一、活动背景
广东石油化工学院是以石油化工为特色具有较长历史的综合性大学，近些年，大学生艺术团文化艺术类表演得到全校师生一致认可，举办过多次的大型文艺晚会、活动，例如迎新晚会、毕业生晚会、历届队伍的专场晚会（话剧队、歌队、乐队）。在各种晚会中积累了许多经验，艺术团在全校晚会表演中扮演着老大哥的形象。
二、活动目的、意义
1、大部分新生刚刚入学对学校和茂名的文化并没有很好的了解，利用晚会活动展示学校特色、树立艺术团品牌；也是塑造企业形象，宣传企业文化的一次很好机会。
2、当今大学生是市场上一个强大的消费群体，而广东石油化工学院的在校生无论在在数量上还是质量上都不容忽视，企业可以通过高校学生交流频繁的特点，在校宣传营造企业口碑。
3、贵公司可以利用艺术团举办参与性强、关注度高的活动在同学们心中塑造良好的形象，弘扬企业文化，达到双赢的目的。
三、市场前景
1、广东石油化工学院一贯提倡将企业宣传与学生活动结合起来，是
企业走进校园进行宣传的最佳途径；艺术团聚集着全校表演人才再加上贵公司的物资支持，晚会必会取得圆满成功，贵公司（美团）也能得到大力的宣传，树立品牌。
2、艺术团的晚会举办都会得到校级领导和团委老师的大力支持，主要涉及艺术团400多名表演者以及全校师生，活动规模大，面向对象广、宣传时间长，宣传力度强。
3、广东石油化工学院在校生超过22000余人，人口密集，而且本校学生的消费能力较高，学校消费地域集中，针对性强，消费结构也多远化，产品品牌容易深入人心。作为现代高校学生都喜欢能表现自我的活动，若是商家能在艺术团举办的活动中宣传，能影响大学生较强的消费欲望，效果较为显著、长远。
4、商家在校内搞宣传促销活动一定要经过一系列的申请，而通过这次迎新晚会的形式进行合作，不仅可以方便快捷地得到校方批准，而且能得到各部门的大力协作配合，让商家的宣传更到位，效果更明显。
5、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的、最为广泛的宣传，而且有保证有足够的人力资源为商家完成宣传活动。
6、艺术团活动在学校都会不定期举办，艺术团跟贵公司长期合作，从此贵公司将会在学校里得到长期宣传。
四、活动开展
活动主题：广油梦，光华情
活动时间：20__年5月16日
活动地点：光华校区篮球场
活动对象：光华校区全体师生
晚会：文艺汇演。
六、赞助方式
1、贵公司可以结合自身企业情况选择以上一种或多种宣传方式参
与到晚会当中；
2、贵公司一次性赞助费用超过7000元，就可以获得艺术团晚会的
全程冠名权；
3、贵公司也可以选择赞助礼品的方式来赞助我们迎新晚会；
4、贵公司可以提出自己的宣传方式，与主办方商讨。
七、宣传方式
1、冠名赞助：本次活动将在舞台背景写上冠名赞助商的名字。同时采取各种方式为贵公司进行全方位宣传。
2、活动前期：
（1）在光华和官渡两个校区派发单面印有商家广告，另一面印有艺术团晚会活动宣传。
（2）在一饭堂和二饭堂人流最密集的地方放上展板与海报宣传。（展板与海报内容要活动的主题）
（3）在活动现场挂上活动横幅进行宣传。
（4）通过两个校区的广播站对活动和赞助商进行宣传。
（5）在微信平台上微博平台进行宣传。
（6）可制作带有广告的活动纪念物，并在演出时赠送与观众；（例如
小扇子、纪念卡、lol饭卡贴纸）
（7）在演出期间增设抽奖环节，，由主持人提问一些关于此次活动的
问题，再有观众回答，回答正确者可获得活动纪念奖品，奖品有贵公司提供。（例如奖品可以是优惠卷、打折卡、消费卷，也可以是一些化妆品店的试用品，饰品店的小礼物）
（8）增设一到两个贵公司的演出环节，由贵公司自行安排节目。
（9）活动期间可租用摊位进行商业活动。
3、活动期间：
（1）、所有会场设置以及会上宣传形式：会场上选择醒目突出的地方展示贵公司的品牌，主持将会根据具体情况尽可能多的提及贵公司的大力支持。
（2）、设计一个节目让商家跟同学互动，加深学生对商家的印象。
（3）、在节目单上印上贵公司的官方软件的二维码。
（4）、晚会上全部工作人员穿上印有商家名称的服装。
4、后期宣传：
（1）、将晚会举办的相关资讯上传到艺术团微信公众号。
（2）、横幅宣传：横幅我们在晚会结束后，争取让贵公司的横幅挂的时间尽量的长。
八、宣传经费：
1、宣传单：派到全校包括官渡和光华两个校区所有宿舍，300元（宣传单由贵公司准备并提供）
2、横幅：（小的200元，大的300元{横幅由贵公司准备并提供}）横幅挂在篮球场及舞台周围（人流量多的场地）。挂上醒目、夺目的横幅是吸收同学们目光的一个很好宣传方法。
3、海报:（300元{海报由贵公司准备并提供}）
为期一个星期的特大海报宣传,在公布栏上粘贴,(海报内容为活动的时间、形式和内容以及贵公司的相关宣传--赞助商公司网址和赞助商名称)。粘贴时间是一天24小时全天候
4、摊位费300--400元
5、奖品宣传（1000）：抢答冠名公司的常识问题或贵公司的口号，如此一来，学生能在娱乐中获得收获，又能很好的记住冠名公司的产品；
九、义务及反馈
选择与我们大学生艺术团合作，我们将会尽力、尽心、尽善、尽美，为贵公司做最到位的宣传，绝对保证质量，对横幅及海报宣传我们将会为商家提供照片以证明，以此作为我们的信誉保证，相信贵公司在与我们合作以后会以最低的投资获得最高的回报及最广泛的影响，希望能够获得贵公司的肯定的答复。
预祝我们合作愉快！！！
联系人：
地址：广东石油化工学院官渡校区
主办单位:广东石油化工学院大学生艺术团
广东石油化工大学生艺术团公关部
20__年5月1日
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