公司文件收发管理规定

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公司文件收发管理规定

一、公司内部文件分两级文件。

1、公司级文件要由公司综合管理部起草由总经理签发并决定下发那一级阅办。

2、部级文件由各部起草上报综合管理部由主管经理签发。

二、公司文件密级：

1、绝密文件属于高级技术或商业秘密，文件绝对不可外传，否则将会给公司造成无法挽回的损失（包括政治、经济损失），这类文件只在高级管理人员间传阅。

2、机密文件属于一般性保密，文件不得流失公司以外，这类文件只在中层以上干部间传阅。

三、公司行文文头、文尾、文号的编制：

1、属于公司级文件或上级下发文件其文号为：“津鑫电字（）年第

（）号”,签发人转发人为总经理。

2、属于部级文件其文号为津鑫电（部门称谓选一字）（人为主管经理或总经理。

）年第（）号，签发

3、公司文件文头为“天津市鑫视界电子出版物制作有限公司文件”。

4、文件版记为拟文部门、印发日期、印发份数、核对者姓名。

四、文件范本：附后

五、文件回收：文件传阅后应归回综合管理部归档。

六、综合管理部应建立文件档案，发文时要由文件接收人签字

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