延安大学学生爱心社
本场大会在严肃、正规的气氛下顺利结束，但在会议准备及进行中发现了许多问题，为了促使社团活动工作更加精益，现就这次会议做全面的总结。
前期准备工作：
1．没有正确估量大会的规模及隆重程度，只是一味的将会议规模扩大，而准备工作不够充足；
2．举办如此规模之大的会议，邀请嘉宾人数又较多，但会议的安排工作并不到位，会议安排资料不全面，所考虑到的不周全，会议准备工作较多又较繁杂，没有系统全面的文件指导，容易忽略或者漏掉部分工作；
3．准备工作中拿去了音箱，但由于各项准备工作较多，工作人员缺乏分配工作的经验，疏漏了会议礼仪音乐的，致使大会颁奖场面显得单调，气氛不够隆重。
4．荣誉证书内容打印出现问题，主要是打印人员对此类公文的熟悉度不够，同时制作人员、修改人员、打印人员之间沟通不到位，改动范围又不是很大，工作人员之间协作不到位；
5．制作请柬时出错，忘记会议时间的通知，制作人员没能够认真检查，打印人员打印前也没有检查便直接打印，打印完毕发现问题却以为制作人员有意省略没有及时请教；
6．没有提前去开会现场考察，致使会议标题做的比较小，（由于多媒体原因没有用），负责会议人员应提前考察会议现场并且引导督促做好各项准备工作；
7．桌签没有做好，只是在桌签的单面写上了嘉宾的姓名，但没有考虑到某些社团嘉宾可能因为其他事由不能到会或派其他代表参加会议，同时没有在桌签上写明代表社团名称，桌签应该两面都写所在代表团的全程；
8．各部门负责人没有正确理解其部门所承担工作，比如活动部的茶叶、热水壶、绶带、相机准备，特别相机没有准备好也没有上报，致使会议快开始了还没借到相机；比如办公室的礼仪、颁奖人员没有安排到位；
9．会议开始前，工作人员疏忽没有将教室申请单及时送交教学楼管理门房，虽然没有造成直接影响，但却是不能疏忽的严重问题，若出现问题，则给会议造成很大负面影响；
10．没有与广播站协商好，教室交接迟迟不能完成，导致现场布置不能到位，使得会议最终延迟18分钟左右才正式开始；
11．没有考虑到心社第五届社长的位置，疏漏了她本人桌签；
12．之前要考虑到会议有当时隆重浩大的场面，就应该尽量将所有安排资料文件完善，并且在会议之前召开常委会议，分配各项任务并具体到人；
13．会议前夕没有验收检查各项工组的准备到位情况，主持负责大会的人员缺乏工作经验，没有及时督促完成；
14．某些工作安排经验欠缺，社团规模日益增大，不可能传承原来的模式，社团总是几个人做事，应该理该哪个部门的工作就交给哪个部门，该谁负责就谁负责，使大家都动起来，都得到了锻炼，又同时使社团工作有了效率；
15．换届之前，虽然各部门负责人情况已基本确定，但终究不算正式交接，所以一些工作人对工作的负责程度不够；
16．安排工作人员4:00到位，但由于某些工作还未准备到位，工作人员迟迟不能到位；
大会进行之中：
1.会场布置没能及时完成，大二各常委接触此类活动工作较少，对一些工作不熟悉，比如嘉宾桌签的摆放，嘉宾接待工作等，不能把握全局；
2.礼仪人员没有及时安排到位，颁奖人员没有安排到位，嘉宾接待工作没有安排到位，热水壶没有准备充足，致使中途第二次为嘉宾添水时，热水不足；
3.嘉宾接待处安排不合理，致使进入会场的同志堵在门口，不能及时入座；
4.没有预料到能用到多媒体，图片、音乐准备不到位；
5.拍摄照片的人员对相机的使用不够熟练，导致拍摄出来的照片较为模糊不清；
6.办公室对奖品的看管不够严，致使最终奖品短缺；
7.颁奖过程考虑不周，又由于疏漏音乐的准备，致使颁奖过程混乱又单调；
8.由于主持人没有与大会安排人员很好的沟通交流，致使大会连接不够流畅，更为严重的是选举中部门负责人举手表决项目漏掉；
9.发言的人员准备不够充分，不同程度出现断词缺词现象，特别是我们作为社团代表人，代表的是社团的形象，做事说话必须严谨，特别在例如此类比较严肃的会议场合，更应该注意；
10.大会规模较大，流程安排依旧欠缺，部分环节考虑不周，出现混乱、停顿等现象，特别颁奖环节问题尤为突出，致使会议显得不够正式；
11.检票计票人员忘记身份，有与候选人协商或者接近候选人的举动，或多或少让社员对选举的公平公正原则产生怀疑；
12.颁奖中途，优秀社员或干部已经走上颁奖台，颁奖工作人员迟迟不能将奖品送到嘉宾手中；
13.主持人对多媒体操作不够熟练，致使中途出现半屏现象，而此时正是记者热情拍照的集中时刻；
14.在这样一个严肃的场合，上面的同志在发言，心社某些社团人员却在相互交谈，不懂得相互尊重，有失其个人风度；
15.大会结束，没有先将嘉宾送走，而使全体人员同时散会，致使有种对嘉宾不敬之感，并且大会各项议程完全结束，散会时主持人却似乎忘词。
总结以上问题漏洞，我个人认为日后社团工作应做好如下几方面，如有不妥之处，敬请批评指正。
1.主席团各成员之间应该频繁交流，对于不懂或者有疑问的地方应该及时提出，尽量使得错误出在内部，而不出在外部；
2.活动的策划及安排工作基本定稿后，应该常委会商讨，至少主席团成员开会商讨，最终决定活动策划案及安排；
3.对于资料文件中的小范围改动，特别使会造成严重后果的应该修改者与制作者相互告知，避免出现错误，导致严重后果；
4.活动前应该全面考虑活动的所有工作，尽可能完整的做出书面安排及策划，全权负责该项活动的同志应该参照策划及安排执行各项工作，对于中途添加的工作及时添入在手的安排文件中，以致不会疏漏某项工作；
5.全权负责工作的同志应该活动前召开常委会议或部长级会议，，将各项工作分配到部，落实到人，活动前一天对各项准备工作进行验收检查；
6.对于分配到人的工作任务，负责人员须通过各种方式尽力落实
到位，对于实在不能够完成的工作，负责人员应提前告知该项活动的执行总负责，避免活动前没有准备到位，对活动造成影响；
7.活动开展前1—2小时，各项准备工作完全到位，工作人员到位；
8.在活动现场或中途出现问题，社团工作人员发现应该及时与活动执行总负责联系做出相应的解决办法；
9.活动中出现漏洞或疏忽的，应该镇定，能弥补的尽量弥补，不能弥补的应作出合理解释或者对影响不大的问题做坦然处之。
本次大会由本人执行负责，虽然场面不小，总的来说还算隆重，但由于本人主持此类大型活动较少，经验欠缺，深知此次大会的漏洞百出、错误甚多，为此深感惭愧，经总结发现许多问题，也同时提醒了我许多，给予了我很多教训及经验，我相信在以后的各项活动工作中我会变得更加成熟，更加优秀，做到细致、严谨、落实到位、督促检查、把握大局,尽最大努力做好社团各项活动工作。也希望各位社友同事能交流借鉴，学会总结，使我们在社团这块热土上不断成长，也使我们的社团更加和谐的向前发展。
二〇〇九年_月二十七日
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