过对项目节点数据的分析,实现材料的限额领料、零用工机械台班等费用的月清月结,逐步实现项目经营目标的过程管理。
另外,需采取必要措施做好数据保密,限制相关业务数据的浏览。
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