部门名称:物流部
直接上级:总经理
下属部门:储运组、外包组
管理权限:受总经理委托,协助采购部、生产部、销售部完成各项运输及仓储任务以及产品
出口报关任务,制定合理的物流业务外包策略,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:合理地制定公司的物流服务目标,根据采购、生__市场计划制定合理、最优成
本的仓储、库存控制以及运输配送、物流业务外包等战略策略计划,优化物流业务流程。
一、物流部主要工作内容:
1.物流经理
(1)主持物流部全面管理工作,保证本部门组织目标和管理目标的实现;
(2)研究、设计物流管理办法和作业流程,并提出改进和完善建议;
(3)拟定、执行和控制本部门的工作目标;
(4)领导本部门员工及各工作组主管,检查监控员工的工作状况,对员工的工作进行合理
的分配;
(5)拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施,作好团队建设工作;
(6)负责本部门员工的绩效评估工作;
(7)贯彻、执行公司各项规章制度和决议;
(8)协调同其它部门的工作关系;
(9)完成领导交办的其它工作任务。
2.小组主管
(1)协助经理的工作;
(2)研究、设计物流管理办法和作业流程,并提出改进和完善建议;
(3)拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施,作好团队建设工作;
(4)协助做好负责本部门员工的绩效评估工作;
(5)做好内部和外部对接协调工作;
(6)管理监督物流部各岗位工作。
(7)完成领导交办的其它工作任务;
附物流经理、各小组主管岗位工作实施细则:
1、物流部经理岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:总经理
(2)、主要职责
.全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
.公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进
行管理。
.保证物流部下所属三个工作小组正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向
<__市场部、生产部、财务部与各办事处、第三方物流公司进行反馈。.组织对订单的分解、处理工作,办理好采购__市场部、生产部确认的退换货业务。.__市场部的物流储运工作进行指导与检查。
.掌握发货与库存的动态变化,__市场部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利
于及时安排生产作业计划。
.负责本部门的员工管理与考核工作。
物流经理岗位实施细则
1、全权负责各项运输和仓库以及产品出口报关的行政管理;
2、制订物流部员工守则,上司批核后执行;
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安
全下进行;
4、收集所有运输信息资料,呈交公司信息部,共同制订、完善管理信息系统,确保货物在
每一环节下进行下可以即时网上查询;
5、制订物流部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行;
6、授权各部运输包括运输,仓库制订其员工守则,以审核后即时执行;
7、运作成本控制,包括车队,运费及仓库租金等;
8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平;
9、制订专业仓库管理报表;
10、危机性事故发生时,即时候命执行任务;
11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册;
12、组织一体概念,把物流部人员及采购、生__市场员工工作一起;
13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量
表,呈交上司审阅。
2、储运主管岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:物流部经理
(2)、主要职责
.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。
.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货
物的安全与记录的正确清晰。
.指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。
.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。
.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
仓储岗位实施细则
1.协助物流管理储运部的各项仓储业务工作;
2.负责原材料、半成品、产成品仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责原材料、半成品、产成品仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责仓库租赁费用的核定工作;
5.负责原材料、半成品、产成品仓库的安全检查工作;
6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10.负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助生产部在分配货物方面做出准确的判断;
11.全面协助组在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12.对各原材料、半成品、产成品仓库工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13完成上级交办的其它临时性工作任务。
库存监控实施细则
1.负责与原材料、半成品、产成品库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个库房的商品出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用库存控制软件,统计核对原材料、半成品、产成品仓库的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作本公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的各仓库统计工作,每月一次的滞销产品销售与库存统计工作,每月一次的各库人员领用大价值量工具的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;
5.负责物流系统的操作指导工作;
6.负责库存相关资料的档案管理工作;
7.负__市场部、财务部随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
运输岗位实施细则
1.协助物流经理管理部门的各项业务工作;
2.负责原材料、半成品、产成品仓库货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助物流经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与供应商以及客户及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.对各原材料、半成品、产成品仓库配送工作均有指导责任;
12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
3、外包主管岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:物流部经理
(2)主要职责
、公司物流业务外包决策分析;
、提出外包要求,并与合作的第三方物流公司签订外包合同,实时监控外包执行情况,支
付外包费用;
、外包执行情况分析,分析外包策略,撰写分析报告并总结;
、完成领导交办的其它工作任务。
外包运输监控实施细则
1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快
解决供货过程中存在的各种问题,确保第三方物流服务商在合同期限内按时送货;
2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;
3.负责提前通知仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及库之间调拨的运单,并第一时间发送商品
货运通告,通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7.负责根据调度指令,调动各库的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准
点到位;
8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报储运主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12.负责与各物流公司核对运输费用;
13.负责物流相关资料、档案的管理工作;
14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
Copyright © 2019- xiaozhentang.com 版权所有 湘ICP备2023022495号-4
违法及侵权请联系:TEL:199 1889 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务